LANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT

OLEH : CAWANGAN KHIDMAT AWAM BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN PERTAHANAN

LANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT

PERINTAH-PERINTAH Am yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang di- Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 dalam Perlembagaan.

I. SYARAT-SYARAT AM LANTIKAN DAN PERKHIDMATAN 4. Jawatan untuk warganegara sahaja.[4].

Tertakluk kepada Perintah Am 5 semua calon untuk lantikan ke dalam perkhidmatan Kerajaan sama ada bagi jawatan tetap, sementara atau kontrak mestilah warganegara Malaysia.

9.

Perlantikan mengikut skimskim yang diluluskan.

Semua perlantikan ke dalam perkhidmatan Kerajaan hendaklah mengikut skim-skim perkhidmatan yang telah diluluskan oleh Kerajaan. Sebarang pemindaan syarat-syarat dalam mana-mana skim hendaklah dengan persetujuan terlebih dahulu dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

10. Hari jadi [19].

Di mana dalam sesebuah skim perkhidmatan atau iklan kekosongan jawatan disebutkan tentang umur, maka umur yang dimaksudkan di situ ialah umur pada ulangtahun hari jadi mengikut kalendar Gregory. Dalam menentukan umur ini, maka di mana hanya bulan sahaja yang diketahui, maka tarikh lahir seseorang itu hendaklah dianggap sebagai jatuh pada hari akhir dalam bulan itu, dan dimana tahunnya sahaja diketahui, tarikh lahir itu hendaklah dianggap sebagai jatuh pada 31 haribulan Disember tahun itu.

12(a) Jawatan-jawatan kosong perlu diiklan.[7].

Jawatan kosong yang hendak diisi dalam Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas, Kumpulan Kerja dan Separa - Ikhtisas dan Kumpulan Pekeranian dan Teknik mestilah terdahulu diiklankan oleh Suruhanjaya sekurang-kurangnya dalam sebuah suratkhabar.

12(b) Jawatan untuk Pegawaipegawai sedang berkhidmat.

Iklan

hendaklah diedarkan secara surat pekeliling kepada Jabatan-jabatan dan juga disiarkan dalan suratkhabar jika difikirkan perlu. (c) Jawatan Rendah dan Buruh Kasar. (Sokongan 2) Iklan kekosongan hendaklah dipamerkan di papan kenyataan Jabatan serta salinansalinan dikirim ke pejabat-pejabat Pekerjaan yang berdekatan, Kementerian Kebudayaan Belia dan Sukan,( Bahagian Angkatan Pembina Negara dan Belia Pelupur Negara) dan Kementerian Pertahanan (JHEV ATM)

14. Pegawai Kontrak ingin sambung kontrak.[35].

Enam bulan sebelum tamat kontrak Bertanggungjawab Ketua Jabatannya memberitahu

Jika Ketua Jabatan memerlukan perkhidmatan hendaklah mengemukakan kepada Suruhanjaya sebab-sebab perkhidmatan pegawai diperlukan

16. Pertukaran ke mana-mana. [29].

Seseorang pegawai boleh diarahkan berkhidmat dimanamana sahaja oleh Kerajaan, melainkan ada syarat-syarat khas yang menetapkan sebaiknya.

17. Pegawai boleh dipinjam Seseorang pegawai boleh dipinjamkan oleh Kerajaan untuk berkhidmat dengan manamana Kerajaan, badan-badan berkanun atau badan-badan swasta mengikut syarat-syarat khas yang di tetapkan dan bagi masa yang tertentu.

18.

Pegawai dikehendaki mematuhi Pekeliling dan lain-lain perintah. Mematuhi Pekeliling - pekeliling , Surat-surat Pekeliling dan lainlain perintah atau peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

II.

URUSAN PENGAMBILAN DAN PERLANTIKAN 19. Bentuk iklan jawatan dalam

suratkhabar.[7].
Iklan kekosongan jawatan yang disiarkan oleh Suruhanjaya hendaklah mengandungi: (i) nama dan taraf jawatan. (ii) (iii) (iv) (v) tanggagaji. kelulusan dan kelayakan (termasuk taraf kerakyatan). tarikh tutup permohonan. alamat permohonan dikembalikan

Klasifikasi Perkhidmatan
A B C D E F G J K Pengangkutan Bakat dan Seni Sains Pendidikan Ekonomi Sistem Maklumat Pertanian Kejuruteraan Keselamatan

L M N Q R S U W Y Z -

Perundangan Tadbir Dan Diplomatik Pentadbiran dan Sokongan Penyelidikan dan Pembangunan Mahir, Separuh Mahir Dan Tidak Mahir Sosial Perubatan dan Kesihatan Kewangan Polis Tentera

21. Permohonan dari Pegawai Kerajaan.

Mestilah melalui Ketua Jabatan Kenyataan-kenyataan Perkhidmatan yang lengkap dan Penyata-penyata Sulit Khas kepada Suruhanjaya Bagi Ketua Jabatan di peringkat Negeri boleh menghantar terus permohonan pegawai mereka ke Suruhanjaya agar sampai dalam masa yang disyaratkan

22.(a) Tawaran dan pemberitahu oleh Suruhanjaya.[11 dan 12].

n

Tiap-tiap Suruhanjaya akan membuat tawaran-tawaran jawatan kepada caloncalon yang berjaya melalui Ketua-ketua Jabatan. Suruhanjaya boleh juga mengarahkan Ketua-ketua Jabatan membuat tawarantawaran jawatan kepada calon-calon yang berjaya bagi pihaknya. Ketua-ketua Jabatan yang telah diarahkan hendaklah menghantarkan salinan surat tawaran kepada Suruhanjaya.

22(b) Butir-butir perlu dalam tawaran;

(i) (ii)

(iii) (iv) (v)

(vi)

nama jawatan, gaji masuk dan tanggagaji jawatan, tempoh percubaan kewajipan bertugas di mana-mana, jawatan berpencen atau tidak, syarat mematuhi perintah dan peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa lain-lain syarat yang perlu ditegaskan berkenaan dengan sesuatu jawatan itu termasuk syarat-syarat di Perintah Am 23(a)

23. (a) Surat akuan doktor dan surat sumpah.[13 & 14]. Semua calon-calon ke Perkhidmatan Kerajaan mestilah cukup sihat - diperiksa oleh seorang pegawai perubatan Kerajaan. - tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah - dikehendaki mengangkat sumpah dihadapan seorang Majistret atau Pesuruhjaya Sumpah - Surat Aku Janji
-

23(b) Kerajaan tiada terikat.

- Kerajaan tidak akan terikat untuk

meneruskan perkhidmatan seseorang calon yang telah diterima oleh Ketua Jabatan apabila kemudiannya didapati bahawa kesihatannya tidak memuaskan atau dalam Surat Sumpahnya didapati ada rekod jenayah. - dibayar gaji bagi masa yang ia telah berkhidmat itu

24. (a)

Surat Terima dan pegang jawatan. [14]

Ketua Jabatan hendaklah menghantar kepada Suruhanjaya Surat Penerimaan jawatan caloncalon beserta dengan Sijil Akuan Doktor dan Surat Sumpah dan Surat Aku Janji yang telah diselesaikan. (b) Ketua Jabatan hendaklah juga memberitahu tarikh pegawai itu melapor diri untuk bertugas kepada Suruhanjaya.

III.

TEMPOH PERCUBAAN DAN PERLANJUTANNYA

PP Bil. 4 Tahun 2002 (SSM)

27. Tempoh Percubaan bagi pegawai yang baru dilantik/KPSL

Seseorang pegawai yang dilantik ke dalam perkhidmatan awam dikehendaki melalui tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun dan boleh disahkan dalam jawatannya dalam tempoh tersebut.

30. Perlanjutan tempoh percubaan[25]

n

Tempoh percubaan yang disebutkan dalam mana-mana skim perkhidmatan boleh dilanjutkan atas sebab-sebab munasabah dan pertimbangan Suruhanjaya Perlanjutan bagi tempoh percubaan seseorang pegawai; denda (iaitu dengan penangguhan kenaikan gajinya) atau; tiada denda, dimana pegawai itu dibenarkan menerima kenaikan gaji semasa dalam tempoh percubaan lanjutannya itu.

31. Kehilangan kekananan kerana denda. [25]

Seseorang pegawai yang telah dilanjutkan tempoh percubaannya dengan berdenda akan hanya menerima gaji akhir sebelum perlanjutan itu bagi masa yang tempoh percubaan itu dilanjutkan. Dia juga akan hilang kekananannya sebanyak masa yang tempoh percubaan dilanjutkan dengan berdenda itu.

IV. PENETAPAN GAJI MASUK 32. (a) Lantikan pertama.

Seseorang yang dilantik buat pertama kalinya ke dalam perkhidmatan kerajaan akan dibayar gaji permulaan dalam tanggagaji jawatan yang dimasukinya.

HADIAH PERGERAKAN GAJI

Hadiah Pergerakan Gaji diberi kepada anggota yang berada dalam skim perkhidmatan yang memperuntukkan Kelayakan Masuk Pelbagai dan memperolehi kelayakan akademik lebih tinggi ketika dalam perkhidmatan dan tertakluk kepada terdapat ruang pergerakan gaji secara mendatar. Kadar Kenaikan mengikut kelayakan yang dimiliki. Diberi juga kepada bekas perajurit mengikut tempoh perkhidmatan mereka (P.P. Bil. 7/2001)

32(b) Pegawai sementara dilantik tetap.

Seseorang pegawai dalam jawatan sementara atau dalam tukar sementara atau dalam pinjaman atau dalam kontrak yang kemudiannya dilantik ke perkhidmatan tetap dalam jawatan yang sama, akan ditetapkan gaji masuknya mengikut perbekalan seperti di Perintah Am 34.

33. Pegawai tetap mendapat jawatan baru. (P.P. Bil. 4/2002 SSM)
Seseorang pegawai Kerajaan yang telah disahkan dalam jawatan tetapnya, diletakkan di mata tertinggi yang berhampiran dalam tanggagaji jawatan barunya sekiranya gaji jawatan lamanya adalah sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan dalam jawatan barunya, kalau tidak peraturan Perintah Am 32 (a) adalah terpakai baginya. Pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan kemudian dilantik ke Skim Perkhidmatan yang lain boleh ditawarkan gaji permulaan yang lebih tinggi di peringkat P1 dalam jawatan baru. Boleh ditetapkan pada satu lagi matagaji lebih tinggi jika kurang satu pergerakan gaji.

V. C P E B N T W A J R
-

PENGESAHAN DALAM JAWATAN DAN KEMASUKAN DALAM P E

telah menjalani dengan jayanya tempoh percubaan nya, hadir dengan jayanya Kursus Induksi dan lulus Peperiksaan yang ditetapkan mendapat sokongan (perakuan) daripada Ketua Jabatannya telah menandatangani Suat Aku Janji

35. Pengesahan dalam jawatan.

36. Tanggungjawab Ketua Jabatan untuk tindakan mengesah.[28].

- apabila didapati pegawai itu layak

-

diperakukan untuk pengesahan dalam jawatan. dihantar kepada Suruhanjaya 3 bulan sebelum tamatnya tempoh percubaaan pegawai tersebut dengan butir-butir seperti arahan Perintah Am A.36

VI.

TARIKH PERLANTIKAN, KEKANANAN DAN TARIKH KENAIKAN GAJI Perlantikan pegawai baru.[23].
Tarikh perlantikan ialah tarikh ia melaporkan diri bertugas. Peraturan ini terpakai juga bagi pegawai yang sedang berkhidmat dilantik ke satu jawatan baru yang berlainan

41.

42 (a) Tarikh perlantikan pegawai sementara.

Tarikh perlantikan tetap seseorang pegawai sementara yang dilantik, akan dikira dari hari pertama temuduga jawatan tersebut.

42(b) Tarikh perlantikan sekumpulan pegawai Tarikh perlantikan bermula dari tarikh hari pertama temuduga dengan syarat ada kekosongan jawatan tetap pada masa itu

43. Tarikh kekananan. [34].

Tarikh kekananan seseorang pegawai akan ditentukan mengikut tarikh perlantikannya. Jika tarikh perlantikan beberapa orang pegawai adalah sama, maka tarikh kekananan mereka akan ditentukan mengikut susunan bilangan pilihan temuduga Suruhanjaya.

45. Kaedah Pergerakan Gaji (SSM)

Pergerakan Gaji Tahunan seseorang pegawai awam adalah diasaskan Kepada Laporan Penilaian Prestasi Tahunan.
-

Pergerakan Gaji Biasa Anjakan Gaji

46. Kenaikan gaji dalam tempoh percubaan

-

Seseorang pegawai yang telah ditetapkan gaji masuknya mengikut Perintah Am 33 atau 34 dan didapati menjalani tempoh percubaannya dengan memuasnya, akan dibenarkan menerima kenaikan gaji Selepas tamatnya tempoh percubaannya itu, dia tidak akan dibenarkan menerima sebarang kenaikan gaji lagi sehingga ia telah memenuhi syarat-syarat kenaikan gaji yang ditetapkan

49. Kenaikan gaji semasa bercuti separuh gaji dan tanpa gaji [33].
Seseorang pegawai yang telah diberi cuti separuh gaji atau tanpa gaji mengikut pembekalan-pembekalan dalam Bab C adalah berkelayakan mendapat kenaikan gaji walaupun ia telah bercuti sedemikian bagi seluruh atau sebahagian daripada satu-satu tahun.

TARIKH KENAIKAN PANGKAT

I.
Dari tarikh kekosongan jawatan II. Dari tarikh pemegangnya bercuti sebelum bersara III. Dari tarikh jawatan diwujudkan /dinaikkan taraf IV. Mulai dari tarikh pegawai menjalankan tugas jawatan.

PA 51: PEGAWAI DALAM PINJAMAN

n

Tiap-tiap pegawai yang dipinjamkan atau ditukar sementara ke lain-lain Jabatan Kerajaan, badan-badan berkanun atau badan swasta, adalah LAYAK untuk dipertimbangkan bersama-sama bagi sebarang urusan kenaikan pangkat mengikuti perbekalan dalam skim perkhidmatan asalnya.
2010-01-13

PA 52: KENAIKAN PANGKAT TANPA IKLAN

n

Ketua Jabatan membuat perakuan kepada Lembaga Kenaikan Pangkat untuk memohon pengisian jawatan tersebut dengan melampirkan satu senarai pegawai-pegawai yang layak dipertimbangkan beserta butir-butir lain yang diperlukan oleh sesebuah Lembaga Kenaikan Pangkat itu.

2010-01-13

PA 53: KENAIKAN PANGKAT DENGAN IKLAN

n

JAWATAN KENAIKAN PANGKAT AKAN DIIKLANKAN MELALUI PEKELILING JABATAN WARTA KERAJAAN

2010-01-13

PA 54:
n

LUASKAN LINGKUNGAN KENAIKAN PANGKAT

Apabila pada pandangan seseorang Ketua Jabatan bahawa tidak ada cukup pegawai yang sesuai untuk mengisi semua kekosongan dalam satu-satu urusan kenaikan pangkat yang tertentu, maka Ketua Jabatan boleh meluaskan lingkungan kenaikan pangkat itu sewajarnya dengan syarat mendapat kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
2010-01-13

PA 56: TANGGAGAJI
I. Jika gaji akhir dalam tingkatan lamanya adalah lebih rendah daripada gaji permulaan dalam jawatan barunya, ia akan menerima gaji permulaan dalam jawatan barunya

II. Jika gaji akhir adalah sama atau lebih tinggi dari gaji permulaan dalam jawatan barunya, dia akan mendapat gaji di mata tertinggi yang berhampiran dalam tanggagaji jawatan barunya

PA 56: TARIKH KENAIKAN GAJI

Tarikh kenaikan gaji ialah pada hari genap ulang tahun kenaikan pangkat tersebut jika tarikh kenaikan pangkat itu ialah satu haribulan, dan pada satu haribulan bulan berikutnya bila tarikh kenaikan pangkat itu bukannya jatuh pada satu haribulan

KENAIKAN GAJI
L M U 4 D N K H A C E P DIBAWAH SSM TARIKH KENAIKAN GAJI D I : TARIKH LANTIKAN 1. JANUARI MAC 2. APRIL - JUN 3. JULAI - SEPTEMBER 4. OKTOBER - DISEMBER TARIKH KENAIKAN GAJI JANUARI APRIL JULAI OKTOBER

KENAIKAN GAJI YANG TERTANGGUH KERANA GAGAL PENGESAHAN DALAM JAWATAN TIDAK AKAN DIBAYAR BALIK GAJI KEBELAKANGAN
3.

SEMASA TEMPOH PERCUBAAN KENAIKAN GAJI DIBENARKAN KELAYAKAN - PERGERAKAN GAJI BIASA - TIADA PERGERAKAN GAJI

TUGAS JABATAN / UNIT - URUSAN PERGERAKAN / KENAIKAN GAJI

JABATAN/UNIT HENDAKLAH MENGHANTAR LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN KE CAWANGAN TATATERTIB BHG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PADA BULAN JANUARI SETIAP TAHUN CKA AKAN MENERIMA KEPUTUSAN PERGERAKAN GAJI DARIPADA CAWANGAN TATATERTIB, BHG. (PSM):
- PERGERAKAN GAJI BIASA - ANJAKAN GAJI: - ANJAKAN GAJI PERTAMA (LULUS PTK 1) - ANJAKAN GAJI KEDUA (LULUS PTK 2)

CKA, BHG.(PSM) MENYEDIAKAN KEW 8 SEBANYAK 6 SALINAN - JABATAN/UNIT ATAU CAW.GAJI - FAIL INDIVIDU

JABATAN/UNIT MEREKODKAN KEDALAM BUKU REKOD PERKHIDMATAN

PERSARAAN DLM PERKHIDMATAN

PENCEN ADALAH WANG PENDAPATAN BULANAN SEBAGAI JAMINAN HIDUP YANG DIBERIKAN OLEH KERAJAAN KEPADA PESARA - PESARA SEBAGAI SATU BENTUK PENGHARGAAN ATAS KHIDMAT BAKTI MEREKA.

GANJARAN ADALAH BERUPA WANG SAGUHATI YANG DIBERIKAN PADA HARI PERSARAAN MENGIKUT KADAR TERTENTU

NOTIS PENAMATAN KERAJAAN(PA 60)

PEGAWAI SEMENTARA/BUKAN BERPENCEN :

- BERKHIDMAT LEBIH SETAHUN NOTIS 3 BULAN

- BERKHIDMAT KURANG SETAHUN NOTIS 1 BULAN - SERTA MERTA DIBAYAR SEBULAN GAJI

NOTIS BERHENTI KERJA (PA 61)

TELAH DISAHKAH: 3 BULAN NOTIS @ SEBULAN GAJI DALAM PERCUBAAN/SEMENTARA: 1 BULAN NOTIS @ SEBULAN GAJI PEGAWAI KONTRAK: IKUT SYARAT KONTRAK

SEKIAN TERIMA KASIH