Anda di halaman 1dari 9

PROPOSAL

MAGANG JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG 2012

PROPOSAL KEGIATAN MAGANG


A. NAMA KEGIATAN MATA KULIAH MAGANG JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK FISIP UNDIP B. LATAR BELAKANG Universitas Diponegoro sebagai salah satu perguruan tinggi negeri di Jawa Tengah, harus selalu menyelaraskan dirinya terhadap berbagai perkembangan serta perubahan yang terjadi pada masyarakat saat ini. Tantangan dan perkembangan itu harus selalu disikapi dengan peningkatan mutu dan kompetensi mahasiswa. Salah satu cara untuk menyikapi perkembangan dan tantangan di masyarakat saat ini adalah dengan menghasilkan tenaga-tenaga ahli di berbagai bidang. Salah satu cara untuk menghasilkan tenaga-tenaga ahli yang bermutu antara lain dengan menjalankan kerjasama dengan berbagai pihak yang berkompetan dalam penyelenggaraan program-program tersebut. U D!" sebagai penghasil tenaga ahli menjalin kerjasama dengan instansi-instansi sebagai upaya untuk menghasilkan tenaga kerja yang telah siap menghadapi tantangan yang ada di masyarakat. #tas dasar komitmen tersebut maka diadakanlah program $agang. $agang adalah salah satu program mata kuliah wajib dalam Jurusan #dministrasi "ublik, %akultas !lmu Sosial dan !lmu "olitik &%isip' Universitas Diponegoro yang merupakan perpaduan antara teori dan praktek di bidang studi administrasi publik yang akan memberikan kemampuan pada mahasiswa untuk mengenal, mengetahui, dan menganalisis gejala-gejala yang berkaitan dengan administrasi publik. Di samping itu, diharapkan dapat mengetahui, memahami, dan menganalisis (enomena yang langsung atau terjadi dalam proses administrasi publik.

Di dalam melaksanakan magang, para mahasiswa dapat bekerja pada unitunit kerja yang sesuai dengan bidang studinya. $ahasiswa akan menerima dan melaksanakan segala tugas dan pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan unit kerja selama )* hari kerja. $ahasiswa yang ditugaskan untuk melaksanakan "rogram $agang disebut "emagang. "emagang akan menerima tugas dengan senang hati dan akan melaksanakan dengan penuh tanggung jawab. "emagang perlu dipersiapkan agar dapat merasakan sebagai pegawai yang bertanggungjawab terhadap segala pekerjaan yang dibebankan oleh atasan kepadanya. Selama magang "impinan setempat + unit kerja yang diikutinya memberikan bimbingan dan pengarahan kepada pemagang yang menjadi bimbingannya, sehingga pemagang sadar akan tugasnya dan patuh terhadap "impinan Unit ,erja yang diikutinya. "emimpin Unit ,erja dapat mengarahkan pemagang kepada pola berpikir yang kreati(, penuh inisiati(, bertanggung jawab, dan tanggap atas segala permasalahan yang dihadapi. -leh karena itu, "impinan Unit ,erja diharapkan dapat menciptakan suasana yang rasional dalam sikap dan perilaku sehingga pemagang mengerti secara mendalam tentang situasi pekerjaan yang mereka temukan dalam kegiatan sehari-hari. "emagang diharapkan dapat mengadakan penelitian dan pengamatan terhadap gejala-gejala administrasi publik yang dihadapinya yang dapat dipergunakan untuk membantu memecahkan permasalahan atau membantu dalam memberikan masukan sebagai bahan-bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. C. TUJUAN MAGANG 1. Tujuan U u .. $eningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan mahasiswa. /. $engarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan maupun data yang berguna dalam penulisan skripsi.

). $endapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia industri dan masyarakat. 0. $embina dan meningkatkan kerjasama antara Jurusan #dministrasi "ublik, %akultas !lmu Sosial dan !lmu "olitik U D!" dengan instansi pemerintah, maupun pihak swasta di mana mahasiswa di tempatkan. 1. "engabdian kepada masyarakat yang merupakan perwujudan Tri Dharma perguruan tinggi. 2. Tujuan K!u"u" .. $endapatkan pengalaman kerja yang relevan sekaligus media adaptasi+ pengenalan terhadap lingkungan kerja sebelum terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya. /. $engenal dan mempelajari tentang permasalahan-permasalahan yang terjadi di dunia kerja, dan kemudian berusaha mencari penyelesaiannya berdasarkan ilmu yang didapat di bangku kuliah. ). $empersiapkan dan melatih pro(esionalisme di bidang #dministrasi "ublik yang merupakan disiplin ilmu yang menjadi ujung tombak pemerintahan di dalam pelayanan masyarakat. D. MANFAAT MAGANG 1. Ba#$ Ma!a"$"%a .. $eningkatkan keterampilan mahasiswa dalam bidang admnistrasi dengan berdasarkan pengetahuan yang diperoleh dari Jurusan #dmnistrasi "ublik, %!S!" U D!". /. $eningkatkan kemampuan sosialisasi dalam berinteraksi dan bekerja sama dalam dunia kerja sehingga dapat dengan mudah berintegrasi dengan lingkungan perusahaan dalam memasuki dunia kerja nanti. ). 2elajar mengenal praktek administrasi pada unit-unit kerja baik dalam instansi pemerintah pemerintah maupun swasta.

0. $engembangkan ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dan mencoba menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan (ormal. 2. Ba#$ Ju&u"an A' $n$"(&a"$ Pu)*$+. .. $eman(aatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan di lingkungan dunia kerja. /. $enumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan berman(aat dengan pihak-pihak terlibat. ,. Ba#$ Kan(-& D$na" Pa&$%$"a(a 'an K.)u'a/aan Ka)u0a(.n J.0a&a 1 .. $erealisasikan (ungsi dari Dinas "ariwisata dan ,ebudayaan ,abupaten Jepara. /. ,emungkinan menjalin hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis antara Dinas "ariwisata dan ,ebudayaan ,abupaten Jepara "rovinsi dengan 3embaga "erguruan Tinggi. ). $enumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan berman(aat antara Dinas "ariwisata dan ,ebudayaan ,abupaten Jepara dengan 3embaga "erguruan Tinggi. 0. $ahasiswa diharapkan dapat memberikan saran + masukan kepada Dinas "ariwisata dan ,ebudayaan ,abupaten Jepara.

E. PESERTA "eserta "rogram $agang adalah para mahasiswa tingkat terakhir Jurusan #dministrasi "ublik yang telah mengumpulkan kredit minimal .** S,S dengan data diri sebagai berikut 4 $ahasiswa . 4 a' b' ama 3engkap !$ 4 Septiana ovitasari 4 .0*/*..*.)*.*. 4 #dministrasi "ublik, %!S!" U D!" 4 Jalan Duren 7T *1+78 *) Tubanan ,embang Jepara

c' Jurusan e' #lamat $ahasiswa / 4 a' b' ama lengkap !$

d' Tempat+Tanggal 3ahir 4 Jepara, /5 September .66/

4 -cta ,ristianjaya 4 .0*/*..*./**0* 4 #dministrasi "ublik, %!S!" U D!" 4 Jepara, *0 -ktober .66/ */+78*. Demaan Jepara 4 Jalan Jendral Sudirman 9ang $itra Jaya nomor :: 7T

c' Jurusan e' #lamat

d' Tempat+tanggal 3ahir

F. 2AKTU MAGANG 8aktu pelaksanaan magang dilakukan sekurang-kurangnya selama )* hari kerja yaitu mulai tanggal .0 Januari /*.) - // %ebruari /*.). G. PELAKSANAAN MAGANG $ahasiswa melaksanakan magang pada Dinas "ariwisata dan ,ebudayaan ,abupaten Jepara sesuai dengan minat dan latar belakang studi mahasiswa yang bersangkutan.

Selama magang mahasiswa melakukan : ,egiatan akademis kurikulum yaitu membuat laporan aktivitas sehari-hari mahasiswa yang ditandatangani+ diketahui oleh atasan tempat mahasiswa magang. $empelajari unit kerja di tempat magang. $elaksanakan tugas-tugas yang diberikan unit kerja tempat magang. "eserta wajib hadir selama melaksanakan magang. "eserta diwajibkan membuat laporan sesuai dengan peraturan yang berlaku. "eserta diwajibkan mengikuti ujian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Selama Magang pihak Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jepara: $emberikan bimbingan dan pengarahan agar kegiatan magang berjalan dengan lancar dan berman(aat bagi kedua belah pihak. $emberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku pada Dinas "ariwisata dan ,ebudayaan ,abupaten Jepara. $elalui "impinan unit kerja setempat mem(ungsikan diri sebagai (asilitator bagi mahasiswa magang serta memberikan penilaian terhadap peserta magang.

H. PENUTUP ,esempatan yang diberikan kepada mahasiswa untuk melaksanakan kerja praktek di !nstansi pemerintah akan lebih mengenalkan mahasiswa dengan lingkungan kerja yang sebenarnya, dengan demikian keterkaitan antara lembaga "erguruan Tinggi dengan kebutuhan tenaga kerja akan semakin dapat diantisipasi. ,esempatan yang diberikan oleh instansi dalam hal ini pihak Dinas "ariwisata dan ,ebudayaan ,abupaten Jepara tentunya akan diman(aatkan seoptimal mungkin oleh mahasiswa magang yang hasilnya akan disusun dalam bentuk laporan magang. Demikian usulan ini kami ajukan, kami harapkan kiranya Dinas "ariwisata dan ,ebudayaan ,abupaten Jepara dapat menyetujui dan menerima rencana tersebut dan kami mengharapkan pula adanya tanggapan lebih lanjut. #tas perhatian dan kesediannya untuk menanggapi proposal magang mahasiswa Jurusan #dmnistrasi "ublik Universitas Diponegoro, kami ucapkan terima kasih. Semarang, /) "eserta $agang ., ovember /*./ "eserta $agang /,

Septiana ovitasari .0*/*..*.)*.*.

-cta ,ristianjaya .0*/*..*./**0*

;'3embar surat peri<inan dan 3embar jawaban kesediaan terlampir

LEMBAR JA2ABAN KESEDIAAN

,="#D# >th? D=,# %!S!" U D!"

Dengan hormat, Setelah mempelajari surat saudara o 4 ................................................................... $aka kami bersedia+ tidak bersedia ;' menerima mahasiswa Saudara untuk magang di instansi+ kantor kami salama minimal )* hari kerja 4 N.. /. NAMA MAHASIS2A S="T!# # -@!T#S#7! -AT# ,7!ST!# J#># NIM .0*/*..*.)*.*. .0*/*..*./**0*

Jumlah mahasiswa yang diterima Tanggal mulai magang

4 ........................................orang 4 ................................................

Demikian kami sampaikan dan terima kasih. Semarang, .... Desember /*./

..................................................................
(tanda tangan, nama terang dan cap pimpinan Instansi)

;' Aoret yang tidak perlu