PENGEMBANGAN DAN PENGADAAN SISTEM INFORMASI

Perlunya Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti, disebabkan beberapa hal : 1. Adanya permasalahan-permasalahan (Problems) yang timbul disistem yang lama. 2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (Opportunities) 3. Adanya instuksi-instruksi (Direktives)

Sistem yang ada Permasalahan Kesempatan Instruksi Pengembangan Sistem Pemecahan Masalah Meraih Kesempatan Memenuhi Instruksi Sistem yang baru

Dengan dikembangkannya sistem yang baru, diharapkan akan terjadi peningkatanpeningkatan, yaitu sebagai berikut :

1. Performance (kinerja) 2. Information (Informasi) 3. Economy (Ekonomis) 4. Control (Pengendalian) 5. Eficiency (Efisiensi) 6. Services (Pelayanan)

Daur Hidup Pengembangan Sistem

Model Air Terjun sebagai berikut :
Analisis Sistem Studi Kelayakan Analisis Kebutuhan Perubahan lingkup/ kebutuhan Kebutuhan Sistem

Desain Sistem

Petancangan Konseptual Perancangan Fisik

Desain Sistem

Kesalahan atau masalah yang tak memungkinkan implementasi dilaksanakan

Implementasi Sistem Pemrograman dan Pengujian Konversi Sistem siap beroperasi mandiri

Implementasi kurang lengkap/permintaan baru

Operasi dan Pemeliharaan

Analisis Sistem
Tujuan utama analisis sistem adalah untuk menentukan hal-hal detail tentang yang akan dikerjakan oleh sistem yang diusulkan (dan bukan caranya)

Studi Kelayakan
Tahapan ini berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar-benar dapat dicapai dengan sumber daya dan dengan memperhatikan kendala pada perusahaan dan dampak lingkungan sekeliling.

Tugas-tugas yang tercakup dalam studi kelayakan :

1. 2. 3. 4. Pembentukan masalah dan peluang yang dituju sistem Pembentukan sasaran sistem baru secara keseluruhan Pengindentifikasian para pemakai sistem Pembentukan lingkup sistem

Selain itu tahapan studi kelayakan sistem analis sebagai berikut :

1. Pengusulan perangkat lunak dan perangkat keras untuk sistem baru 2. Pembuatan analisis untuk membuat atau membeli aplikasi 3. Pengkajian terhadap risiko proyek 4. Pemberian rekomendasi untuk meneruskan atau menghentikan proyek

Analisis Kebutuhan
Untuk melakukan analisis kebutuhan, analisis sistem biasanya melakukan langkah-langkah :
1. Wawancara 2. Riset terhadap sistem yang lama 3. Observasi lapangan

4. Kuis
5. Pengamatan terhadap sistem serupa 6. Prototipe

Desain Sistem
Desain sistem dibagi menjadi dua subtahapan : perancangan konseptual dan perancangan fisik.

Analsis Sistem

Desain Sistem Perancangan Konseptual

Evaluasi alternatif rancangan Penyiapan Spesifikasi rancangan Penyiapan Laporan Rancangan Sistem Konseptual

Perancangan Fisik
Rancangan keluaran dan masukan Rancangan Platform Rancangan antarmuka pemakai sistem Rencana Pengujian Rancangan Modul Rancangan kontrol

Dokumentasi

Rencana Konversi

Implementasi SIstem

Operasi dan pemeliharaan

Implementasi Sistem
Banyak aktivitas yang dilakukan, antara lain : Pemrograman dan pengujian Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak Pelatihan kepada pemakai Pembuatan dokumentasi Konversi

Pemrograman dan Pengujian

Pemrogram adalah aktivitas pembuatan program atau sederatn instruksi yang digunakan untuk mengatur komponen agar bekerja sesuai dengan maksud masing-masing instruksi.

Konversi
Merupakan tahapan yang digunakan untuk mengoperasikan sistem baru dalam rangka menggantikan sistem lama

Terdapat beberapa pendekatan yang dilakukan untuk melakukan konversi :

1. Konversi Paralel
Sistem Lama Sistem Baru

2. Konversi Langsung
Sistem Lama Sistem Baru

3. Konversi Pilot
L L L L L B L B B B B B

4. Konversi Modular
Sistem Lama Sistem Baru

Waktu

Dokumentasi
Dokumentasi merupakan yang sangat penting dilakukan karena kan menjadi acuan pada tahapan operasi dan pemeliharaan. Dokumentasi Pengembangan Menjabarkan sistem secara lengkap mencakup deskripsi sistem, bentuk kelauaran, bentuk masukan, bentuk basis data, bagan alir program, hasil pengujian, dan bahkan lembar penerimaan pemakai. Dokumentasi Operasi Mencakup jadal pengoperasian, cara pengoperasian peralatan, faktorfaktor keamanan dan masa berlakunya suatu berkas. Dokumentasi Pemakai Berisi petunjuk untuk menggunakan masing-masing program dan juga mencakup materi pelatihan

Operasi dan Pemeliharaan

Macam-macam pemeliharaan perangkat lunak Pemeliharaan perfektif ditujukan untuk memperbaharui sistem sebagai tanggapan atas perubahan kebutuhan pemakai dan kebutuhan organisasi, meningkatkan efisiensi sistem, dan memperbaiki dokumentasi Pemeliharaan adaptif Perubahan aplikasi untuk menyesuaikan diri terhadap lingkungan perangkat keras dan parangkat lunak baru. Pemeliharaan korektif Pembetulan atas kesalahan-kesalahan yang ditemukan pada saat sistem berjalan

PROTOTIPE
Merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat da bertahap sehingga segera dievaluasi oleh pemakai. Secara garis besar sasaran prototipe adalah : Mengurangi waktu sebelum pemakai melihat sesuatu yang konkret dari usaha pengembangan sistem Menyediakan umpan balik yang cepat dari pemakai ke pengembang Membantu menggambarkan kebutuhan pemakai dengan kesalahan yang lebih sedikit

Meningkatkan pemahaman pengembang dan pemakai terhadap sasaran yang seharusnya dicapai oleh sistem
Menjadikan keterlibatan pemakai sangat berarti dalam analisis dan desain sistem

Identifikasi kebutuhan pemakai

Pengembang dan pemakai sistem Pemakai menjelaskan kebutuhan sistem

Membuat Prototipe

Pengembang mulai membuat prototipe

Menguji Prototipe

Pemakai menguji prototipe dan memberikan kritik dan saran

Memperbaiki Prototipe

Pengembang melakukan modifikasi sesuai dengan masukan pemakai

Mengembangkan versi produksi

Pengembang merampungkan sistem sesuai dengan masukan terakhir dari pemakai

PENGADAAN SISTEM INFORMASI

Cara mengadakan sistem informasi dapat dilakukan dengan berbagai cara : Membuat sendiri Membeli perangkat lunak

Melakukan outsourcing