Notulensi Rapat Walimah Amri-Reqgi, Kamis, 15 Agustus 2013. Lokasi: Kantor Badr Interactive Hasil rapat: 1.

Akan ditambah panitia untuk memenuhi posisi berikut: Tenda dan seluruh perlengkapan + dekorasi. PJ: Raya (Raya dipersilakan mencari satu orang teman lagi). Job desc: Memastikan bahwa pihak keluarga sudah deal dengan vendor. Berkoordinasi dengan divisi acara terkait konsep dekorasi yang sesuai dengan tema acara. Memastikan jumlah kursi dan meja sesuai dengan jumlah tamu yang diundang. Mencari list vendor untuk perlengkapan lainnya yang dibutuhkan, seperti sound system. Konsumsi, mengurusi peralatan makanan, distribusi makanan, penyediaan makanan. PJ: Cewek Job desc: Memastikan bahwa pihak keluarga sudah deal dengan katering. Memastikan jumlah makanan sesuai dengan jumlah tamu yang diundang. Memastikan sudah ada yang bertanggung jawab mencuci piring, memasak, dan mendistribusikan makanan, baik dari pihak katering maupun pihak keluarga. Pakaian pengantin dan keluarga PJ: Hafizh Job desc: Memastikan bahwa pihak keluarga sudah deal dengan penyedia pakaian. Memastikan pakaian pengantin, keluarga, pagar ayu, dan penerima tamu telah tersedia. Acara, akad, tema acara, pagar ayu. PJ: Yasir dan Isni Job desc: Menyusun tema acara bersama pengantin. Membuat rundown akad hingga resepsi. Memastikan pihak yang terlibat di acara, mulai dari penghulu, pihak keluarga, teman, dan sebagainya. Menghubungi penari, pengisi acara (bila diperlukan).

 Souvenir, undangan, dan desain. PJ: Seseorang dan Anet. Job desc: Membuat desain undangan dan website sesuai tema acara. Menyediakan desain lainnya yang dibutuhkan. Mencari vendor undangan dan souvenir. Berkoordinasi dengan keluarga Reqgi terkait souvenir. Menyebarkan undangan via online maupun offline. Dokumentasi dan List Tamu PJ: Cewek Job desc: Mendokumentasikan acara di hari H. Me-list tamu dari pihak keluarga. Berkoordinasi dengan MC terkait urutan foto di hari H. 2. Amri sedang mengurus administrasi ke KUA. 3. Jumlah tamu yang diundang adalah 300 dari Amri dan 500 dari Reqgi. Total tamu: 1600 orang. 4. Tema yang sudah terpikirkan adalah terkait visi Amri ke depan untuk membentuk keluarga yang muda dan produktif.