Sosialisasi EPSBED Semester 2008/2

1 September 2009

Perpanjangan Ijin
P.T. dapat mulai mengajukan perpanjangan ijin 6 (enam) bulan sebelum tanggal berakhirnya S.K. P.T. mengajukan surat permohonan ke Kopertis dengan melampirkan:
Fotokopi S.K. terakhir Profil program studi yang dicetak dari tampilan di website http://evaluasi.or.id
2

Perpanjangan Ijin
Mulai tahun 2009, proses perpanjangan ijin PTS dilaksanakan oleh Kopertis dengan menggunakan program yang telah disiapkan Dikti dan berlaku (sama) secara nasional Evaluasi atas persyaratan perpanjangan ijin didasarkan pada Laporan EPSBED dengan mengikuti ketentuan yang ada (SK-234)
Syarat utama Laporan Epsbed 100%

Perpanjangan Ijin
P.T. yang pernah mengajukan perpanjangan ijin dan belum ada hasilnya, sebaiknya mengulangi lagi permohonan perpanjangan ijin untuk segera diproses dengan sistem baru di Kopertis Apabila ada persyaratan yang belum terpenuhi, P.T. akan mendapat pemberitahuan dari Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN) Perbaikan dilakukan melalui Laporan EPSBED
4

Masa Berlaku Ijin

Program Studi ex Terdaftar/Diakui/Disamakan (RIN)
Re-Status Perpanjangan Ulang Perpanjangan Ulang

4 tahun
15 Juli 2003 Ijin Re-Status diterbitkan 15 Juli 2003 dan berlaku s.d. 15 Juli 2007 15 Juli 2007

4 tahun
15 Juli 2011

4 tahun
15 Juli 2015

20 Okt 2008 P.T. terlambat mengajukan perpanjangan ijin dan baru mendapat S.K. 20 Oktober 2008 yang berlaku s.d. 15 Juli 2011

13 Maret 2011 P.T. mengajukan perpanjangan sebelum berakhir dan mendapat S.K. 13 Maret 2011 yang berlaku s.d. 15 Juli 2015

Masa Berlaku Ijin

Program Studi Baru ijin 2 (dua) tahun, dapat mengajukan Perpanjangan setelah 3 (tiga) semester
Baru, Sk-108 Perpanjangan Perpanjangan Ulang

4 tahun
10 Maret 2005 5 Mei 2007 5 Mei 2011

4 tahun
5 Mei 2015

Awal semester 2005/1, perpanjangan diajukan setelah melaporkan EPSBED 2006/1 (3 Sem). Ijin terbit 5 Mei 2007 berlaku s.d. 5 Mei 2011

28 Desember 2010

P.T. mengajukan perpanjangan sebelum berakhir dan mendapat S.K. 28 Desember 2010 yang berlaku s.d. 5 Mei 2015

Masa Berlaku Ijin

Untuk menghindari masa vakum, ijin sudah tidak berlaku sedangkan ijin baru belum ada, P.T. sangat dianjurkan mengajukan perpanjangan 6 (enam) bulan sebelum berakhir Masa vakum dapat berakibat pada status legalitas program studi yang bersangkutan
7

Nomor Induk Dosen Nasional

Setiap dosen, TETAP maupun HONORER, harus memiliki NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) Pimpinan P.T. adalah dosen yang (seharusnya) telah memiliki NIDN, walaupun bisa tidak mengajar, karena NIDN diperlukan untuk mengisi TRPIM Kalau ada dosen yang belum memiliki NIDN akan ditugaskan sebagai Pimpinan maka harus dibuatkan NIDN sesuai dengan ketentuan yang berlaku
8

Permohonan NIDN
Diajukan ke Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN) dengan melampirkan hardcopy dan scan file:

Fotokopi KTP dan Ijazah mulai S-1/D-4 ke atas, kecuali memang ada dosen yang masih D-3 Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan (hanya untuk dosen tetap) Surat pernyataan (asli), di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Fotokopi S.K. Jafa (jabatan fungsional akademik), kalau ada Fotokopi S.K. pangkat/golongan PNS-DPK, khusus untuk PNS-DPK
9

Dosen Tetap ex PNS PTN/DPK

Dosen PNS yang pensiun dari PTN/DPK bisa menjadi dosen tetap di PTN/PTS dengan syarat:
Fotokopi S.K. Pensiun Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan (PTS) atau Rektor (PTN) Surat pernyataan (asli), di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Asumsi (tentunya) sudah punya NIDN karena dosen PNS PTN/DPK yang pensiun Bila belum, dilengkapi dengan dokumen seperti permohonan NIDN baru
10

Dosen Tetap ex PNS Non-PTN

PNS non-Depdiknas setelah pensiun akan menjadi dosen tetap di PTS, syaratnya:
Fotokopi S.K. Pensiun Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan Surat pernyataan (asli), di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Bila belum punya NIDN, dilengkapi dengan dokumen seperti untuk permohonan NIDN baru

11

Dosen pindah dari PT lain

Persyaratannya:
Fotokopi Surat Keluar dari P.T. asal Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan Surat pernyataan (asli), di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Dalam hal tertentu, bila tidak ada Surat Keluar dari P.T. asal, sebagai penggantinya dapat digunakan Surat Pernyataan dari dosen yang bersangkutan yang menyatakan sudah tidak lagi sebagai dosen tetap di P.T. asal Kopertis akan melakukan klarifikasi
12

Staf Administrasi Sebagai Dosen

Staf administrasi dapat menjadi dosen HONORER di P.T. sendiri atau P.T. lain Dia TIDAK BISA diakui/dianggap sebagai dosen tetap karena status tetapnya karyawan administrasi Permohohan NIDN mengikuti ketentuan yang ada
13

PNS Aktif dan Dosen Tetap

PNS non PTN/DPK tidak dapat menjadi dosen tetap di P.T. Hanya bisa sebagai dosen honorer Menjelang pensiun bisa alih status sebagai dosen dengan syarat minimal S-2 dan memiliki Jafa minimal Lektor Dalam hal ini statusnya berubah menjadi PNS DPK hingga usia pensiun (dosen)
14

Dosen Tetap diakui P.T. Lain

Bila ada dosen tetap P.T. yang diakui atau tercatat sebagai dosen tetap di P.T. lain, dapat dilakukan koreksi dengan melampirkan dokumen:
Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari Yayasan Surat pernyataan (asli), di atas meterai, dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut
15

Kelebihan dosen tetap

P.T. yang mendapati ada dosen yang sebenarnya bukan dosen tetap P.T.nya dapat mengajukan koreksi ke Kopertis Koreksi dilakukan melalui fasilitas Koreksi NIDN yang telah disediakan di program Ubah Ikatan Kerja dari (A) Dosen Tetap menjadi (D) Dosen Honorer
16

Homebase Dosen Tetap

Homebase dosen ditetapkan oleh pimpinan P.T. yang dinyatakan dalam Lampiran #2 yaitu Daftar Dosen Tetap P.T. sejogyanya menata homebase dosen tetap sesuai dengan program studi yang ada dan bidang ilmu dosen yang sesuai dengan program studi
17

Pindah Homebase Dosen Tetap

Perpindahan homebase antar program studi di P.T. dimungkinkan dengan ketentuan:
Ada pembukaan program studi baru atau jenjang program studi baru (S2/S3) Disertai Surat Keputusan dari Pimpinan P.T. Ratio dosen di program studi yang ditinggalkan tidak boleh kurang dari ketentuan (Sk-234) Data ini dicatat di sistem komputer Dikti/ Kopertis untuk monitoring pergerakan/ perpindahan dosen tetap dan motivasinya

18

Dosen Tidak Ada Scan Ijazah

Pada laporan 2008/1, April 2009, semua dosen yang tidak ada file Scan Ijazah akan dianggap S-1, Sedangkan dosen tetap yang tidak ada SK Dosen Tetap dari Yayasan akan dianggap sebagai dosen honorer Scan ijazah merupakan dokumen yang akan digunakan untuk berbagai kebutuhan, a.l. pemetaan bidang ilmu, pemetaan pendidikan dosen untuk beasiswa studi lanjut, sertifikasi dosen, akreditasi, dll.
19

Tidak ada Riwayat Pendidikan

20

Fotokopi dan Scan Ijazah

Fotokopi Ijazah boleh berupa:
Fotokopi dari Ijazah Asli (tidak ada legalisir), atau Fotokopi dari Ijazah yang sudah dilegalisir

Scan file Ijazah yang dikirimkan oleh P.T. boleh berupa:

Scan dari Ijazah Asli (tidak ada legalisir), atau Scan dari Ijazah yang sudah dilegalisir
21

Surat Pernyataan Dosen

Surat Pernyataan Dosen (Tetap) yang diserahkan ke Kopertis HARUS yang ASLI Harus asli karena:
Surat pernyataan ini dibuat untuk kepentingan khusus yang menyatakan homebase dosen ybs Dengan adanya dokumen asli akan memudahkan pemeriksaan apabila suatu ketika timbul dispute tentang status dosen tetap tersebut Melalui dokumen asli memudahkan untuk memeriksa tanda tangan dari dosen ybs
22

Kehilangan NIDN
NIDN hilang biasanya terjadi karena: NIDN dobel, satu dosen memiliki 2 buah NIDN; Salah tanggal lahir; Seharusnya dosen PNS tetapi NIDN dibuatkan untuk non-PNS, dll Untuk memperbaiki NIDN lama menjadi baru HARUS dilakukan melalui fasilitas program yang telah tersedia, karena: Program akan mengubah NIDN lama pada SEMUA tabel dan SEMUA semester sehingga kita tidak perlu mengubah satu-per-satu Namun syaratnya: data HARUS kumulatif semua prodi dan semua semester pada satu folder (c:\dikti)
23

[1] C. Update NIDN dengan Yang Baru

24

Update NIDN Lama Baru

25

Update NIDN Dengan Yang Baru

Pada proses ini, NIDN yang lama akan digantikan dengan NIDN baru pada seluruh file/tabel yang ada NIDN, seperti:
MSPST, TRPIM, TRPUD, TBKMK, MSMHS, TRAKD, TRLSD, TRTES

Harap data di c:\dikti tersimpan secara kumulatif sehingga perubahan akan dilakukan terhadap semua data sejak semester awal s.d. terakhir
26

Cetak Daftar NIDN Hilang dari Sinkronisasi & Cetak NIDN

27

F10 untuk Mencetak

28

Pilih 4-NIDN Ganti Baru

29

Hasil Cetak ke Screen

30

Bisa Cetak ke File

31

P.T. Alih Kelola/Bentuk/Merger

P.T. baru yang berasal dari alih kelola, alih bentuk, merger, dan alih pembinaan (P.T. kesehatan dari Depkes ke Diknas) berlaku ketentuan sbb.
Mahasiswa yang berasal dari P.T. Lama akan menjadi mahasiswa pindahan di P.T. Baru Semester awal program studi di P.T. Baru: P.S. yang berasal dari P.T. lama langsung berlaku pada semester terbitnya S.K. Untuk P.S. baru di P.T. baru, berawal pada Tahun Akademik baru berikutnya
32

Contoh di Univ Bale Bandung

Univ Bale Bandung mendapat S.K. merger tanggal 22 Mei 2008, merger dari 2 P.T.
STIPER Bale Bandung, dengan 2 program studi STKIP Bale Bandung, dengan 3 program studi Mendapat tambahan 8 program studi baru

Semester awal yang berlaku adalah:

5 program studi lama: Semester Awal 2007/2, karena S.K. pada bulan Mei 2008 (Genap 2007/2008) 8 program studi baru: Semester Awal 2008/1
33

Contoh di Univ Bale Bandung

Ketika melapor 5 program studi Lama di 2007/2:
Semua mahasiswa ex STIPER dan STKIP menjadi mahasiswa status pindahan di Universitas Bale Bandung dengan: PT Asal dari STIPER/STKIP Jenjang Asal dari STIPER/STKIP Prodi Asal dari STIPER/STKIP Nim Asal dari STIPER/STKIP Sks diakui adalah sks yang telah diselesaikan dari STIPER/STKIP
34

TRAKM vs TRNLM vs TRAKD

KHS digunakan untuk mengisi TRAKM dan TRNLM Jadwal kuliah digunakan untuk mengisi TRAKD Kode M.K. yang ada di TRNLM harus ada di TRAKD karena setiap M.K. yang ditawarkan harus ada dosennya Untuk Skripsi, pada TRAKD diisi dengan Koordinator Skripsi atau Ketua P.S.
35

TRAKM vs TRNLM vs TRAKD

Setiap NIM yang ada di TRAKM harus ada di TRNLM Mahasiswa tinggal Skripsi saja, NIM diisikan di TRAKM dan di TRNLM diisi matakuliah Skripsi

36

TRAKM NIM SKs Sem IPS SKS total IPK 001 10 2,90 46 2,67 TRNLM NIM M.K. 001 MK01 001 MK02 001 MK03 001 MK04

KHS

SKS Nilai Bobot 3 A 4 3 B 3 2 C 2 2 C 2 TRAKD DOSEN D023 D101 D034 D034

IPS = 29/10 = 2,90

Jadwal Kuliah

10

M.K. KELAS RENC MK01 01 16 MK02 01 16 MK03 01 16 MK04 01 16

REAL 15 16 12 14 37

TRNLM vs TRKRS
TRNLM berisi nilai pada semester pelaporan (mis. 2007/2) TRKRS berisi KRS (kontrak m.k.) pada semester pelaporan + 1 (mis 2008/1) Dalam keadaan normal jumlah record pada TRKRS > TRNLM, karena pada 2008/1 ada tambahan mahasiswa baru
38

TRNLM vs TRKRS
Walaupun pada 2007/2 ada mahasiswa yang lulus, namun pada umumnya mahasiswa baru > lulus Pada kondisi tertentu bisa terjadi sebaliknya, KRS < Nilai, karena :
Mahasiswa baru < lulus Ada praktek lapangan untuk satu angkatan yang hanya berupa satu matakuliah, misalnya Praktek Penangkapan Ikan di mana mahasiswa melakukan praktek penangkapan ikan selama 4 bulan berada di kapal mengarungi lautan Dll.
39

TRNLM vs TRKRS
Dalam kondisi yang tidak normal laporan masih dapat diterima setelah diperiksa datanya dengan disertai penjelasan dari P.T., misalnya
Tidak ada mahasiswa baru Mahasiswa baru < Lulusan Ada praktek lapangan, dll

40

TRNLM vs TRKRS
Untuk melihat lebih detil data TRNLM dan TRKRS dapat dilakukan melalui Create Data Analisis [5.A] Lakukan Create dan kemudian cetak melalui F10 Pada cetakan tersebut dapat diperiksa berapa mahasiswa yang seharusnya ikut KRS dan berapa yang sudah ada di KRS
41

TRNLM vs TRKRS
Data TRNLM dan TRKRS tergantung pada kondisi semester pelaporan:
Pada laporan Genap, TRKRS > TRNLM, karena ada mahasiswa baru yang (umumnya) > lulusan Pada laporan Ganjil, TRKRS < TRNLM, karena hanya ada lulusan, kecuali untuk jenjang S2/S3 yang bisa menerima mahasiswa baru setiap semester
42

TRNLM vs TRKRS
Untuk memeriksa data KRS sudah didatakan semua atau belum sebenarnya harus dilihat beberapa item, yaitu:
Jumlah record Jumlah mahasiswa di TRNLM dan TRKRS Rata-2 sks diambil mahasiswa di TRNLM dan TRKRS Mahasiswa yang lulus di semester pelaporan (mis. 2007/2) dan mahasiswa yang cuti, keluar, non-aktif, dan D.O. di semester pelaporan+1 (mis. 2008/1)
43

TRKRS vs TRNLM
Untuk pelaporan 2007/2 ini pemeriksaan hanya melalui jumlah record dengan memperhatikan kondisi yang ada Pada laporan 2008/1 akan disediakan fasilitas informasi yang lebih rinci tentang NLM dan KRS sehingga P.T. lebih mudah melacak mahasiswa yang belum ada data KRS-nya Dengan demikian data kita akan lebih akuntabel
44

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM
Mulai laporan 2008/1, P.T. mengisi TRLSM Semester Pelaporan + 1 (2008/2) seperti halnya dengan KRS 2008/2 Yang didatakan hanya mahasiswa yang berstatus C/N/K/D saja Yang lulus di 2008/2 (kalau sudah ada) TIDAK didatakan saat ini tetapi nanti pada Laporan 2008/2, karena harus mengisi TRAKM2008/2 dan TRNLM2008/2
45

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM
Pada verifikasi ini akan terbaca:
Jumlah mahasiswa di TRAKM2008/1 = TRNLM2008/1 Karena mahasiswa yang ada di TRAKM pasti ada nilainya di TRNLM, dan sebaliknya Setiap mahasiswa harus ada statusnya dari satu semester ke semester berikutnya Pada 2008/1 ada mahasiswa yang: Kuliah/skripsi (ada di TRAKM dan TRNLM) Lulus (ada di TRAKM, TRNLM, TRLSM) C/N/K/D (ada di TRLSM)
46

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM
Semua mahasiswa dari 2008/1, kecuali yang Lulus/Keluar/D.O., harus berstatus di 2008/2
Mahasiswa dari 2008/1 yang Cuti dan Non-aktif, pada 2008/2 bisa :
Kuliah/skripsi C/N/K/D
47

Kuliah/skripsi (ada di TRKRS2008/2 ) C/N/K/D (ada di TRLSM2008/2)

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM
Verifikasinya dapat dihitung dari persamaan:
TRAKM2007/2 + C/N2007/2 - Lulus2007/2 =

TRKRS2008/1 - Baru2008/1 + C/N/K/D2008/1

TRAKM2008/1 + C/N2008/1 - Lulus2008/1 = TRKRS2008/2 - Pindahan2008/2 + C/N/K/D2008/2

Bila data benar maka tanda ..?? jumlahnya NOL

48

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM
2008/1
2008/2

TRAKM

Kuliah
TRKRS Lulus
Cuti Non-aktif
Keluar Drop-Out

X X

Kuliah

Baru Pindahan Cuti Non-aktif Keluar Drop-Out

TRLSM

TRLSM

49

Matriks Kemungkinan Mutasi

Dari 2008/1 Kuliah Lulus Cuti Non-aktif Keluar D.O. Baru/ Pindahan

Status pada 2008/2 Kuliah Lulus

Belum

Cuti

Non-aktif

Keluar

D.O.

X X X X X X

X X

X X X

X X X

X X X

X X X 50

Mengapa Kita Perlu Data KRS ?

ketika P.T. melaporkan 2007/2 pada 15 Oktober akan diperoleh data mahasiswa terdaftar semester 2007/2 Data mahasiswa ini adalah data riil mahasiswa pada Maret 2008, sudah 6 (enam) bulan yang lalu Lalu . . . Bagaimana kita mengetahui berapa mahasiswa yang riil aktif saat ini Oktober 2008 ?
51

Mengapa Kita Perlu Data KRS ?

Data dari TRKRS-lah yang dapat memberikan informasi tentang Jumlah riil Mahasiswa Aktif saat ini Tanpa KRS data riil mahasiswa aktif tidak akan pernah diperoleh dan data kita selalu ketinggalan 6 bulan Oleh karena itu betapa pentingnya peran TRKRS sehingga pengisian datanya harus dapat dipertanggung jawabkan akurasinya
52

Master Dosen (MSDOS)

Data dosen termasuk homebase-nya saat ini sudah ada di TBDOS sehingga P.T. tidak perlu lagi mengisi MSDOS MSDOS sekarang berupa Inquiry, yaitu menampilkan data dosen tetap P.T. yang diambil dari TBDOS Untuk transaksi dosen keluar, pensiun dan almarhum dilakukan melalui Koreksi NIDN
53

Verifikasi 2008/1 Yang BENAR

Nama Ali Budi Chicha Didu Sem.Awal 2004/1 2005/1 2005/1 2006/1 AKM 20081 4,00 6,00 0,00 0,00 NLM 20081 4,00 6,00 0,00 0,00 KRS 20082 0,00 0,00 4,00 18,00 Status L-20081 N-082 N-20081 C-20081

Ali Kuliah di 2008/1 dan Lulus di 2008/1 Budi Kuliah di 2008/1 dan Non-aktif di 2008/2 Chicha Non-aktif di 2008/1 dan KRS di 2008/2 Didu Cuti di 2008/1 dan KRS di 2008/2 54

Verifikasi 2008/1 Yang BENAR

Nama Endang Fina Gugun Hendra Sem.Awal 2004/1 2005/1 2005/1 2006/1 AKM 20081 14,00 0,00 0,00 0,00 NLM 20081 14,00 0,00 0,00 0,00 KRS 20082 16,00 0,00 0,00 0,00 C-081/C-082 C-081/K-082 K-20081 Status

Endang Kuliah di 2008/1 dan KRS di 2008/2 Fina Cuti di 2008/1 dan Cuti di 2008/2 Gugun Cuti di 2008/1 dan Keluar di 2008/2 Hendra Keluar di 2008/1 55

Verifikasi 2008/1 Yang SALAH

Nama Indah Joy Keny Lina Sem.Awal 2004/1 2005/1 2005/1 2006/1 AKM 20081 14,00 16,00 0,00 12,00 NLM 20081 14,00 21,00 0,00 12,00 KRS 20082 6,00 6,00 6,00 0,00 Status L-20081 ..?? ..?? K-081 ..?? C-081 ..??

Indah Kuliah di 2008/1 dan KRS di 2008/2, Lulus 20081 Joy Kuliah di 2008/1 dan KRS di 2008/2, AKM # NLM Keny Keluar di 2008/1 dan KRS di 2008/2, K-081 ..?? Lina Kuliah di 2008/1 dan Cuti di 2008/1, C-081 ..?? 56

Koreksi Dosen di TBDOS

Dosen meninggal Aktif Mengajar (A) diubah menjadi M (Almarhum) Status Dosen Tetap (A) diubah menjadi D (Dosen Honorer), untuk status :
Dosen Keluar Dosen Pensiun BUKAN Dosen Tetap

57

Dosen Meninggal

58

Dosen PNS Pensiun

59

Dosen Tetap Keluar

60

Riwayat Pendidikan Dosen

Data Riwayat Pendidikan Dosen saat ini telah terkumpul secara nasional sehingga tidak perlu didatakan lagi P.T. men-download MSPDS dari website seperti halnya download TBDOS Apabila ada perubahan data dosen, seperti dosen selesai studi lanjut, P.T. mengirimkan fotokopi Ijazah ke Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN) Updating data akan dilakukan oleh Kopertis/ Dikti
61

Studi Lanjut Dosen Tetap

TRLSD sekarang hanya mencatat aktivitas dosen tetap yang sedang studi lanjut Data studi lanjut ini diperlukan Dikti untuk membuat perencanaan dalam rangka meningkatkan kualitas dosen Dosen yang keluar, pensiun, dan almarhum didatakan melalui Koreksi NIDN dan dicatat di TBDOS
62

Datakan Studi Lanjut Dosen

Datakan semua dosen yang saat ini SEDANG studi lanjut dan BELUM SELESAI
Dia mulai studi pada semester pelaporan atau pun sejak semester-2 yang lalu dan hingga kini masih belum selesai

Pendataan CUKUP satu kali saja untuk setiap jenjang studi dosen
63

Mahasiswa Pindahan
Yang dimaksud mahasiswa pindahan adalah:
Mahasiswa yang pindah ke P.T. lain pada program studi yang sama, atau Mahasiswa yang pindah dari satu program studi ke program studi lainnya baik di P.T. sendiri atau ke P.T. lain, atau Mahasiswa yang beralih dari program vokasi ke program akademik (dalam hal ini sering digunakan istilah mahasiswa alih jenjang)

64

Nilai Pindahan
Nilai pindahan didatakan pada fasilitas yang telah disediakan Yang didatakan adalah matakuliah yang diakui di program studi penerima Sks dan nilai mengikuti ketentuan yang ada di program studi penerima

65

Business Process

Data dari P.T.

Diposting ke komputer Kopertis/Dikti

Proses Analisis

Disampaikan ke P.T.
Melalui media Website http://evaluasi.or.id

Hasil Evaluasi

66

Validasi dan Verifikasi

67

Validasi dan Verifikasi

Jalankan [4] A. Cetak Validasi Data
Program ini harus dijalankan terlebih dahulu karena akan mengupdate data di TRAKM

Bila ada data yang tidak valid anda bisa melakukan pemeriksaan satu per satu melalui [4] A. Validasi per Tabel Selesaikan masalahnya secara bertahap, per Tabel sehingga proses pekerjaan anda lebih mudah dan praktis
68

Validasi dan Verifikasi

Setelah itu barulah menjalankan program:
[4] C. Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM [4] B. Cetak Rekapitulasi Validasi

Apabila hasil dari Rekapitulasi Validasi masih ada yang belum valid anda bisa:
Melihat datanya di Inquiry Rekap Validasi Mencetak Validasi per Tabel
69

Inquiry Rekap Validasi

70

Inquiry Rekapitulasi Validasi

Inquiry ini dimaksudkan sebagai tampilan dari Rekapitulasi Validasi Beberapa hal yang perlu diperhatikan
Rata-2 sks TRNLM dan TRKRS harus seimbang, perbedaannya tidak mencolok (sekitar 2 ~ 3 sks) Verifikasi Mhs Aktif pada Sem.Lapor dan Sem.Lapor+1 HARUS SAMA

71

Rata-2 sks bedanya 4,7 sks

72

Rata-2 sks bedanya 10,3 sks

73

Lulus 175, tinggal 8 Rata-2 sks bedanya 10,2 sks

74

Rata-2 sks bedanya 14,8 sks

75

Perbedaan Validasi (?)

Sering kali timbul keluhan bahwa Validasi di P.T. sudah valid namun menjadi tidak valid ketika Validasi di Kopertis Program validasi untuk P.T. dan Kopertis adalah SAMA, tidak ada perbedaan (program) sama sekali Bedanya pada pembacaan file TBDOS:
Di Kopertis akan membaca TBDOS yang mutakhir Di P.T. membaca TBDOS yang sering tidak mutakhir
76

Perbedaan Validasi (?)

Masalah akan timbul bila ada NIDN di P.T. yang berubah karena, a.l.:
Perbaikan tanggal lahir oleh P.T. lain Ditemui adanya data dobel Dosen yang diakui sebagai dosen tetap ternyata MILIK P.T. lain dan sudah dibuktikan dengan dokumen S.K. Yayasan

Perubahan seperti di atas sudah pasti akan mempengaruhi validasi sehingga menjadi tidak valid di Kopertis
77

Sebagian Masalah Sudah Teratasi

Sebagian besar masalah sudah dapat diatasi dan diminimalisir dengan :
Homebase dosen tetap sudah berada di TBDOS sehingga satu dosen hanya satu homebase di P.T./Jenjang/P.S. tertentu Penyempurnaan program validasi untuk mengatasi berbagai variasi kondisi yang dapat menimbulkan masalah Kesadaran pihak P.T. bahwa pencantuman dosen tetap yang tidak pada tempatnya akan menyusahkan diri sendiri
78

Tips Untuk Menghindari Masalah

Data EPSBED secara kumulatif harus berada di satu folder dan TIDAK dipisahpisahkan per semester atau program studi Bila anda perlu menggunakan program database untuk melihat isinya, gunakan program cdbf yang dapat di-download dari website evaluasi Lakukan BACKUP folder EPSBED setiap kali anda selesai mengerjakan laporan
79

Tips Untuk Menghindari Masalah

JANGAN membuka file database dengan program Excel karena :
Sering terjadi Excel merubah field tanggal menjadi karakter/numerik, field karakter yang isinya angka, seperti kode PT, PS, NIDN, diubah menjadi field numerik

Bila anda ingin memeriksa isi database melalui program Excel, copy-kan file database ke folder lain dan buka file di folder tersebut dengan Excel
80

Tips Untuk Menghindari Masalah

Gunakan program, tabel, dan TBDOS terbaru yang dapat di-download dari website http://evaluasi.or.id Program baru tidak akan merusak data yang sudah ada Program baru merupakan penyempurnaan dari program terdahulu dan khususnya memperbaiki program bilamana masih terdapat bugs atau error
81

Tips Untuk Menghindari Masalah

Lengkapi komputer PC dengan UPS (batterai) sehingga file database tidak rusak ketika tiba-tiba listrik mati Pasang program Anti Virus di komputer dan lakukan Update secara berkala, paling lama sebulan Setiap hari banyak virus baru yang masuk dalam peredaran melalui Internet maupun pertukaran flash disk antar komputer Update Anti Virus berarti menambah variasi amunisi untuk menghadapi berbagai macam varian Virus (baru)
82

Tips Untuk Menghindari Masalah

Hal-hal yang harus disampaikan ke Kopertis/Dikti:
Perubahan NIM atau kode MK karena keduanya merupakan key yang unique; bila tidak, maka datanya akan menjadi dobel Perubahan alamat dan telepon P.T. atau Yayasan karena data tersebut dikelola secara khusus dan digunakan untuk berbagai keperluan
83

Contoh Penulisan Gelar

A.Md Ir. S.E. S.H. dr. drg. drh. S.Si Drs. Dra. S.Kep S.Ked S.K.G. S.I.P. S.Kom S.S.T. S.Pt S.P. S.Pi S.Hut S.T. S.Pd S.Ag S.S. S.Sn S.Sos M.T. M.M. M.Si M.Kom M.Kes M.P. M.Ag M.A. M.Pd M.A. M.Eng M.Sc Dr.
DR(HC)

Ph.D. Prof.

M.Hum M.Sos M.B.A. M.Sn

84

Nama Dosen Jangan Disingkat

Nama dosen jangan disingkat, kecuali jumlah huruf melebihi 30 Bila lebih dari 30 karakter maka penyingkatan diusahakan jangan pada nama depan dan/atau belakang Contoh:
Ahmad Mudakir Subagyo Brotosiswoyo
Ahmad Mudakir S Brotosiswoyo Ahmad M Subagyo Brotosiswoyo
85

FAQ download dari website

Baca FAQ untuk mendapat penjelasan tentang, antara lain :
Semester pendek/padat Menghitung IPS dan IPK Perubahan kurikulum Menentukan batas studi mhs pindahan Menghitung lama studi, dan lain-lain

86

Nomor Induk Mahasiswa Nasional (NIMAN)

999999 9 99999 99999 x x 999 9999
Jenjang Kode PT Prodi Semes Awal SKS Nomor Diakui Urut Baru Pindahan

Jenis Mhs

87

Keterangan Notasi
Kode P.T., Jenjang, dan Kode Program Studi Semester Awal: semester awal mahasiswa masuk Jenis Mhs: R-reguler, N-Non reguler Status masuk: B-baru, P-Pindahan SKS diakui: 000 untuk baru, 042 yang diakui 42 sks Nomor urut: mulai dari 1 untuk setiap jenjang program studi per P.T. pada satu angkatan
88

Contoh
Mahasiswa Tahun 2006, UGM (001001), S-1 (C), Manajemen (20102), Reguler, Baru
001001 001001 001001 001001 001001 C C C C C 20102 20102 20102 20102 20102 20061 20061 20061 20061 20061 R R R R R B 000 0001 B 000 0002 B 000 0003 P 062 0004 P 073 0005
89

Nomor Induk Lulusan Nasional (NILUN)

999999 9 99999 99999 9999
Jenjang Kode PT Prodi Semes Lulus

Nomor Urut

90

Transaksi NIMAN
Mahasiswa yang keluar dilaporkan di TRLSM dan akan diberi flag keluar di NIMAN Mahasiswa yang pindah ke P.S. lain akan mendapat NIMAN baru sedangkan NIMAN lama diberi flag keluar Mahasiswa yang aktif kembali pada suatu P.T. akan mendapat NIMAN baru kalau NIM-nya ganti
91