Anda di halaman 1dari 15

MODUL 3 DASAR-DASAR MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbars dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Office sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simple dan efisien User Interface(UI) baru ini dirancang untuk membantu anda beker!a lebih produktif serta mudah dalammenggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada (user friendly). "rogram#program aplikasi tergabung dalam Microsoft Office 2007 dirancang untuk dapat beker!a sama dan berkolaborasi sebagai suatu program aplikasi tunggal yang diharapkan mampu menyelesaikan berbagai peker!aan anda sehari#hari dengan lebih efisien dan efektif "ada modul $ ini akan dibahas mengenai %asar#%asar Microsoft &ord 2007 Microsoft &ord 2007 merupakan salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata (&ord "rocessor) yang akan membantu anda mulai dari membuat surat yang sederhana sampai membuat laporan yang lengkap dengan berbagai format tampilan, membuat dokumen berbentuk kolom, membuat tabel, membuat dokumen atau surat yang akan didistribusikan secara masal (mail merge), dan masih banyak lagi yang dapat anda buat pada program aplikasi Ms &ord 2007 ini 1. Menjalankan Progra A!l"ka#" M"$ro#o%& Wor' 2007

Untuk memulai atau men!alankan program aplikasi Microsoft &ord 2007, langkah# langkahnya sebagai berikut ' ( 2 $ )lik tombol yang ada di taskbar

"lih dan klik menu *ll "rogram + Microsoft Office+ Microsoft &ord 2007 ,unggu sampai !endela ker!a program aplikasi Microsoft &ord ditampilkan "ada saat anda memulai program aplikasi Microsoft &ord 2007, secara otomatis

dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document 1 akan ditampilakan dan siap anda gunakan

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

2. (ag"an-(ag"an )en'ela M"$ro#o%& Wor' 2007


Tabs

Groups Kursor Tombol Perintah (Command Button)

Garis Mistar (Ruler) Baris Penggulung (Scroll Bar)

Baris Status (Status Bar)

Gambar 3.1

3. Mengo!era#"kan Dok* en Me +*a& Dok* en (ar* !a'a M#. Wor' 2007 *nda dapat membuat dokumen baru yang masih kosong, dengan menggunakan langkah#langkah berikut ini'

)lik Microsoft Office 1utton ditampilkan seperti gambar $ 2

, kemudian klik tombol

atau

tekan tombol 6trl7/ pada keyboard )otak dialog /e8 %ocument akan

Gambar 3.2

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

"ilih dan klik (lank Do$* en& kemudian klik tombol perintah atau double klik pada (lank Do$* en&.

"ada saat anda membutuhkan dokumen baru, anda dapat !ug menggunakan template# template yang sudah disiapakan oleh Microsoft &ord 2007 ,emplate adalah rancangan dasar suatu dokumen yang sudah dilengkapi dengan ukuran halaman, orientasi, ukuran karakter, !enis karakter, batas margin, tabel, kolom, dan lain#lain Untuk menggunakan template yang sudah siap pakai, ikuti langkah#langkah berikut ini'

)lik Microsoft Office 1utton

, kemudian klik tombol

atau tekan

tombol 6trl7/ pada keyboard )otak dialog /e8 %ocumentakan ditampilkan 2 "ada template 6ategories, klik )otak dialog /e8 %ocument

dengan pemilihan Installed ,emplates akan ditampilkan 9ihat 0ambar $ $

Gambar 3.3

"ada kotak daftar pemilihan Installed ,emplates, pilih dan klik template yang anda inginkan, kemudian klik tombol perintah yang anda inginkan atau double klik pada template

Men," !an Dok* en -emua hasil peker!aan anda pada program aplikasi Ms &ord 2007, dapat anda simpan dengan menggunakan langkah berikut ini' ( )lik Microsoft Office 1utton tombol 6trl7, kemudian klik tombol atau tekan

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

2 $ ; <

"ada tombol daftar pilihan -a:e in, pilih dri:e dan folder tempat anda akan menyimpan file "ada kotak isian F"le -a e, ketikkan nama file yang anda inginkan *pabila diperlukan anda dapat memilih !enis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Sa.e a# T,!e )lik tombol perintah Sa.e Ca&a&an / Untuk menyimpan ulang dokumen yang pernah disimpan dengan menggunakan nama yang sama klik keyboard 3ika anda bermaksud untuk menyimpan dokumen, yang pernah anda simpan atau tekan tombol 6trl7- pada

dengan nama yang lain= berbeda pilah dan klik Microsoft Office 1utton lalu klik tombol Me +*ka Dok* en Untuk membuka kembali file dokumen , yang ada atau yang pernah dibuat sebelumnya, ikuti langkah berikut' ( 2 )lik Microsoft Office 1utton tekan tombol C&rl0O "ada tombol daftar pilihan Look "n, pilih dri:e dan folder tempat dimana file tersimpan *nda !uga dapat membuka kembali file yang tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar Untuk menampilakan isi folder yang ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara mengklik icon foldernya $ ; "ada kotak isian F"le -a e1 ketikkan nama file dokumen yang anda inginkan atau klik dua kali pada nama file yang anda inginkan *pabila diperlukan pada tombol daftar pilihan F"le# o% T,!e 1 anda dapat memilih !enis dan bentuk format penyimpanan file yang ingin ditampilakan atau dibuka kembali < )lik tombol perintah O!en , kemudian klik tombol atau atau tekan F12

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

Men*&*! Dok* en *pabila dokumen telah selesai dan tidak akan anda edit lagi, anda dapat menutupnya

dengan memilih dan mengklik Microsoft Office 1utton kemudian klik tombol Mengak2"r" Pengg*naan Progra A!l"ka#" M#. Wor' 2007

-etelah anda selesai beker!a dengan program aplikasi Microsoft &ord 2007, anda dapat mengakhirinya denagn menggunakan langkah berikut' ( 2 -impan dokumen, yang sudah anda buat )lik Microsoft Office 1utton tombol $ , kemudian klik tombol atau klik

yang berada dipo!ok kanan atas !endela ker!a

,unggu sampai !endela program aplikasi Ms &ord 2007 ditutup

3. Menga&*r For a& Tek# 'an Paragra% Pa'a M"$ro#o%& Wor' 2007 Menga&*r For a& karak&er a&a* Tek# 3.1.1 Menga&*r For a& karak&er a&a* Tek# Dengan 4ro*! Fon& Untuk mengatur format karakter atau teks yang telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini' ( 2 "lih atau sorot format karakter atau teks yang akan anda atur formatnya "ada ,ab 2ome, dalam 0roup >ont, klik salah satu tombol perintah pengaturan format karakter atau teks 6ontoh ' 0ambar $ ;

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

Gambar 3.4

3.1.2 Menga&*r For a& karak&er a&a* Tek# Dengan 5o&ak D"alog Fon& -elain dengan cara diatas, anda !uga dapat menggunakan kotak dialog >ont untuk mengatur format karakter atau teks 9angkah#langkahnya sebagai berikut' ( 2 "lih atau sorot karakter atau teks yang akan anda format "ada ,ab 2ome, dalam 0roup >ont, klik >ont akan ditampilkan 9ihat gambar $ < $ ; < @ 7 B "ada kotak %ialog tersebut, klik ,ab >ont untuk mengubah format tampilan karakter "ada kotak daftar pilihan >ont, pilih dan klik font yang anda inginkan "ada kotak daftar pilihan >ont -tyle, pilih dan klik gaya tampilan karakter yang anda inginkan "ada kotak daftar pilihab -iAe, pilih dan klik ukuran karakter yang anda inginkan atau ketik ukuran yang anda inginkan pada kotak isiannya "ada tombol daftar pilihan >ont 6olor, pilih 8arna karakter yang anda inginkan "ada tombol daftar pilihan Underline -tyle, pilih !enis garis ba8ah yang anda inginkan 3ika perlu, pada tombol daftar pilihan Underline color, pilih 8arna garis ba8ah yang anda inginkan C 1eri tanda atau klik kotak cek efek yang anda inginkan pada bagian .ffects (0 )lik O) >ont %ialog 1o? 9auncher

yang berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan ba8ah )otak %ialog

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

3.1.2 Menga&*r For a& karak&er a&a* Tek# Dengan M"n" Tool+ar Untuk mengatur format karakter dengan menggunakan fasilitas Mini ,oolbar, ikuti langkah#langkah berikut' ( 2 "ilih atau sorot karakter atau teks yang anda atur formatnya 0eser atau arahkan mouse ke posisi di atas karakter atau teks yang telah anda sorot %engan langkah ini Mini ,oolbar akan ditampilakan 0ambar $ @ $ "ada Mini ,oolbar yang ditampilkan, pilih dan klik tombol toolbar yang anda inginkan 9ihat

Gambar 3.5

Gambar 3.6

Men,"#"!kan S" +ol Untuk menyisipkan simbol khusus pada dokumen, ikuti langkah#langkah berikut ini'

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

( 2

,empatkan kursor ditempat anda akan menyisipkan simbol "ada ,ab Insert, dalam 0roup -ymbols, klik pemilihan simbol akan ditampilkan -ymbol )otak

Gambar 3.7

$ ;

"ada kotak dialog tersebut, pilih dan klik simbol yang anda inginkan, !ika tidak ada simbol yang sesuai klik More -ymbol Untuk menyisipkan simbol yang telah anda pilih, klik tombol perintah Insert atau klik dua kali pada simbol yang anda inginkan

Mengg*nakan Dro! Ca! %rop 6ap atau dropped capital letter adalah karakter atau karakter pertama dalam paragraf yang ditampilak lebih besar dan mencolok Untuk memberikan drop cap pada a8al paragra, langkahnya' ( "ilih atau sorot karakter atau karakter pertama dari paragraf yang akan anda !adikan drop cap 2 "ada ,ab Insert, dalam 0roup ,e?t, klik pemilihan drop cap akan ditampilkan %rop 6ap )otak

Gambar 3.8

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

"ada kotak pemilihan tersebut, pilihdan klik drop cap yang anda inginkan 3ika tidak ada drop cap yang sesuai, klik

; < @

"ada bagian "osition, pilih dan klik bentuk drop cap yang anda inginkan "ada bagian Option anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut )lik O) Paragra%

Menga&*r Pera&aan Tek# 'ala

"erataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left align), rata sisi kanan (right align), di tengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (!ustify) Untuk mengatur parataan teks langkahnya adalah' ( 2 "ilih dan tempatkan kursor pada paragraf yang akan anda atur perataannya "ada ,ab 2ome, dalam 0roup "aragraph, klik salah satu tombol perintah pengaturan perataan teks berikut ini' *lign 9eft atau tekan tombol 6trl79, untuk perataan kiri 6entered atau tekan tombol 6trl7. untuk penempatan di ,engah *lign 4ight atau tekan tombol 6trl74, untk perataan kanan

3ustify atau tekan tombol 6trl73, untuk perataan dikiri dan kanan

-elain menggunakan cara di atas, anda dapat !uga melakukan pengaturan perataan teks dengan lang!ah sebagai berikut' ( 2 $ ; < "ilih dan tempatkan kursor pada paragraf yang akan anda atur perataannya "ada ,ab 2ome, dalam 0roup "aragraph klik "aragraph %ialog 1o?

9auncher yang berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan ba8ah "ada kotak dialog tersebut klik tab Indents and -pacing "ada tombol daftar pilihan *lignment, pilih perataan teks yang anda inginkan )lik O)

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

Gambar 3.9

Menga&*r Ta+*la#" 6Ta+ S&o!7 Untuk mengatur pemasangan tab stop, langkahnya' ( 2 $ ,empatkan kursor pada posisi a8al penggunaan tab stop "ada ,ab 2ome, dalam 0roup "aragraph, klik "aragraph %ialog 1o?

9auncher yang berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan ba8ah "ada kotak %ialog "aragraph, klik tombol perintah ,abs )otak dialog ,abs akan ditampilakan

Gambar 3.10

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

; < @ 7 B C

"ada kotak isian ,ab stop position, ketik posisi tab stop yang anda inginkan "ada bagian *lignment, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan "ada bagian 9eader, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan )lik tombol perintah set, untuk memasang tab stop tersebut pada garis mistar ulangi langkah $ sampai @ untuk memasang tab stop lainnya 3ika perlu klik tombol perintah clear untuk menghapus tab stop tertentu yang tidak dibutuhkan lagi atau klik tombol perintah clear all untuk menghapus seluruh tab stop yang telah terpasang

(0 klik O) Menga&*r )arak S!a#" (ar"# Untuk mengatur !arak spasi baris pada paragraf tertentu, ikuti langkah berikut' ( "ilih atau tempatkan kursor pada paragraf yang akan anda atur !arak spasinya 2 "ada ,ab 2ome dalam group paragraph klik pemilihan !arak spasi baris akan ditampilkan 9ine -pacing )otak

Gambar 3.11

$ ; Page Se&*!

"ada kotak pemilihan tersebut , pilih dan klik !arak spasi baris yang anda inginkan )lik O)

Menga&*r Uk*ran 5er&a# Untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunaka, ikuti langkah berikut ini' ( 2 "ada ,ab "age 9ayout, dalam 0roup "age -etup klik kertas yang anda gunakan -iAe

"ada kotak pilihan ukuran kertas yang ditampilakan, pilih dan klik ukuran

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

Gambar 3.12

*pabila ukuran kertas yang akan digunakan tidak ada yang sesuai anda dapat melakukan pemilihan dan pengaturan ukuran kertasdengan cara mengklik

"ada bagian "aper -iAe, lakukan pemilihan kertas atau gunakan kotak &idht untuk menentukan lebar kertas dan kotak 2eight untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan anda

<

)lik O) Untuk mengatur posisi atau orientasi kertas yang digunakan ikuti langkah berikut' ( "ada ,ab "age 9ayout, dalam 0roup "age -etup klik Orientation ditampilkan %engan langkah ini kotak pemilihan orientasi kertas

Menga&*r Or"en&a#" 5er&a#

Gambar 3.13

"ada kotak pemilihan orientasi kertas, klik salah satu pilihan yang anda inginkan

Menga&*r (a&a# Marg"n Untuk mengatur batas margin yang akan digunakan, ikuti langkah berikut ini'

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

"ada ,ab "age 9ayout, dalam group "age -etup, klik kotak pemilihan batas margin ditampilkan

Margin Maka

Gambar 3.14

2 $

"ada kotak pemilihan tersebut, klik salah satu pilihan batas margin yang ingin anda gunakan *pabila batas margin yang akan digunakn tidak ada yang sesuai, anda dapat melakukan pemilihan dan pengaturan batas margin dengan cara mengklik akan tampil maka kotak dialog page setup 5 ,ab Margin

; <

"ada bagian Margins, tentukan !arak batas margin yang anda inginkan diantaranya ' ,op, 1ottom, 9eft, 4ight )lik O)

Page -* +er 6Me +er" -o or 8ala an7 &ord 2007 mena8arkan berbagai alternatif dan kemudahan dalam menempatkan dan menampilkan nomor halaman /omor halaman yang anda teempatkan !uga merupakan bagian dari 2eader dan >oote Untuk memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut'

"ada ,ab Insert, dalam 0roup 2eader D >ooter, klik kotak pemilihan penempatan nomor halaman akan tampil

"age /umber Maka

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

Gambar 3.15

2 $

%engan kotak pemilihan penempatan nomor halaman tersebut anda dapat memilih letak halaman yang anda inginkan Untuk pengaturan penempatan nomor halaman lebih lan!ut, pilih dan klik

Gambar 3.16

; <

"ada kotak daftar pilihan /umber format, pilih dan klik bentuk format penomoran yang anda inginkan 3ika ingin dilengkapi atau dia8ali 1*1 atau 6hapter beri tanda atau klik kotak cek Include 6hapter /umber )emudian tentukan -tyle dan separator yang ingin anda gunakan

"ada bagian "age /umbering, tentukan apakah penomoran halaman ingin melan!utkan penomoran sebelumnya atau penomoran halaman dimulai dengan angka a8al halaman tertentu

7 B

)lik O) Untuk menghapus penomoran halaman, pada ,ab Insert dalam 0roup

2eaderD>ooter

klik

"age

/umber

)emudian

pilih

dan

klik

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER

"U-*, "./0.M1*/0*/ 1*2*/ *3*4 5 UM1

Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER