PROPOSAL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KAMPUS (SIMKA)

PENDAHULUAN
Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel. Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif. Sistem Informasi Manajemen ampus !SIM "# dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut $

"danya database yang terpusat dan terintegrasi. Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan. Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa, dosen, staf tata usaha, pimpinan,orang tua, alumni dan masyarakat pada umumnya !stakeholder# Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi Memberikan %ilai Tambah !Added Value# bagi perguruan tinggi, antara lain melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information dashboard. &engan demikian diharapkan aplikasi SIM " ini akan selalu diperbarui

sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan tinggi. Pendek kata, Sistem Informasi Manajemen tinggi. ampus !SIM "# ini adalah dari perguruan tinggi dan untuk perguruan

FRAMEWORK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KAMPUS

Sistem Informasi Manajemen aplikasi diantaranya $ '. Sistem Informasi (mum !Portal Sistem Informasi (mum !Portal Informasi (mum !Portal ampus#. ampus# dibangun sebagai suatu sistem yang ampus !SIM "# terdiri dari beberapa

bisa berdiri sendiri tanpa tergantung sub)sistem dalam SIM " lainnya. Sistem ampus# memiliki fitur)fitur yaitu Profil Perguruan "dmisi .nline, Pesan antar Tinggi !*isi, Misi, +asilitas, Program Studi, dll#, Info +asilitas, Berita dan "rtikel, "genda, alender "kademik, +orum, -aleri +oto, mahasiswa atau dosen dan Buku Tamu. /. Sistem Informasi "kademik Sistem Informasi "kademik dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung)jawab masing)masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu $ '# "dministrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama sistem informasi akademik yang memiliki menu $

Master &ata $
a# Penentuan 0ak "kses

b# Pengelolaan data Profil Perguruan Tinggi

c#

Pengelolaan data Profil BP)PT

d# Pengaturan data pimpinan

e# Pengaturan program studi

f#

Pengelolaan data dosen, tempat mengajar dan pendidikan dosen

g# Pengaturan Status dan &aftar

aryawan

Transaksi "kademik $
a# Pengaturan "dmisi Maba

b#

1S Manual

c#

Pengaturan Pindah

elas,2urusan Mahasiswa 3ama

3aporan)3aporan $ 4etak 3aporan 56aluasi &iri dan 3aporan Pendukung "kreditasi Manajemen arir .nline $

Manajemen Sistem $
a# .ptimise Tabel &atabase b# c#

on6ersi &base 5PSB5& &I TI (bah Password "dministrator

/# 2urusan, memiliki fungsi pengaturan kegiatan perkuliahan, penelitian dan pengabdian masyarakat mahasiswa sesuai dengan jurusan,program studi masing)masing, dengan menu)menu $

Pengaturan Mata

uliah dan Prasyarat Mata

uliah

Pengaturan Pembimbing "kademik

egiatan Tugas "khir $

a# Pembimbing Praktek

erja

b# Master 2udul Skripsi

c#

Pembimbing Skripsi $ 0ak Bimbingan dan &aftar Pembimbing Skripsi

(bah Password "dmin 2urusan

7# Tata (saha , Pengajaran, memiliki fungsi mengelola kegiatan belajar mengajar agar memiliki sinergi antar jurusan sehingga kegiatan perkuliahan tidak tumpang tindih antar jurusan. Menu)menunya antara lain $

Pemilihan 2urusan yang akan dikelola Master egiatan "kademik $

a# Pengaturan Semester "ktif

b# Pengaturan 2am

uliah

c#

Pengaturan 2am (jian

d# Pengaturan Bobot %ilai 0uruf

e# Penentuan

on6ersi %ilai "ngka ke 0uruf

f#

4etak Mata

uliah on6ersi urikulum

g# Pengaturan

h# 4etak &ata i#

on6ersi

urikulum

on6ersi Mata

uliah Mahasiswa Pindahan,3anjutan

Master

emahasiswaan $

a# &ata

apasitas Maba

b# Pengelolaan Biodata Mahasiswa

c#

4etak Info dan Status Mahasiswa dan S S umulatif Mahasiswa

Perkuliahan $
a# &ata IP,IP b# Pengelolaan

elas -abungan antar 2urusan

c#

Pengaturan 2adwal

uliah &osen dan

elas

d# Pelaporan "ktifitas

elas !Total &osen Masuk, 2umlah Mahasiswa per

elas, 4etak "bsensi, 4etak &aftar 0adir (jian, 4etak &aftar %ilai#

e# 4etak 2adwal Mata f#

uliah

Pengelolaan (jian Skripsi

g# -enerate %ilai Sementara h# 4etak

0S dan Transkrip Mahasiswa

(bah Password administrator Tata (saha

8# &osen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu)menu $

Perkuliahan $
a# Info 2adwal Mengajar

b#

egiatan

e)3earning dan

!Pemberian

Materi

uliah,

Tugas,

Tanya untuk

2awab, uis mahasiswa

Pembuatan

Satuan

"cara

Perkuliahan#

Pengelolaan %ilai 0asil Studi Mahasiswa $ Pembobotan ! ompetensi, "bsensi, (jian Tengah Semester,

omponen %ilai (jian "khir

dan

Semester#, Pemasukkan dan Penghitungan %ilai "khir Mahasiswa serta 4etak &aftar Peserta dan %ilai "khir !&P%"#.

egiatan Bimbingan $ Bimbingan

%,P % dan Bimbingan Skripsi

Mahasiswa jika ditunjuk menjadi pembimbing.

Biodata $ 3ihat Biodata &osen, (bah Biodata dan (bah Password

9# Mahasiswa, yang digunakan untuk memantau kegiatan akademik dan berinteraksi dengan dosen. Terdiri dari menu)menu $

Perkuliahan $ Info 2adwal egiatan e)3earning !Materi Satuan "cara Perkuliahan# %ilai 0asil Studi $ Info Mahasiswa

uliah, Pengaturan

artu 1encana Studi,

uliah, Tugas, Tanya 2awab, uis dan Info

artu 0asil Studi dan Transkrip Sementara euangan diaktifkan# $ Info Tagihan umulatif %,P % dan Bimbingan Skripsi

euangan !jika Sistem Informasi egiatan Bimbingan $ Bimbingan

Pembayaran dan 1ekap Pembayaran

Mahasiswa dengani pembimbing yang ditunjuk.

Biodata $ 3ihat Biodata Mahasiswa, (bah Biodata dan (bah Password

7. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana, memiliki fungsi untuk pengelolaan aset perguruan tinggi yang terdiri dari deskripsi aset, penomoran aset, lokasi aset dan jumlah aset. 8. Sistem Informasi Sistem Informasi euangan euangan dibangun berdasarkan kebutuhan akan kemudahan Sistem ini

pengelolaan data keuangan bagi mahasiswa dan dosen,karyawan. Informasi "kademik. +itur)fitur dalam Sistem Informasi

tidak bisa berdiri sendiri dan implementasinya tergantung pada Sistem euangan ini digunakan untuk membuat data pembayaran biaya pendidikan mahasiswa, seperti SPP, uang pembangunan, dll. &ata pembayaran tersebut dapat ditampilkan dalam berbagai format laporan yang akan memudahkan bagian keuangan dalam melakukan pemeriksaan dan e6aluasi, seperti $ '# euangan Mahasiswa per jurusan yang terdiri dari Pengaturan 0arga S S, Info Pembayaran Mahasiswa, Tagihan Mahasiswa, 3aporan Mahasiswa per hari, bulan, semester dan tahunan, 4etak TM /# !akan dicetak jika mahasiswa sudah keuangannya#. euangan &osen dan serta cetak Slip -aji. 9. Sistem Informasi Perpustakaan Sistem Informasi Perpustakaan dibangun sebagai sistem yang bisa berdiri sendiri tetapi tetap bisa diintegrasikan secara utuh dalam SIM ". &engan demikian Sistem Informasi Perpustakaan ini bisa dijalankan tanpa SIM " ataupun dengan SIM ". +itur)fitur dalam Sistem Informasi Perpustakaan adalah $ '# Portal Perpustakaan, yang berisi Profil Perpustakaan, Info +asilitas, Berita dan "rtikel, "genda, alender /# Sistem egiatan, -aleri +oto, dan Buku Tamu. atalog yang terdiri dari Pengelolaan katalog perpustakaan dan aryawan yang terdiri dari Pengelolaan honor mengajar, gaji pokok, tunjangan, honor lain)lain, transaksi mengajar dosen memenuhi euangan kewajiban 1S dan 4etak

Manajemen "rsip &igital termasuk print)out database katalog dalam berbagai format. 7# Sistem Transaksi Transaksi eanggotaan yang terdiri dari Pengelolaan anggota, dan pengembalian buku, sistem denda, dan peminjaman

pencetakan kartu anggota. :. Sistem Informasi "lumni Sistem Informasi "lumni juga dibangun sebagai sistem yang bisa berdiri sendiri tetapi tetap bisa diintegrasikan secara utuh dalam SIM ". +itur)fitur dalam Sistem Informasi "lumni adalah berisi Profil 3embaga "lumni, Pengiriman Pesan antar "nggota, Berita dan "rtikel, "genda, alender +orum dan Buku Tamu. egiatan, -aleri +oto,

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SIMKA

Seperti disinggung dalam Pendahuluan diatas, Sistem Informasi Manajemen ampus !SIM "# ini dibangun bagi kebutuhan perguruan tinggi akan pengelolaan data dan informasi kampus melalui teknologi informasi untuk memudahkan institusi perguruan tinggi, mahasiswa dan dosen, serta masyarakat memperoleh informasi yang akurat dan cepat tentang perkembangan perguruan tinggi tersebut. &engan kondisi diatas maka kami akan memberikan keuntungan)keuntungan bagi pengguna sistem ini sebagai berikut $ '. emudahan dalam penggunaannya karena memiliki menu)menu yang terbagi secara sistematis dan mudah dipahami !user)friendly interface#. /. Berbahasa Indonesia 7. Sinkronisasi dengan sistem 5PSB5& !selama dimungkinkan oleh pembuat program 5PSB5&# 8. ustomisasi minor sesuai kebutuhan perguruan tinggi yang bersangkutan. Minor disini adalah selama tidak merubah sistem dan struktur database yang ada 9. Patch dan bug fi;ed gratis setiap kali kami meluncurkan 6ersi baru :. Bimbingan Penggunaan SIM " melalui Pelatihan Terjadwal untuk / orang administrator. <. &ukungan Bantuan dan Pemeliharaan SIM " melalui telepon, chat, email, dan sms =. unjungan maksimal / kali dalam sebulan tetapi sifatnya tidak wajib, hanya jika diperlukan !tergantung kebutuhan dan perjanjian#.

PAKET SISTEM DAN BIAYA IMPLEMENTASI

Sistem Informasi Manajemen ampus !SIM "# ini kami bagi menjadi

beberapa paket dengan harapan untuk memberikan kemudahan perguruan tinggi memilih mana yang lebih diperlukan. Selain itu juga memberikan pilihan disesuaikan dengan kemampuan keuangan perguruan tinggi. '. Paket Sistem Informasi (mum !Portal ampus#
Biaya Implementasi 1p. 7.9>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran#

unjungan hanya satu kali !jika diperlukan#

Biaya &omain dan hosting gratis ' tahun !jika belum memiliki#

/. Paket Sistem Informasi "kademik

Biaya Implementasi 1p. :.>>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran# Bisa diangsur / kali, awal pemesanan !uang muka# dan sehari sebelum pemasangan,implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya &omain dan hosting gratis ' tahun !jika belum memiliki#

7. Paket Sistem Informasi Sarana dan Prasarana

Biaya Implementasi 1p. /.9>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran#

unjungan hanya satu kali !jika diperlukan# euangan Biaya Implementasi 1p. 7.>>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran# Bisa diangsur / kali, awal pemesanan !uang muka# dan sehari sebelum pemasangan,implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

8. Paket Sistem Informasi

9. Paket Sistem Informasi Perpustakaan

Biaya Implementasi 1p. 7.>>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran#

Bisa diangsur / kali, awal pemesanan !uang muka# dan sehari sebelum pemasangan,implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya &omain dan hosting gratis ' tahun !jika belum memiliki#

:. Paket Sistem Informasi "lumni

Biaya Implementasi 1p. '.9>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran#

unjungan hanya satu kali !jika diperlukan#

Biaya &omain dan hosting gratis ' tahun !jika belum memiliki#

<. Paket SIM " Perdana

Terdiri dari Sistem Informasi (mum !Portal

ampus# dan Sistem Informasi

"kademik
Biaya Implementasi 1p. :.9>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran#

Bisa diangsur / kali, awal pemesanan !uang muka# dan sehari sebelum pemasangan,implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya &omain dan hosting gratis ' tahun !jika belum memiliki#

=. Paket SIM " Power

Terdiri

dari Sistem Informasi (mum !Portal euangan

ampus#, Sistem Informasi

"kademik dan Sistem Informasi

Biaya Implementasi 1p. <.9>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran#

Bisa diangsur / kali, awal pemesanan !uang muka# dan sehari sebelum pemasangan,implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

 Biaya &omain dan hosting gratis ' tahun !jika belum memiliki#

?. Paket SIM " Prime

Terdiri

dari Sistem Informasi (mum !Portal

ampus#, Sistem Informasi

"kademik, Sistem Informasi

euangan dan Sistem Informasi Perpustakaan

Biaya Implementasi 1p. ?.9>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran#

Bisa diangsur / kali, awal pemesanan !uang muka# dan sehari sebelum pemasangan,implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya &omain dan hosting gratis ' tahun !jika belum memiliki#

'>. Paket SIM " "ll)in).ne

Terdiri

dari Sistem Informasi (mum !Portal

ampus#, Sistem Informasi

"kademik, Sistem Informasi

euangan, Sistem Informasi Perpustakaan, Sistem

Informasi Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi "lumni

Biaya Implementasi 1p. '/.>>>.>>>,) !hanya satu kali pembayaran#

Bisa diangsur / kali, awal pemesanan !uang muka# dan sehari sebelum pemasangan,implementasi di perguruan tinggi yang bersangkutan

Biaya &omain dan hosting gratis ' tahun !jika belum memiliki#

Harga-harga diatas ada ah harga a! i"asi da# !$ atiha# %agi &!$rat&r Sist$' I#(&r'asi Ma#a)$'$# S$"& ah sa)a* belum termasuk biaya transport dan akomodasi

(ntuk memperoleh informasi lebih lanjut atau permintaan proposal dan demo, bisa menghubungi $ +&#ta,t P$rs&# 5mmi &itianingsih 5mail $ etya/8@yahoo.com Telp $ >=9/':7<<>7/