LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN PERAYAAN NATAL REMAJA & PEMUDA 2012

PANITIA NATAL REMAJA & PEMUDA GKI SUMUT MEDAN

0|LPJ NATAL KOMISI PEMUDA & REMAJA 2012

LaporanPertanggungjawaban Perayaan Natal Remaja & Pemuda GKI SUMUT Medan 2012

I.

NAMA KEGIATAN Perayaan Natal Remaja & Pemuda 2012

II.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Perayaan Natal Komisi Pemuda GKI Sumut Medan terdiri dari 2 (dua) bentuk kegiatan yaitu: 1. Kunjungan Kasih Hari/tanggal : Waktu : Tempat : 2. Perayaan Natal Hari/tanggal : Waktu : Tempat : Minggu, 16 Desember 2012 Pukul 14.00 WIB s/d selesai Rumah Sakit Umum Herna, Jl. Majapahit No.118 A Sabtu, 22 Desember 2012 Pukul 17.00 20.00 WIB GKI Sumut Medan

III. LATAR BELAKANG Peristiwa Natal adalah peristiwa yang luar biasa, karena Natal adalah wujud pernyataan kasih Allah kepada manusia. Natal merupakan bukti akan Kebesaran dan Keagungan Allah yang tetap berkarya dalam kehidupan seluruh umat manusia dari dunia diciptakan hingga berakhirnya kelak. Lewat peristiwa Natal, kita percaya dan bersyukur bahwa Allah sangat peduli kepada kita umat manusia, kasih-Nya yang abadi adalah suatu anugerah terbesar bagi umat manusia. Natal juga merupakan sebuah simbol dari kasih Allah yang terbesar akan umat manusia. Oleh sebab itu Natal seharusnya mengajarkan dan menyadarkan kita bagaimana harus mengasihi setiap orang. Natal mengajarkan bagaimana kita harus berbagi dengan orang lain termasuk berbagi dengan orang-orang kecil. Bila kita telusuri kisah natal, berita Natal pertama kali disampaikan kepada para gembala. Kepada orangorang kecil seperti mereka disampaikan berita sukacita oleh Malaikat Sorgawi yang mulia. Lewat Natal, Allah ingin memperlihatkan kepada manusia, bahwa Allah sangat peduli kepada mereka yang terpinggirkan, mereka yang rendah hati mau menerima kabar sukacita tentang kelahiran Yesus. Allah tidak akan pernah meninggalkan orangorang yang kecil dan lemah.
1|LPJ NATAL KOMISI PEMUDA & REMAJA 2012

Dengan pedoman teladan yang telah Allah nyatakan, Komisi Remaja dan Komisi Pemuda ingin menjadikan natal tahun ini tidak hanya sebagai perayaan Ibadah dan Persekutuan di antara Komisi Remaja dan Komisi Pemuda sendiri namun juga sebagai momen kepedulian berbagi kasih kepada sesama, agar setiap mereka yang lemah dan berkekurangan dapat turut merasakan Kebesaran dan Kebaikan Allah. Tema dari Perayaan Natal Remaja & Pemuda 2012 adalah Awesome God IV. TUJUAN KEGIATAN 1. Menyadarkan jemaat kembali bahwa Allah yang Mahakuasa telah memberikan kasihNya yang sempurna agar kita memperoleh hidup yang kekal. 2. Menyampaikan kabar gembira tentang kelahiran Kristus kepada semua umat manusia yaitu kabar keselamatan. 3. Membawa sukacita Natal kepada anakanak yang sedang menderita sakit. 4. Mempererat semangat persekutuan antara seluruh anggota Komisi Remaja dan Pemuda GKI Sumut Medan. 5. Mengajak dan merangkul setiap Remaja dan Pemuda untuk mau terlibat dalam kegiatan persekutuan dan pelayanan yang ada di Komisi Pemuda dan Komisi Remaja GKI Sumut Medan. V. LAPORAN UMUM Gambaran Umum 1. Acara dari setiap sesi sudah lebih tertata dengan lebih baik dan tujuan dari setiap sesi hampir seluruhnya tercapai. 2. Dari sisi persiapan sudah jauh lebih matang dan baik. Saran Untuk Kepanitian Berikutnya 1. Kedepannya perlu uraian tugas yang lebih jelas untuk tiap seksi, agar tiap seksi tidak bingung dalam menjalankan tugas. 2. Perlunya koordinasi dan arahan yang lebih jelas dan baik dari ketua panitia, agar setiap panitia tidak merasa bekerja sendiri. 3. Kedepan harus ada seksi atau sub seksi yang menangani pemilihan dan persiapan mentor.

2|LPJ NATAL KOMISI PEMUDA & REMAJA 2012

 Saran Untuk Pengurus Komisi Pemuda Harus dilakukan follow up untuk komitmen dari setiap peserta agar tujuan dan sasaran dari retreat tahun ini tidak terlepas dan hilang begitu saja. VI. Laporan Keuangan

A. ESTIMASI ANGGARAN A.1. Estimasi Pengeluaran 1. Sekretariat No 1 2 3 4 2. Rincian Item Biaya Cetak Proposal Biaya Cetak Undangan Biaya Transportasi antar Undangan Konsumsi Rapat Jumlah ( Rp ) 30.000,90.000,100.000,100.000,-

SeksiAcara No 1 2 3 4 5 6 Rincian Item Viatikum Pendeta Latihan Paduan Suara Lilin Prosesi Lilin Kunjungan Kasih Tatakan Lilin Jumlah ( Rp ) 400.000,400.000,200.000,75.000,2.000.000,75.000,-

@Rp 7.500,- x 10 @Rp 12.500,- x 6

3.

Seksi Konsumsi No 1 Nasi Kotak 2 Air Mineral Rincian Item @Rp 15.000,- x 300 @Rp 25.000,- x 8 Jumlah ( Rp ) 4.500.000,200.000,-

4.

Seksi Publikasi & Dokumentasi No 1 Cetak Spanduk 2 Cetak Banner Rincian Item Jumlah ( Rp ) 60.000,20.000,-

3|LPJ NATAL KOMISI PEMUDA & REMAJA 2012

3 Souvenir 5. Seksi Lapangan No 1 2 3 4 5 6

@Rp 3.500,- x 300

1.050.000,-

Rincian Item Senar Gitar Baterai @Rp 10.000,- x 2 Isolasi @Rp 10.000,- x 2 Sewa LCD dan Projector @Rp 500.000,- x 2 Cok Sambung Biaya Persiapan

Jumlah ( Rp ) 80.000,20.000,20.000,1.000.000,80.000,600.000,-

REKAPITULASI ESTIMASI PENGELUARAN 1. Sekretariat 2. Seksi Acara 3. Seksi Konsumsi 4. Seksi Publikasi dan Dokumentasi 5. Seksi Lapangan Rp 320.000,-

Rp 3.150.000,Rp 4.700.000,Rp 1.130.000,Rp 1.800.000,-

Total Pengeluaran A. ESTIMASI PEMASUKAN 1. Komisi Remaja GKI Sumut Medan 2. Komisi Pemuda GKI Sumut Medan 3. Panitia Natal GKI Sumut Medan

Rp 11.100.000,-

Rp Rp

550.000,550.000,-

Rp 10.000.000,-

Total Pemasukan B.

Rp. 11.100.000,-

LAPORAN REALISASI PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

Pemasukan Subsidi Panitia Natal GKI SUMUT MEDAN Subsidi Komisi Remaja Subsidi Komisi Pemuda Pengeluaran Sekretariat 10.000.000 550.000 550.000

4|LPJ NATAL KOMISI PEMUDA & REMAJA 2012

Proposal Biaya Rapat Seksi Acara Viaticum Pembicara Perlengkapan Acara Seksi Publikasi & Dokumentasi Spanduk Banner Pin (Souvenir) Seksi Konsumsi Makan @15.000 x 300 Air Mineral Gelas Saldo Saldo akhir Rp. 4.500.000

VII.

DOKUMENTASI KEGIATAN Kunjungan Kasih

Suasana Peryaan Natal

5|LPJ NATAL KOMISI PEMUDA & REMAJA 2012

Demikianlah Lembar Pertanggungjawaban Perayaan Natal Remaja & Pemuda tahun 2012. Begitu banyak kekurangan dan cacat dari pekerjaan kami. Namun menjadi ungkapan syukur yang amat besar karena kami boleh menjadi alat Tuhan dalam kegiatan kali ini. Semoga pelaksanaan Perayaan Natal ke depannya menjadi lebih baik lagi. Tuhan memberkati.

Medan, 29 Desember 2012, Panitia Pelaksana,

Arnold Panjaitan Koordinator Mengetahui,

Debbie Christie Administrasi & Keuangan

Anggi Panjaitan Ketua Komisi Remaja GKI Sumut Medan

Tetra Febryandi Sagala Ketua Komisi Pemuda GKI Sumut Medan

6|LPJ NATAL KOMISI PEMUDA & REMAJA 2012