Anda di halaman 1dari 16

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL SPONSORSHIP PEKAN MIPA BEM FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Surabaya, 17 Oktober 2012 Ketua BEM FMIPA Unesa Ketua Pelaksana

Bachtiar Adi Saputra 103204077

Angga Satia W 103184010

Mengetahui, NIM. a.n. 093184220 RektorUnesa Ketua Pelaksana Pembantu RektorIII Unesa

Menyetujui, Pembantu Dekan III FMIPA Unesa

Akhmad Fauzi M.S. Prof. Dr. Warsono, NIM. NIP. 196005191985031002

Dr. Tatag Yuli Eko Siswono, M.Pd. NIP. 197107082000031001

A. KEGIATAN

1. LATAR BELAKANG Indonesia merupakan suatu negara yang kaya akan sumber daya alam dan memiliki masyarakat yang beraneka ragam yang memiliki berjuta potensi pada setiap masyarakatnya. Namun Indonesia belum mampu mengembangkan dan memanfaatkan nilai positif tersebut. Ini dikarenakan masih kurangnya tempat untuk mengeksplorasi potensi mereka. Untuk itu, kami Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (BEM FMIPA) Universitas Negeri Surabaya bermaksud menyelenggarakan kegiatan PEKAN MIPA untuk mewadahi pengembangan kreatifitas mahasiswa dalam seni, pelatihan organisasi, kepedulian dengan sesama dan menanamkan jiwa enterpreunership. Dengan adanya PEKAN MIPA, kami berharap kegiatan ini akan sangat bermanfaat bagi seluruh mahasiswa untuk perkembangan potensi soft skill yang ada dalam setiap individu mahasiswa dan menanamkan hati yang peduli dengan masyarakat yang membutuhkan. Dalam upaya untuk mewujudkan harapan tersebut maka BEM FMIPA memfasilitasi pada kegiatan PEKAN MIPA dengan isi acara seperti Seminar Nasional Kewirausahaan, GEMPA, Gerakan 500 PKM, Pasar Seni, Bazar, JAS Hijau 2013 dan LKMMTM.

2. TUJUAN Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini yaitu: a. Melatih untuk hidup mandiri dan berwirausaha melalui acara Seminar Nasional Kewirausahaan dan Bazar. b. Menyalurkan bakat seni mahasiswa seperti band, drama, dan sebagainya agar tetap terasah kemampuan mereka dalam Pasar Seni. c. Melatih kreatifitas mahasiswa dalam karya ilmiah dalam Kegiatan 500 PKM. d. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap masyarakat yang membutuhkan melalui Gempa. e. Memberikan pelatihan serta memperdalam pengalaman dan pengetahuan tentang organisasi melalui kegiatan LKMMTM.

3. BENTUK KEGIATAN a. Seminar Nasional Kewirausahaan

Seminar Nasional Kewirausahan ini akan dilaksanakan tanggal 3 November 2013 dengan tema Jadi Sukses, Tidak Harus Berdasi Dulu yang ditujukan untuk mahasiswa Unesa dan mahasiswa non Unesa yang merupakan generasi muda yang peduli terhadap kemajuan bangsa untuk menciptakan pengusaha yang sukses. b. GEMPA (Gerakan Aksi Mahasiswa Peduli Masyarakat) Gerakan Aksi Mahasiswa Peduli Masyarakat (GEMPA) salah satu program kerja dari Departemen Pengabdian Masyarakat dan Lingkungan. Berikut rincian acara dari GEMPA : 1. Penugasan bagi mahasiswa baru dalam bentuk kelompok untuk membentuk suatu acara yang mampu memberi manfaat bagi masyarakat dalam hal pendidikan, sosial masyarakat dan lingkungan, sehingga kelompok mahasiswa baru dapat memberikan suatu hal yang positif terhadap masyarakat serta nantinya akan dipilih kelompok terbaik yang akan mendapatkan hadiah pada acara penghujung acara Pasar Seni 2. Bakti sosial yang diadakan untuk membantu orang yang berkebutuhan khusus dalam bentuk sumbangan dana, yang dikumpulkan sejak pembukaan hingga penutupan PKKMB Fakultas. Adapun pengumpulan dana berupa sumbangan sukarela dari warga Unesa. c. Gerakan 500 PKM (Program Kreatifitas Mahasiswa) Gerakan 500 PKM merupakan salah satu kegiatan dari departemen Pendidikan dan Penalaran guna memperoleh kompetensi penelitian dari mahasiswa FMIPA sesuai dengan bidang ilmu yang dimiliki dan sekaligus memberikan pembinaan cara membuat proposal, melakukan penelitian, menyusun laporan penelitian, dan mendesiminasikan hasil penelitian secara benar. Di samping itu, diharapkan penelitian mahasiswa MIPA dapat menghasilkan karya ilmiah mahasiswa yang bermutu dan menjadi unggulan dalam pertemuan-pertemuan ilmiah mahasiswa, baik di tingkat regional, nasional maupun internasional. d. Pasar Seni Pasar Seni akan dilaksanakan pada tanggal 30 November 2013 dengan serangkaian acara yang bertajuk penampilan bakat seni dan kreatifitas mahasiswa FMIPA Unesa dalam bidang seni meliputi dance/tari, band (permainan musik), vokal tunggal (putra-putri), fotografi, dan tidak ketinggalan kegiatan

pendukungnya yang berupa bazar kewirausahaan, jalan sehat, beserta bazar kewirausahaan. Dan pada acara puncaknya dihadiri oleh bapak Dahlan Iskan selaku Menteri BUMN Indonesia sebagai pemberi motivasi dan semangat kepada mahasiswa baru 2013 khususnya dan warga FMIPA pada umumnya untuk membekali mahasiswa dalam perjalanan menuju kesuksesan kedepannya. e. Bazar Bazar kewirausahaan merupakan kegiatan dari rangkaian acara pasar seni yang diramaikan oleh perwakilan dari setiap jurusan di FMIPA. Jadi setiap jurusan, baik dari Matematika, Biologi, Fisika, Kimia, maupun Sains wajib membuka stand sendiri untuk menjual produk-produk unggulan hasil karya mereka dan sekaligus para finalis Program mahasiswa wirausaha untuk membuka stand. Di bazar ini juga menyediakan lahan untuk seluruh warga Unesa jika ingin membuka stand. f. JaS Hijau 2013 (Jalan Sehat Hijau 2013) JaS Hijau 2013 ini adalah sebuah kegiatan jalan sehat dari Departemen Hubungan Masyarakat (HuMas) yang meliputi beberapa acara, diantaranya: 1. Jalan Sehat Kegiatan jalan sehat untuk mahasiswa FMIPA khususnya dan warga Unesa beserta warga sekitar Ketintang pada umumnya. Dilaksanakan pada : hari tanggal pukul tempat : Sabtu : 30 November 2013 : 06.00 WIB : Kampus Unesa Ketintang dan sekitarnya

2. Garbage Exchange Pada acara ini peserta diajak untuk megumpulkan sampah yang ada di sekitar Kampus Unesa Ketintang untuk ditukarkan dengan barang yang disediakan panitia. Tujuannya agar peserta lebih bersemangat dalam membersihkan sampah, sehingga lingkungan kampus menjadi lebih bersih. 3. Pembagian souvenir Pembagian souvenir dilakukan pada saat peserta mengumpulkan sampah. Souvenir yang dibagikan adalah souvenir yang terbuat dari bahanbahan daur ulang dan tidak merusak lingkungan. Tujuannya untuk mengajak peserta menggunakan produk-produk ramah lingkungan. 4. Pembagian Doorprize

Pembagian doorprize dilakukan dengan mengundi kupon yang telah dibeli peserta. Penyobekan kupon dilakukan disaat jalan sehat berlangsung. g. LKMMTM LKMMTM akan diselenggarakan pada tanggal 68 Desember 2013 pengembangan organisasi ini dilakukan melalui kegiatan LKMMTM dengan tema, Show Your Leadership Soul With LKMMTM yang ditujukan pada mahasiswa agar jiwa kepemmpinan meraka lebih terarah dan lebih baik, sehingga nanti output yang di hasilkan adalah mahasiswa yang siap terjun di lapangan.. 3. WAKTU DAN TEMPAT a. Seminar Nasional Kewirausahaan Hari Tanggal Waktu Tempat b. GEMPA Pada bulan September hingga November c. Gerakan 500 PKM Pada bulan September hingga November d. Pasar Seni Hari Tanggal Waktu Tempat e. Bazar Hari Tanggal Waktu Tempat : Sabtu : 30 November 2013 : 10.00 - selesai : Fakultas MIPA Unesa Ketintang Surabaya : Sabtu : 30 November 2013 : 13.00 - selesai : Fakultas MIPA Unesa Ketintang Surabaya : Sabtu : 03 November 2013 : 08.00 - selesai : Ruang Sidang C8.02.01

f. JaS Hijau 2013 Hari Tanggal Waktu Tempat : Sabtu : 30 November 2013 : 06.00 - selesai : Fakultas MIPA Unesa Ketintang Surabaya

g. LKMMTM Hari : Jumat - Minggu

Tanggal Waktu Tempat 4. PESERTA

: 6 - 8 Desember 2013 : 15.00 - selesai : Wisma Cipunegara Surabaya

a. Seminar Nasional Kewirausahaan Kegiatan ini ditujukan kepada mahasiswa Unesa dan Non-Unesa dengan target sejumlah 100 orang. b. GEMPA Kegiatan ini ditujukan kepada mahasiswa baru FMIPA Unesa khususnya dan warga Unesa pada umumnya. c. Gerakan 500 PKM Kegiatan ini ditujukan kepada semua mahasiswa FMIPA Unesa. d. Pasar Seni Kegiatan ini ditujukan untuk finalis Parade Musik dan dari perwakilan mahasiswa baru. e. Bazar Ditujukan utnuk mahasiswa Unesa dan finalis Program mahasiswa wirausaha. f. JaS Hijau 2013 Kegiatan ini ditujukan kepada seluruh mahasiswa Unesa, pada khususnya mahasiswa FMIPA, dengan mahasiswa baru diwajibkan untuk mengikuti acara tersebut sejumlah sekurang kurangnya 800 mahasiswa baru. g. LKMMTM Kegiatan ini ditujukan kepada seluruh mahasiswa Unesa khususnya FMIPA. Jadi setiap jurusan wajib mengirimkan perwakilannya dengan target 8 orang masingmasing jurusan. 5. PERSYARATAN DAN HAK PESERTA a. Seminar Nasional Kewirausahaan 1) Peserta dari kalangan mahasiswa, praktisi, dan pemerhati pendidikan. 2) Biaya pendaftaran untuk peserta mahasiswa FMIPA Rp. 35.000,mahasiswa Non-FMIPA Rp. 35.000,- guru/dosen Rp. 75.000,3) Peserta mendapat seminar kit (block, note, map, materi, stiker) 4) Peserta menerima sertifikat seminar. b. Pentas Seni 1) Peserta dari kalangan mahasiswa Unesa khususnya FMIPA c. Bazar

1) Peserta dari kalangan mahasiswa Unesa khususnya FMIPA. 2) Peserta wajib menjual minimal 3 jenis produk. 3) Peserta wajib daftar di panitia Pekan MIPA sebelum Technical Meeting d. LKMMTM 1) Peserta dari kalangan mahasiswa Unesa. 2) Biaya pendaftaran untuk peserta mahasiswa FMIPA Rp. 50.000,mahasiswa Non-FMIPA Rp. 75.000,3) Peserta mendapat makan, block note, map, materi, stiker 4) Peserta menerima sertifikat pelatihan

6. SUSUNAN KEPANITIAAN Penasehat : Dekan FMIPA Unesa Prof. Dr. Suyono, M.Pd. Pembina : Pembantu Dekan III FMIPA Unesa Dr. Tatag Yuli Eko Siswono, M.Pd. Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Wakil Ketua Sekretaris I Sekretaris II Bendahara I Bendahara II Sie Acara 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. : Bachtiar Adi Saputra : Angga Satia W : Nadia Vienurillah : Iskhawatun Amanah : Khoirun Nisa : Desi Intan P : Lutvina Pangastuti :

Alffina Nurhasanah (koordinator) Ria Ulumi N (Seminar KWU) Nugroho Wahyu P Afrizal Kholis Arifianto (Pengajian Umum) Rizky Aditama Ratih Purbaningsih W (500 PKM) Mutiara Utami (Pentas Seni) Gilang Ramadani S Fajar Andaru P Annisa Rizki F (Jalan Sehat) Mohammad Yusuf Rodhi

12. 13. 14. 15. 16.

M. Maftuhin Hilmi (GEMPA) Fendik Andika (Bazar KWU) Siti Nur Latifah Teguh Pradipta (LKMMTM) Amirul Khumaini S :

Sie PerkapManan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ach. Dwi Cahyo (koordinator) Yan Mufid Wawan Sendy Zulia Witanecahya Qiqi Septaria Muchamad Rijal Abdul Muin :

Sie PublikHum 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Rizka Novia Rahmawati (koordinator) Ety Rimadani Fandi Irawan Yeni Mareta Dwi Turmudi Siti Nur Astuti :

Sie Kesekretariatan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Riris Eka Krisnawati (koordinator) Fithrah Ulin Nuha Fauziatun Nazifatul I Eva Rusydiana Fitria D.L Suci Kartika :

Sie DekDok 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Rizal Bagus Syaifulloh (koordinator) Aliefia Meta D Ulfa Wachidah Rizal Fathoni Hanifah Mustika Nadia M. Khasanah Dodi Setyadi :

Sie Konsumsi 1. 2.

Anjar Winning W (koordinator) Rahil La Saleh

3. 4. 5. 6. 7.

Muhamad Fatony Tita Fitriana Sukmawati Rahmania Firda Leni Nurindah Lailatul Fitriana Farihatul Laili :

Sie Penggalian Dana 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Furqon Ilhamsyah (koordinator) Fadiah Mohamad Fauzi N.F Salisa Nun Shiha Isa Yudawati M. Saifudin Zuhri

7. PENUTUP Demikian proposal kegiatan Pekan MIPA kami buat, semoga dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan harapan, serta memberikan manfaat bagi para peserta yang mengikuti acara ini.

Lampiran 1 SUSUNAN ACARA PEKAN MIPA Pukul Launching kegiatan GEMPA : 30 Agustus 2013 Pelaksanaan GEMPA Seminar Kewirausahaan 08.00 - 09.00 09.00 - 19.40 09.00 - 09.30 : 30 Agustus - 30 November 2013 : 3 November 2013 Registrasi Peserta Pembukaan Sambutan-sambutan 1. Ketua BEM FMIPA 2. PR III UNESA Pembacaan Doa Materi I + Tanya Jawab Ishoma Pemateri II + Tanya Jawab Pembentukan Komunitas Kewirausahaan UNESA Penutup : 30 November 2013 Persiapan Panitia Jalan Sehat disekitar Kampus Unesa Ketintang yang diikuti oleh Warga Unesa khususnya FMIPA Upacara penutupan PKKMB 2013 dan Pembukaan Pasar Seni FMIPA serta dibukanya lomba fotografi on the spot dan bazar kewirausahaan Pembagian Hadiah Jalan Sehat Penampilan Finalis Parade Musik Ishoma Penampilan Finalis Parade Musik Bakti Sosial dan GEMPA Ishoma Pengumpulan Karya Fotografi Penjurian Seluruh Perlombaan Penampilan Pembuka (opened performance) Pembukaan Acara oleh Dekan FMIPA Pengumuman dan Pembagian Hadiah Seluruh Perlombaan Special time for guets star to perform : Jumat, 6 Desember 2013 Registrasi Peserta Kegiatan

09.30 - 09.40 09.40 - 11.40 11.40 - 12.20 12.20 - 13.50 13.50 - 14.20 14.20 - selesai Pasar Seni 05.00 - 05.30 05.30 - 07.30 07.30 - 08.30

08.30 - 12.00 12.00 - 12.30 12.30 - 17.00 17.00 - 18.00

18.00 - 19.00 19.00 - 20.00 20.00 - 21.00 LKKMMTM 15.00 - 15.30

15.30 - 16.00 16.00 - 16.45 16.45 - 17.00 17.00 - 17.15 17.15 - 17. 45 17.45 - 18.00 18.00 - 19.30 19.30 - 19.45 19.45 - 20. 35 20.35 - 21.05 21.05 - 21.15 21.15 - 22.15 22 -15 - 04.00 Sabtu, 30 November 2013 04.00 - 04.30 04.30 - 07.00 07.00 - 07.45 07.45 - 08.15 08.15 - 09.45 09.45 - 10.00 10.00 - 11.15 11.15 - 12.30 12.30 - 13.30 13.30 - 14.00 14.00 -14.30 14.30 - 16.00 16.00 - 16.30 16.30 - 17.00 17.00 - 20.00 20.00 - 20,30 20.30 - 21.00 21.00 - 21.30 Minggu, 1 Desember 2013 04.00 - 04.30 04.30 - 07.00 07.00 - 07.30 07.30 - 08.00

Persiapan Pemberangkatan Pemberangkatan Check in Kamar Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Pembukaan Sambutan Ketua BEM FMIPA Sambutan PD III ( membuka acara ) Doa Ishoma Pengefikskan Kontrak Belajar Etika dan Diskusi Ilmiah (Materi 1) Hakikat Organisasi (Materi 2) Coffe Break Klasifikasi dan Perumusan Masalah Organisasi (Materi 3) Istirahat Sholat Subuh Bersih Diri dan Sarapan Gaya Kerja (Materi 4 ) Simulasi Gaya Kerja (Materi 5 ) Pengukuran Kinerja Organisasi (Materi 6 ) Coffe Break Penyusunan Instrument (Materi 7 ) Ishoma Penyusunan Instrument Persiapan Pemberangkatan Pemberangkatan Observasi Pulang ke Penginapan Isho Bersih Diri + Sholat +Pengerjaan Presentasi Laporan Presentasi 1 + Tanya Jawab Presentasi 2 + Janya Jawab Presentasi 3 + Tanya Jawab Sholat Shubuh Bersih Diri, packing, dan Sarapan Presentasi 4 + Tanya Jawab Presentasi 5 + Tanya Jawab

08.00 - 08.30 08.30 - 08.45 08.45 - 09.15 09.15 - 09.45 09.45 - 10.15 10.15 - 11.00 11.00 - 11.15 11.15 - 11.45 11.45 - 11.55 11.55 - 12.25

Presentasi 6 + Tanya Jawab Ice Breaking Presentasi 7 + Tanya Jawab Presentasi 8 + Tanya Jawab Presentasi 9 + Tanya Jawab Awarding, Pemutaran Dokumentasi Kegiatan dan Pemberian Kenang-Kenangan Pengisian Angket Evaluasi Penutupan Sambutan Ketua BEMF Doa

Check out Perjalanan Pulang

Lampiran 2 Rincian Anggaran Dana

PEMASUKAN
Sections BOPTN Pendaftaran Peserta Dana Fakultas Peserta LKMMTM Peserta SEMNAS Kewirausahaan Peserta Jalan Sehat Kas BEM FMIPA Sponsor dan Donatur TOTAL 50 Peserta x @ Rp 100.000,00 300 Peserta x @ Rp 30.000,00 1500 Peserta x @ Rp 2.000,00 Types Details Values Rp 20.125.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 9.000.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 1.250.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 58.375.000,00

Cindera mata Tamu Simbolis Hadiah Bakti Sosial Foto copy Bantuan dana kegiatan ke Peserta GEMPA Sie Kesekretariatan Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Blocknote Sertifikat Id Card Peserta Map ATK

4 x @ Rp 100.000,00

5000 x @ Rp 100,00 5 x @ Rp 500.000,00 1 x @ Rp 200.000,00 350 x @ Rp 1.500,00 500 x @ Rp 1.500,00 100 x @ Rp 500,00 350 x @ Rp 1.500,Rp20.125.000,00

Rp400.000,Rp500.000,Rp1.000.000,Rp500.000,Rp2.500.000,Rp200.000,Rp525.000,Rp750.000,Rp50.000,Rp525.000,Rp1.000.000,-

Pengeluaran
Sections Sie Acara Types Hadiah : Pemenang PKM Pemenang Perlombaan Pasar Seni Pemenang Kegiatan Terbaik Peserta GEMPA Pemenang Undian Jalan Sehat Fee Guest : Pemateri LKMMTM Narasumber Seminar Nasional Kewirausahaan Guest Star Pasar Seni Cindera Mata Tamu Simbolis Hadiah Bakti Sosial Fotocopy Bantuan Dana Kegiatan ke Peserta GEMPA Blocknote Sertifikat Id Card Peserta Map ATK Pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban Details Values Rp 1.000.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 200.000,00 Rp 3.000.000,00 3 x @ Rp 1.000.000,00 2 x @ Rp 2.000.000,00 1 x @ Rp 20.000.000,00 4 x @ Rp 100.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 4.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 400.000,00 Rp 500.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 500.000,00 Rp 2.500.000,00 Rp 525.000,00 Rp 750.000,00 Rp 50.000,00 Rp 525.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 200.000,00

Sie Kesekretariatan

5000 x @ Rp 100,00 5 x @ Rp 500.000,00 350 x @ Rp 1500,00 500 x @ Rp 1500,00 100 x @ Rp 500,00 350 x @Rp 1500,00 1 x @ Rp 200.000,00

Sections Sie Perlengkapan dan Keamanan

Types Sewa Gedung Pelatihan LKKMTM Sewa Panggung Pasar Seni Sound System Pasar Seni Akomodasi Peserta Pemateri LKMMTM Peserta Air Mineral Gelas Air Mineral Botol Banner Publikasi (1m x 3m) Banner Publikasi (2m x 3m) Banner Publikasi (3m x 3m) Pamflet (A3) Leaflet (A4) Backdrop Baterai Kamera Dekorasi Panggung dan Ruangan

Sie Konsumsi

Sie Humas

Sie Dekorasi dan Dokumentasi

Values Rp. 2.500.000,00 1 pkt x Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00 1 pkt x Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 900.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 150.000,00 60 x 8 x @ Rp 6000,00 Rp 2.880.000,00 12 dus x @ Rp 15.000,00 Rp 180.000,00 3 dus x @ Rp 30.000,00 Rp 90.000,00 7 x @ Rp 45.000,00 Rp 315.000,00 2 x @ Rp 75.000,00 Rp 150.000,00 1 x @ Rp 180.000,00 Rp 180.000,00 100 x @ Rp 2000,00 Rp 200.000,00 100 x @ Rp 1500,00 Rp 150.000,00 2 x @ Rp 150.000,00 Rp 200.000,00 10pcs x @ Rp 120.000,00 Rp 500.000,00

Details

Sie Sponsorship

Akomodasi

Rp200.000,Rp58.375.000,-

SALDO

: PEMASUKAN PENGELUARAN

: Rp58.375.000,: Rp58.375.000,- _ RP 0,-