Anda di halaman 1dari 11

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

PELAPORAN

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Tujuan Pembelajaran
1. Mengenal format laporan 2. Dapat menyusun laporan situasi bencana

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Arti Laporan
Mencerminkan kegiatan yang telah dilakukan
oleh seseorang ataupun Lembaga; Bentuk pertanggungjawaban bawahan atas tugas yang diperintahkan oleh atasannya; Sarana penyampaian informasi tertulis yang

bersifat resmi;
3

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Manfaat Laporan
Alat untuk memantau kemajuan-kemajuan yang telah dicapai dari suatu rangkaian kegiatan;

Sumber
lanjut;

panduan

dalam

rangka

penyusunan

Kebijaksanaan ataupun kerangka tindakan lebih

Sumber informasi resmi tentang kegiatan suatu Lembaga;


4

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Karakteristik Laporan
Jenis Umum Situasi Bencana Bentuk Tidak terformat Terformat Kerangka Waktu Harian Mingguan Bulanan
5

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Jenis dan Bentuk Laporan


Jenis Laporan Harian Bentuk Tidak terikat Substansi Kerangka Waktu Kegiatan sehari-hari yang sudah Pada masa atau sedang dilaksanakan; darurat setiap Informasi tentang perkembangan hari; situasi di lapangan; Laporan Periodik Terformat Kegiatan yang sudah dilaksanakan Mingguan; sesuai rencana; Bulanan; Kemajuan yang dicapai dari setiap Triwulan; kegiatan; Semester; Hasil yang diperoleh dari kemajuan- Tahunan; kemajuan yang dicapai;

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Jenis dan Bentuk Laporan khusus


Jenis Laporan Situasi (Bencana) Bentuk Terformat Substansi Kerangka Waktu

Tentang kronologi Peristiwa Bencana 2/3 hari sekali, (kapan, dimana dan bencana apa); kemudian dapat Tentang dampak bencana diperbaharui waktu (kerusakan atau kerugian material, dalam korban jiwa, jumlah pengungsi, seminggu/sekali, tergantung dari mengungsi dimana); perkembangan Tindakan satkorlak/Pemerintah; situasi di Rekomendasi bantuan tambahan; lapangan
7

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Ciri Laporan
Berdasarkan fakta di lapangan (spesifik, aktual dan relevan); Memuat data-data yang akurat (terukur); Bersifat menyeluruh (komprehensif); Bersifat transparant (terbuka); Konsisten dengan periodisasi penyampaian laporan; Dapat dipertanggungjawabkan (reliable);
8

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Laporan Situasi Bencana


Kronology peristiwa bencana : Peristiwa bencana yang terjadi; Waktu terjadinya peristiwa bencana; Proses terjadinya peristiwa bencana; Perihal Akibat Bencana : Kerugian material dan harta benda; Korban jiwa; Perihal Dampak Bencana : Jumlah penduduk yang kehilangan tempat tinggal dan mengungsi; Perihal tempat penampungan sementara; Masalah air bersih dan sanitasi; Masalah Kesehatan masyarakat; Masalah Kebutuhan Pokok lainnya;

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Laporan Situasi Bencana


Pihak-Pihak yang terkait dalam upaya PB : Peranan masing-masing Lembaga/Institusi (Pemerintah, LSM Lokal/Nasional/Internasional; Peranan dan Kapasitas PMI Cabang setempat; Koordinasi antar Lembaga/Institusi;

Rekomendasi Bantuan Tambahan :

Identifikasi kesenjangan kebutuhan;


Jenis dan jumlah kebutuhan yang diperlukan;

Penutup Kesimpulan umum Komitmen untuk menyajikan laporan terkini;


10

PELATIHAN DASAR MANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

Identifikasi Kesenjangan Kebutuhan


Institusi Bahan Pangan Bahan NonPangan Kesehata n Lain - Lain

Dinas Kesehatan

Obat2an

BPBD
PMI LSM AAAAA LSM BBBBBB

3 ton Beras

142 Fam.Kit

Obat2an

Air mineral
3 Unit DU Mobil Unit PB

10 Unit MCK Nutrisi Balita

Bahan Bangunan

LSM Intl CCCC


LSM Intl DDDD Gereja EEEE Gereja FFFF Makanan tambahan

5 Unit MCK

10 Unit Tenda 1 Dokter 1 Perawat


11