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MANUAL DO SNGPC Remoto v. 2.

Indce
Captulos Pg.

1 Alguns Termos utilizados no sistema ................................................................4 2 Regras de operao do S !PC ...................................................................... " # Antes de $omear a usar o sistema ................................................................. " 4 %nstalao ......................................................................................................... & ' Primeiro a$esso e (ogin )*surio e Sen+a, ..................................................... 1'.1 . Cadastramento de usurio ............................................................................ 1'.2 . Cadastramento do /sta0ele$imento e (o1as ................................................. 11 '.# Tro$a de Sen+a ............................................................................................. 12 '.4 /s2ue$imento de Sen+a ................................................................................ 12

" Sele$iona (o1a a Tra0al+ar ................................................................................ 1# & Cadastros............................................................................................................ 1'


&.1 *surio ............................................................................................................ 1' &.2 . /sta0ele$imento3(o1as ..................................................................................... 1' &.# 4orne$edor ...................................................................................................... 1& &.4 5edi$amento ................................................................................................... 16 &.' Pres$ritor .......................................................................................................... 17 &." Comprador ........................................................................................................ 17

6 %n8entrios ............................................................................................................ 26.1 %mportao do %n8entrio 9eito na An8isa ........................................................... 21

7 5o8imentao ....................................................................................................... 26
7.1 Cadastramentos .................................................................................................. 26 7.1.1 /ntrada por Compra de 5edi$amentos .............................................. 26
7.1.1.1 . %n9orma:es da ota 4is$al............................................................ 7.1.1.2 %n9orma:es do 5edi$amento ...................................................... 7.1.1.# 5edi$amentos na ota 4is$al .......................................................

26 27 #-

7.1.2 /ntrada por Trans9er;n$ia de outra 4ilial ............................................ #1 7.1.# Sada por 8enda ao $onsumidor ......................................................... #1 7.1.4 Sada por Trans9er;n$ia para outra 9ilial .............................................. #&

7.1.4.1 Trans9er;n$ia

ormal ..................................................................

#&

7.1.' Sada por perda de medi$amento ....................................................... #6 7.2 /<$lus:es ............................................................................................................ #7 7.2.1 /<$luso de /ntrada por Compra ....................................................... #7 7.2.2 /<$luso de /ntrada por Trans9er;n$ia .............................................. 47.2.# /<$luso de Sada por 8enda .............................................................. 47.2.4 /<$luso de Sada por Trans9er;$ia .................................................... 47.2.' /<$luso de Sada por perda .............................................................. 4-

1- Consultas .............................................................................................................41
1-.1 =ist>ri$o de 5o8imenta:es .............................................................................. 41

11 RTT
1-.1 ?e9inir3 Tro$ar RTT Transmissor ........................................................................ 42

12 Transmisso de Ar2ui8os para a An8isa ............................................................. 4'


12.1 Transmisso ........................................................................................................ 4& 12.2 @alidao automti$a de ar2ui8os ...................................................................... 4& 12.# Corrigindo registros re1eitados ............................................................................ 46 12.4 5ensagens retornadas pela An8isa )ainda $orrigindo registros re1eitados,......... '12.' 5ensagens de 8alidao )Te<to da An8isa, ....................................................... '2

1# Aa$Bup ................................................................................................................ '4 14 Algumas ?i$as .................................................................................................... '# 1' ota do Autor ...................................................................................................... '4 1" . Ane<o 1 Se2u;n$ia de telas para 0us$a do Registro 5S no site da an8isa ..... '4

1 Alguns termos utilizados no sistema

Responsvel Legal
Pessoa fsica designada em estatuto, contrato social ou ata, incumbida de representar, ativa e passivamente, nos atos judiciais e extrajudiciais, o Agente Regulado pessoa jurdica; (R ! no"2# $ Anvisa%

Responsvel

!cnico

Profissional farmac&utico legalmente 'abilitado e inscrito no !onsel'o Regional de (arm)cia, nos termos da lei, incumbido de promover assist&ncia t*cnica + farm)cia ou drogaria; (R ! no"2# $ Anvisa%

Responsvel

!cnico

ransmissor

, o Respons)vel t*cnico com perfil de -ransmissor " . artigo 1/ da R ! 2# di01 ", O responsvel tcnico do estabelecimento, portador do perfil de transmissor junto ao Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados - SNGPC, o profissional responsvel pela escriturao do esto ue e da movimentao de subst!ncias ou medicamentos sujeitos a controle especial junto ao referido sistema"#

R # Responsvel

!cnico #u$stituto

, o Respons)vel t*cnico 2ue est) como substituto do R-- no momento em 2ue este estiver ausente"

%estor de #eguran&a
Pessoa cadastrada pelo Agente Regulado, ou por seu Respons)vel 3egal, incumbida de administrar e controlar sua sen'a de acesso ao sistema de cadastramento de empresas da A4567A; (R ! no"2# $ Anvisa%

Inventrio inicial
eclara89o de todo o esto2ue do estabelecimento de subst:ncias ou medicamentos sujeitos a controle especial, reali0ada mediante registro no sistema informati0ado para fins de credenciamento do estabelecimento ao 7istema 4acional de ;erenciamento de Produtos !ontrolados < 74;P!; (R ! no"2# $ Anvisa%

Movimenta&'o
-odas as atividades do estabelecimento relacionadas com a entrada (compra ou transfer&ncia% e a sada (venda = dispensa89o, transfer&ncia ou perda% de subst:ncias ou medicamentos sujeitos a controle especial; (R ! no"2# $ Anvisa%

>

(ntrada
?ovimenta89o representada pelas compras das drogarias e farm)cias ou pelas transfer&ncias de produtos industriali0ados entre drogarias ou farm)cias filiais da mesma rede ou empresa ou pelas transfer&ncias de insumos farmac&uticos entre farm)cias filiais da mesma rede ou empresa; (R ! no"2# $ Anvisa%

#ada
?ovimenta89o representada pelas vendas ou perdas das drogarias e farm)cias , pelas transfer&ncias de produtos industriali0ados entre drogarias ou farm)cias da mesma rede ou empresa, pelas transfer&ncias de insumos farmac&uticos entre farm)cias da mesma rede ou empresa; (R ! no"2# $ Anvisa%

)erda
?ovimenta89o representada por furto, roubo, avaria, vencimento do pra0o de validade, erro na produ89o, perda no processo, apreens9o ou amostra retirada para efeito de an)lise ou recol'imento pelos @rg9os de vigil:ncia sanit)ria; (R ! no"2# $ Anvisa%

rans*er+ncia
, a movimenta89o de esto2ue de medicamentos industriali0ados em suas embalagens originais ou de insumos farmac&uticos entre estabelecimentos da mesma rede ou empresa, identificados pelo mesmo nAmero de rai0 referente ao !adastro 4acional de Pessoas Burdicas < !4PB" (R ! no"2# $ Anvisa%

, Regras de opera&'o do #N%)A opera&'o do #N%)- est organizada em dois momentos distintos .
1/ -redenciamento da *armcia ou drogaria0 a/ 1a$ilita&'o do esta$elecimento no sistema de seguran&a da Anvisa $/ 1a$ilita&'o do Responsvel !cnico ransmissor 2R 3 4ue ser o responsvel pela transmiss'o das movimenta&5es de medicamentos e su$st6ncias su7eitas a controle especial c/ Inventrio dos medicamentos e su$st6ncia su7eitos a controle especial e8istentes no esta$elecimento 2*eito no site da Anvisa30 ,/ ransmiss'o das movimenta&5es 2entradas e sadas3 de produtos controlados/

9 : Antes de come&ar a usar o sistema


Antes de utili0ar este sistema voc& precisa se cadastrar no sistema de seguran8a da A4567A e o gestor de seguran8a cadastrado dever) estabelecer e cadastrar o usu)rio autori0ado a reali0ar as movimenta8Des no sistema ( farmac&utico respons)vel t*cnico com perfil transmissor%" . ar2uivo EPasso a Passo 74;P!"pptF 2ue pode ser obtido no site GGG"cmasistemas"com, detal'a minuciosamente como proceder o !redenciamento e a 'abilita89o do R-- no sistema de seguran8a da Anvisa" .bs 1 7e voc& ainda n9o se credenciou no sistema da Anvisa, ent9o leia esse guia feito pela Anvisa e fa8a o credenciamento"

Lin;s para o site da AN<I#A .


As empresas podem se cadastrar na A4567A atrav*s do linH1 +ttpsC33DDD.an8isa.go8.0r3peti$ionamento3sat3glo0al3sistemas.asp !adastramento de Impresas : Para !adastrar1 ados da Impresa, ;estor(es% de 7eguran8a, Respons)vel(is% -*cnico(s%, Respons)vel(is% 3egal(is% ou Representante(s% 3egal(is% 1 +ttpsC33DDD.an8isa.go8.0r3re$adastramento35ensagem.aspESessaoFG44 5eja se seu estabelecimento est) apto a acessar o 74;P! 1 'ttp1==GGG1"anvisa"gov"br=valida!adastro= 7istema de seguran8a da Anvisa1 +ttpsC33DDD1.an8isa.go8.0r3seguran$a(ogin3e<e$ute3start(oginE urlSoli$itadoF3seguran$aHe03e<e$ute3start5enu

Intrada no sistema 74;P! 1 +ttpC33sngp$.an8isa.go8.0r3

4 Instalao
!olo2ue o ! de instala89o do drive e ele automaticamente abrir) a primeira tela da instala89o" !aso ele n9o abrir autom)tico ent9o execute o instalador (7etup"exe% dando um duplo cli2ue do ar2uivo setup"exe 2ue est) no drive de ! " 7e voc& baixou o instalador da internet ent9o * s@ executar o setup"exe A primeira tela 1

(igura 1 $ 6nstalando o 74;P! Remoto !li2ue 4ext, depois 4ext novamente e 6nstall"

1 (igura 2 $ (inali0ando a instala89o 4a tela mostrada na figura 2 !li2ue na caixa de marca89o e desmar2ue a op89o 2ue di0 ELes, c'ecH for program updates(Recommended% after t'e setup completesF " epois cli2ue em (inis'"

5) no

esHtop e de um duplo<cli2ue no cone criado para o 7istema 1

1/

= )rimeiro acesso e Login 2Usurio e #en>a3

(igura C < 3ogin A figura C mosta a tela de 3ogin no sistema onde o usu)rio coloca o !P( no campo Nsu)rio e a sua sen'a cadastrada no sistema"

=/1 : -adastramento de usurio


Para cadastrar<se no sistema, digite o seu !P( e no campo sen'a digite !A A7-RA e logo aparecer) a tela abaixo1

(igura J $ !adastro de usu)rio

11

igite o 4ome, escol'a o seu perfil Respons)vel -*cnico ou Respons)vel 3egal" O campo de email e sen>a devem ser os mesmos cadastrados no site da AN<I#A para acesso ao sistema #N%)-/ O sistema utilizar este e:mail e sen>a para autenticar:se no site e *azer o envio dos ar4uivos do #N%)-/ #e ainda n'o tiver um? utilize um provis@rio e mude depois/ .bs1 7omente desmar2ue a caixa de texto EIu sou o R--F se voc& * Respons)vel t*cnico mas 4O. * o R--" (veja descri89o do R-- no !apitulo 1 $ -ermos utili0ados no sistema%

=/, : -adastramento do (sta$elecimento e Lo7as


4o primeiro acesso, o sistema abrir) a tela de cadastramento do Istabelecimento e 3ojas 1

(igura # $ !adastro do Istabelecimento

!li2ue no bot9o

para 6ncluir o Istabelecimento e digite os dados da

rogaria"

=/,/1 : Op&'o "(sta lo7a enviar ar4uivos para a Anvisa por este sistemaA 7e a loja 2ue voce est) cadastrando enviar) ar2uivos pelo sistema, mar2ue a op89o referida" Ista op89o * necess)ria caso voce 2ueira gerenciar (enviar ar2uivos para a Anvisa% de v)rias lojas (filiais% num Anico computador" .u se voce desejar cadastrar filiais da drogaria para utili0ar apenas como refer&ncia na transfer&ncia de medicamentos de uma loja para outra" A nesse caso cadastre a loja mas n'o mar4ue esta op&'o"

Ap@s digitar todos os dados, cli2ue em bot9o 7A6R"

novamente para salvar e depois no

12

=/9 :

roca de #en>a

!aso voc& 2ueira mudar sua sen'a por 2ual2uer motivo, na tela de login (figura C% digite seu !P( e no campo sen'a digite 4.5A7I4PA e o sistema abrir) a tela abaixo1

(igura K $ -roca sen'a atual igite sua sen'a atual, nova sen'a e confirme a nova sen'a repetindo<a"

=/B (s4uecimento de sen>a


4o caso de voce es2uecer<se de sua sen'a, por seguran8a somente o usu)rio com perfil ERespons)vel 3egalF cadastrado no sistema pode for8ar o recadastramento de sua sen'a" Por isso * importante 2ue se ten'a pelo menos um respons)vel legal cadastrado" 7omente ele tem acesso a tela mostrada a seguir acessando as op8Des !adastro $ Nsu)rio $ !adastra Nsu)rios R-(s%

(igura M $ !adastro de usu)rios R-(s%

13

Pe8a a ele para se cadastrar no sistema (se ainda n9o o fe0% e for8ar o cadastramento de sua sen'a como mostrado na figura M, Quscando com as teclas de navega89o Proximo e anterior, o usu)rio 2ue deseja alterar, ent9o mar2ue a caixa E(or8a cadastramento de sen'a deste usu)rioF e !li2ue no bot9o Pr@ximo para gravar e ent9o em sair" (eito isto na pr@xima ve0 2ue voc& entrar no sistema ser) mostrada a tela de altera89o do seu cadastro onde * possvel cadastrar nova sen'a"

1>

C -adastros C/1 -adastro de usurio


Acessando ?enu E!adastro $ Nsu)rio $ ?eu cadastroF voce poder) alterar os seus dados pessoais como 4o" !rf, I<mail e 7en'a" Lem$re:se 4ue o e:mail e sen>a devem ser os mesmos 4ue *oram cadastrados no #ite da Anvisa/

(uigura 12 $ Altera89o dos dados do usu)rio

C/, -adastro de (sta$elecimento e Lo7as QotDes de posicionamento de dados 1 < Posiciona no primeiro registro < Posiciona no registro anterior < Posiciona no pr@ximo registro < Posiciona no Altimo registro

1C

< 6nclui novo registro < Ixclui Registro atual (2ue est) sendo mostrado%

(igura 13 $ mostrando a caixa de busca

A caixa de busca possibilita buscar pelo campo 2ue est) descrito em vermel'o acima da caixa mostrada na figura 13" 4o exemplo Ao digitar R7S o sistema automaticamente busca o primeiro nome fantasia come8ado com R7S As telas de cadastro do sistema apesar de bastante intuitivas, necessitam de uma explica89o adicional 1 para 6ncluir um novo registro cli2ue no bot9o , preenc'a os dados e ao terminar de preenc'er,

cli2ue novamente no " Issa opera89o fa0 duas coisas1 ;rava o registro rec*m preenc'ido e j) posiciona o cursor para incluir um novo" Ista facilidade parece es2uisita a primeira vista, entretanto * um facilitador da digita89o uma ve0 2ue 2uando se precisa incluir muitos registros como por exemplo no cadastro de medicamentos ou fornecedor, ela se torna importante por eliminar uma cli2ue de bot9o ao j) posicionar no pr@ximo registro a incluir"

1J

(igura 1> $ !adastro de Istabelecimento=3ojas -odas as telas de cadastro com exce89o de usu)rios t&m essa mesma apar&ncia e funcionalidades como veremos a seguir 1

C/9 -adastro de Dornecedores

(igura 1C $ !adastro de fornecedores

, importante o preenc'imento do cadastro de fornecedores, pois sem ele n9o * possvel cadastrar os medicamentos" . !4PB do fornecedor * um dado 2ue * pedido nos ar2uivos enviados para a Anvisa"

1#

C/B -adastro de Medicamentos

(igura 1J $ !adastro de medicamentos 6mportante tamb*m o cadastro de medicamentos com o codigo representando o Registro no ?7 do medicamento contendo 13 dgitos" eve ser usado o endere8o abaixo para ac'ar o Registro ?7 de um medicamento
'ttp1==GGG#"anvisa"gov"br=datavisa=!onsultaTProduto=consultaTmedicamento"asp

!onsulte o Ane8o 1 no fim deste manual para ver a se2uencia de telas de busca do registro ?7 no site da Anvisa"

1K

C/= -adastro de )rescritor

(igura 1K < !adastro de Prescritores 49o * necess)rio o cadastramento de Prescritores antes de iniciar a movimenta89o do esto2ue, pois o sistema cadastra automaticamente o Prescritor 2ue n9o existir, no momento 2ue se fa0 uma venda ao consumidor"

C/E -adastro de -omprador

(igura 1M $ !adastro de comprador -amb*m n9o * necess)rio o pr*<cadastramento de comprador, pois o sistema abre essa tela 2uando for digitado um novo 2ue ainda n9o esteja cadastrado no momento da venda de medicamentos"

1M

F Inventrios F/1 Importa&'o do inventrio *eito no #ite da Anvisa


Para c'egar at* esse passo, voc& j) deve ter concludo os dois passos anteriores a seguir1 $ - %aa todo o seu inventrio no site do SNGPC &'ttp())sn*pc"anvisa"*ov"br+ , - -uando terminar de di*itar todo o inventrio, ainda no site, cli ue na opo Confirmao de .nventrio e o Confirme / Agora no 74;P! Remoto, acesse a op89o 6nvent)rios $ 6mporta89o do 6nvent)rio feito na Anvisa e siga as intru8Des" Deito a importa&'o? o inventrio no sistema #N%)- Remoto estar id+ntico ao 4ue *oi *eito no site do #N%)-/

figura 1M"1 $ !onex9o ao site do 74;P!=6mporta89o do 6nvent)rio

2/

G Movimenta&5es
G/1 -adastramentos
Datas de Movimenta&'o < As movimenta8Des do esto2ue s@ ser9o permitidas ap@s um dia do preenc'imento do invent)rio portanto o sistema ir) recusar movimenta8Des feitas na data do invent)rio" < . sistema fa0 a consist&ncia de datas de movimenta89o" .u seja n9o aceita movimentar esto2ue com datas anteriores ao envio do ar2uivo para a Anvisa" Ixemplificando 1 7e um ar2uivo foi enviado no dia 2C=1/, significa 2ue todas as movimenta8Des at* o dia 2>=1/ (inclusive% foram enviadas nesse ar2uivo, portanto s@ ser9o permitidas movimenta8Des com data de 2C=1/ para frente" Huantidades em esto4ue < . 7istema fa0 verifica89o de 2uantidades em esto2ue por lote de medicamento" 49o deixa dar baixa de 2uantidade inexistente" (scritura&'o manual A escritura89o do esto2ue e a movimenta89o de subst:ncias e medicamentos sujeitos a controle especial atrav*s do 74;P! substituir) a escritura89o manual em livro especfico, por*m os estabelecimentos continuar9o a apresentar e encamin'ar aos @rg9os competentes de vigil:ncia sanit)ria, os balan8os -rimestrais e Anuais (Q7P., Q?P.% e a Rela89o ?ensal das 4otifica8Des de Receitas $ R?4A e R?4RQ2 conforme a Portaria 757=?7 4o" 3>> de maio de 1MMK

G/1/1 (ntrada por -ompra de Medicamentos


As entradas por compra de ?edicamento devem ser digitadas a2ui" A janela est) dividida em se8Des E6nforma8Des da 4ota (iscalF , E6nforma8Des do ?edicamentoF e os E?edicamentos da 4ota (iscalF

G/1/1/1 : In*orma&5es da Nota Discal


Preenc'a os campos 4Amero da 4ota (iscal, (ornecedor, -ipo de .pera89o (7empre !ompra%, ata de Imiss9o da 4ota fiscal, ata do Recebimento ( ata de entrada na loja%

G/1/1/, : In*orma&5es do Medicamento

21

P) tres formas de buscar o medicamento desejado no cadastro1 13 Iusca por nome do medicamento parcial ou total

(igura 2K $

igitando o nome do medicamento

4o caso mostrado na figura 2K digitamos , ent9o ao teclar EenterF aparece uma janela contendo todos os medicamentos iniciados pela letra " 5eja na figura 2M"

22

(igura 2M $ janela de busca ?edicamento mostrando os medicamentos iniciados pela letra

seleciono o medicamento desejado e ent9o dou um duplo<cli2ue e, digito o nAmero de lote e 2uantidade e clico no bot9o E6nserir temF" (a8o isso para todos os medicamentos da nota fiscal e depois de inserir todos, ent9o clico no bot9o E!oncluir 4ota fiscalF "

,3 Iusca Automtica Posso tamb*m marcar a caixa EQusca autom)ticaF e ao digitar o nome do medicamento e o sistema encontrar algum medicamento com as iniciais 2ue digitei, ele abre a janela de busca e posso continuar a digita89o do nome do meciamento" 93 Iot'o Iusca medicamento !li2ue no bot9o ao lado do nome do medicamento e a tela de busca se abre" B3 Iusca pelo codigo do medicamento igite o codigo do medicamento e tecle enter para buscar"

G/1/1/9 Medicamentos na Nota *iscal


4esta se89o s9o exibidas todos os medicamentos inseridos para a 4ota (iscal em 2uest9o" Podemos excluir 2ual2uer item digitado incorretamente selecionando o medicamento desejado e clicando no bot9o EIxcluir itemF"

23

G/1/, (ntrada por

rans*er+ncia de outra *ilial

A tela da entrada por transfer&ncia de vinda de outra filial * id&ntica com a Intrada por compra vista no captulo anterior" A diferen8a * conceitual pois o !4PB .rigem * referente + loja filial 2ue est) transferindo o medicamento e n9o o (ornecedor como vimos anteriormente" A loja do !4PB .rigem precisa estar cadastrada no sistema no cadastro de estabelecimento=3ojas"

G/1/9 #ada por <enda 2ao consumidor3


A venda de medicamentos * feita em > est)gios de digita89o 1 a digita89o dos dados da notifica89o, 5eja o exemplo abaixo 1

(igura 3/ $ digitando dados da 4otifica89o

!li2ue em avan8ar para ir para a tela com as informa8Des do Prescritor"

2>

(igura 31 $ digitando dados do prescritor

epois de preenc'er os dados do prescritor, cli2ue em avan8ar para a pr@xima tela" : oda vez 4ue voce digitar um prescritor 4ue n'o e8ista no cadastro? o sistema pergunta se voce dese7a inclu:lo/ <e7a .

(igura 32 $ 6nclui Prescritor 5oce n9o precisa se preocupar se j) est) cadastrado" . sistema verifica" Intretanto voce pode tamb*m se 2uiser pes2uisar os prescritores, clicar no bot9o EQusca PrescritorF ou no bot9o Ecadastro de PrescritoresF para c'amar a tela de cadastro conforme mostrado na figura 31"

2C

A pr@xima tela de !omprador tem funcionamento semel'ante" Ap@s digitar os dados do comprador, se ele existir no cadastro , aparecer9o os dados dele na parte direita da tela demonstrando 2ue o sistema o encontrou" ?as se n9o existir o sistema mostra a tela de !ompradores para o preenc'imento do endere8o e a inser89o de seus dados"

(igura 33 $

igitando comprador

(igura 3> $

igitando Indere8o do !omprador

2J

.s campos

de !IP e

telefones n9o s9o

obrigat@rios"

Pode<se

deixar

em

branco" epois de preenc'er o endere8o do comprador, cli2ue no em avan8ar para passar para o pr@ximo est)gio"

e depois

!'egando na Altima tela, a de medicamentos, temos a interface id&ntica a 2ue mostramos anteriormente na entrada de medicamentos com os mesmos mecanismos de busca, etc"" (veja tem M"2"1 < 6nforma8Des do ?edicamento% A diferen8a a2ui * 2ue na tela de busca de ?edicamento ir9o aparecer todos os lotes para o medicamento desejado" Ixemplificando 1 Uueremos inserir uma venda de ormonid , ent9o clicamos na busca e digitamos R .R?.46 F" 4o caso ser9o mostrados todo os lotes existentes do medicamento ormonid" Qasta escol'er 2ual lote voc& deseja 1

(igura 3C $ Iscol'endo o 3ote do medicamento desejado Iscol'emos o terceiro da lista E3ote A7F e clicamos em .V" Agora podemos inserir a 2uantidade de venda e em seguida clicamos no bot9o E6ncluir itemF

2#

5eja na figura abaixo o tem inserido na notifica89o1

(igura 3J $ 6nserindo tens na notifica89o Ixemplo 2 1 7e na receita forem 3 caixas do medicamento .R?.46 mas s@ temos duas de um lote e outras em outro lote, ent9o podemos fa0er a busca do lotes novamente conforme mostrado anteriormente e ent9o escol'er o 3ote Q1 veja 1

(igura 3# $ buscando outro lote do mesmo medicamento

2K

I agora inserimos 2uantidade de caixas 2ue faltava para completar a receita (1 caixa% "

(igura 3K $ 4otifica89o com mesmo medicamento e lotes diferentes

Para encerrar a digita89o da notifica89o, clicamos em E!oncluirF e partimos para a pr@xima W

(ig" 3M $ (im da digita89o

2M

G/1/B #ada por

rans*er+ncia para outra Dilial

A tela de transfer&ncia de medicamento * id&ntica +2uelas mostradas anteriormente com diferen8a apenas conceitual pois 1 a% A 3oja destino * a loja para onde est9o sendo transferidos os medicamentos e est9o sendo dados entrada em seu esto2ue"

?odalidades de -ransfer&ncia 1 G/B/1 rans*er+ncia Normal

4a transfer&ncia comumente feita, e se voce estiver trabal'ando no sistema gerenciando apenas uma loja o sistema far) a baixa do esto2ue normalmente e a loja estino far) a Eentrada por transfer&ncia de outra lojaF no sistema 74;P! instalado nas suas depend&ncias" 7endo a entrada dessa transfer&ncia, de responsabilidade da loja 2ue est) recebendo os medicamentos"

3/

G/1/= #ada por perda


4esse tipo de movimenta89o * onde voce informa o medicamento, o lote, a 2uantidade, a data da perda, e o motivo" I o sistema dar) baixa no esto2ue" .s motivos possveis de perda foram definidos pela Anvisa"

(igura >/ $ -ela de perda de medicamentos

31

G/, (8clus5es
As telas de exclusDes mostram todas as movimenta8Des segmentadas por tipo de movimenta89o" O$serva&'o. N'o ser'o permitidas e8clus5es de movimenta&5es 7 enviadas para a Anvisa e o sistema avisa 4uando *or esse o caso/

G/,/1 (8clus'o de entrada por -ompra


4esta tela ser9o mostradas todas as entradas por compra de fornecedor podendo os dados serem filtrados por perodo da movimenta89o, mostrando -odos os registros, somente os registros ainda n9o transmitidos e somente os rejeitados pela valida89o da Anvisa" .s dados podem ser ordenados por ata ou (ornecedor" !li2ue na 4ota (iscal desejada 2ue automaticamente no grid de itens aparecer9o os tens da nota fiscal selecionada" A exclus9o * feita tem a tem da nota fiscal" !li2ue no tem desejado e depois em EIxcluirF " Ao exluir o Altimo tem, a nota fiscal * apagada do sistema" 5eja a figura >1"

(igura >1" Ixcluindo entradas por compra

32

G/,/, (8clus'o de entrada por trans*erencia


4esta tela ser9o mostradas todas as entradas por transfer&ncia de outras lojas, podendo os dados serem filtrados por perodo da movimenta89o, mostrando -odos os registros, somente os registros ainda n9o transmitidos e somente os rejeitados pela valida89o da Anvisa" .s dados podem ser ordenados por ata ou 3oja" !li2ue na 4ota (iscal desejada 2ue automaticamente no grid de itens aparecer9o os tens da nota fiscal selecionada" A exclus9o * feita tem a tem da nota fiscal" !li2ue no tem desejado e depois em EIxcluirF " Ao excluir o Altimo tem, a nota fiscal * apagada do sistema"

G/,/9 (8clus'o de sadas por venda


4esta tela ser9o mostradas todas as notifica8Des de sada, podendo os dados serem filtrados por perodo da movimenta89o, mostrando -odos os registros, somente os registros ainda n9o transmitidos e somente os rejeitados pela valida89o da Anvisa" .s dados podem ser ordenados por data, prescritor ou comprador" !li2ue na 4otifica89o desejada 2ue automaticamente no grid de itens aparecer9o os tens da notifica89o selecionada" A exclus9o * feita tem a tem" !li2ue no tem desejado e depois em EIxcluirF " Ao excluir o Altimo tem, a notifica89o * apagada do sistema"

G/,/B (8clus'o de sada por trans*er+ncia


4esta tela ser9o mostradas todas as sadas por transfer&ncia para outras lojas, podendo os dados serem filtrados por perodo da movimenta89o, mostrando -odos os registros, somente os registros ainda n9o transmitidos e somente os rejeitados pela valida89o da Anvisa" .s dados podem ser ordenados por ata ou 3oja" !li2ue na 4ota (iscal desejada 2ue automaticamente no grid de itens aparecer9o os tens da nota fiscal selecionada" A exclus9o * feita tem a tem da nota fiscal" !li2ue no tem desejado e depois em EIxcluirF " Ao excluir o Altimo tem, a 4ota fiscal * apagada do sistema"

G/,/= (8clus'o de sada por perda


4esta tela ser9o mostradas todas as perdas cadastradas, podendo os dados serem filtrados por perodo da movimenta89o, mostrando -odos os registros, somente os registros ainda n9o transmitidos e somente os rejeitados pela valida89o da Anvisa" .s dados podem ser ordenados por ata, medicamento, fabricante, ?otivo da perda" !li2ue na Perda e depois em EIxcluirF "

33

1J : -onsultas
1J/1 1ist@rico de movimenta&'o
. Pist@rico mostra todas as movimenta8Des feitas para um determinado medicamento=3ote inclusive as exclusDes reali0adas" 4os filtros pode<se escol'er a forma de visuali0a89o por lote=movimenta89o ou por medicamento= ata" 5eja a figura >2 "

(igura >2 $ Pist@rico de movimenta8Des

3>

11 R 11/1 De*inirK rocar R


Issa tela * usada na situa89o1 Antes de iniciar 2ual2uer movimenta89o no sistema, para o usu)rio de perfil R3(Respons)vel 3egal% definir dentre os seus respons)veis -*cnicos cadastrados no sistema, 2uem ser) o R-- (Resp"-*cnico -ransmissor% O$s1 7e no cadastramento inicial do seu perfil (veja Xtem C"1% voce j) informou ser o R-- , ent9o n9o ') necessidade de o Respons)vel 3egal redefinir o R-- a2ui" 4essa situa89o o sistema mostra a tela de efini89o do R-- 1

ransmissor

(igura >3 $

efini89o ou troca do usu)rio R--

.bservar 2ue um usu)rio R3 pode ser tamb*m um R-- e somente o pr@prio R-- ou o usu)rio R3 (Respons)vel 3egal% pode trocar o R-- por outro R-

a se89o Perguntas (re2uentes do site do 74;P! 1 ,E/ -aso o *armac+utico este7a de *!rias ou a min>a empresa este7a sem o *armac+utico? pois est contratando um novo? posso continuar a vender controlados L R" . farmac&utico * o profissional 2ue tem o perfil de transmissor junto ao 74;P! e * o respons)vel pela escritura89o do esto2ue e da movimenta89o de controlados; na sua aus&ncia ou afastamentos, as transmissDes permanecer9o blo2ueadas durante o perodo considerado caso n9o 'aja farmac&utico substituto" !oment)rio1 4a pr)tica o sistema s@ permite 2ue o R-- ou o R-7 fa8a a transmiss9o" Nma ve0 2ue sua sen'a no sistema * pessoal e sigilosa, somente o pr@prio (n9o estando ausente% far) a transmiss9o" ,C/ Nas aus+ncias do *armac+utico poder'o ocorrer vendas e movimenta&5es de medicamentos e su$st6ncias su7eitas a controle especial L R" 4as aus&ncias menores ou superiores a 3/ dias n9o poder9o ocorrer vendas ou movimenta8Des, a n9o ser 2ue o estabelecimento contrate ou j) possua um farmac&utico substituto e cadastre o mesmo no sistema de seguran8a da Anvisa"

3C

!oment)rio1 I fa8a a troca do R-- a2ui nesta op89o do sistema"

3J

9F/ -omo *azer 4uando o Darmac+utico Responsvel su$stitudo L

!cnico precisa ser

R1 As orienta8Des compras est9o descritas no art"1/ da R ! 2#=2//#, destacamos o >o" par)grafo deste artigo1 Y>o" A substitui89o definitiva ou eventual do Respons)vel t*cnico da farm)cia ou drogaria junto ao 74;P! da Anvisa deve ser precedida de encerramento do invent)rio junto ao sistema informati0ado, de modo 2ue as transmissDes de escritura89o possam ter continuidade pelo novo respons)vel t*cnico ou pelo respons)vel t*cnico substituto, conforme o caso, mediante pr*via atribui89o de perfil de acesso junto ao sistema e reabertura do invent)rio" !oment)rio da Anvisa 1 49o pode 'aver ao mesmo tempo dois farmac&uticos com perfis 74;P! empresa, em caso de substitui89o tempor)ria ou permanente do R-, este deve encerrar o invent)rio e o R- 7ubstituto dever) reabri<lo ap@s estar devidamente 'abilitado junto ao sistema de seguran8a da Anvisa" Uuando 'ouver o retorno do R-, no caso de aus&ncia tempor)ria, existe a necessidade de nova modifica89o na atribui89o do perfil Esngpc empresaF, encerramento do invent)rio pelo R- substituto e reabertura pelo R- 2ue retornou da aus&ncia" BF/ A cada troca de R vai ter 4ue relan&ar produto a produto no site da Anvisa manualmente? ou o pr@prio sistema vai recuperar os dados para o novo inventrio L R1 4o momento em 2ue o novo R- ou o R- 7ubstituto acessar o 74;P! e clicar no linH EIntrada 6nvent)rioF" . 74;P! buscar) as informa8Des do invent)rio finali0ado, n9o 'avendo portanto a necessidade de se re<digitar todo o esto2ue" . novo R- ou o R- substituto deve fa0er a confer&ncia do 2ue est) contido no invent)rio e o 2ue ') no esto2ue da (arm)cia ou rogaria antes de se confirmar o invent)rio" P) a possibilidade de se reali0ar ajuste de invent)rio caso 'aja alguma diverg&ncia, este ajuste fica registrado no 'ist@rico do estabelecimento dentro da base do 74;P!" !oment)rio1 A2ui no sistema local 74;P! Remoto, no momento da reabertura do 6nvent)rio pelo novo R-- temos as op8Des 1 ?anter 2uantidades atuais e Zerar 2uantidades" (5eja captulo K"1 Abertura de invent)rios%

3#

1,

ransmiss'o de Ar4uivos para a Anvisa

!'egamos ao final da nossa maratona com o t9o esperado objetivo final do nosso sistema 1 A transmiss9o de ar2uivos" A figura >C mostra a tela de -ransmiss9o 1

(igura >C $ -ransmiss9o de ar2uivos

1,/1 :

ransmiss'o

.s ar2uivos podem ser transferidos todos os dias se desejarmos, mas n9o devem como regra, ultrapassar mais de # dias sem 'aver uma transmiss9o de ar2uivos" !aso ocorra esta situa89o (mais de # dias sem enviar% os ar2uivos ficar9o acumulados pendentes de envio n9o ocasionando nen'uma perda de dados, apenas ficar9o aguardando o R- fa0er a transmiss9o dos ar2uivos acumulados" A Anica restri89o * 2uanto a 2uebra das normas definidas pelo 74;P! da Anvisa 2ue di0 1 a transmiss9o dever) ser reali0ada em intervalos de no mnimo 1 e no m)ximo # dias consecutivos" 49o foi definido pela Anvisa, nen'uma penalidade para a loja caso isso ocorra (mais # dias sem envio%" -oda transmiss9o envia registros novos digitados recentemente e mais os 2ue foram rejeitados numa transmiss9o anterior" Ispera<se 2ue os registros rejeitados anteriormente ten'am sido corrigidos (veja adiante item 12"3% para serem re< enviados na pr@xima transmiss9o" !aso n9o ten'am sido corrigidos ser9o novamente rejeitados junto com os recentemente digitados" 6sso por2ue a Anvisa rejeita o ar2uivo todo e n9o s@ registros com erro" (stando conectado na Internet, cli2ue no Qot9o EInviarF 2ue ser) c'amada a tela de valida89o autom)tica (descri89o a seguir% e depois der9o enviados todos os dados acumulados ainda n9o enviados para todas as lojas gerenciadas pelo sistema" 7e ao transmitir ocorrerem erros, ser9o mostrados na tela os motivos pelo 2ual n9o foi transmitido e o ar2uivos permanecer9o no sistema para serem retransmitidos numa pr@xima tentativa" !aso contr)rio a transmiss9o foi bem sucedida"

O$serva&'o 1 49o 'aver) ar2uivos a transmitir, no dia 2ue foi confirmado o invent)rio pois a Anvisa somente considera movimenta8Des do esto2ue um dia ap@s o invent)rio" -amb*m n9o 'aver) ar2uivos a enviar um dia ap@s o invent)rio" 6sso ocorre por2ue o 74;P! da Anvisa s@ recebe movimenta8Des de dias anteriores ao dia

3K

Atual" !omo o dia anterior foi o da confirma89o do invent)rio ent9o nen'um ar2uivo ser) enviado nesse dia" 7omente no segundo dia ap@s a confirma89o teremos ar2uivos a enviar"

Algumas Repostas retiradas da se89o Perguntas (re2uentes do 74;P! da Anvisa 1 ,9/ )osso transmitir os dados de movimenta&'o todos os dias L R1 7im" A transmiss9o dos dados de movimenta89o dever) ser reali0ada em intervalos de no mnimo um e no m)ximo sete dias consecutivos" ,B/ -aso o sistema da Anvisa saia do ar? como realizar o envio dos dados L R1 4esta situa89o o usu)rio dever) enviar um e<mail para 1 sngpc"controlados[anvisa"gov"br apenas relatanto o problema 2ue o impossibilitou de enviar os dados e assim 2ue o sistema for restabelecido o usu)rio proceder) a transmiss9o dos dados referentes ao perodo"

3M

1,/, <alida&'o automatica de ar4uivos enviados


Ao clicar no bot9o EInviarF o sistema fa0 a valida89o autom)tica de ar2uivos transmitidos anteriormente" 7e o ar2uivo anterior foi aceito o sistema exibe a tela de valida89o e marca os registros como aceitos pela Anvisa" 7e os registros forem rejeitados o sistema mostra os motivos pelo 2ual o ar2uivo n9o foi aceito e marca<os como rejeitados para serem corrigidos e enviados numa pr@xima transmiss9o" 5eja a (igura >J"

(igura >J $ 5alida89o autom)tica do Altimo ar2uivo enviado

>/

Ao clicar no bot9o .V, tendo o Altimo ar2uivo sido rejeitado, temos a op89o de interromper a transmiss9o do ar2uivo atual para corrigir os rejeitados e somente depois disso transmitir tudo novamente"

(igura ># $ enviar agora ou depois

Alguns Possveis problemas de conex9o exibem esta tela 1

(igura >K $ Problemas na conex9o com a 6nternet Issa tela ocorre 2uando n9o estamos conectados + internet e tentamos enviar o ar2uivo, ou a conex9o est) muito ruim, lenta ou com rudos na lin'a discada" (a8a um teste voc& mesmo, tentando navegar pelo 6nternet Ixplorer na 6nternet por sites con'ecidos seus e comprove a conex9o ruim estabelecida" 4esses casos conv*m desconectar, conectar novamente e tentar retransmitir" 7e n9o for possvel tente outra 'ora"

1,/9 -orrigindo registros re7eitados


Para corrigir os registros rejeitados pela valida89o da Anvisa, n@s temos primeiro 2ue identificar 2uais foram rejeitados dentre os 2ue foram enviados" 6sso por2ue a Anvisa rejeita o ar2uivo todo mesmo se apenas um registro for motivo de erro" !om base na descri89o do erro mostrada na valida89o ((igura >J% vamos na Ixclus9o de movimenta89o (veja tem M"2 < IxclusDes% e utili0amos o filtro E?ostrar somente RejeitadosF " A partir da podemos identificar 2ual registro gerou o erro e ent9o exclu<lo e depois cadastr)<lo novamente com as devidas corre8Des" 2#iga o passo a passo do t@pico seguinte3

>1

1,/B Mensagens de retorno da Anvisa 2corrigindo registros re7eitados3


As mensagens de erro retornadas pela Anvisa (mostrada na figura >J% re2uerem por parte do usu)rio o seguinte processo 1 1% constata&'o do erro? 2% corre&'o dos registros e 3% posterior transmiss'o do ar4uivo 7 corrigido, pois a Anvisa n9o recebe o pr@ximo ar2uivo se o corrente n9o estiver corrigido" Mensagem de valida&'o da Anvisa : 1 M(DI-AM(N O : #AIDA )OR <(NDA. O medicamento de numero de registro 2M/MMMM/MMMM/MMM:M3 n'o *oi encontrado na $ase de dados da AN<I#A Para corrigir, fa8a o seguinte 1
1 . A$+ar o $odigo $erto do medi$amento a$essando o linB da an8isa C +ttpC33DDD&.an8isa.go8.0r3data8isa3ConsultaIProduto3$onsultaImedi$amento.asp Colo2ue o nome do produto J $li2ue em $onsultar 2 . o remoto entre na opo %n8entrios . Correo de di8ergen$ias $om a An8isa . Alterao de Registro 5S # . Colo2ue o registro 5S errado . Cli2ue em 0us$ar 4 . /m 0ai<o $olo2ue o registro $erto )2ue 9oi pes2uisado na an8isa, e $li2ue em Alterar Ap>s alterarJ tente transmitir o ar2ui8o no8amente...

Altera&'o de nNmeros de lote Ista op89o do sistema * utili0ada para alterar o nAmero de lote de um medicamento se por motivo de digita89o incorreta digitou o nAmero de lote errado na 4ota (iscal e j) tiver digitado v)rias receitas com este lote" Para n9o ter 2ue excluir todas as receitas , excluir a nota e incluir tudo de novo, use esta op89o" Nse<a com cuidado" Ista rotina altera toda movimenta89o feita com o nAmero de lote incorreto de um medicamento para o novo lote desejado" Para isso acesse a op89o do sistema 1 Inventrios : -orre&'o de Diverg+ncias com a Anvisa : Altera&'o de NNmeros de lotes/ O$serva&'o . Repare 2ue com essas fun8Des n9o ser) necess)rio excluir a movimenta89o incorreta e incluir a certa" Qasta fa0er as altera8Des devidas pois as movimenta8Des incorretas (e ainda n9o transmitidas para a Anvisa% tamb*m ser9o alteradas para o novos registros ?7 e 4Ameros de 3ote"

1,/= Mensagens de <alida&'o 2 e8to *eito pela Anvisa3

>2

Mensagens de Validao An8isa es$lare$e 2ue a 8alidao dos ar2ui8os do S !PC K sempre realizada de 9orma totalJ nun$a par$ial. PortantoJ $aso o S !PC en$ontre um erro na primeira lin+a durante o pro$esso de 8alidaoJ este erro impedir a a$eitao do ar2ui8o. /ntretantoJ o pro$esso de 8alidao $ontinua )pois no K par$ial, e $omo erro e<iste um erro lo$alizadoJ o S !PC no $onsegue realizar as entradas de 9orma $orreta eJ $onse2uentementeJ in9orma erros na sada de produtos. G usurio sempre de8e analisar e 8eri9i$ar os erros relatados $omo um todo e no de 9orma par$ial. Caso en$ontre um erro e na lin+a seguinte e<ista uma in9ormao 2ue no possa ser $onsiderada um erro o usurio de8e $orrigir a primeira lin+a e reen8iar o ar2ui8oJ pois este erro de8e ser o respons8el pela no a$eitao do ar2ui8o L5(.

Mensagens de erros e suas causas mais comuns: M5/?%CA5/ TG SAN?A PGR @/ ?AC G 8alor in9ormado para o lote )LLLL, do produto de nOmero de registro )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, no K 8lido. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereo C +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm.M M5/?%CA5/ TG SAN?A PGR TRA 4/RP C%AC G 8alor in9ormado para o lote )LLLL, do produto de nOmero de registro )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, no K 8lido. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereo C +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm.M Q5/?%CA5/ TG SAN?A PGR P/R?AC G 8alor in9ormado para o lote )LLLL, do produto de nOmero de registro )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, no K 8lido. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm. MR M% S*5G SAN?A PGR @/ ?AC G 8alor in9ormado para o lote )LLLL, do insumo de $>digo ?CA )LLLLL ome%nsumo, no K 8lido. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm MR M% S*5G SAN?A PGR TRA 4/RP C%AC G 8alor in9ormado para o lote )LLLL, do insumo de $>digo ?CA )LLLLL ome%nsumo, no K 8lido. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm .M. O que est ocorrendo? G S !PC en$ontrou uma di8erg;n$ia entre o lote in9ormado na sada e o lote e<istente atK o momento. Causas: /ste erro 9re2Sentemente o$orre de8ido Ts seguintes $ausasC . G nOmero lote do medi$amento3insumo 9oi in9ormado $om algum $ara$tere no 8alidado pelo S !PC ou 9oi in9ormado $om um $ara$tere na MentradaU e outro di9erente na MsadaU. @eri9i2ue se o nOmero in9ormado na MsadaU est e<atamente igual ao in9ormado anteriormente $omo MentradaU. /<emplo de pro0lemaC '241.R )in9ormado na entrada, e '2413R )in9ormado na sada,. /ste pro0lema impede o re$e0imento do ar2ui8oJ se o Respons8el TK$ni$o digitou M.M na entradaJ ele no pode digitar M3U na sada. . /<istem di9erenas entre o nOmero do lote in9ormado e a2uele e<istente no esto2ue

>3

da drogaria ou 9arm$iaR . G lote in9ormado em uma entrada in9ormada no ar2ui8o L5( K di9erente da sada in9ormada no mesmo ar2ui8oR . G nOmero do lote do medi$amento3insumo 9oi in9ormado $om 9ormato di9erente do a$eito pelo S !PC. Para 8eri9i$ar o 9ormato ade2uado sele$ione o linB /s2uemas L5( no menu a$ima.

M5/?%CA5/ TG SAN?A PGR @/ ?AC A 2uantidade in9ormada para o lote )LLLL, do produto de nOmero de registro )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, no K 8lida. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereo C +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm.U M% S*5G . / TRA?AC A 2uantidade para o $>digo ?CA in9ormadoC )LLLL ome%nsumo,J de lote )LLLL,J est in8lida. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tmU.

O que est ocorrendo? G S !PC en$ontrouJ na 2uantidade in9ormadaJ um $ara$tere ou um 9ormato di9erente dos pre8istos nos /s2uemas L5(. Causas: /ste erro 9re2Sentemente o$orre de8ido Ts seguintes $ausasC . @eri9i2ue se no + algum $ara$tere no numKri$o ou di9erente de 8rgula e ponto no $ampo indi$ado para 2uantidade. . A 2uantidade in9ormada para o lote do medi$amento3insumo est no 9ormato di9erente do a$eito $on9orme o /s2uema L5(J para 8eri9i$ar o 9ormato sele$ione o linB /s2uemas L5( no menu a$ima.

M5/?%CA5/ TG SAN?A PGR @/ ?AC G$orreu um erro no $l$ulo do esto2ue do medi$amento de $>digo )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, do lote )LLLL,. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereo C +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm.U M5/?%CA5/ TG SAN?A PGR @/ ?AC G$orreu um erro no $l$ulo do esto2ue do medi$amento de $>digo )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, do lote )LLLL,. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereo C +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm.U MV G@AI(% =AW 5/?%CA5/ TG SAN?A PGR TRA 4/RP C%AC G$orreu um erro no $l$ulo do esto2ue do medi$amento de $>digo )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, do lote )LLLL,. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereo C

>>

+ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm.UR M5/?%CA5/ TG SAN?A PGR P/R?AC G$orreu um erro no $l$ulo do esto2ue do medi$amento de $>digo )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, do lote )LLLL,. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm.U M% S*5G SAN?A PGR @/ ?AC G$orreu um erro no $l$ulo do esto2ue do insumo de $>digo )LLLLL . ome%nsumo, do lote )LLLL,. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tmR % S*5G SAN?A PGR TRA S4/RP C%AC G$orreu um erro no $l$ulo do esto2ue do insumo de $>digo )LLLLL . ome%nsumo, do lote )LLLL,. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm. O que est ocorrendo? G S !PC en$ontrou um pro0lema na 9orma $omo um nOmero est registrado no ar2ui8o L5(. Causas: /ste erro 9re2Sentemente o$orre de8ido Ts seguintes $ausasC . A 2uantidade do medi$amento3insumo 9oi in9ormada em 9ormato no a$eito pelo sistemaJ neste $asoJ 8eri9i2ue o 9ormato $orreto sele$ionando o linB /s2uemas L5( no menu a$ima. . @eri9i2ue se a 2uantidade em esto2ue do medi$amento3insumo da2uele lote K maior 2ue a 2uantidade de sada in9ormada no ar2ui8oJ em $aso da sada do medi$amento ser in9ormada no mesmo ar2ui8o. . @eri9i2ue se a soma da 2uantidade atual em esto2ue e a 2uantidade in9ormada no L5( no ultrapassam o m<imo permitido pelo sistema para o esto2ue atual. este $asoJ 8eri9i2ue no linB /s2uemas L5( o m<imo permitido.

>C

M5/?%CA5/ TG SAN?A PGR @/ ?AC A 2uantidade 8endida )LLLL, do produto de nOmero de registro )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, do lote )LLLL, K maior 2ue a 2uantidade em esto2ue. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereo C +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tmU M5/?%CA5/ TG SAN?A PGR TRA S4/RP C%AC A 2uantidade trans9erida )LLLL, do medi$amento de nOmero de registro )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, do lote )LLLL, K maior 2ue as 2uantidades em esto2ue. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tm.UR 5/?%CA5/ TG SAN?A PGR P/R?AC A 2uantidade perdida )LLLL, do produto de nOmero de registro )1LLLLLLLLLLLL . ome5edi$amento, do lote )LLLL, K maior 2ue a 2uantidade em esto2ue. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tmU M% S*5G SAN?A PGR @/ ?AC A 2uantidade 8endida )LLLL, do insumo de nOmero ?CA )LLLLL. ome%nsumo, do lote )LLLL, K maior 2ue a 2uantidade em esto2ue. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereo C +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tmUR M% S*5G SAN?A PGR TRA S4/RP C%AC A 2uantidade trans9erida )LLLL, do insumo de nOmero ?CA )LLLLL. ome%nsumo, do lote )LLLL, K maior 2ue as 2uantidades em esto2ue. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tmU M% S*5G SAN?A PGR P/R?AC A 2uantidade perdida )LLLL, do insumo de nOmero ?CA )LLLLL. ome%nsumo, do lote )LLLL, K maior 2ue as 2uantidades em esto2ue. Para o0ter in9orma:es so0re essa mensagem de erro 8isite o endereoC +ttpC33DDD.an8isa.go8.0r3+otsite3sngp$3mensagensIdeI8alida$ao.+tmU. O que est ocorrendo? 4oi in9ormada uma 2uantidade maior do 2ue a e<istente no esto2ue. Causas: /ste erro 9re2Sentemente o$orre de8ido Ts seguintes $ausasC . G ar2ui8o L5( $ontKm uma 2uantidade maior do 2ue a e<istente no esto2ue. @eri9i2ue se a 2uantidade em esto2ue K menor 2ue a 2uantidade in9ormada na 8enda do medi$amento3insumo.

>J

19 : Iac;up
A figura >M mostra a tela de QacHup 2ue pode ser feita no disco rgido ou em mdia removvel"

(igura >M $ -ela de QacHup

1B : Algumas dicas .
1% 6nstale o sistema em um computador em bom<estado" 3embre<se 2ue o bom funcionamento do sistema depende do bom estado de sua m)2uina" 2% (a8a bacHups (copias de seguran8a% regularmente em mdia removvel (disHette% ou pen<drive por exemplo"

Nota do Autor. Ispero com esse manual ter contribuido para o mel'or entendimento do sistema e se voc& comprou o sistema, leu esse manual, leu o guias produ0idos pela Anvisa (passo a passo 74;P! e Perguntas (re2uentes 2ue encontram<se disponveis para baixar no site GGG"cmasistemas"com % se ainda assim tiver dAvida, sinta<se + vontade para enviar sua dAvida ou sugest9o para mim no e<mail 1 suporte[cmasistemas"com !laudio (erreira da 7ilva

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1< acessar o seguinte endere8o no navegador 6nternet Ixplorer1 'ttp1==GGG#"anvisa"gov"br=datavisa=!onsultaTProduto=consultaTmedicamento"asp

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