Anda di halaman 1dari 8

CRITICAL BOOK REPORT

ANALISA ADMINISTRASI
Analisa sistem – sistem bagi Administrasi yang efektif

Diajukan untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Sistem Analisa Administrasi
Tahun akademik 2008/ 2009

Di susun oleh

WAHYUDI
N I M. 05311244
KELAS A KBK
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2009
KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis haturkan kehadirat Allah SWT atas segala
rahmat dan karuniaNya kita masih diberikanNya kenikmatan, baik kenikmatan
jasmani dan kenikmatan rohani.
Dan salawat beriring salam keharibaan junjungan kita Nabi Besar
Muhammad SAW, sebagai utusan Allah untuk menyempurnakan Akhlak di muka
bumi ini. Dan atas dasar itu jualah penulis dapat menyelesaikan critical book
report ini dengan baik.
Penulis sadar bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak
kekurangan dan kelemahan, atas dasar itu penulis mohon saran dan kritik yang
sifatnya membangun demi kesempurnaan pengajuan pendapat dan kesempurnaan
Buku Sistem Analisa Administrasi ini nantinya.

Penulis

Wahyudi
NIM.05311244
CRITICAL BOOK REPORT

Bab 1 Pendahuluan
Secara terperinci, beberapa, manfaat yang diperoleh dari analisa sistem
dan prosedur ialah:
1. Memperpendek jangka waktu pengerjaan yang dapat mempercepat saat
penyerahan;
2. Menekan barang-barang inventaris;
3. Mengurangi kesalahan-kesalahan dalam memperhitungkan biaya-biaya dan
saat-saat penyerahan.
4. Dst.1
Kritik.
Disini dijelaskan beberapa manfaat yang diperoleh dari sistem dan
prosedur, akan tetapi sebaiknya disini disebutkan sedikit mengenai apa prosedur
(contoh) dari sistem analisa ini, sehingga dapat memperkuat keterangan yang akan
diberikan nantinya.

Bab 2 Penelitian Sistem


Kritik.
Pada bab ini, hendaknya pengertian penelitian sistem dijelaskan secara
detail beserta contoh aplikasinya diperusahaan, agar penjelasannya dapat langsung
dipahami oleh pembaca.2

Bab 3 Prinsip-Prinsip Sistem Yang Baik.


Kritik.
Pada bab ini penjelasan prinsip-prinsip hendaknya dijabarkan secara
umum terlebih dahulu, agar para pembaca mudah menemukan sumber
keterangannya.3

Bab IV Perencanaan dan Pengumpulan Fakta

1
Analisa administrasi, buku 1 hal 6
2
Analisa administrasi, buku 1 hal 13
3
Analisa administrasi, buku 1 hal 19
Kritik
1. Penting sekali bahwa data yang berhubungan dengan sistem tersebut harus :
1. Lengkap (complete)
2. Benar (correct)
3. Berlaku (valid)4
Sebaiknya selain penjelasan, keterangan diatas ditambahkan mengenai contoh
implementasinya guna memperjelas keterangan.
2. Gambar 8. Catatan produksi harian – menyajikan data untuk keperluan
menganalisa pemakaian tenaga pegawai, pemakaian alat-alat perlengkapan,
produktivitas, dan rangkaian sistem.5
Sebaiknya ada contoh Catatan Produksi Harian pada suatu perusahaan,
dimaksudkan agar memperjelas sumber keterangan..
3. Gambar 9. Bagan Pemakaian Tenaga Pegawai – menunjukkan gambaran
secara grafis tentang bagaimana penggunaan/ pemakaian tenaga pegawai
dalam suatu seksi.6
Kurang jelas.
4. Gambar 10, 11, 12, dan 13.7
Sebaiknya dibarengi dengan contoh yang relevannya.
5. Cerita tentang Tuan H. J. Ross sebaiknya diformat dalam bentuk contoh
kasus.8
6. Daftar pertanyaan mengenai sistem dalam kenyataan merupakan suatu
formulir sementara, dan dalam perancangannya perlu berhati-hati agar sesuai
dengan prinsip-prinsip bagi perancangan formulir yang baik. Sebagaimana
dikemukakan dalam bab VIII.
Sebaiknya penjelasan mengenai pernyataan diatas langsung dijabarkan, tidak
perlu dikemukakan di bab lain, hal ini dimaksudkan agar pembaca tidak jenuh
membolak-balik buku untuk memperoleh keterangan.9
Bab V Penganalisaan Pembagian Fungsi-Fungsi Dan Rangkaian Sistem
Kritik
4
Analisa Administrasi, buku 1 hal 47
5
Analisa Administrasi, buku 1 hal 51
6
Analisa Administrasi, buku 1 hal 53
7
Analisa Administrasi, buku 1 hal 54 s/d 57
8
Analisa Administrasi, buku 1 hal 60
9
Analisa Administrasi, buku 1 hal 67
(1) Pertanyaan tidak perlu terlalu banyak dalam menjelaskan maksud yang akan
dibahas, tetapi sebaiknya hal tersebut dikemas dalam bentuk permasalahan
dan metode mengatasi permasalahan.10
(2) Kalau sekiranya bagan yang akan ditampilkan tidak cukup pada ukuran kertas,
sebaiknya ukuran kertasnya diperbesar, hal ini pun dapat menarik minat
pembaca.11
(3) Langkah penyusunan bagan proses sebaiknya diberi point, dimaksudkan untuk
memperjelas urutannya.12
(4) Pertanyaan-pertanyaan kunci13 kurang jelas maksudnya & untuk apa
dicantumkan, sedangkan sesi evaluasi tidak ada dibuku ini.

Bab VI Penganalisaan Tata Ruang


Kritik
Bahasa yang dipergunakan dalam pernyataan Letkol Philip Y. Browning14
terkadang kurang dimengerti.

Bab VII Penganalisaan Penghematan Gerak


Kritik
Penjelasan secara detail mengenai gambar 45 s/d 48.15, dimana dalam
pernyataannya kurang jelas.

Bab VIII Penganalisaan Perancangan Formulir-Formulir


Kritik
(1) Gambar 61. Bagan korelasi data formulir- formulir, suatu alat analitis untuk
melaksanakan suatu program penyederhanaan formulir- formulir. Pada
gambar ini hendaknya alur yang digambar jangan terpotong, jika tidak gambar
dapat diperkecil atau ukuran kertas diperbesar.
(2) Sering terdapat kemungkinan untuk mengurangi jumlah kesalahan tata usaha
dengan jalan merancangkan formulir guna memperkecil usaha-usaha pikir
10
Analisa Administras, buku 1 hal 91
11
Analisa Administras, buku 1 hal 94 & 95
12
Analisa Administras, buku 1 hal 131
13
Analisa Administras, buku 1 hal 135
14
Analisa Administras, buku 1 hal 167
15
Analisa Administras, buku 2 hal 4
(mental) pegawai. Pada pernyataan ini hendaknya penjelasan-penjelasan
tentang kesalahan-kesalahan dapat diuraikan dengan jelas.

Bab IX Menganalisa Penggunaan Mesin


Kritik
(1) Hendaknya sub judul dijabarkan secara terperinci, hindari terlalu banyak
penjelasan dalam bentuk kalimat panjang.
(2) Kalau bisa setiap pokok bahasan diberi keterangan yang dapat berupa bagan,
gambar, grafik atau simbol yang dapat memperjelas keterangan.

Bab X Memilih Sistem Dan Mengajukan Usul-Usul


Kritik
Untuk memperkuat penjelasan tentang sistem dapat dicantumkan contoh
dalam memilih sistem pada perusahaan X

Bab XI Menulis Laporan Mengenai Sistem-Sistem Dan Prosedur


Kritik
Penulisan unsur-unsur dari laporan sistem-sistem hendaknya secara
sistematis dan berurutan, hal ini dimaksudkan untuk memperjelas keterangan tiap-
tiap point

Kesimpulan.
Tiada satu pun teknik pembuatan bagan yang telah dikemukakan dalam
uraian ini dengan sendirinya akan memberikan jawaban yang tepat tentang
masalah sistem kepada kita. Juga tiada satu pun yang dengan sendirinya akan
menghasilkan suatu sistem yang paling baik yang dapat kita pakai.
Teknik-teknik tersebut hanyalah menyajikan cara-cara penyusunan fakta-
fakta mengenai sistem dalam bentuk yang sejelas-jelasnya dan mudah dimengerti.
Kemudian, dengan mempergunakan akal sehat dan pengalaman masa lampau, dan
dengan menerapkan prinsip-prinsip, disertai dengan mengajukan pertanyaan –
pertanyaan kunci yang bersifat skeptis (yang meragu-ragukan), maka jalan untuk
mengadakan perbaikan-perbaikan prosedur akan terbuka dengan sendirinya.
Perbaikan-perbaikan itu tentu saja perlu di analisa secara kritis, sama halnya
dengan sistem yang telah ada, agar perbaikan-perbaikan itu benar-benar
bermanfaat.

Kritik secara umum Buku Analisa Administrasi


1. Tiap sub judul diberi point
2. Kertas yang digunakan hendaknya lebih besar, putih dan bersih sehingga
enak untuk dibaca
3. Sebaiknya tulisan diberi jarak1 ½ spasi
4. Setiap gambar diberi keterangan berdasarkan babnya, misal gambar 1 pada
bab 1 (gambar 1.1)
5. Teknik penulisan harus sistematis
6. Keterangan harus padat dan jelas.
7. Setiap keterangan gambar sebaiknya diberikan contoh konkrit agar pembaca
dapat membandingkan keterangan-keterangannya.
8. Tiap keterangan yang penting dan unik sebaiknya diberi tampilan yang
menarik
9. Sebelum memasuki isi dari suatu bab hendaknya penulis memberikan
keterangan orientasi contoh aplikasi lain dengan bahasa yang baik agar dapat
memotivasi para pembaca untuk kelanjutan bacaannya
10. Untuk keterangan yang terlalu banyak, hal tersebut dapat dijelaskan pada
bagian lampiran
11. Sebaiknya istilah asing dijelaskan pada bagian daftar istilah, hal ini
dimaksudkan untuk memperjelas penjelasan