FOKUS : BAB 2 - RANCANGAN PERNIAGAAN DEFINISI RP:

&O'(MEN )ERT(*I+ +E,ARA TERPERIN,I TENTANG PERNIAGAAN YANG A'AN &I-A*AN'AN. &O'(MEN INI MENGAN&(NGI MA'*(MAT TENTANG ORGANI+A+I" 'E.ANGAN" RAN,ANGAN PEMA+ARAN" +(M)ER MO&A*" PRO&(' &AN +E)AGINYA

FORMAT RP YANG TEPAT: FORMAT YANG TEPAT: (i) Rumusan Eksekutif (ii) Pengenalan (iii) Ob ektif (i!) "ata# $elakang S%a#ikat (!) "ata# $elakang Pemilik&A'li ()ngsi (!i) "ata# $elakang P#) ek (!ii) Ran*angan O#ganisasi (!iii) Ran*angan Pemasa#an (i+) Ran*angan Pengelua#an&O,e#asi (+) Ran*angan (e-angan (+i) (esim,ulan (+ii) "am,i#an

SOA"AN SPOT . NYATA(AN T/0/AN SES/AT/ RP DISEDIA(AN1 /NT/( APA11 $I" T/0/AN Garis panduan untuk menguruskan perniagaan 2/RAIAN RING(AS RP memberi panduan kepada pengurus bagi menjalankan perniagaan. Ia merupakan peran angan !ang jelas tentang misi" matlamat" ramalan ke#angan" peran angan pemasaran" pengeluaran dan sebagan!a RP dapat mengurangkan kesilapan sama ada dilakukan $le%

Mengurangkan kesilapan

'emuda%an ka#alan

Me!akinkan pi%ak/pi%ak berkentingan

Menilai prestasi dan kemajuan s!arikat

Menggunakan sumber/sumber $rganisasi dan meningkatkan pr$dukti0iti Menuju sasaran !ang sama

pi%ak pengurusan atau pekerja. Ini kerana RP akan memandu semua pi%ak untuk men apai metlamat !ang sama dan ini dapat meminimumkan kesilapan dan pen!ele#engan dapat dielak dari a#al lagi &engan adan!a RP pi%ak pengurus melaksanakan apa !ang tela% diran ang. Ini memuda%kan ka#alan kerana sekiran!a matlamat tidak di apai maka penilaian akan dibuat untuk men ari pun an!a. RP !ang baik dpat me!akinkan pi%ak/pi%ak berkepentingan seperti bank untuk memberi pinjaman" pembekal membekalkan ba%an menta% se ra kredit dan pelabur untuk melabur dalam perniagaan &engan adan!a RP" penilaian b$le% dibuat dari masa ke semasa untuk memastikan apa !ang diran ang sama dengan apa !ang dilaksanakan. +ekiran!a s!arikat tidak men apai apa !ang diran ang maka penilaian akan dibuat men ari pun an!a. &engan adan!a RP sumber/sumber $rganisasi seperti ba%an menta%" buruk" m$dal !ang ada dapat digunakan dengan sepenu%n!a dan ini dapat meningkatkan pr$dukti0iti dan mengelakkan pemba1iran RP menjadi garis panduan kepada setiap pekerja daripada pi%ak atasan %ingga ba#a%an tentang sasaran !ang perlu di apai dalam usa%a men apai matlamat !ang sama.

SOA"AN SPOT 3: SIAPA(A2 SASARAN ATA/ (/MP/"AN YG MEMER"/(AN RP11 $I" PI2A( YG PER"/(AN RP (sa%a#an /NT/( APA1 (ntuk mema%ami matlamat perniagaann!a (ntuk membantu mengendalikan perniagaan dengan mengeta%ui %ala tuju perniagaann!a RP !ang baik dapat menggambarkan maklumat ke#angan perniagaan. Ini akan me!akinkan pembia!a seperti bank untuk memberi pinjaman. RP digunakan $le% bank untuk menilai sama ada usa%a#an mampu memba!ar balik pinjaman atau sebalikn!a RP !ang baik dan berp$tensi akan me!akinkan pembekal untuk membekalkan ba%an menta% atau pr$duk se ara jualan kredit atau %utang Melalui RP pelanggan dapat mengeta%ui sama ada pr$duk !ang dikeluarkan memenu%i ke%endakn!a atau tidak. Pelanggan juga rasa lebi% selamat dan selesa kerana !akin pr$duk !ang digunakan selamat dan bersi%. RP !ang baik dapat menarik rakan k$ngsi untuk melabur dalam perniagaan itu" ini kerana rakan k$ngsi dapat mengeta%ui kedudukann!a atau prestasi s!arikat itu sama ada kuku% atau tidak

Pembia!a

Pembekal

Pelanggan

Rakan k$ngsi

Pekerja

Pelabur

'erajaan

Pengurus

Pekerja dapat mema%ami tugasn!a dengan jelas. Matlamat !ang dik$ngsi bersama" ta%u %ala tujun!a" %arapan s!arikat kepadan!a dan apaka% sumbangan !ang perlu diberi bagi men apai matlamat s!arikat (ntuk mengeta%ui se ara terperin i perniagaan dan menilai sama ada perniagaan itu b$le% maju" bersaing atau tdak. Ini perlu untuk pelabur membuat keputusan melabur dalam perniagaan itu. 'erajaan dapat mengeta%ui sama ada perniagaan !ang dijalankan sa% atau tidak dan dapat mengukur pen apaian perniagaan dan menilai jumla% ukai !ang perlu diba!ar $le% perniagaan itu. Pengurus dapat meneliti matlamat s!arikat dan menjadikann!a RP sebagai garis panduan akti0iti dan memantau akti0iti tersebut. Akti0iti !ang tidak mengikut garis penduan !ang ditetapkan akan dibetulkan.

SOA"AN SPOT 4 : APA(A2 MA(S/D R/M/SAN E(SE(/TIF5 DAN $ERI(AN 6 E"EMEN YG PER"/ DINYATA(AN D"M R/M/SAN E(SE(/TIF777 DEF R/M/SAN E(SE(/TIF Me#u,akan #ingkasan atau #umusan keselu#u'an #an*angan ,e#niagaan7 Me#u,akan ba'agian a-al %ang 8iba*a 8an ,e#lu 8ise8iakan sebaik mungkin bagi me%akinkan ,i'ak9,i'ak %ang be#ke,entingan7 Ia mengan8ungi maklumat se,e#ti enis ,e#niagaan5 lata# belakang s%a#ikat5 enis ,#)8uk5 m)8al5 #amalan ke-angan 8an sebagain%a7 $I" 2. 4. 6. 7. 8. ;. E"EMEN R/M/SAN E(SE(/TIF Penerangan mengenai perniagaan 3 bentuk perniagaan" ringkasan s!arikat" sejara% s!arikat. Penerangan pasaran sasaran 3 pelanggan" jenis pr$duk5keunikan" tujuan disediakan perk%idmatan5pr$duk Persaingan 3 persaingan bakal di%adapi $le% s!arikat &eskripsi a%li/a%li s!arikat 3 men!atakan indi0idu !ang terlibat mengurus perniagaan tersebut Pelunjuran ke#angan 3 maklumat ringkas tentang k$s" jangkaan %asil 9%arian atau ta%unan: dan keuntungan 9untung bersi% %arian atau ta%unan: +umber pembia!aan 3 men!atakan sumber dana dan amaunn!a berdasarkan maklumat m$dal !ang diperlukan 9seperti %utang" simpanan peribadi dan sebagain!a:

SOA"AN SPOT :: APA(A2 ISI (AND/NGAN PENGENA"AN $AGI SESE$/A2 RP77 DEF PENGENA"AN $a'agian ,engenalan membe#i gamba#an #ingkas 8an s,esifik be#kenaan akti!iti utama ,e#niagaan 8an mengan8ungi maklumat se,e#ti enis ,e#niagaan5 nama 8an l)kasi atau alamat ,e#niagaan5 enis ,#)8uk5 m)8al5

#amalan ke-angan 8an sebagain%a7 $I" .7 37 47 E"EMEN PENGENA"AN Se*a#a #ingkas akan mene#angkan tentang lata# belakang atau,un gamba#an keselu#u'an be#kenaan RP Pe#ka#a utama %ang 8iketenga'kan: i8ea ,e#niagaan ; su,a%a ,emba*a RP 8a,at mema'ami a,aka' bentuk ,e#niagaan atau ,#) ek %ang 8i*a8angkan "ata# belakang *etusan i8ea uga b)le' 8in%atakan teta,i ti8ak mene#angkan se*a#a te#,e#in*i tentang ,e#niagaan atau ,#) ek se,e#timana %anng 8ite#angkan 8alam #ingkasan eksekutif Melibatkan bebe#a,a ,e#ka#a se,e#ti: (i) Pe#ka#a9,e#ka#a asas se,e#ti %ang men a-ab <= .2 (what, where, when, who, which 8an how) ; bagi memastikan tia8a maklumat %ang akan te#*i*i# semasa men%e8iakan ba'agian ini (ii) Sama8a RP te#sebut a8ala' RP %ang ,e#tama kali 8ise8iakan & RP %ang 8itamba' baik 8a#i,a8a RP %ang le,as (iii) (a ian9ka ian %ang 8ilakukan be#kaitan ,e#niagaan atau ,#) ek ( ika a8a) ; 8an 8a,atan ,e#lu 8in%atakan se*a#a #ingkas sebagai fakta ta#ikan %ang men%)k)ng isi kan8ungan RP (i!) St#ategi9st#ategi utama %ang mam,an 8an be#kesan (!) 0ika RP lebi' menum,ukan ke,a8a as,ek ke-angan5 ,engenalan 'a#usla' men%atakan fakta9fakta atau analisis ke-angan %ang te#libat7 SOA"AN SPOT <: 2/RAI(AN MA(S/D O$0E(TIF $AGI S/AT/ RP YANG DISEDIA(AN DAN 2/RAI(AN < O$0E(TIF PENYEDIAAN RP777

:7

DEF O$0E(TIF RP

Ran*angan Pe#niagaan ,e#lu men elaskan matlamat angka ,en8ek 8an angka ,an ang 8an bagaimana matlamat te#sebut b)le' 8i*a,ai7 Sebagai *)nt)' tu uan #an*angan ,e#niagaan ingin men8a,at sumbe# ke-angan se,e#ti men8a,at ,in aman ke-angan 8a#i,a8a ,i'ak bank atau men8a,at sambutan ,elabu# untuk melabu#kan m)8al me#eka 8i 8alam ,e#niagaan te#sebut

$I"

O$0E(TIF RP Tu uan Pen%e8iaan RP Te#8a,at b%k tu uan RP 8ise8iakan7 Anta#an%a iala': Men8a,atkan ,embia%aan ke-angan %g meli,uti ,e#ka#a9,e#ka#a s,t: tu uan kegunaan ,embia%aan> umla' keselu#u'an %g 8i,e#lukan> k)s9k)s %g te#libat bg satu tem,)' masa> 8an angga#an&,engi#aan ba%a#an balik ,8 asas bulanan 8an ta'unan Pelaksanaan ,#) ek ba#u %g mana ia melibatkan bebe#a,a )b ektif %g lebi' k'usus5 meli,uti keselu#u'an as,ek SWOT uga bebe#a,a ,e#ka#a lain s,t: tu uan ,#) ek&,e#niagaan se*a#a elas 8an te#,e#in*i> ,i'ak9,i'ak %g te#libat 8an s)k)ngan> 8an

fakta9fakta %g men%)k)ng ,elaksanaan ,#) ek Ga#is ,an8uan men alankan ,e#niagaan %g be#tu uan bg men ana st#ategi9st#ategi 8an melaksanakann%a 8gn lebi' be#kesan> sumbe# #u ukan bg men8a,atkan maklumat atau fakta> kae8a' bg men*a,ai k))#8inasi 8ikalangan ,a#a ,eke# a 8an akti!iti s%kt> 8an sbg sb'gn 8#, elemen 8lm sistem ka-alan (uku#an ,en*a,aian atau,un ,ia-aian ,#estasi %g 8,t 8inilai se*a#a lebi' )b ektif) Pembentukan st#ategi s%kt 8i mana RP %g baik b)le' membantu s%kt kenal,asti ke8u8ukan 8i ,asa#an 8an sete#usn%a men ana st#ategi angka ,an ang atau angka ,en8ek 8an uga membe#i kekuatan ke,a8a s%kt utk meng'a8a,i ,e#saingan %g -u u8 8lm ,e#sekita#an Pe#untukan 8an ,enggunaan sumbe#9sumbe# %g 8a,at 8ibuat be#8asa#kan st#ategi9 st#ategi %g 8i'asilkan )le' s%kt be#8asa#kan ke8u8ukan 8an ka,asiti %g se8ia a8a 8an uga #amalan bg ke,e#luan semasa 8an akan 8atang

SOA"AN SPOT 6: APA(A2 PER(ARA YG PER"/ DINYATA(AN DI DA"AM "ATAR $E"A(ANG SYARI(AT1

DEF "ATAR $E"A(ANG SYARI(AT

Anta#a maklumat %ang 8imasukkan 8alam ba'agian ini iala' alamat5 bentuk ,e#niagaan5 n)7 ,en8afta#an ,e#niagaan5 m)8al ,e#niagaan 8an sebagain%a7 E"EMEN "ATAR $E"A(ANG SYARI(AT&PERNIAGAAN

"ata# $elakang Pe#niagaan .7 Nama s%a#ikat 37 N)mb)# ,en8afta#an s%a#ikat 47 Alamat s%a#ikat :7 Alamat su#at9men%u#at ( ika be#lainan 8a#i,a8a alamat s%a#ikat) <7 N)mb)# telef)n 67 Alamat e9mel ?7 Alamat laman -eb @7 $entuk ,e#niagaan A7 $entuk ,emilikan s%a#ikat .B7 (egiatan utama ..7 Ta#ik' ,en8afta#an ( ika ,e#niagaan su8a' 8imulakan) .37 M)8al ,e#mulaan atau sumbe# ,embia%aan .47 Nama 8an alamat ,emegang sa'am .:7 Nama bank .<7 0enis akaun ,e#niagaan

SOA"AN SPOT ?: SENARAI(AN E"EMEN YG PER"/ DINYATA(AN DI DA"AM "ATAR $E"A(ANG PEMI"I(&A2"I (ONGSI $AGI SESE$/A2 RP YG DISEDIA(AN777 DEF "ATAR $E"A(ANG PEMI"I( $a'agian ini mengan8ungi malkumat atau buti#9buti# ,e#iba8i ,emilik ,e#niagaan 8an #akan k)ngsi ika a8a5 se,e#ti nama ,enu'5 ka8 ,engenalan5 ta#ik' la'i#5 umu#5 antina5 alamat5 telef)n5 ta#af ,e#ka'-inan5 kelulusan aka8emik 8an sebagain%a7 E"EMEN "ATAR $E"A(ANG PEMI"I(&RA(AN (ONGSI Se*a#a te#,e#in*i5 ia mengan8ungi nama ,enu'5 n)7 k&,5 ta#ik' la'i#5 umu#5 antina5 alamat teta,5 n)7 Telef)n5 ta#af ,e#ka'-inan5 lata# belakang aka8emik5 ,engalaman ke# a %g be#kaitan5 kema'i#an atau keb)le'an %g 8imiliki5 ku#sus %g ,e#na' 8i'a8i#i5 ,eke# aan seka#ang5 8an ,e#niagaan %g ,e#na' 8i*ebu#i SOA"AN SPOT @: APA(A2 YG PER"/ DI2/RAI(AN O"E2 /SA2A=AN APA$I"A MENYEDIA(AN RP $A2AGIAN "ATAR $E"A(ANG PRO0E(7777 DEF "ATAR $E"A(ANG PRO0E( $I" "ata# belakang ,#) ek ,e#lu mene#angkan enis5 k)s 8an ,)tensi 8i masa 'a8a,an ,#) ek %ang akan 8i alankan

E"EMEN "&$E"A(ANG PRO0E( Pembangunan P#)8uk a7 Desk#i,si P#)8uk b7 P)lisi P#)8uk *7 (lasifikasi P#)8uk 87 Peletakan P#)8uk e7 In)!asi P#)8uk

SOA"AN SPOT A: RANCANGAN ORGANISASI MER/PA(AN E"EMEN YG PENTING YG PER"/ DIMAS/((AN DI DA"AM PENYEDIAAN SESE$/A2 RP /T( MEMO2ON PIN0AMAN $AN(7 0E"AS(AN7 DEF RANCANGAN ORGANISASI 8ilukis 8an 8i elaskan se*a#a #ingkas *a#ta )#ganisasi ,e#niagaan %ang 8i#an*angkan7Maklumat se,e#ti nama a-atan 8an fungsi utama setia, abatan 8ite#angkan se,e#ti 0abatan Penta8bi#an5 ,emasa#an5 ,engelua#an5

ke-angan 8an sebagain%a $I" E"EMEN RANCANGAN ORGANISASI +trategi $rganisasi dan pengurusan 3 meliputi isi kandungan berikut: 2. Matlamat dan strategi $rganisasi &in!atakan matlamat !ang ingin di apai $le% $rganisasi dan strategi/strategi !ang di bentuk untuk men apai matlamat tersebut +turktur $rganisasi +ediakan satu ara $rganisasi !ang sesuai berdasarkan matlumat dan strategi$rganisasi +enarai kakitangan pengurusan +enaraikan ja#atan/ja#atan pengurusan/bilangan kakitangan dan gaji +enarai butir/butir lengkap ja#atan N!atakan nama ja#atan" kela!akan akademik minimum dan kema%iran Imbu%an dan insenti< +ebutkan imbu%an dan skim insenti< kepada tenaga kerja Peran angan keperluan dan susun atur pejabat +enaraikan alat/alat kelengkapan !ang diperlukan serta k$s bagi setiap alat dan kelengkapan tersebut. *akarkan pelan susun atur pejabat )elanjaan pentadbiran +ediakan satu belanja#an pentadbiran !ang mel$batkan gaji dan upa%" k$s uba%suai pejabat" bekalan pejabat" belanja p$s" tele<$n" telegra<" keraian" peralatan dan kelengkapan/kelengkapan !ang lain.

4.

6.

7.

8.

;.

=.

SOA"AN SPOT .B: RANCANGAN PEMASARAN D"M RP MENERANG(AN STRATEGI PEMASARAN YG A(AN DIG/NA(AN /NT/( MENCAPAI MAT"AMAT PEMASARAN PERNIAGAAN7 0E"AS(AN7

DEF RANCANGAN PEMASARAN $I"

)a%agian ini menerangkan strategi pemasaran !ang akan digunakan untuk men apai metlamat pemasaran perniagaan. Antara maklumat !ang dimasukkan iala% pr$duk atau perk%idmatan !ang dita#arkan. E"EMEN RANCANGAN PEMASARAN +asaran pasaran +iapaka% pelanggan utama G$l$ngan remaja Ma%asis#a" pelajar sek$la%" kanak/kanak dan lain/lain Ta%ap pendapatan pelanggan Ta%ap pendidikan pelanggan

Persaingan +enarai pesaing +!arikat baru atau s!arikat sedia ada Peratusan sumbangan dalam pasaran di ka#asan setempat &an kaitkan kedua/duan!a ke dalam 7 ampuran pasaran 97p: Pr$duk 9pr$du t: )arangan atau perk%idmatan !ang diberikan" nilai tamba% pr$duk ,iri/ iri perk%idmatan !ang unik berbanding dengan pesaing ,iri/ iri lain !ang mendapat kelebi%an bersaing >arga 9pri e: Perlu realistik" berpatutan" k$mpetiti< dan menjana keuntungan Perlu juga diambil kira: +elaras dengan kemuda%an 5 perk%idmatan !ang disediakan Permintaan pengguna >arga pesaing +ensiti0iti pengguna ter%adap peruba%an %arga '$s Pr$m$si 9pr$m$ti$n: Pili%an media 5 publisiti !ang ingin digunakan )elanja#an 'eupa!aan untuk pr$m$si melalui i t 3 e/dagang Tempat 9pla e: +esuai atau tidak dengan sasaran pasaran 'elebi%an l$kasi )er%ampiran dengan ka#asan tumpuan remaja 3 uni0ersiti" kilang" asrama Masuk dalam ka#asan ms sesuai dengan perniagaan !ang dijalankan dari segi kemuda%an dan prasarana &i ka#asan elik it 3 terdapat ta%ap pendidikan dan pendeda%an ter%adap it merupakan satu kelebi%an

SOA"AN SPOT ..: 2/RAI(AN PER(ARA YG PER"/ DIGAM$AR(AN O"E2 /SA2A=AN $AGI RANCANGAN PENGE"/ARAN&OPERASI $AGI RP YG DISEDIA(AN $AGI MEMPENGAR/2I PI2A( PEM$IAYA /NT/( MEM$ERI PIN0AMAN7 DEF RANCANGAN PENGE"/ARAN& OPERASI $I" 2. 4. 9PERANCANGAN TENTANG PROSES PENGE"/ARAN

E"EMEN RANCANGAN PENGE"/ARAN Pr$duk !ang dikeluarkan 3 pr$duk !ang dikeluarkan" kuantiti keluaran se%ari5sebulan dll Pr$ses pengeluaran 3 ara pr$ses pengeluaran dan kaeda% pempr$sesan . Ta%ap/ta%ap dalam

6. 7. 8. ;. =.

pembangunan dan pengeluaran pr$duk" masa dan #ang !ang diagi%kan dalam setiap ta%ap" mesin dan peralatan dan jumla% serta kema%iran pekerja !ang terlibat. 'apasiti pengeluaran 3 keupa!aan pengeluaran5jualan barang dan ta#aran ser0is untuk sebulan. N!atakan keupa!aan mesin dan peralatan" pekerja" pasaran" kemampuan s!arikat dll Ran angan pengeluaran 3 jumla% peneluaran !ang diran ang sebulan5ta%unan dan bagaimana ditentukan. Mengambil kira permintaan pelanggan" kapasiti maksimum kilang dll Mesin dan peralatan 3 senaraikan mesin dan peralatan !ang diperlukan 3 jenis" spesi<ikasi" m$del" %arga seunit" kegunaan" keupa!aan dan pembekal mesin. )a%an menta%5 sumber 3 sumber pengeluaran 3 analisis setiap sumber !ang digunakan dalam pr$ses pengeluaran. -umla% kuantiti" %arga/ k$s seunit" pembekal" tekn$l$gi dll Tenaga kerja 3 senarai pekerja/pekerja !ang terlibat dalam pengeluaran/ ja#atan" bilangan" kadar ba!aran" gaji bulanan. +enarai ja#atan" tanggungja#ab" kema%iran" pengalaman dan %uraian tugasan masing/masing. Pekerja tak langsung spt. Penjaga st$r" pengangkut ba%an menta%" pen u i dll

SOA"AN SPOT .3: $IASANYA /SA2A=AN A(AN MEM$/AT RAMA"AN TENTANG SASARAN (E$ER/NT/NGAN $AGI OPERASI SY(T DI DA"AM RANCANGAN (E=ANGAN5 2/RAI(AN E"EMEN YG PER"/ DIMAS/((AN DA"AM RANCANGAN (E=ANGAN SE$E"/M RP DIT/N0/((AN (EPADA PI2A( $ER(EPENTINGAN777 DEF RANCANGAN mengandungi peran angan untuk men ari sumber pembia!aan atau m$dal (E=ANGAN jangka pendek dan jangka panjang serta ramalan keuntungan. Antara maklumat !ang dimasukan iala%" k$s perlaksanaan pr$jek 9mesin" tana%" buru% dan sebagain!a: $I" E"EMEN RANCANGAN (E=ANGAN Elemen !ang perlu dalam ran angan ke#angan: .7 ()s Pe#niagaan & ()s Pe#laksanaan P#) ek 37 St#uktu# Pembia%aan 47 Tu uan Pembia%aan :7 Pen%e8iaan /n u#an Pen%ata9,en%ata (e-angan <7 (egunaan /n u#an Pen%ata9,en%ata (e-angan 67 Pen%ata Pe#8agangan ?7 Pen%ata Pen8a,atan & /ntung Rugi : 2asil 8an Pe#belan aan @7 (un*i (i#a9ki#a: Aset5 "iabiliti5 8an ekuiti Pemilik A7 Pen%ata Ali#an Tunai: Pe#)le'an 8an Penggunaan =ang Tunai .B7 Analisis P#estasi (e-angan