GANTT-CPM-PERT

Docente: Alejandro Molina Riveros

GANTT
La Carta Gantt es un sistema de cronograma del proyecto. Proporciona detalladamente el tiempo de duracin de las actividades. Permite reordenar la matriz lgica en caso de posibles inconsistencias.

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CPM (CRITICAL PATH METHOD)

El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin estimada. En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede utilizar un mtodo complementario como lo es PERT. Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crtica es igual a la la trayectoria ms grande del proyecto. Cabe destacar que la duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica.

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CPM (CRITICAL PATH METHOD)

COMO APLICAR EL METODO CPM: Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los siguientes pasos: 1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. 2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul debe seguir despus. 3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia. 4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad. 5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica). 6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

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CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad, frecuentemente se utiliza la siguiente notacin:

Donde: IC : Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede comenzar actividad. TC : Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede terminar actividad. IL : Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar actividad sin retrasar el trmino del proyecto. TL : Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar actividad sin retrasar el trmino del proyecto.

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CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Adicionalmente se define el trmino Holgura para cada actividad que consiste en el tiempo mximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la finalizacin del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener con la siguiente frmula: Holgura = IL - IC = TL TC EJEMPLO: A continuacin se presenta un resumen de las actividades que requiere un proyecto para completarse. El tiempo de duracin de cada actividad en semanas es fijo. Se solicita que estime la duracin total del proyecto a travs del mtodo CPM.

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CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Actividad A Predecesor Dura. Semana 6

B
C D E F G H

A,B C C D,E E F,G

8
12 4 6 15 12 8

En consideracin a las etapas del mtodo CPM definidas anteriormente, en este caso se debe desarrollar el paso 3 y 5. En este sentido es necesario construir el diagrama identificando las relaciones entre las actividades y con el objetivo de resumir la metodologa se incorporar inmediatamente el clculo de la Holgura, IC, TC, IL, TL para cada actividad, junto con la identificacin de la ruta crtica.

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CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Primero se construye el diagrama identificando cada actividad en un nodo (crculo) con su nombre respectivo y entre parntesis el tiempo estimado. Las flechas entre actividades sealan las relaciones de precedencia, por ejemplo, la actividad F slo puede comenzar una vez terminadas las actividades D y E. Luego, se identifica para cada actividad los indicadores IC y TC. Por ejemplo, para la actividad C el inicio ms cercano es 8 (esto porque C slo puede comenzar una vez terminada A y B, siendo B la que ms se demora y termina en 8) y el trmino ms cercano es 20 (dado que la actividad C demora 12 semanas).

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CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Posteriormente se obtiene el IL y TL para cada actividad. Con esta informacin el clculo de la holgura de cada actividad es simple. Para obtener el IL y TL de cada actividad nos "movemos" desde el final hasta el inicio. En este caso la actividad que termina ms tarde es H (49 sem) y por tanto nos preguntamos cundo es lo ms tarde que podra termina H sin retrasar el proyecto (TL), esto claramente es 49. Por tanto si lo ms tarde que puede terminar H es 49, lo ms tarde que puede comenzar H para cumplir este tiempo es 41 (dado que H dura 8 sem). Luego, la holgura de H es cero. Notar que las actividades con holgura igual a cero corresponden a las actividades de la ruta crtica. Adicionalmente, un proyecto puede tener ms de una ruta crtica. En nuestro ejemplo la ruta crtica (nica) esta conformada por las actividades B-C-E-F-H con una duracin total de 49 semanas.
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PERT (Program Evaluation and Review Technique

El mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) es una metodologa que a diferencia de CPM permite manejar la incertidumbre en el tiempo de trmino de las actividades. En este sentido el tiempo de ejecucin de las actividades es obtenenido a travs de la estimacin de 3 escenarios posibles: optimista (a), normal (m) y pesimista (b). El tiempo (aleatorio) que requiere cada actividad esta asociado a una funcin probabilstica beta, que ha demostrado ser la que mejor modela la distribucin del tiempo de duracin de una actividad. A continuacin se presenta un grfico que muestra la funcin de densidad de probabilidad para la funcin beta, la cual tiene una asimetra positiva.

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PERT
Luego, el tiempo esperado (te) y la varianza asociada a cada actividad se obtienen a travs de las siguientes frmulas:
De(Desviacin Estandar)=(b-a)/6

ta = Se define como el tiempo optimista al menor tiempo que puede durar una actividad. tm = Es el tiempo ms probable que podra durar una actividad (Este corresponde al tiempo CPM, asumiendo que los clculos son exactos). tb = ste es el tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar una actividad. te = Corresponde al tiempo esperado para una actividad.

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PERT
Consideremos el proyecto utilizado para ejemplificar la metodologa CPM. Sin embargo, asumiremos distintos escenarios de ocurrencia asociados al tiempo necesario para completar cada actividad, los que se resumen en la siguiente tabla: 1.- El primer paso consiste en calcular el Te=tiempo esperado:
Actividad A B C D E F G H TIEMPO EN SEMANAS Predecesor a 4 2 A,B 8 C 1 C 4 D,E 10 E 6 F,G 7
Actividad Te 6 8 12

m 6 8 12 4 6 15 12 8

b 8 12 16 7 8 20 18 9

A B C

D
E F G H

4
6 15 12 8

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PERT
Notar que en este caso m = te para cada actividad, lo cual no tiene que ser necesario. Lo importante es tener en cuenta la metodologa a utilizar. Luego, una vez obtenido el tiempo esperado (te) para cada actividad se procede a calcular la duracin del proyecto utilizando un procedimiento similar a CPM. Los resultados se resumen en el siguiente diagrama:

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PERT
La ruta crtica (nica) esta conformada por las actividades B-C-EF-H con una duracin total de 49 semanas. (Ver detalle en CPM). Posteriormente se calcula la varianza para cada actividad (aun cuando en estricto rigor slo es necesario para las actividades crticas, es decir, con holgura igual a cero), de modo de obtener finalmente la varianza (y desviacin estndar) de la ruta crtica.
Actividad A B C D E F G H Predecesor A,B C C D,E E F,G a 4 2 8 1 4 10 6 7 m 6 8 12 4 6 15 12 8 b 8 12 16 7 8 20 18 9 te 6 8 12 4 6 15 12 8 D.est 0,67 1,67 1,33 1,00 0,67 1,67 2,00 0,33 Varianza 0,44 2,78 1,78 1,00 0,44 2,78 4,00 0,11 Ruta Critica Si Si Si Si Si

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PERT
Por lo tanto: La varianza la obtenemos calculando el promedio de las varianzas de la ruta critica obteniendo: Var.: 7,89 La Desviacin Estndar para el calculo de probabilidad se obtien de la varianza obtenida en el punto anterior, calculando la Raiz Cuadrada, obteniendo: Des. Stand: 2.81 Con esta informacin podemos responder a preguntas como Cul es la probabilidad de completar el proyecto en 52 semanas o menos?. Bsicamente esto consiste en determinar el porcentaje del rea acumulada para una distribucin normal para determinado valor de Z. La Formula es: Z= (t Prob-Dur. Total Calculada)/Des. Stan Por lo tanto:

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PERT
Por lo tanto:

Z= (t Prob - Dur. Total Calculada)/Des. Stan

Z= (52-49)/2.81 donde Z= 1.07

En conclusin, la probabilidad de completar el proyecto en 52 semanas o menos es de un 85,77%.

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