Anda di halaman 1dari 6

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PENGADAAN DAN PEMASANGAN PIPA DISTRIBUSI AIR BERSIH KEC. RAMBAH HILIR
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.17.1/RISALAH-POKJA 4/VI/2012 Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 11.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat Penjelasan Umum dan Administrasi Penjelasan Teknis Notulen Rapat NO 1. NAMA PAKET : RASQI GALILEO,ST : FAIZAL : FRANSYADI S : FAIZAL SKPD HPS Jabatan : Ketua Pokja 4 Jabatan : Anggota Jabatan : PPTK Jabatan : Anggota SUB BIDANG Tata Lingkungan,Perpipaan Air Bersih/Limbah (25000,25003)

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
Tata Ruang Dan Cipta Karya Rp. 1.700.000.000,-

PENGADAAN DAN PEMASANGAN PIPA DISTRIBUSI AIR BERSIH KEC. RAMBAH HILIR

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.

2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Perpipaan Air Bersih/Limbah (25003).

3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan

Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.

4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini. 5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran 2. Surat Jaminan Penawaran Asli 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya

Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal yang menggugurkan. 4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Dukungan Keuangan Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau Rp. 170.000.000,- ( Seratus Tujuh

Puluh Juta Rupiah )

6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian) 7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai) (Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut : Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.

ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada


indikasi KKN dalam proses pengadaan ini.

Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau

LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini

Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam


proses pengadaan ini

8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi.Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan. Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan dengan jelas.Khusus untuk pengadaan pipa rekanan menguraikan dan menjelaskan merk,panjang,diameter dan jenis aksesories dengan lengkap.Uraikan dengan jelas

peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap tahap kegiatan

Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender. Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan. Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan 180 (seratus delapan puluh) Hari Kalender.

Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.

Merupaka hal-hal yang di adendum dari dokumen pemilihan nomor 1.17.1/DOK-POKJA4/V/12 tanggal 1 Juni 2012 (lihat pada tabel hal-hal yang di addendum dari dokumen pemilihan nomor.20 pada risalah aanwijzing ini). Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan
atas nama perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi.

Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Rekanan diminta untuk melampirkan surat pernyataan atau bukti akan menyewa peralatan minimal yang tidak dimiliki. Bukti sewa dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi Personil Inti Minimal

Merupaka hal-hal yang di adendum dari dokumen pemilihan nomor 1.17.1/DOK-POKJA4/V/12 tanggal 1 Juni 2012 (lihat pada table hal-hal yang di addendum dari dokumen pemilihan nomor.20 pada risalah aanwijzing ini).
Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI. 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran sampai dengan ; Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juni 2012 ; Jam : 08.30 WIB 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juni 2012 ; Jam : 14.00 WIB selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jam :Tempat :Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini. 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini. 9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012 11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39 12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 14. Besar nilai jaminan Penawaran sebesar Rp 51.000.000,00( Lima Puluh Satu Juta Rupiah )

15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 (Tujuh puluh empat) hari kalender. 16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April 17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan 18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang ( TATA LINGKUNGAN ) 19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku 20. HAL-HAL YANG DI ADENDUM DARI DOKUMEN PEMILIHAN NOMOR

POKJA4/V/12 tanggal 1 Juni 2012


No 1 2 3 4 5 Halaman 1 29 29 29 29 - 30

1.17.1/DOK-

Tertulis 1.17.1/DOK-POKJA4/V/12 tanggal 1 Juni 2012 Website : www.lpes.riau.go.id Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan: 180 (Seratus Delapan Puluh) hari kalender Pemberi Penjelasan, Hari Selasa, 19 Juni 2012 Pukul 09.00 s/d selesai Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: 1.Jabatan:Penaggung Jawab Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:S1 Sipil 2. Jabatan:Pelaksana Lapangan ,Pengalaman:3 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 3. Jabatan:Drafter ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 4. Jabatan:Logistik ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 5. Jabatan:Administrasi ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA

Dirubah Menjadi 1.17.1/DOK-POKJA4/VI/12 tanggal 1 Juni 2012 Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan: 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender Pemberi Penjelasan, Hari Selasa, 19 Juni 2012 Pukul 11.30 s/d selesai Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: 1.Jabatan:Penanggung Jawab Lapangan ,Pengalaman:9 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:S1 Sipil 2. Jabatan:Pelaksana Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 3. Jabatan:Pengawas Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 4. Jabatan:Drafter ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 5. Jabatan:Logistik ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 6. Jabatan:Administrasi ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA Daftar Peralatan Utama Minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: 1.Jenis:Mobil Pic Up,Kapasitas :,jumlah(unit):1 2. Jenis:Pompa Pengetesan Pipa Komplit,Kapasitas:-,jumlah(unit):1 3. Jenis:Waterpas,Kapasitas:,jumlah(unit):1 4. Jenis:Pompa Air,Kapasitas:,jumlah(unit):1 5. Jenis:Alat Gali,Kapasitas:,jumlah(set):1 set 6. Jenis:Alat Kunci Mekanik,Kapasitas:- ,jumlah(unit):1 Tembusan Sanggahan Banding: a.PPK Paket Pekerjaan Pengadaan dan Pemsangan Pipa Distribusi Air Bersih Kec.Rambah Hilir (Dana Daerah

30

31

Daftar Peralatan Utama Minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: 1.Jenis:Truc/Dump Truck,Kapasitas 4m3/6 ton,jumlah(unit):1 2. Jenis:Pompa Air,Kapasitas:,jumlah(unit):1 3. Jenis:Mesin Genset,Kapasitas:1500 volt,jumlah(unit):1 4. Jenis:Stampler,Kapasitas:,jumlah(unit):1 5. Jenis:Waterpas,Kapasitas:,jumlah(unit):1 6. Jenis:Tengki Air,Kapasitas:1000 liter ,jumlah(unit):1 Tembusan Sanggahan Banding: d.PPK Kegiatan Pembangunan Kantor Kepala Desa Sikebau Jaya Kec.Rokan IV Koto

31

32

Besarnya jaminan sanggahan banding: Rp 649.986 (Enam Ratus Empat Puluh Sembilan Ribu Sembilan RAtus Delapan Puluh Enam Rupiah ). Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada KAS Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan: 1.Jabatan:Penaggung Jawab Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 2. Jabatan:Pelaksana Lapangan ,Pengalaman:3 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM,KUALIFIKASI

Urusan Pembangunan Bersama) Besarnya jaminan sanggahan banding:

Rp 3.400.000,00 (Tiga Juta Empat Ratus Ribu Rupiah). Jaminan


Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada KAS

Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan: 1.Jabatan:Penanggung Jawab Lapangan ,Pengalaman:9 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:S1 Sipil, KUALIFIKASI

KEMAMPUAN SKK PELAKSANA 2. Jabatan:Pelaksana Lapangan BANGUNAN ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM, PERUMAHAN/PEMUKIMAN 3. Jabatan:Drafter ,Pengalaman:2 KUALIFIKASI KEMAMPUAN Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan SKK PELAKSANAAN Minimal:STM PERPIPAAN AIR BERSIH
4. Jabatan:Logistik ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 5. Jabatan:Administrasi ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 3. Jabatan:Pengawas Lapangan ,Pengalaman:5 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 4. Jabatan:Drafter ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:STM 5. Jabatan:Logistik ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA 6. Jabatan:Administrasi ,Pengalaman:2 Tahun,Jumlah (Orang):1,Pendidikan Minimal:SLTA

KEMAMPUAN SKA PELAKSANAAN TEKNIK LINGKUNGAN

10

55

memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan /2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( JANUARI, FEBRUARI DAN MARET ) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF)

memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan /2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( FEBRUARI, MARET DAN APRIL ) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF)

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab. TANYA- JAWAB TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS 1. CV. DEAR FLOWERY Tanya : Apakah pada Jadwal Pelaksanaan perlu dibuat secara rinci?

Jawab

: Ya

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. SAKSI-SAKSI CV. ..................................... ....................................... Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Pasir Pengaraian, 19 Juni 2012

RASQI GALILEO,ST Ketua/Anggota

CV. .................................. .................................... .......................................

SAMSUL KAMAR,S.Hut Sekretaris/Anggota

FAIZAL Anggota

HADIYANTO,SE Anggota

TAFIQ KURNIAWAN,ST Anggota