PEROLEHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

oleh

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Definisi Perolehan (acquisitions)..ODLIS

The

process of selecting, ordering, and receiving materials for library by purchase, exchange, or gift, which includes budgeting negotiating with outside agencies, such as publishers, dealers, and vendors to obtain resources that meet the needs of the institution,s clientele, economically and expeditiously.

Definisi Perolehan (acquisitions)..ODLIS

Proses

pemilihan, memesan dan menerima bahan baru untuk perpustakaan melalui pembelian, petukaran, sumbangan yang melibatkan aspek peruntukan dan tawaran dengan pihak luar agensi, penerbit dan pembekal(vendor).
Cara

bagaimana memperolehi bahan baru bagi memenuhi kehendak/keperluan pengguna/clientele.

Langkah-langkah Perolehan
Membuat

dan menyelaras pesanan. Membuat pembelian bahan. Menyemak bahan yang dipesan. Membuat pembayaran. Mengemaskini budget/peruntukan.

Langkah 1-Membuat dan menyelaras pesanan

Mengetahui Dasar Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan. Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan Dan Koleksi Bahan Bacaan. Mengetahui Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (Surat Pek. Bil. 5/2002) Mengetahui agihan bacaan.

CARTA ALIRAN PROSES PEMILIHAN BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Guru Pusat Sumber Sekolah menerima dan mengumpulkan maklumat mengenai judul bahan bacaan yang dicadangkan untuk dibeli daripada guru-guru Guru Pusat Sumber Sekolah menyenaraikan judul bahan mengikut mata pelajaran

Guru Pusat Sumber Sekolah menyemak sama ada bahan telah ada di pusat sumber sekolah Tiada Guru Pusat Sumber Sekolah Minta penerbit pinjamkan Naskah untuk dinilai Ada Beritahu pihak yang meminta

Boleh dapat

Tidak dapat Tamat

Guru Pusat Sumber Sekolah menyerahkan bahan kepada Setia usaha Kurikulum untuk dinilai oleh panatia yang berkenaan Tidak diperakukan Diperakukan Tiada dalam senarai

Semak dengan Senarai Buku Bacaan Tambahan Pusat Sumber Sekolah Kementerian Pendidikan

Ada dalam senarai

Setiausaha Kurilulum menyediakan senarai untuk diserahkan kepada Guru Pusat Sumber Sekolah bersama buku

Rujuk Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pendidikan

Tidak diperakukan

Diperakukan

Guru Pusat Sumber Sekolah menyediakan senarai judul bahan yang diperlukan Tamat Guru Pusat Sumber menerima buku yang diperakukan dan senarai Guru Pusat Sekolah memulangkan naskah yang dipinjam dari penerbit Guru Pusat Sumber Sekolah menyediakan senarai bahan bacaan kepada Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat keputusan membeli Tamat

Buku

Senarai

Tamat

DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN

Dasar Utama Peringkat Kebangsaan
Bahasa Melayu 60% Bahasa Inggeris 40%

DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN

Agihan Mengikut Bahasa Jenis Sek. Sek. Ren. Keb. Sek. (J) Keb. Cina/Tamil Sek. Men. B. Msia 50% B. Ing. 45% B.Arab/ Tamil/Cina 5%

30% 50%

30% 45%

40% 5%

DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN

Agihan Sumber Mengikut Jenis Jenis Fiksyen Bukan Fiksyen Terbitan Berkala

Sek. Ren. Keb.

Sek. Men. Sek. Men.Atas (Ting.6)

60%
20% 15%

30%
65% 65%

10%
15% 20%

JAWATANKUASA PEMILIHAN BAHAN

PENGERUSI
PEN. PENGERUSI SETIAUSAHA AJK

Guru Besar/Pengetua
Pen. Kanan Penyelaras PSS Ketua Unit PSS dan Ketua Panitia

SUMBER KEWANGAN
KUMPULAN WANG KERAJAAN dan KUMPULAN WANG SUWA (Sumbangan Wang Awam)

PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA (S.P KEWANGAN BIL. 5/2002)

PCG Bagi Sek. Rendah Harian
100 murid & ke bawah 101 - 500 murid 501 - 1000 murid 1001 murid & ke atas

RM1,500

RM1,500+ RM14.00 seorang melebihi 100 org.

RM7,086+ RM13.00 seorang melebihi 500 org.

RM13,573+ RM12.00 seorang melebihi 1000 org.

PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA (S.P KEWANGAN BIL. 5/2002)

PCG Bagi Sek. Menengah Harian
100 murid & ke bawah 101 - 500 murid 501 - 1000 murid 1001 murid & ke atas

RM1,500

RM1,500+ RM14.00 seorang melebihi 100 org.

RM7,086+ RM13.00 seorang melebihi 500 org.

RM13,573+ RM12.00 seorang melebihi 1000 org.

BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN(PSS)

Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan PSS seperti berikut: i) Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan P&P. ii) Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yang bersesuaian untuk tujuan P&P. iii) Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk P&P. iv) Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses P&P sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

Daftar Inventori kurang dari RM500 Contoh: (Kew.313) Harta Modal -melebihi dari RM500(Kew.312)
(melalui JPN)

Perkakasan(radio dan Perabot(Kerusi,rak buku)

Contoh: Perkakasan(LCD, komputer, TV20 ke atas)

Langkah 2
Setiausaha Kurikulum Penyelaras PSS mengisi LO(Borang Pesanan) dan membuat pembelian Rujuk Senarai Bahan Bacaan BTP Ketuaketua Panitia

Setelah semua setuju

Serah kpd. J/K Induk PSS (dipengerusikan oleh Pengetua/ GuruBesar)

Langkah 3
Bahan cetak
Semak bahan yang dipesan apabila sampai

(buku, jurnal, majalah,kamus, ensaiklopedia dll)

Bahan bukan cetak

(CD-Rom,Video, kaset,glob,alat permainan dll)

- Pulang jika tidak memenuhi spesifikasi. - Setuju terima-rekodkan dalam buku perolehan.

Langkah 4

Membuat Pembayaran

Ada DO(Delivery Order) dan Invois(Bill)

Akaun dan Mengemaskini

Baki budget/ peruntukan

Hjh Siti Hadijah Alwi 13 Mac 04, Kuantan