PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2013 SMK KULAI BESAR

Strategi 1 : Meningkatkan motivasi sahsiah dan jati diri ketua dan penolong tingkatan. Bil 1. Projek / Program Kursus pemantapan tanggungjawab ketua dan penolong tingkatan Tanggungjawab GPK HEM S/U HEM Guru Kaunseling Guru Tingkatan Tempoh / Hari Jan & Julai Kos / Sumber RM 400 Output - Meningkatkan tahap ketanggungjawaban ketua dan penolong tingkatan - Membantu ketua dan penolong tingkatan tahu dan memahami tanggungjawab KPI Peratus kecekapan ketua dan penolong kelas menjaga kecerian kelas dan melaksanakan tugas Pelan Kontingensi Pemantauan daripada pegawai pentadbir terutama GPK HEM

Strategi 2 : Meningkatkan motivasi guru tingkatan dan mengenalpasti masalah yang sering dihadapi oleh guru tingkatan Bil 2. Projek / Program Program Sehari Bersama Guru Tingkatan Tanggungjawab GPK HEM S/U HEM Guru Kaunseling Guru Tingkatan Tempoh / Hari Jan & Julai Kos / Sumber RM500 Output - Untuk membantu guru tingkatan tahu dan memahami tugas - Untuk membantu guru baru dan lama dan pelaksanaan tugas-tugas guru tingkatan KPI Peratus guru tingkatan dapat menghantar tugasan yang diberikan mengikut prosedur dan tepat masanya Pelan Kontingensi Semua guru tingkatan

PELAN OPERASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2013 SMK KULAI BESAR

NAMA PROJEK LANGKAH

KURSUS PEMANTAPAN TANGGUNGJAWAB KETUA DAN PENOLONG TINGKATAN PROSES KERJA Mesyuarat Pengurusan HEM sekolah; TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI

1 -Mengemukakan cadangan pelaksanaan kursus untuk pertimbangan dan persetujuan AJK - Penyediaan kertas kerja 2 Taklimat kepada Guru Kaunseling, Guru Tingkatan dan AJK Program. Penolong Kanan HEM S/U HEM Bilangan hari Januari

Setiausaha program

Bilangan murid

Januari

Pelaksanaan hebahan mengenai kursus dan pengumuman di papan kenyataan atau perhimpunan. Merekod/mengambil nama penolong yang terlibat murid ketua dan

AJK Program

Bilangan murid

Januari

S/U HEM

Bilangan murid

Januari

Penyerahan laporan projek kepada pengetua

Jawatankuasa laporan dan dokumentasi

Bilangan hari

7 hari selepas program dilaksanakan

PELAN OPERASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2013 SMK KULAI BESAR NAMA PROJEK LANGKAH

PROGRAM SEHARI BERSAMA GURU TINGKATAN PROSES KERJA Mesyuarat Pengurusan HEM sekolah; TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN PRESTASI

1 Mengemukakan cadangan pelaksanaan Projek untuk pertimbangan dan persetujuan AJK Biasiswa dan kebajikan sekolah. Penyediaan kertas kerja Penolong Kanan HEM Bilangan hari 1 hari

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Perutusan Pengetua. Pembentangan kertas konsep. Pelantikan Ahli Jawatankuasa. Pengagihan tugas dan deskripsi tugas. Penetapan tarikh, masa dan tempat. Perbincangan mengenai kos. Perbincangan perjalanan projek. Penetapan kumpulan sasaran Pemberitahuan dan surat menyurat. Hal-hal lain.

Penolong Kanan HEM Setiausaha program

Bilangan hari

1 hari

LANGKAH 3

PROSES KERJA Pelaksanaan Program

TANGGUNGJAWAB Setiausaha program

KPI Bilangan hari

SASARAN PRESTASI 1 hari

Pemantauan dan penilaian pprogram

Setiausaha Program

Bilangan hari

1 hari

Penyerahan laporan projek kepada pengetua

Jawatankuasa laporan dan dokumentasi

Bilangan hari

7 hari selepas projek dilaksanakan

PELAN OPERASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2013 SMK KULAI BESAR NAMA PROJEK LANGKAH 1 PROSES KERJA Mesyuarat Pengurusan HEM sekolah; -Mengemukakan cadangan pelaksanaan Projek untuk pertimbangan dan persetujuan AJK Biasiswa dan kebajikan sekolah. 2 Menerima laporan atau surat daripada pihak yang bertanggungjawab ke atas keluarga murid yang memerlukan sumbangan. Setiausaha projek Bilangan murid Januari-Oktober

PROJEK BANTULAH MEREKA TANGGUNGJAWAB Penolong Kanan HEM KPI Bilangan hari SASARAN PRESTASI Januari

Pelaksanaan kutipan Derma Kilat -setiap Hari Jumaat semasa Pengisian Rohani. -dikalangan warga sekolah. Menjalankan sisatan dan menemubual keluarga atau murid yang berkaitan. Menziarahi keluarga murid terbabit.

AJK Projek

Bilangan murid

Januari-Oktober

Guru kaunseling Setiausaha projek AJK Projek

Bilangan murid

Januari-Oktober

Bilangan hari

Januari-Oktober

LANGKAH 6

PROSES KERJA Penyerahan laporan projek kepada pengetua

TANGGUNGJAWAB Jawatankuasa laporan dan dokumentasi

KPI Bilangan hari

SASARAN PRESTASI 7 hari selepas program dilaksanakan