III.

MENAMPILKAN DATA
SEBELUM data dianalisis, dibuat layout dan dicetak, data perlu diaktifkan dan ditampilkan di layar monitor lebih dahulu untuk dilihat jenis, akurasi dan validitas data. Data yan telah ditayan kan di monitor tentu telahaktif di memori komputer !"#M$, tetapi data dapat saja diaktifkan di memori untuk keperluan analisis tanpa perlu ditampilkan di layar monitor. %er antun dari jenisnya, data dalam M& 'ro dapat ditampilkan dalam berba ai macam bentuk. (ita dapat menayan kan data dalam bentuk data rafis !objek$, tabular ataupun rafik. 'ada sesi ini, kita akan belajar memampilkan data kependudukan yan telah disediakan pada )D data. 3.1 Mengatur Letak Data Untuk memudahkan manajemen data, sebaiknya data M& 'ro ditempatkan pada direktori*folder tertentu, biasanya di ba+ah folder pro ramnya !Mapinfo$. Untuk men ubah settin letak data unakan menu ,ptions Preferences. Bila kotak dialo 'reference muncul, pilih Directories. (otak dialo Directory 'references akan ditampilkan seperti pada ambar berikut-

Gambar 3.1 Kotak Dialog a! Preferences "an b! Director# Preferences 'ilih %ables pada kotak Initial Directories for $ile Dialogs% kemu"ian klik Modify dan tentukan letak data tabel #nda, misalnya pada direktori )-.'ro ram files.Maplnfo.'rofessional.Data. 'ada contoh ins, data tabel disimpan pada folder D-.Maplnfo.Data.%ab.. #nda ju a dapat menambah lokasi pencarian file table pada kotak Search Directories for %ables sampai / lokasi. Selain data table, kita ju a dapat menentukan lokasi file0file yan lain seperti +orkspaces, S1L 2uery dan lain0lain. Bila pen aturan telah selesai, pilih ,( dua kali. 3.& Membuka Tabel Data tersimpan dalam tabel. Untuk selanjutnya kata tabel akan di unakan secara ber antian den an peta dan layer yan men acu pada satu arts, yaitu data M& 'ro. Untuk menampilkan data berarti kita membuka tabel. (tik menu 3ile ,pen atau klik toolbar pada kelompok toolbar standard, atau shortcut key 'trl ( untuk membuka tabel. (otak dialo berikut akan muncul.

Materi Pelatihan MapInfo

III ) 4

Gambar 3.& Kotak Dialog *+en Bita #nda telah men atur Letak data 5%able5, maka M& 'ro akan menampilkan semua file tabel yan ada pada %able Directory. 6ika file tabel tidak tersimpan pada %able Directory, #nda dapat mencari file tabel tersebut den an klik daftar folder pada Look in. #nda dapat men etik nama file tabel yan akan dibuka pada kotak 3ile 7name atau memilih dari daftar file tabel yan telah tampil. 'ada saat #nda memilih menu ,pen dari menu 3ile, daftar file yan muncul adalah file tabel !8.tab$. Bila data yan dibuka berasal dari sumber lain, misalnya Microsoft E9cel, Lotus 4:;, dBase, dan lain0lain, maka pilihlah tipe file yan sesuai pada daftar pilihan 3ile of 7type, contohnya 58.9ls5 untuk file Microsoft E9cel, 58.dbf5 untuk file dBase dan lain0lain. 6enis0jenis data yan dapat #nda buka adalah seperti pada ambar di ba+ah ini.

Gambar 3.3 Pili,an Ti+e Data #ang Da+at Dibuka "i MI Pro Preferred View menentukan metode dan macam data yan akan ditampilkan. #nda dapat menampilkan data rafis, tabular, atau data tidak ditampilkan sama sekali, melainkan hanya diaktifkan saja di memori. <ambar di ba+ah ini menampilkan = macam pilihan 7'referred >ie+.

Materi Pelatihan MapInfo

III ) :

Gambar 3.- Pili,an Preferred View 1. Automatic, M& 'ro akan memilih model vie+ yan palin tepat. Bita data yan dibuka mappable artinya tabel yan dibuka men andun data rafis, maka data rafis ! peta$ akan ditampilkan pada ?indo+ 'eta. Seandainya sebelumnya telah ada ?indo+ 'eta yan terbuka dan memun kinkan untuk ditampilkan pada ?indo+ 'eta tersebut, M& 'ro akan menampilkan data tersebut pada ?indo+ 'eta yan telah ada. Bila data tidak mappable !hanya terdiri dari data tabular, tanpa data rafis$, M& 'ro akan menampilkan data tabular pada ?indo+ Bro+ser. Data model ini banyak ditemukan pada data yan bersumber dari database atau spreadsheet lain, seperti e9cel, lotus, dbase, dan lain0lain. 6ika data tidak dapat ditampilkan pada +indo+ peta dan bro+ser, maka M& 'ro tidak akan menampilkan data di layar !@o >ie+$. 2. Browser, Data akan ditampilkan pada ?indo+ Bro+ser. 3. Current Mapper, Data akan ditampilkan pada ?indo+ 'eta yan telah5 aktif. 4. New Mapper, M& 'ro akan membuka ?indo+ 'eta yan baru dan data akan ditampilkan di sana. 5. No View, Data tidak ditampilkan sama sekali. Bila tidak semua ba ian peta ditampilakan di layar, maka pilih menu Map .ie/ Entire Layer atau klik mouse kanan pada ambar peta untuk menampilkan shorcut menu seperti pada ambar di atas. Bila kotak dialo .ie/ Entire La#er muncul, pilih All La#ers, peta akan ditampilan secara keseluruhan keseluruhan. 3.3 Info Tool &nfo tool adalah sarana yan disediakan oleh M& 'ro untuk menampilkan data tabular dari suatu objek rafis yan ditunjuk. )ara men unakan adalah seba ai berikut (lik toolbar &nfo pada kelompok toolbar Main ! 4 $ #rahkan dan klik pada ba ian peta yan in in diketahui nformasi atributnya ?indo+ &nfo %ool akan tampil seperti pada ambar berikut (abupaten- (abupaten Ma elan

Gambar 3.0 Tam+ilan Informasi "ari Info Tool

Materi Pelatihan MapInfo

III ) ;

#nda dapat men record.

unakan pen

ulun vertikal untuk melihat ba ian data yan lain dalam satu

3.- Men#im+an 1orks+ace Bila tabel ditutup den an menu 3ile close Table atau 3ile 'lose #ll, maka M& 'ro tidak akan menyimpan layout tampilan data sehin a bila kita membuka data tersebut berikutnya, kita harus men atur ulan model tampilan tersebut. Untuk itu kita perlu menyimpan model tampilan data den an menyimpan workspace !+or$. 'enyimpanan ?orkspace dapat ditakukan den an memilih menu 3ile 2a3e 1orks+ace. (otak dialo Save ?orkspace akan muncul. &silah nama file pada kota 3ile 7name. 'ada contoh ini diisi den an nama 5%ampilan DataA. (lik 7Save untuk menutup kotak dialo dan menyimpan +orkspace.

Gambar 3.4 Kotak Dialog Save Wor space Bila dilakukan penyimpanan ?orkspace, M& 'ro akan mencatat tabel yan terbuka, model dan posisi tampilan, system koordinat, dan lain0lain. Bila file ?orkspace dibuka den an perintah $ile *+en% maka tabel secara automatis akan dibuka dan model tampilan akan disesuaikan den an kondisi pada saat penyimpanan. 'erlu diin at pada saat membuka file +orkspace, pilihlah ?orkspace !8.+or$ pada kotak pilihan $ile of t#+e a ar file0file +orkspace ditampilkan pada daftar file. 3ile ?orkspace !8.+or$ sebenarnya adalah teks file yan berisikan kumpulan perintah Map Basic. Map Basic adalah bahasa pemro raman internal M& 'ro. Bila #nda in in melihat isi file tersebut, #nda dapat membuka pada sembaran pro ram teks editor atau +ord processin . 'ada ambar berikut ini ditampilkan isi file A%ampian Data.+orA yan dibuka den an @otepad.

Gambar 3.4 Tam+ilan Teks $ile 1orks+ace "alam 5a,asa Ma+ 5asic

Materi Pelatihan MapInfo

III ) /