Anda di halaman 1dari 3

PROGRAM KERJA SEKRETARIS TAHUN KEPENGURUSAN 2013/2014

NO 1.

NAMA KEGIATAN Notulensi Rapat

DESKRIPSI KEGIATAN Dalam pelaksanaannya, tugas sekretaris adalah pembuatan notulensi rapat, apa yang dibicarakan di dalam rapat, dituangkan dalam laporan tertulis. Geodipa membuat format resmi yang terkait pengarsipan surat masuk ataupun keluar yang nantinya sebagai pelaporan dalam LPJ Semua kegiatan dibendel perdivisi

TUJUAN Membuat ringkasan rapat tertulis sebagai salah satu tujuan arsip

SASARAN Setiap Rapat Pengurus

WAKTU Menyesuaikan

TEMPAT Menyesuaikan

ESTIMASI DANA 20.000 untuk pembelian buku

SUMBER DANA Kas Geodipa

PJ Endy

2.

Pembuatan arsip surat keluar dan masuk Geodipa

Pengarsipan surat masuk dan keluar

Surat masuk dan surat keluar

Menyesuaikan

Menyesuaikan

-

-

Endy

3.

Pembendelan Laporan Kegiatan Geodipa

4.

Pembuatan bagan struktur organisasi

Struktur organisasi dimuat dalam suatu bagan yang ditempel

Agar laporan – laporan kegiatan geodipa tidak tercecer. Keterbukaan struktur organisasi di Geodipa

Semua Kegiatan

Seminggu setelah kegiatan selesai dilaksanakan. Juli 2013

Menyesuaikan

-

Basecamp Geodipa

30.000 untuk membeli penjepit untuk membendel -

Kas Geodipa

Endy

-

Endy

Sebagai wadah untuk menampung surat Untuk menjaga kebersihan dan kerapian basecamp.5. sebelum nantinya Surat masuk dan keluar Juli 2013 Basecamp Geodipa 30. Pembuatan jadwal piket 6. Pembuatan kotak surat (keluar dan masuk) didinding basecamp Anggota muda – pengurus dibagi beberapa orang untuk piket harian mengawasi geodipa selama 24 jam. Bagi yang piket berkewajiban menegur sapa saja orang yang melakukan kelalaian dalam menjaga kebersihan serta kerapian basecamp. Sterofoam yang ditempel pada dinding basecamp. Bagi yang tidak menjalankan kewajibannya akan mendapatkan denda.000 untuk sterofoam dan paku – paku kecil Kas Geodipa GRK . serta untuk menjaga keramaian basecamp. Anggota geodipa ( anggota muda – pengurus) September 2013 Basecamp Geodipa - - Endy Sebagai tempat untuk surat yang baru masuk atau keluar.

Sebagai salah satu upaya dalam menjaga kebersihan kampus & untuk menunjukkan bahwa geodipa peduli akan kebersihan. Slogan yang berisikan ajakan untuk menjaga kebersihan yang dipampang di sekitar wilayah kampus Teknik Geodesi & Geomatika. Slogan untuk menjaga kebersihan – surat yang baru masuk atau keluar.7. dilakukan pengarsipan oleh sekretaris.000 Kas Geodipa GRK . Warga kampus Teknik Geodesi & Geomatika September 2013 Kampus Teknik Geodesi & Geomatika 30.