SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN BAHAU MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI PERTAMA BIL 1 / TAHUN 2014

Tarikh Masa Tempat Kehadiran Bil 1 2 3 4 5 6 7

: 31 Disember 2013 : 3.30 petang : Bilik Kuliah, SMK Bahau :

Senarai Nama En. Vellan a/l Raman Tn Hj. Redzuan bin Tahar En.Pachappan a/l Rajagopal En. Hamdan bin Aziz En. Tan Wan Eck En. Lee Teck Soon En. Abd. Rahman bin Abd. Mutalib 16 17 14 15 En. Mohd Arif bin Ismail En. Mohd Khairul Shah bin Abdul Rahim En. Murali a/l Muthu En. Muhammad Faunizan bin Mohd Rani 18 19 20 21 22 23 24 25 26 En. Muhd Hazam bin Abd Halim En. Mohamad Hairuddin bin Kadir En. Muzahhar bin A. Samad En. Norazemi bin Abdul Ghani En. Rahmat bin Muhammad En. Sivabalan a/l Mayalagu En. Thiagarajan a/l Kanthan Pn. Chuah Mooi Mooi Pn. Amira binti Saupi

8 9 10 11 12 13

En. Abdul Khathar bin Suleiman En. Balan a/l Muthu En. Izwan bin Zainal Abidin En. Lee Woon Kee En. Lee Kim Chuan En. Mohamad Azmi bin Che' Awang

27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

Pn. Mastika binti Jaafar Pn. Asmal Laili binti Abdullah Pn. Aminah binti Mansor Cik. Ban Sow Mui Pn. Deva Nasam a/p Manickam Pn. Fauziah binti Idris Pn. Fadhlina binti Ibrahim Pn Juli Hanini bt Johari Pn. Kamaladevi a/p Vediappan Pn. Lee Siow Chin

48 49 50 51 52 53 54

Pn. Nur Izni binti Ahmad Tajudin Pn. Nur Akmal binti Hassan Pn. Nurul Hazwani binti Mazlan Pn Noridah Binti Abu Bakar Cik. Noruazani binti Abdullah Cik. Nur Laili binti Salpidin Cik. Nur Muhaiminah binti Ab Rahim

55

Pn. Nor Hashita binti Muhammad Zuki

56 Pn. Magesvari a/p Arumugam Pn. Marsitah binti Abd Rahman Pn Marina binti Ambo Awe Pn. N.Faizah binti Ahmad Pn. Norhaliza binti Ramli Pn. Norhaliza binti Ali Pn. Norliza binti Ahmad Cik. Norismawati binti Ismail Pn. Nur Hazlinda binti Abu Hamzah 46 Cik. Noor Shaheeda binti Ab. Razak 47 Pn. Norazura binti Zulkafri 64 65 66 67 57 58 59 60 61 62 63

Cik. Noorhazmiza binti Mustafa Pn. Nur Balqis binti Razuan Pn Natasha binti Basarudin Pn. Nurul Sima'a binti Ismail Pn Ruhila binti Abdul Rashid Pn. Rosmini binti Mamat Cik. Rosniza binti M. Roszami Cik. Siti Rudziah binti Abdul Rahman Pn. Suryani binti Subangat Pn. Sahailyaiza Salni binti Ab. Jalil Cik. Siti Tahirah bt Hj. Sulaiman Cik. Wan Nur Shahirah bt Wan Abdullah

68 69 70

Pn. Zarina bt Yunus Pn. Zisnizan binti Hassan Cik Zuraidah bt Abu Samah

Tidak hadir bersebab 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En. Koh Yong Hong Pn. Saringah Binti Porto Pn. Pn Nor Aslinawati bt Nawawi Pn Bibah bt Tumin Pn. Farhana binti Shuib Cik Kow Lee Ying Pn. Norbaizura binti Mansor Cik S.Mohana A/P Subramaniam Pn Siti Hawa bt Mat Nor

AGENDA 1. Ucapan alu-aluan pengerusi Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dalam mesyuarat kali pertama. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih dan tahniah atas semua kejayaan yang dikecapi sepanjang tahun 2013, dan minta supaya berusaha lagi untuk kejayaan yang lebih banyak pada sesi persekolahan yang baru ini. Harapan pengerusi pada tahun 2014, segala gerak kerja kokurikulum akan dilaksanakan dengan lebih sistematik, teratur serta efektif, dengan dokumentasi yang lebih lengkap sebagai bukti perlaksanaan program. Untuk itu, beberapa pembaharuan akan dilaksanakan, sebagai transformasi Unit Kokurikulum SMK Bahau.

2. Pengesahan minit yang lalu Cadangan oleh Disokong oleh : Cik Rosniza binti M. Roszami : Pn Nur Laili binti Salpidin

3. Perkara berbangkit Tiada.

4. Agihan tugas kokurikulum 2014 Tuan Pengerusi menetapkan penukaran Ketua Rumah Sukan Garuda haruslah dilakukan dengan perbincangan sesama guru-guru penasihat rumah sukan Garuda, akibat pertukaran Pn Quistina yang telah dicalonkan sebagai Ketua Rumah Sukan Garuda 2014. Terdapat beberapa perubahan guru-guru penasihat kelab dan persatuan: i. Persatuan Bahasa Cina Pn Lee Siow Chin dimasukkan sebagai guru penasihat persatuan. ii. iii. Persatuan Sains Pn Nor Hazlinda bt Abu Hamzah sebagai Ketua Persatuan Matematik Pn Norhaliza bt Ramli sebagai Ketua

Pn Kamaladevi meminta supaya guru penasihat Persatuan Bahasa Tamil ditambah untuk menampung ahli yang ramai. Tuan Pengerusi akan mempertimbangkan permintaan beliau.

Permintaan pertukaran Ketua Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat oleh En. Thiagarajan akan diambil perhatian oleh Tuan Pengerusi.

5.

Pengurusan dan pentadbiran kokurikulum Pelaksanaan kokurikulum 2014 Hari pelaksanaan : Rabu Masa pelaksanaan : o Sesi 1 : Persatuan / Kelab / Unit Berunifom : 1.20 3.00 pm o Sesi 2 : 1M1S : 3.00 4.00 pm *1.20 1.30 pm : Bergerak ke tempat perjumpaan *2.40 3.00 pm : Rehat Tanggungjawab ketua penasihat persatuan/kelab/unit beruniform/kelab 1M1S. Mengagih tugas dan tanggungjawab guru penasihat Membentuk jawatankuasa pelajar Memastikan peranan guru penasihat dan jawatankuasa pelajar berfungsi Memastikan pengurusan dan pentadbiran persatuan/kelab/unit beruniform lancer dan tersusun Membuat perancangan strategik Memastikan ada perancangan dan pelaksanaan aktiviti yang menarik dan sesuai mengikut sukatan Membuat pemantauan dan replacement guru Memanggil mesyuarat

Tanggungjawab penasihat persatuan/kelab/unit beruniform/kelab 1M1S Menjalankan tanggungjawab dan tugasan yang telah diberikan Mematuhi prosedur dan garis panduan pelaksanaan Merancang aktiviti, melaksana, memantau dan menilai Menghadiri mesyuarat, kursus dan tugasan luar Bekerjasam dengan ketua dan mematuhi arahan

Kehadiran pelajar Bukti dan dokumen penting, laporan JPNS pada penghujung tahun Rekodkan kehadiran pelajar dalam fail dan kad pelajar. Jika pelajar tidak membawa kad kehadiran, dibenarkan denda dengan dendaan yang difikirkan sesuai dan tidak melampau. Guru diminta mengemaskini kehadiran pelajar dan memberinya kepada Setiausaha Kokurikulum

Pelaporan Persatuan / Kelab / Unit beruniform / Kelab 1M1S o Mengandungi senarai nama, kelas, jawatan, pencapaian bagi setiap pelajar yang menyertai dengan lengkap o Pelaporan Mesyuarat Agong: Jawatankuasa, perancangan, aktiviti dan kewangan mestilah disertakan o Perancangan strategic : Pelan Taktikal dan operasi o Pelaporan Aktiviti, pertandingan, kursus o Minit Curai Mesyuarat telah disediakan buku untuk minit curai. Para guru harus membawa buku ini apabila pergi ke mana-mana mesyuarat kokurikulum dan melengkapkannya. Peringkat guru tingkatan o Melengkapkan semua data aplikasi online : SSM, PAJSK PBS, dll o Maklumat penilaian 10% kokurikulum pelajar di dalam kelas masingmasing haruslah dilengkapkan o Memaparkan maklumat kokurikulum pelajar di dalam kelas masingmasing

Aktiviti Khas Boleh dijalankan pada selain hari Rabu dan memerlukan kertas kerja yang lengkap, beserta implikasi kewangan program Memerlukan kelulusan pengetua, PPD dan JPNS, jika perlu Pelaporan selepas program haruslah disertakan

Setiap persatuan/kelab/unit beruniform/kelab 1M1S diwajibkan menjalankan sekurang-kurangnya 1 aktiviti khas pada tahun 2014, dan boleh melibatkan pemarkahan pelajar paling tinggi.

Peruntukan disediakan bagi badan-badan beruniform untuk melantik perjawatanperjawatan pelajar dalam unit masing-masing.

Aktiviti luar (badan induk dan lain-lain) peringkat lebih tinggi Perlu ambil bahagian dengan mematuhi surat-surat arahan dari PPD dan JPN Mengiringi pelajar sepanjang aktiviti Mematuhi prosedur, surat kebenaran, laporan kesihatan dan lain-lain Wajib melaporkan aktiviti dan kewangan dalam tempoh 7 hari selepas menjalani program Setiap program haruslah mempunyai poket fail tersendiri dan di dalamnya lengkap dengan setiap prosedur pengurusan aktiviti

Bilik Persatuan Haruslah sentiasa bersih dan diselenggara dengan baik Papan kenyataan haruslah sentiasa dikemaskini dengan bahan-bahan yang sesuai dan carta organisasi

Harta peralatan kokurikulum Sesiapa yang meminjam peralatan dari unit kokurikulum haruslah direkodkan dalam buku rekod peminjaman Alatan hendaklah dijaga dengan baik Jika ingin membelii barangan, haruslah mematuhi prosedur kewangan

6.

Program kokurikulum 2014 i. Pelaksanaan Projek Inovasi Kelab dan Persatuan Bertujuan untuk meningkatkan kualiti dan produktiviti kelab/persatuan Suatu penghasilan projek berinovasi dalam kelab/persatuan sebagai kegiatan mingguan di sekolah Pelaksanaan sepenuhnya oleh pelajar secara individu atau kumpulan Mempunyai penilaian hasil Berbentuk pembuatan atau pekhidmatan

ii.

Program Khidmat Masyarakat sebagai syarat graduasi pelajar Wajib kepada semua pelajar Jumlah 10 jam kredit darii tingkatan 1- tingkatan 4. Melibatkan kesukarelaan, kejiranan, alam sekitar, agensi, kebudayaan, kesenian, integrasi dan lain-lain

iii. iv.

Hari Terbuka dan Hari Kantin Tarikh cadangan : 30 April 2014 (Rabu) Pengisian: Aktiviti jualan, pameran, pertandingan, ceramah, tayangan, demo, dll Hari Anugerah Cadangan tarikh : 15 Oktober 2014 Pengisian : Anugerah kelab/persatuan/ unit beruniform/ kelab 1M1S terbaik Anugerah individu / pasukan terbaik Anugerah guru penasihat terbaik Anugerah pengurusan kelab/persatuan/unit beruniform/kelab 1M1S terbaik

v. vi. vii.

Merentas desa peringkat sekolah Tarikh cadangan : 26 Februari 2014 Sasaran : 98% penglibatan pelajar Kejohanan Balapan dan Padang 2014 Tarikh cadangan : 25 26 Jun 2014 Acara : balapan dan padang Pertandingan perbarisan rumah sukan Pertandingan perbarisan unit beruniform Acara terbuka ibubapa Acara pegawai RIMUP Dilaksanakan merentas kurikulum Pelaksanaan: keahlian, aktiviti mingguan, aktiviti khidmat masyarakat, projek inovasi

viii.

Dialog prestasi Dilakukan serentak dengan dialog prestasi kurikulum Setiap guru harus mempunyai fail kokurikulum tugas, profile guru, senarai nama pelajar, aktiviti dan pencapaian, pelan strategic dan laporan aktiviti, minit curai, kertas kerja, surat menyurat, pencapaian guru, dll

7.

Lain-lain hal Hak-hak kakitangan kerajaan Keistimewaan kakitangan kerajaan Pertimbangan dan budi bicara ketua jabatan Elaun dan saguhati guru yang berkaitan aktiviti kokurikulum Elaun aktiviti pelajar RM7.00/seorang (separuh hari), RM10.00/ seorang (sehari) Tempahan makanan dan minuman di kantin Bayaran penyertaan aktiviti tidak perlu dibuat dengan menggunakan duit guru pengiring, cek akan dihantar dengan menggunakan pos. pengurusan pengeluaran cek harus dilakukan lebih awal oleh guru pengiring/pengurus pasukan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.35 pm.

Disediakan oleh:

(PN NUR AKMAL BINTI HASSAN) Setiausaha Unit Kokurikulum SMK Bahau

Disahkan oleh:

(EN HAMDAN BIN AZIZ) Guru Penolong Kanan Kokurikulum SMK Bahau