Fara Habibah 8335123512 S1 Akuntansi Reg B 2012

Manajemen Rantai Pasokan (Supply Chain Management)

KEPENTINGAN STRATEGIS RANTAI PASOKAN Manajemen rantai pasokan (supply chain management) adalah integrasi aktivitas pengadaan bahan dan pelayanan, pengubahan menjadi barang setengah jadi dan produk akhir, serta pengiriman ke pelanggan (distribusi). Seluruh aktivitas ini mencakup aktivitas pembelian dan pengalihadayaan (outsourcing), ditambah fungsi lain yang penting bagi hubungan antara pemasok dengan distributor. Manajemen rantai pasokan mencakup aktivitas untuk menentukan (1) penyedia transportasi, (2) transfer uang secara kredit dan tunai, ( ) para pemasok, (!) distributor, (") utang dan piutang usaha, (#) pergudangan dan persediaan, ($) pemenuhan pesanan, serta (%) berbagi informasi pelanggan, prediksi, dan produksi. &ujuannya adalah membangun sebuah rantai pemasok yang memusatkan perhatian untuk memaksimalkan nilai bagi pelanggan. 'ersaingan bukan lagi antarperusahaan, melainkan antarrantai pasokan. Selain itu, rantai pasokan tersebut bersifat global. (al)hal yang harus dipertimbangkan oleh manajer mengenai permasalahan rantai pasokan untuk memastikan bah*a rantai pasokan yang dilakukan mendukung strategi perusahaan +
Strategi Biaya Rendah T$j$an Pemasok Memenuhi permintaa dengan biaya serendah mungkin (contoh+ ,merson ,lectric, taco -ell) .epat menanggapi perubahan kebutuhan dan permintaan untuk meminimalkan terjadinya kehabisan persediaan (contoh+ /ell Strategi Res ons Strategi !i"erensia# -erbagi hasil penelitian pasar0 bersama)sama mengembangkan produk dan pilihan (contoh+ -enetton)

.omputers) Kriteria !asar Pemi#ihan /ipilih, terutama karena biaya /ipilih, terutama karena kapasitas, kecepatan, dan fleksibilitas /ipilih, terutama karena keterampilan pengembangan produk Karakteristik Proses Mempertahankan utilisasi rata)rata yang tinggi Menanam modal dalam kapasitas berlebih dan proses yang fleksibel Karakteristik Persediaan Meminimalkan persediaan di seluruh rantai untuk menekan biaya Mengembangkan sistem yang cepat tanggap dengan persediaan cadangan untuk memastikan pasokan Karakteristik %akt$ Mempersingkat T$ngg$ *aktu tunggu sepanjang tidak meningkatkan biaya Menanamkan investasi secara agresif untuk mengurangi *aktu tunggu di produksi Karakteristik !esain Memaksimalkan Prod$k kinerja dan meminimalkan biaya Menggunakan desain produk yang mengarah pada *aktu penyetaelan yang rendah dan produksi massal Menanmkan investasi secara agresif untuk mengurangi *aktu tunggu di pengembangan Menggunakan desain moduler untuk menunda differensiasi produk selama mungkin Meminimalkan persediaan dalam rantai untuk menghindari keusangan produk 'roses moduler yang menuju kustomisasi massal

.1ktivitas manajer rantai pasokan meliputi ilmu akuntansi, keuangan, pemasaran, dan operasi. 2ika fungsi M3 mendukung strategi perusahaan secara keseluruhan, maka rantai pasokan harus mendukung strategi M3. Strategi biaya rendah atau respons cepat membutuhkan hal yang berbeda dari rantai pasokan daripada suatu strategi differensiasi. Permasa#ahan da#am Rantai Pasokan G#o&a# 'roduksi yang bermutu di tempat yang memiliki sistem distribusi kurang dapat diandalkan bisa menjadi sebuah tantangan, sehingga perushaan harus memiliki tingkat persediaan yang lebih tinggi daripada yang mungkin dibutuhkan dalam negeri. 4uota dan tarif dapat menghalangi perusahaan asing untuk melakukan bisnis di daerah tersebut. &erlebih lagi, baik resiko politis maupun mata usang tetap tinggi di sebagian besar negara di dunia. 'engembangan sebuah perencanaan strategis yang sukses bagi manajemen rantai pasokan memerlukan perencaraan yang inovatif dan penelitian yang cermat. 5antai pasokan pada lingkungan global harus mampu + 1. Menanggapi perubahan mendadak dalam hal ketersediaan komponen, saluran distribusi atau pengiriman, bea impor, dan nilai mata uang 2. Menggunakan teknologi transmisi dan komputer tercanggih untuk menjad*alkan serta mengelola pengiriman komponen dan produk jadi ke luar. . Memiliki karya*an lokal yang terampil menangani tugas)tugas, perdagangan, pengiriman, imigrasi, dan permasalahan politis. EKONOMI RANTAI PASOKAN 5antai pasokan memperoleh perhatian yang cukup besar karena rantai pasokan merupakan suatu bagian integral dari strategi perusahaan dan merupakan aktivitas yang paling mahal pada hampir seluruh perusahaan. -gai industri manufaktur dan jasa, biaya rantai pasokan sebagai persentasi penjualan sering memiliki proporsi yang besar. 4arena porsi pendapatan untuk rantai pasokan begitu besar, strategi yang efektif sangat penting. 5antai pasokan memberikan peluang besar untuk mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan.

Ke $t$san B$at ata$ Be#i Memilih produk danhasa yang diperoleh secara eksternal dapat lebih menguntungkan daripada yang diproduksi secara internal, dan dikenal sebagai keputusan buat atau beli (make or buy decision). 'ertimbangan untuk keputusan -uat atau -eli+
A#asan $nt$k Mem&$at 1. Memoertahankan kompetensi inti 2. Menurunkan biaya produksi . &idak pemasok !. Memastikan pasokan yang cukup (jumlah atau pengiriman) ". Memanfaatkan kelebihan tenaga kerja atau fasilitas dan membuat kontribusi tipis #. Memperoleh kualitas yang diinginkan $. Menghilangkan kolusi pemasok %. Memperoleh pemasok 6. Melindungi pemberhentian 17. Melindungi desain atau kualitas sebagai pemilik 11. Meningkatkan atau mempertahankan ukuran perusahaan (pilihan manajemen) tenaga kerja dari barang khusu yang memerlukan komitmen terlarang bagi adanya kecocokan dengan A#asan $nt$k Mem&e#i 1. Membebaskan manajemen untuk berhubungan dengan kompetensi intinya 2. Menurunkan biaya akuisisi . Menjaga komitmen pemasok !. Memperoleh kemampuan teknis atau manajemen ". 4apasitas yang tidak memadai #. Mengurangi biaya persediaan $. Memastikan alternatif %. Memastikan memadai 6. &imbal balik 17. -arang yang diliindungi oleh paten atau rahasia dagana sumber daya manajerial atau teknis yang tidak sumber)sumber

Penga#ihdayaan 'engalihdayaan (outsourcing) memindahkan sebagian dari yang biasanya merupakan sumber daya dan aktivitas internal ke vendor diluar perusahaan, yang membuatnya sedikit berbeda dibandingkan dengan keputusan buat atau beli.

Fara Habibah 8335123512 S1 Akuntansi Reg B 2012 ETIKA !A'AM RANTAI PASOKAN 5antai pasokan rentan terhadap perubahan etis karena kemungkinan untuk kemungkinan untuk tindakan tidak etis sangat besar. 8nstitute for Supply Management telah mengembangkan prinsip)prinsip dan standar dasar yang digunakan sebagai panduan untuk tindakan etis yang akan dituliskan berikut ini. 4,S,&8119 '1/1 35:198S1S80 1/8; 4,<1/1 3519: =19: 19/1 (1/1'80 ',5.1=1 '1/1 '53>,S8 19/1 1. (indari maksud dan timbulnya tindakan yang tidak etis atau mencurigakan 2. &unjukkan kesetiaan pekerja dengan rajin mengikuti perintah yang sah dari majikan . (indari aktivitas yang dapat menciptakan konflik antara kepentingan pribadi dan majikan !. (indari aktivitas yang dapat memengaruhi, atau tampak memengaruhi keputusan manajemen pasokan ". &angani informasi tahasia atau khusus dengan tingkat kepedulian yang seharusnya dan pertimbangan yang tepat #. &ingkatkan hubungan pemasok yang positif $. (indari perjanjian timbal balik yang tidak tepat %. &ahu dan taat hukum 6. Memberikan dukungan bagi bisnis kecil, bisnis yang dirugikan, dan bisnis minoritas 17. 'eroleh dan pertahankan kompetensi profesional 11. ;akukan aktivitas yang sesuai dengan hukum, kebiasaan, tindakan, serta etika nasional dan internasional 12. &ingkatkan kualitas profesi manajemen pasokan

STRATEGI RANTAI PASOKAN 'erusahaan harus memutuskan suatu strategi rantai pasokan dalam rangka memperoleh barang dan jasa dari luar. -erikut adalah lima variasi strategi rantai pasokan

Fara Habibah 8335123512 S1 Akuntansi Reg B 2012 Banyak Pemasok /engan strategi banyak pemasok, pemasok menanggapi permintaan dan spesifikasi ?permintaan pena*aran@ (request for quotation) dengan pesanan yang umumnya akan jatuh ke pihak yang memberikan pena*aran rendah. Strategi ini menandingkan satu pemasok dengan pemasok lain dan membebani pemasok untuk dapat memenuhi permintaan pembeli. 'endekatan ini mengutamakan tanggung ja*ab pemasok untuk dapat mempertahankan teknologi, kualitas, dan kemampuan memprediksi0 selain itu, juga mengutamakan biaya, kualitas, dan kemampuan pengiriman yang diperlukan0 bukan untuk Akemitraan jangka panjang. Sedikit Pemasok Sebuah strategi yang memiliki sedikit pemasok mengimplikasikan bah*a pembeli lebih ingin menjalin hubungan jangka panjang dengan beberapa pemasok yang setia. 'enggunaan pemasok yang hanya sedikit dapat menciptakan nilai dengan memungkinkan pemasok yang hanya sedikit dapat menciptakan nilai dengan memungkinkan pemasok memiliki skala ekonomi dan kurva pembelajaran yang menghasilkan biaya transaksi dan biaya produksi yang lebih rendah. /engan sedikit pemasok, biaya pergantian pemasok sangat besar sehingga baik pemasok maupun pembeli menanggung resiko menjadi ta*anan satu sama lain. Integrasi (ertika# 8ntegrasi Bertikal (Vertical Integration) berarti mengembangkan

kemampuan untuk memproduksi barang atau jasa yang sebelumnya dibeli atau membeli perusahaan pemasok atau distributor. 8ntegrasi vertikal dapat berbentuk integrasi maju atau mundur. 8ntegrasi mundur (backward integration) menyarankan perusahaan untuk membeli pemasoknya. 'ada sisi lain, integrasi maju (forward integration) menyarankan produsen komponen untuk membuat produk jadi. 8ntegrasi vertikal dapat mena*arkan suatu peluang strategis bagi manajer operasi. -agi perusahaan yang memiliki modal, bakat manajerial, dan permintaan

Fara Habibah 8335123512 S1 Akuntansi Reg B 2012 yang diperlukan, integrasi vertikal dapat mena*arkan suatu peluang yang berarti untuk mengurangi biaya, kualitas yang terpercaya, dan pengiriman tepat *aktu. 4euntungan lain, berupa pengurangan persediaan dan penjad*alan, dapat diperoleh perusahaan yang efektif mengelola integrasi vertikal atau hubungan yang dekat dan saling menguntungkan dengan para pemasok. )aringan Keirets$ 4eiretsuu merupakan sebuah istilah bahasa jepang yang menggambarkan pemasok yang menjadi bagian dari seuah koalisi perusahaan. 1nggota keiretsu dipastikan memiliki hungan hangka panjang sehingga diharapkan dapat berperan sebagai mitra yang memberikan keahlian teknis dan kestabilan mutu produksi untuk manufaktur tesebut. Per$sahaan Maya 'eruahaan Maya (virtual company) mengandalkan perbagai jenis hubungan pemasok untuk menyediakan jasa atas permintaan yang diinginkan. 'erusahaan maya memiliki batasan organisasi yang selalu berubah dan bergerak, serta menjadikan mereka dapat menciptakan sebuah perusahaaan unik untuk memenuhi permintaan pasar yang berubah)ubah. MENGE'O'A RANTAI PASOKAN Seiring para manajer beralih ke arah integrasi rantai pasokan, sangat mungkin mendapatkan inefisiensi yang besar. 3leh karena itu, ada sejumlah permasalahan manajemen penting yang dapat mengakibatkan pemborosan serius. Sukses dimulai dari kesepakatan tujuan bersama, diikuti dengan kepercauaan bersama, dan dilanjutkan dengan budaya organisasi yang sejalan. C Permasa#ahan da#am Rantai Pasokan yang Terintegrasi O timasi 'oka#. 'ara anggota rantai pasokan harus memusatkan perhatian mereka untuk memaksimalkan keuntungan lokal atau meminimalkan biaya langsung berdasarkan pengetahuan mereka yang terbatas. Insenti" (Insenti" Penj$a#an* Potongan karena K$antitas* K$ota* dan Promosi)+ 8nsentif memasukkan barang dagangan ke rantai pasokan untuk

Fara Habibah 8335123512 S1 Akuntansi Reg B 2012 penjualan yang belum terjadi. (al ini menimbulkan fluktuasi yang mahal bagi semua anggota rantai. 'ot Besar+ 'enyimpangan dalam lot berukuran besar sering terjadi sebab hal ini cenderung mengurangi biaya per unit. ,fek bullwhip (bullwhip effect) terjadi ketika pesanan dialirkan mulai dari pengecer, ke grosir, ke produsen dengan fluktuasi yang meningkat pada setiap langkah dalam urutan tersebut, Pe#$ang da#am Rantai Pasokan yang Terintegrasi 'eluang untuk manajemen yang efektif dalam rantai pasokan meliputi sepuluh hal berikut. !ata ,tarikan- yang ak$rat+ (asilkan data tarikan (pull data) dengan berbagi informasi point of sales dan pemesanan yang dibantu komputer. Peng$k$ran .k$ran 'ot+ 4urangi ukuran lot dengan manajemen yang agresif. Kontro# Pengisian $#ang Sat$ Taha (single stage control of

replenishment)+ -erarti menunjuk satu anggota dalam rantai pasokan sebagai penganggung ja*ab untuk menga*asi dan mengatur persediaan. 'endekatan ini menghilangkan efek bullwhip. Persediaan yang !ike#o#a (endor. Sebuah sistem dimana pemasok mempertahankan bahan untuk pembeli yang tetap mengirimkan langsung ke bagian penggunaan pembeli. B#anket Order+ Suatu komitmen pembelian jangka panjang untuk barang) barang yang akan dikirim berla*anan dengan pelepasan jangka pendek untuk dikirimkan. Standardisasi+ /epartemen pembelian harus melakukan upaya khusus untuk menaikkan tingkat standardisasi (standardisation). Penangg$han+ 'enundaan modifikasi atau penyesuaian apa pun pada produk selama mungkin dalam proses produksi.

Fara Habibah 8335123512 S1 Akuntansi Reg B 2012 !ro Shi ing dan Pengemasan Kh$s$s+ 'engiriman langsung dari pemasok kepada konsumen, alih)alih kepada penjual, sehingga menghemat *aktu dan biaya pengiriman ulang. /asi#itas ass thro$gh+ Mengirimkan barang dengan menahan barang

tersebut dan mengurumkannya langsung dari pusat pengiriman. Perakitan Sa#$ran+ Menangguhkan proses perakitan akhir produk sehingga saluran distribusi dapat merakitnya.

E0PRO1.REMENT E-procurement merupakan pembelian yang difasilitasi melalui internet. Eprocurement mempercepat pembelian, mengurangi biaya, dan mengintegrasikan rantai pasokan sehingga meningkatkan keunggulan bersaing sebuah organisasi. Pemesanan E#ektronik dan Pemindahan !ana 'ertukaran data elektronik (electronic data interchangeE I) adalah bentuk transfer data yang terstandardisasi untuk komunikasi terkomputerisasi antarorganisasi. ,/8 juga menyediakan penggunaan pemberitahuan pengiriman dimuka (advanced shipping notice!"#) yang memberitahukan pembeli bah*a vendor telah siap mengirim. Kata#og On#ine 4atalog online mendukung perbandingan biaya dan efisien baik bagi pembeli maupun penjual. 1da tiga versi katalog online@ 1. 4atalog yang disediakan oleh vendor 2. 4atalog yang disediakan oleh perantara . -ursa online pertama yang disediakan oleh pembeli 'e#ang ;elang online menurunkan batas masukan yang membuat penjual berani bergabung dan meningkatkan jumlah pembeli yang potensial secara bersamaan.

Fara Habibah 8335123512 S1 Akuntansi Reg B 2012 R/2 2ika kebutuhan pembelian tidak standar, maka *aktu yang dihabiskan untuk mempersiapkan permintaan pena*aran harga (request for quotes) dan paket lelang yang terkait sangatlah banyak. Pe#a3akan Persediaan se3ara 'angs$ng /engan didukung oleh barcode dan 5>8/, e-procurement dapat memberikan fasilitas pelacakan persediaan di toko, gudang, dan logistis secara ekonomis

PEMI'I4AN (EN!OR 'emilihan vendor mempertimbangkan banyak faktor, seperti kesesuaian strategis, kemampuan penjual, pengiriman, dan kinerja berkualitas. &eknik pemilihan penjual + 1. ,valuasi Bendor ,valuasi vendor mencakup proses menemukan vendor yang potensial dan menentukan kemungkinan bah*a mereka akan menjadi pemasok yang baik. 2. 'engembangan Bendor 'engembangan vendor dapat mencakup segalanya, mulai dari pelatihan, bantuan teknis dan produksi, hingga prosedur perpindahan informasi . 9egosiasi Strategi negoisasi merupakan pendekatan yang dilakukan oleh petugas rantai pasokan untuk mengembangkan hubungan kontrak dengan pemasok. &iga jenis strategi negosiasi0 a. Model harga berdasarkan biaya, mengharuskan pemasok untuk membuka catatan)catatan keuangannya kepada pembeli. b. Model harga berdasarkan pasar, harga didasarkan pada harga yang diumumkan, lelang, atau indeks.

Fara Habibah 8335123512 S1 Akuntansi Reg B 2012 c. 'ena*aran yang kompetitif, merupakan pendekatan yang sesuai dengan kondisi ketika para pemasok tidak ingin membahas hal biaya atau dimana tidak terdapat pasar yang nyaris sempurna.

MANA)EMEN 'OGISTIK Manajemen logistik merupakan suatu pendekatan yang mengupayakan efisiensi operasi melalui integrasi aktivitas, pengadaan, pemindahan, dan penyimpanan bahan. Sistem !istri&$si Sistem distribusi dapat dilakukan melalui truk, kereta api, angkatan udara, sarana transportasi air, dan saluran pipa. 'ogistik Pihak Ketiga Manajer rantai pasokan mungkin mendapati bah*a melakukan

pengalihdayaan logistik bermanfaat dalam menurunkan investasi dna pesediaan sambil juga meningkatkan keandalan dan kecepatan pengiriman. 'erusahaan spesialisasi pengiriman mendukung tujuan ini dengan mengoordinasikan sistem persediaan pemasok dengan kemampuan layanan perusahaan pengiriman. Biaya Pengiriman A#ternati" Semakin lama sebuah produk berada dalam proses pengangkutan, semakin bayak investasi yang harus dikeluarkan perusahaa. 9amun, pengiriman yang lebih cepat umumnya lebih mahal dibandingkan dengan pengiriman yang lambat. Menentukan dampak dan biaya dari sekian banyak pertimbangan lain inliah yang membuat proses evaluasi alternatif pengiriman menjadi begitu menarik. 'ogistik* Keamanan* )IT 'eningkatan dalam keamanan dapat membantu 28& dan peningkatan dalam 28& dapat membantu keuangan. 4eduanya dapat memperbaiki logistik rantai pasokan.

MENG.K.R KINER)A RANTAI PASOKAN

Fara Habibah 8335123512 S1 Akuntansi Reg B 2012 Kinerja Rantai Pasokan Metrik benchmark memusatkan perhatian pada masalah pengadaan dan kinerja vendor. 'erusahaan benchmark kelas dunia merupakan hasil dari rantai pasokan yang dikelola dengan baik untuk menurunkan biaya. Aset yang &er&ent$k ersediaan 1. 'resentase yang diinvestasikan pada persediaan D jumlah investasi persediaanEjumlah aset) F 177 2. 'erputaran persediaan D biaya barang yang terjualEinvestasi persediaan . ;ama pasokan D investasi perusahaan E (biaya tahunan barang yang dijual E "2 mnggu)

5eferensi+

Heizer, J. &. (200 !. Manajemen Operasi Book 2. Jakarta" Sa#e$ba %$&at.