5S

Apa itu 5S?

.

3 KELAS TEMPAT KERJA

Kelas ketiga: "Semua orang membuang sampah merata-rata dan tiada siapa yang mahu membersihkannya" Kelas kedua: "Sekumpulan orang yang membuang sampah meratasekumpulan yang lain membersihkannya" Kelas pertama: "Tiada sesiapa yang membuang sampah merata-rata kerja pembersihan tetap dilakukan."

rata dan

tetapi kerja-

RENUNG-RENUNGKAN DIRI KITA!

Adakah kita mengambil masa yang lama untuk mencari peralatan, perkakas dan sebagainya? Pernahkah kita kehabisan stok bagi barangan/bahan/ alat ganti yang penting semasa hendak menggunakannya? Pernahkah kita mendapati mesin rosak apabila kita hendak menggunakannya.

RENUNG-RENUNGKAN DIRI KITA !

Pernahkah kita kehilangan peralatan/dokumen/fail disebabkan tersalah letak atau orang lain meminjam tetapi tidak dapat dikesan?
Pernahkah pelanggan terpaksa menunggu kita sehingga kita balik dari kerja luar disebabkan beberapa fail tersimpan/terkunci di dalam laci kita?

RENUNG-RENUNGKAN DIRI KITA!

Pernahkah anda mengalami kesukaran atau mengambil masa yang lama untuk memindahkan barangan dari satu tempat ke satu tempat di dalam pejabat?

Semua kejadian-kejadian di atas menunjukkan ketidakcekapan dan boleh menjejaskan kepuasan atau kepercayaan pelanggan.

APA ITU 5 S
Berasal dari 5 huruf perkataan Jepun

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

( Sisih) (Susun) (Sapu) (Seragam) (Amal Sentiasa)

Definisi Seiri (Sisih)

Mengasing dan membuang benda-benda yang tidak di tempat kerja " SEIRI (ORGANIZATION): Diperkenalkan oleh Prof Yuji Aida diperlukan

The art of throwing away

(Membuang sikap suka menyimpan barang yang tidak perlu )

 Red Tag

The Tagging System

Not needed. Dispose it now.

Yellow Tag
We MAY need this. Keep it until .

Green Tag
We do need it. Keep it.

DI MANA HENDAK MENJUMPAI BENDA YANG TIDAK PERLU

Perlaksanaan SEIRI (sisih)

Langkah 1: Kenal pasti benda yang perlu dan benda yang tidak perlu (Tagging) Langkah 2: Asingkan benda yang tidak diperlukan dari kawasan bekerja

DI MANA HENDAK MENJUMPAI BENDA YANG TIDAK PERLU

Perlaksanaan SEIRI (Sisih)

Langkah 3:
Barang yang tidak digunakan langsung

buang

Langkah 4: Barang yang akan digunakan kemudian Keluarkan benda yang perlu tetapi berlebihan dokumen, peralatan, mesin dll - simpan dalam stor/Pusat Sumber (Bahan rujukan)

SEIRI (SISIH) YANG BERKESAN

Jalankan Kempen one is best /berterusan Elakkan pemesanan yang berlebihan

Lakukan SEIRI sekurang-kurangnya seminggu sekali secara individu (INDIVIDU)

Lakukan SEIRI sekurang-kurang 4 KALI setahun secara beramai-ramai (BERAMAI-RAMAI)

Definisi Seiton (Susun)

Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya mudah diambil apabila diperlukan

CONTOH AKTIVITI SEITON (Susun)

Semua barang di tempat yang ditetapkan Penyimpanan dan pengeluaran yang secepat 60 saat Standard simpan fail Penandaan tempat dan zon First in, First out (FIFO) Papan notis yang kemas Notis yang senang dibaca Meja yang tersusun kemas Penyusunan yang lurus dan bergaris tepat

Definisi Seiso (Sapu)

Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi sehingga tiada habuk

CONTOH AKTIVITI SEISO (Sapu)

Amalan 5-10 minit SEISO setiap hari. Lakukan sebelum dan selepas kerja. Pembersihan bersama pemeriksaan. Laksanakan hari pembersihan setahun/ TIGA kali setahun
(Berkumpulan)

Jalankan kempen bersih berkilat

Definisi Seiketsu (seragam)

Sentiasa memelihara standard penjagaan kebersihan dan pengelolaan tempat kerja

Sentiasa memelihara standard penjagaan

Menekankan pengurusan visual (visual management)

PENGURUSAN VISUAL Mudah diletak semula Mudah dilihat Visual Mudah diambil Mudah dicari

Definisi Shitsuke (Sentiasa Amal)

Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan kebersihan

SHITSUKE (DISPLIN)
Melatih pekerja agar dapat menjaga kebersihan

Menjadikan komunikasi dan maklum balas sebagai agen perubahan

AKTIVITI SHITSUKE (Sentiasa Amal)

PELANCARAN 5S

Kempen dan Latihan kesedaran 5S Jadual pembersihan Agihkan sektor/unit bertanggungjawab Bangunkan tatacara pembersihan (jika perlu) Rekodkan gambar sebelum dan selepas Jalankan skim cadangan untuk 5S Pertandingan antara sektor/unit/zon

PEMELIHARAAN 5S
Aktiviti 5S akan merosot tanpa program yang dan berterusan Jawatankuasa 5S perlu ditubuhkan untuk perlaksanaan program 5S Audit 5S perlu dilaksanakan secara berterusan Pertandingan 5S perlu diperkenalkan kepada untuk menggalakkan kesinambungan 5S. pekerja berkesan memantau