BAB II ISI

1.A.

Pengertian Laboratorium Kesehatan Laboratorium kesehatan merupakan sarana penunjang upaya

pelayanan kesahatan, khususnya bagi kepentingan preventif dan curative, bahkan promotif dan rehabilitative. Sedangkan Laboratorium Kesehatan itu sendiri adalah tempat memeriksa, menganalisa, menguraikan, mengidentifikasi material-material (baik yang berasal dari manusia dan atau lingkungan), secara kualitatif maupun kuantitatif. 2.B. Jenis jenis Laboratorium Kesehatan Laboratorium yang bertindak dalam kegiatan diagnose : A.1. B.2. Penunjang curative Lab. Klinik di rumah Sakit, Balai Pengobatan, Rumah

Formatted: Indent: First line: 0", Numbered + Level: 1 + Numbering Style A, B, C, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

Formatted: Indent: First line: 0", Numbered + Level: 1 + Numbering Style A, B, C, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

Bersalin dan tempat Praktek Dokter C.3. D.4. E.5. Penunjang preventif Balai Teknik Kesehatan Lingkungan (BTKL). Laboratorium yang bertindak dalam kegiatan pemeriksaan a) b) F.6. a) b) G.7. H.8.

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"

dan pengawasan : BPOM (Badan Pemeriksaan Obat dan Makanan) PPOM (Pusat Pemeriksaan Obat dan Makanan)

Formatted: Indent: Hanging: 0.42", Numbered + Level: 3 + Numbering Style a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.38" + Indent at: 1.5"

Laboratorium yang bertindak dalam kegiatan penelitian : Pusat Penelitian Penyakit Menular (P3M) Pusat Penelitian dan Pengembangan Farmasi (P3F)

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"

Laboratorium Kesehatan Swasta terdiri atas : Laboratorium Klinik Umum (pratama dan utama)

Formatted: Indent: Hanging: 0.42", Numbered + Level: 3 + Numbering Style a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.38" + Indent at: 1.5"

I.9. Laboratorium Klinik Khusus (Mikrobiologi dan Patologi Anatomi)

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"

J.10. 3.C.

Laboratorium Kesehatan Masyarakat (Pratama dan Utama)

Syarat berdirinya laboratorium 1. Surat permohonan 2. Surat pernyataan dokter penanggung jawab 3. Surat ijin praktek (SIP) dokter penanggung jawab 4. Foto copy KTP 5. Rekomendasi dan puskesmas 6. Foto copy ijazah dokter,paramedis dan non medis 7. Daftar peralatan medis non medis obtuin 8. Denah laboratorium 9. Struktur organisasi 10. 11. 12. 13. Surat perjanjian kerja sama antar pemilik laboratorium dan

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: A, B, C, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

Formatted: Indent: Left: 0.24", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29"

penanggung jawab Dokumen AMDAL/UKL/UPL Advis dari tim teknis/dinas teknis Pas foto 3x4 4 lembar

4.D.

Syarat masuk laboratorium 1. Buku kerja 2. Jenis percobaan 3. Jenis bahan 4. Jenis peralatan 5. Cara membuang limbah sisa yang terkait dengan pembuatan 6. Penyusunan 7. Memakai jas lab. ,sarung tangan , dan masker

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: A, B, C, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

Formatted: Indent: Left: 0.26", Hanging: 0.23", Numbered + Level: 4 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.25" + Indent at: 2.79

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: A, B, C, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0" Formatted: Font: Not Bold

E. Sruktur Organisasi Laboratorium

Formatted: Indent: Left: 0.5", No bullet or numbering Formatted: Indent: First line: 0.78" Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Font color: White Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Font color: White Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Font color: White

Struktur organisasi dan tata kerja merupakan gambaran falsafah participative governance, artinya tiap sub unit atau seksi saling berpartisipasi, saling memperkuat, birokrasi tak panjang hingga cepat memperoleh akses yang diperlukan, transparan artinya terbuka dalam laporan maupun informasi hingga dapat

dipertanggungjawabkan, akuntabel, pemerataan hak dan keadilan/gender equity yang semuanya difokuskan untuk produktivitas dan kelestarian lab. klinik, kepuasan pengguna jasa dan kesejahteraan. Contoh struktur organisasi lab. klinik dapat dilihat di bawah ini:
Formatted: Centered, Indent: Left: 0.5", No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Font color: White

Formatted: Indent: Left: 0.5", No bullet or numbering

Pada contoh ini kepala lab. klinik mengkoordinasi delapan kegiatan, mengimplementasikan good participative governance untuk pengembangan dan kelestarian lab. klinik, tiga kotak di atas merupakan sekretariat, sedang lima kotak di bawah merupakan kegiatan fungsional lab. praanalitik, analitik, pasca-analitik dan pemantapan mutu internal serta eksternal (PMI & PME). Lab satelit yaitu lab. rawat darurat, lab. intensif dan lab, bank darah. Contoh 2:
Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Font color: White Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Font color: White Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Font color: White

Formatted: Indent: Left: 0.5", No bullet or numbering

Formatted: Centered, Indent: Left: 0.5", No bullets or numbering

Pada contoh ini Ketua lab. mengkoordinasi 4 kegiatan atau seksi atau sub unit dalam lab. Ditambah tugas keluar untuk pengembangan lab. Di sini perlu sekretaris yang kuat untuk kebutuhan fungsional lab. yang mengkordinasi administrasi, keuangan, tarif, informasi, promosi, pamasaran dan lain-lain. 5.F. Tata kerja di laboratorium i.1. Secara Umum 1. Persiapan Pada tahapan ini praktikan harus mempersiapkan segala yang diperlukan dalam praktikum, antara lain : - menentukan tujuan praktikum, - menentukan alat dan bahan yang diperlukan dalam praktikum, - memperhatikan keamanan dan keselamatan kerja selama praktikum, dan - mempersiapkan langkah kerja agar tidak bingung apa yang harus dilakukan nantinya saat praktikum berlangsung. - Pelaksanaan
Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29" Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Font color: White Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Font color: White

Formatted: Indent: Left: 0.5", No bullet or numbering Formatted: Font: Not Bold

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: A, B, C, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

Formatted: Indent: Left: 0.28", Hanging: 0.21", Numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.88" + Indent at: 1.29 Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

Formatted: Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

Pada tahapan ini praktikan melakukan praktikum sesuai dengan prosedur langkah kerja untuk mencapai tujuan yang diharapkan dengan diamati oleh Dosen, Asisten Dosen dan Co-Asisten Dosen. - Tindak lanjut Tahapan ini dilakukan setelah praktikum, pada tahapan tindak lanjut ini yang harus dilakukan oleh praktikan yaitu : mendiskusikan masalah yang muncul saat praktikum untuk di pecahkan sehingga praktikan mengerti sebab, akibat dan cara pemecahan masalah tersebut, mengumpulkan laporan praktikum yang dilengkapi dengan data-data pengamatan, dan membersihkan dan menyimpan peralatan sehingga dapat digunakan untuk praktikum selanjutnya ii.2. Tata Kerja di Laboratorium Klinik Tata kerja menggambarkan sistim aliran kegiatan dalam organisasi dalam hal ini lab. hingga lab. tersebut berfungsi. Agar fungsi lab. tersebut produktif, perlu diterapkan beberapa prinsip, proses, deskripsi pekerjaan dan alur kerja. a. Prinsip Tata Kerja Prinsip tata kerja tersebut antara lain adalah keamanan (security/safety), kesederhanaan (simpilcity), efektivitas dan efisiensi (effectiviness and efficiency), keadilan (equity), kualitas (quality), kelestarian (sustainability), tanggung jawab (responsibility) dan kesejahteraan (welfare)(8). Secara singkat contoh prinsip tersebut adalah sebagai berikut: Security and safety Keamanan dalam tata kerja lab. pra-analitik, analitik, pasca-analitik. Keamanan dalam tata kerja administrasi yang memerlukan kerjasama, partisipasi dan tanggung jawab karyawan tim yang berkaitan.
Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29" Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

Formatted: Indent: Left: 0.3", Hanging: 0.2", Numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.88" + Indent at: 1.29

Formatted: Indent: Left: 0.54", Numbere + Level: 5 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.75" + Indent at: 2"

Simplicity Kesederhanaan prosedur administrasi hingga birokrasi diperpendek dan pro-sedur tetap tes pra-analitik, analitik, dan pasca analitik.

Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

Efficiency & Effectiveness Semua bertanggung jawab atas kecepatan prosedur tata kerja hingga dapat selesai tepat waktu.

Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

Equity Keadilan dalamprosedur tata kerja antara lain tak membedakan gender dan kaya miskin dalam pelayanan.

Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

Quality Kualitas hasil tata kerja administrasi maupun hasil lab harus baik.

Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

Responsibility Tanggung jawab semua karyawan sesuai deskripsi pekerjaaan dan tata kerja sesuai tugasnya.

Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

Welfare Kesejahteraan karyawan maupun pengguna jasa misalnya memberi kemu-dahan bagi yang tak mempu untuk tetap meningkatkan kesehatan.

Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

Sustainability Kelestarian pengembangan fungsi lab. hingga terjadi perbaikan berkelanjutan (continous improvement).

Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

b. Proses Tata Kerja Tata kerja adalah aturan atau mekanisme fungsi unit, seksi atau sub unit di lab. klinik dengan prinsip partisipatif, profesional dan kebersamaan kerja untuk mencapai sasaran. Koordinasi menyeluruh oleh kepala lab. dimulai dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi hasil. Untuk jelasnya diberikan pengertian-pengertian sebagai berikut:

Formatted: Indent: Left: 0.54", Numbere + Level: 5 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.75" + Indent at: 2"

1) Koordinasi adalah suatu upaya/usaha pimpinan untuk menyelaraskan kegiatan masing-masing petugas dalam organisasi dengan maksud agar supaya semua kegiatan yang terkait dapat diselesaikan tepat waktu sesuai rencana dengan hasil tepat sasaran atau target. Hal ini dapat dilaksanakan dengan jalan mengadakan rapat-rapat baik formal maupun non formal yang membahas berbagai hambatan yang dihadapi oleh berbagai petugas atau seksi/sub unit organisasi. Dalam pembahasan tersebut diharapkan akan mencapai kesepakatan bersama apa yang harus dilakukan agar dapat mengatasi hambatan-kelemahan dan meningkatkan kesempatan-kekuatan untuk memperoleh hasil yang memuaskan. 2) Perencanaan adalah proses atau kegiatan menetapkan apa yang akan kita kerjakan di masa yang akan datang baik mengenai waktu, jumlah, dan mutunya dalam rangka mencapai sasaran tertentu. Bila perencanaan tersebut dapat dicapai dan diselesaikan dengan lebih baik dan rinci maka tujuan usaha ini dapat dicapai dan diselesaikan dengan lebih memuaskan karena dapat diselesaikan menurut urutan tingkatan penting dan yang kurang penting. Perencanaan biasanya dibagi menjadi jangka panjang misal untuk 10-25 tahun, jangka menengah untuk lima tahun dan jangka pendek atau rencana tahunan. 3) Organisasi dan Pelaksanaan adalah pelaksanaan atau tata kerja berdasarkan organisasi yang ada atau yang dibentuk, semua kegiatan lab. klinik selama 24 jam (lab. pagi, sore dan malam, lab. rawat darurat dan lab intensif). Pelaksanaan kegiatan selalu berlandaskan efektivitas, efisiensi dan produktifitas. 1) Efektivitas adalah evaluasi atau penilaian tentang apakah kegiatan telah dilakukan sesuai dengan yang direncanakan

Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 2 + Aligned at: 1.54" + Indent at: 1.79"

Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29"

baik mengenai waktu kerja maupun mengenai mutu dan volume kerja. 2) Efisiensi adalah suatu evaluasi terhadap suatu proses atau kegiatan dengan jalan mengukur masukan (input) dengan keluaran (output), atau antara sumber daya yang digunakan dengan hasilnya, atau satuan biaya tertentu dengan hasilnya. 3) Produktivitas dapat didefinisikan dengan efisiensi penggunaan sumber daya tertentu dalam menghasilkan output. Cara pengukurannya antara lain adalah sebagai berikut: 1)- keluaran/hasil (output) per jam orang. 2)- Keluaran/hasil (output per unit modal. Pengawasan adalah segala upaya yang harus dilakukan oleh atasan langsung dengan maksud agar segala sasaran atau rencana yang ingin dilakukan dapat terlaksana dengan baik. Upaya-upaya dilakukan dalam pengawasan itu banyak bentuk serta variasinya. Apa saja yang harus diketahui agar supaya pengawasan dapat dilakukan antara lain adalah sebagai berikut: a) Apa yang harus dikerjakan, misalnya: a.1) jumlah dan jenis tes b.2) mutu hasil tes c.3) waktu yang tersedia b) Sumber daya yang dipakai untuk pekerjaan atau tes tersebut: a.1) tenaga kerja misalnya tenaga administrasi atau
Formatted: Indent: Left: 1.42", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29" Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 4 + Aligned at: 2.54" + Indent at: 2.79"

Formatted: Indent: Left: 1.33", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

Formatted: Indent: Left: 1.62", Numbere + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.54" + Indent at: 1.79"

Formatted: Indent: Left: 1.33", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

analis. b.2) bahan-bahan misalnya formulir permintaan dan

Formatted: Numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.54" + Indent at: 1.79"

formulir jawaban tes. c.3) d.4) peralatan operasional dan telah distandarisasi. fasilitas lainnya misalnya aliran listrik dengan

tegangan tetap, air bersih, a.c., dll.

c) a.1)

Proses dan progres/kemajuan: apakah menggunakan sumber daya yang

Formatted: Indent: Left: 1.33", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

tersedia dengan baik atau apa ada masalah? b.2) apakah dalam waktu yang tersedia dapat

diselesaikan, atau apa ada masalah? c.3) apakah dengan biaya yang pantas misalnya

Formatted: Numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.54" + Indent at: 1.79"

tes tidak diulang-ulang yang meningkatkan biaya? d.4) apakah hasil tes dengan mutunya sesuai

dengan mutu standar misalnya pada Pemantapan Mutu Eksternal (PME) nilainya baik? e.5) Bagaimana cara mengatasi masalah-masalah

tersebut? d) a)1) Segera mengetahui bila terjadi hambatan: apa yang terjadi misalnya hasil tes tak cocok

Formatted: Indent: Left: 1.33", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

dengan penyakitnya. b)2) apa sebabnya misalnya aliran listrik dan

tegangannya. c)3) cara mengatasinya misalnya stabilitas aliran

Formatted: Indent: Left: 1.52", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1" + Indent at: 1.25"

listrik dan memisahkan dengan fungsional lain, standarisasi ulang, gangguan alat dan sebagainya. Apa yang dilakukan dalam mengatasi hambatan itu: a.o siapa yang melakukan b.o bagaimana caranya c.o berapa biayanya d.o kapan selesainya e) Bila pekerjaan selesai: a)1) berapa waktu penyelesaiannya. b)2) bagaimana mutu hasil tes.
Formatted: Indent: Left: 2.51", Bulleted Level: 2 + Aligned at: 1.54" + Indent at: 1.79"

Formatted: Indent: Left: 1.42", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

Formatted: Indent: Left: 1.62", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1" + Indent at: 1.25"

c)3) bagaimana biayanya dibandingkan dengan biaya operasionalnya. f) Bagaimana pekerjaan dapat lestari: 1) prasarana lab., air, listrik dan lain-lain baik. 2) sarana: alat, reagen dan lain-lain tersedia dan diperkirakan tidak kadaluwarsa. 3) SDM terlatih untuk tiap kegiatan tersedia. g) Stabilitas ekonomi, politik dan keamanan yang mendukung fungsi lab. klinik serta strategi pemasaran yang berhasil untuk pengembangan lab. 1. Evaluasi Hasil adalah penilaian hasil kegiatan apakah sesuai dengan perencanaan, apakah ada hambatan-kelemahan hingga perlu analisis SWOT untuk mengurangi hambatankelemahan dan meningkatkan kesempatan kekuatan.Tata kerja juga menyangkut deskripsi pekerjaan dan alur kerja di laboratorium klinik yang c. Deskripsi Pekerjaan Deksripsi pekerjaan walaupun diuraikan dari Kepala Lab. atau Unit Pelayanan Lab. sampai seksi atau sub unit terkecil sendiri-sendiri, tetapi tetap ada kaitannya dengan seksi atau sub unit lainnya untuk mewujudkan participative governance maupun coorporate governance setelah ada kesepakatan bersama. Di bawah ini diberikan beberapa contoh deskripsi pekerjaan dan alur kerja. 2. Deskripsi Pekerjaan 1. 1.1) Deskripsi Pekerjaan Kepala Lab/Unit Pelayanan Lab. Fungsi: Bertindak sebagai kordinator pelaksanaan dan pengembangan pelayanan lab. rumah sakit
Formatted: Indent: Left: 0.34", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5" Formatted: Indent: Left: 0.83", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5" Formatted: Indent: Left: 0.54", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

Formatted: Indent: Left: 1.42", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

Formatted: Indent: Left: 1.62", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1" + Indent at: 1.25"

Formatted: Indent: Left: 1.42", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: -0.25" + Indent at: 0"

Formatted: Indent: Left: 0.54", Numbere + Level: 5 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.75" + Indent at: 2"

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

dannpelayanan pendidikan serta memfasilitasi penelitian di unit laboraorium. 1.2) Tugas-tugas: 1.a) Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan

pelayanan di laboratorium. 1.b) Merencanakan, melaksanakan, mengawasi

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

dan mengendalikan kegiatan pelayanan lab. rumah 1.c) Sakit, pelayanan pendidikan dan penelitian di

Formatted: Indent: Left: 1.33", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not a 0.5"

laboratorium. 1.d) Mengkoordinasikan dan memelihara

administrasi pelayanan , keuangan, rekam medik, informasi, promosi dan pemasaran sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. 1.e) Mengevaluasi dan membuat laporan tahunan

dan laporan berkala. 1.f) Memberikan pembinaan administrasi, pelatihan dan manajemen kepada seluruh staflaboratorium. 1.3) Wewenang: 1.a) Menentukan keputusan menyangkut

kebijaksanaan pelayanan dan pengembangan laboratorium. 1.b) Mengusulkan program-program yang berkaitan

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

dengan pelayanan dan pengembangan laboratorium kepada direktur rumah sakit. 1.c) Mengusulkan tambahan prasarana dan sarana

Formatted: Indent: Left: 1.33", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not a 0.5"

sesuai dengan kebutuhan laboratorium. 1.d) Mengadakan pertemuan koordinasi sedikitnya

sekali tiap bulan. 1.e) Memberikan teguran terakhir kepada staf yang

melakukan pelanggaran dan mengembalikan staf

yang bersangkutan kepada direktur rumah sakit bila teguran terakhir tidak diindahkan. 1.4) Tanggung jawab: 1.a) Bertanggung jawab kepada direktur rumah

sakit atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan laboratorium rumah sakit dan pelayanan pendidikan, pelatihan serta penelitian di laboratorium. 1.b) Bertanggung jawab kepada direktur rumah

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

Formatted: Indent: Left: 1.33", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not a 0.5"

sakit atas pemasukan dan pengeluaran keuangan laboratorium. 1. Deskripsi Pekerjaan Kepala Seksi Sub Unit Administrasi, Keuangan dan Logistik 1.1) Fungsi: Bertindak selaku koordinator administrasi dan di bawah supervisi kepala lab., merencanakan dan mengelola administrasi, keuangan dan logistik laboratorium. 1.2) Tugas-tugas: 1.a) Menangani sistem pencatatan dan distribusi
Formatted: Indent: Left: 0.93", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

surat masuk dan surat keluar. 1.b) Membuat rencana kebutuhan/Rencana Kerja

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

Anggaran Perusahaan (RKAP) tahunan. 1.c) 1.d) Menyusun laporan keuangan setiap bulan. Bekerjasama dengan para kepala sub unit

Formatted: Indent: Left: 1.33", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not a 0.5"

lainnya menentukan kebutuhan-kebutuhan untuk pelayanan laboratorium. 1.e) Atas persetujuan kepala unit menentukan

kontrak kerjasama dengan rekanan berdasarkan perbandingan harga produk/reagen yang digunakan.

1.3)

Wewenang: 1.a) Menentukan prioritas kebutuhan/permintaan

dari seksi/sub unit pelayanan baik dari segi keuangan maupun logistik. 1.b) Atas persetujuan kepala unit, meminta

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

pertanggungjawaban kepala sub unit atas penggunaan alat/reagen dan bahan habis lainnya. 1. Deskripsi Pekerjaan Kepala Seksi/Sub Unit Hematologi 1.1) Fungsi: Bertindak sebagai kordinatnor pelayanan, pengembangan dan pendidikan, pelatihan serta penelitian dalam bidang hematologi dan Bank Darah. 1.2) Tugas-tugas: 1.a) Mengawasi kelancaran pelayanan setiap hari di

Formatted: Indent: Left: 1.33", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not a 0.5"

Formatted: Indent: Left: 0.83", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

bidang Hematologi dan Bank Darah. 1.b) Mengawasi kontrol kualitas tes-tes hematologi

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

dan Bank Darah setiap hari. 1.c) Melaksanakan pemantapan mutu internal

Formatted: Indent: Left: 1.33", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not a 0.5"

setiap hari dan mengikuti Pemantapan Mutu Eksternal (PME) secara berkala. 1.d) Menentukan solusi atas permasalahan yang

timbul di seksi/sub unit Hematologi dan Bank Darah termasuk masalah ketenagaan. 1.e) Mengupayakan pengembangan tes-tes

Hematologi dan pelayanan Bank Darah sesuai kebutuhan pengguna jasa. 1.f) Membimbing peserta pendidikan dan pelatihan serta penelitian di bidang Hematologi dan Bank Darah.

1.g)

Membimbing dan mengembangan penelitian di

bidang Hematologi dan Bank Darah. 1.3) Wewenang: 1.a) Meminta fasilitas yang diperlukan untuk

pelaksanaan pelayanan di bidang Hematologi dan Bank Darah. 1.b) Mengusulkan perbaikan/penggantian sarana

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

atau alat yang dianggap bermasalah. 1.c) Mengusulkan pengadaan alat/metode baru

Formatted: Indent: Left: 1.33", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not a 0.5"

untuk tes Hematologi dan Bank Darah sesuai 1.d) 1.4) Kebutuhan pengguna jasa.

Tanggung jawab: 1.a) Bertanggung jawab kepada kepala lab.atas

kelancaran dan kualitas hasil pelayanan laboratorium di bidang Hematologi dan Bank Darah. 1.b) Bertanggung jawab atas pendidikan dan

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

pelatihan serta penelitian di bidang Hematologi dan Bank Darah. 2. Alur Kerja Alur kerja adalah tata kerja antara sub unit, diselaraskan dengan deskripsi pekerjaan. Beberapa contoh tugas dan alur kerja: 1. Sub Unit Pelayanan, Pemeliharaan dan Sumber Daya Manusia. 1.1) 1.2) Produktivitas pelayanan di seluruh lab. klinik. Penyiapan form paket check up setelah disepakati

Formatted: Indent: Left: 1.33", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not a 0.5"

Formatted: Indent: Left: 0.44", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

Formatted: Indent: Left: 0.73", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

oleh unit fungsional diseragamkan dan diteruskan ke sub unit administrasi. 1.3) Penyiapan form paket tiap penyakit. mis. diabetes

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

melitus, infark miocard, anemi, obesitas dan lain-lain yang diperlukan pengguna jasa setelah disepakati oleh

unit fungsional diseragamkan dan diteruskan ke sub unit administrasi. 1.4) Penyiapan paket pelatihan dan pendidikan. Manajemen umum lab. maupun khusus

1.a)

misalnya keuangan. 1.b) Teknik tes lab. misalnya untuk keperluan analis

Formatted: Indent: Left: 1.23", Numbere + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not a 0.5"

medis, kepaniteraan, dan lain-lain. Setelah disepakati oleh sub unit fungsional diteruskan ke kepala lab. untuk keputusan. 1.5) Menyiapkan fasilitas untuk penelitian dengan

persetujuan sub unit fungsional dan kepala laboratorium serta mengatur hingga tak menganggu fungsi lain. 1.6) 1.7) 1.8) 1.9) Pemeliharaan prasarana, dan sarana. Mengatur mutasi staf intra lab.secara berkala. Meneruskan permohonan cuti staf kepada kepala lab. Memberikan teguran pertama lisan dan kedua tertulis

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

kepada staf yang tidak disiplin. 1. 1.1) Sub Unit Administrasi, Keuangan dan Logistik Pengadaan form permintaan dan jawaban yang telah
Formatted: Indent: Left: 0.83", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

disetujui kepala unit tentang masalah di atas. 1.2) Pengadaan fasilitas pelatihan yang telah disetujui

kepala lab. 1.3) 1.4) Fasilitasi penelitian yang telah disetujui kepala lab. Pelaksanaan pelaporan administrasi dan keuangan

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

pada akhir minggu I tiap bulan. 1.5) Penyediaan logistik dengan mengusahakan tidak

boleh kadaluwarsa. 1.6) Pengadaan alat baru sesuai permintaan sub

unit/seksi dan pengguna serta persetujuan kepala lab. 1.7) Pembayaran honorarium paling lambat pada akhir

minggu 3 tiap bulan.

1.8)

Memberikan teguran pertama lisan dan kedua tertulis

kepada stafnya yang tidak disiplin. 1.9) Penyiapan sangsi bagi karyawan yang tak disiplin

setelah disetujui kepala laboratorium. 1.10) Penyiapan penghargaan bagi yang berjasa besar setelah disetujui kepala lab.. 1. Sub Unit Rekam Medik, Infromasi dan Pemasaran 1.1) Menyiapkan pelaksanaan komputerisasi sistim
Formatted: Indent: Left: 0.44", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

informasi lab. tentang: hasil tes laboratorium untuk efektivitas pelayanan, administrasi, keuangan dan logistik untuk pengawasan dan pengendalian. 1.2) Melaksanakan rekam medik dan analisis: jumlah tes

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

tiap bulan untuk evaluasi pelayanan dan permintaan. Jumlah 3 tes terbanyak dan 3 tes paling sedikit tiap bulan untuk pertimbangan keputusan. 1.3) Strategi promosi dan pemasaran tes sesuai paket

check up dan targetnya. 1.4) Pemasaran tes sesuai paket penyakit dan targetnya. 1.a) Internal ke unit pelayanan, komite

medik/siang klinik, unit pelayanan dan lain-lain. 1.b) eksternal ke instansi lain, pertemuan

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.75" + Indent at: 2", Tab stops: Not at 0.5"

ilmiah dan lain-lain. 1.5) Pemasaran paket pelatihan dan targetnya. 1.a) Manajemen lab. klinik sesuai kebutuhan

pengguna jasa. 1.b) Teknis tes lab. sesuai kebutuhan

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

pengguna jasa. 1.6) Penyebaran lab. info dan dampaknya ke unit lain,

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.75" + Indent at: 2", Tab stops: Not at 0.5"

komitemedik, lain-lain dan follow up serta targetnya misalnya meningkatnya pengguna jasa 5 % tiap bulan.

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

1.7)

Memberikan teguran pertama lisan dan kedua tertulis

kepada staf yang tidak disiplin. Tata kerja dan alur kerja diseksi/sub unit fungsional yaitu Sampling/Imunologi, Kimia Klinik, Hematologi, Bank Darah, Analisis Cairan Tubuh, Mikrobiologi dan Parasitologi Klinik tak diberikan contoh, karena sudah umum diketahui namun dapat dibuat sesuai kebutuhan untuk peningkatan produktivitas. Tiap seksi/sub unit tersebut bertanggung jawab atas kegiatan pra-analitik, analitik, dan pasca-analitik, pemantapan mutu internal, eksternal serta tetap ada partisipasi antar seksi. Secara garis besar tata kerja di lab. klinik dalam rangka good governance dapat digambarkan seperti berikut:

2. Kepemimpinan Kepemimpinan adalah tugas pimpinan laboratorium yaitu Ketua dan Sekretariatnya yang merupakan penggerak kegiatan lab. dan juga penggagas arah pengembangan lab. masa depan yang lebih baik dengan manajemen partisipatif dan keputusan tepat.

Formatted: Indent: Left: 0.44", Bulleted Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

Pimpinan lab. harus dapat mengkoordinasi semua kegiatan lab. yang tak berhenti selama 24 jam secara cepat, tepat dan teliti dan terus menerus memperbaiki produktivitas. Pimpinan lab. harus kreatif dalam merencanakan pengembangan lab. yang lebih cocok dengan kebutuhan pengguna jasa pada saat yang tepat dan pelayanan cepat dengan peralatan dan mutu baik serta dilakukan oleh karyawan yang terlatih. Pimpinan lab. harus dapat memanfaatkan paradigma governance yaitu participative, good dan corporate governance, secara vertikal dan horizontal untuk kemajuan lab. yang dipimpinnya. Pimpinan Lab. Klinik adalah koordinator dalam mengarahkan menjadi lab. klinik unggulan dengan fungsi optimal dan produktif seperti yang tercantum dalam misi lab. klinik. Dari aspek corporate governance kepemimpinannya diarahkan untuk: 1. Menghasilkan pelayanan, pendidikan, pelatihan dan memfasilitasi penelitian dan produk lain yang baik untuk keperluan kesehatan pengguna jasa dan kesejahteraan karyawan sesuai produktivitasnya dengan memperhatikan nilai sosial, ekonomi dan lingkungan. 2. Mengaplikasikan persyaratan governance yaitu transparansi, akuntabilitas, keadilan, tanggung jawab, demokratisasi, desentralisasi, partisipasi dan lain-lain. 3. Bersama stake holders dan share holders semua merasa memiliki lab. tersebut menghindari korupsi (KKN) dengan memberdayakan atau memampukan untuk meningkatkan produktivitas. 4. Produktivitas tersebut terus menerus diperbaiki mutunya dan dimanfaatkan lebih banyak pengguna jasa.
Formatted: Indent: Left: 0.54", Picture bulleted + Level: 2 + Aligned at: 1.54" + Indent at: 1.79", Tab stops: Not at 1"

Proses kepemimpinan kepala lab.klinik yang bertanggung jawab atas fungsi lab. dan mendapatkan hasil/income saja harus diubah menjadi manajemen partisipatif artinya pendapat seksi/sub unit ikut berperan dalam: 1. Konsolidasi organisasi lab. klinik yang partisipatif, dan memendekkan birokrasi untuk efektivitas efisiensi operasional. 2. Desentralisasi fungsi sesuai seksi/sub unit dengan kepala lab. sebagai koordinator. 3. Semua karyawan sadar untuk melaksanakan tugasnya dan siap berpartisipasi dengan yang lain untuk kemajuan lab. 4. Memecahkan masalah bersama dan inovasi yang lebih produktif. 5. Membentuk tim partisipatif atau tim adhoc untuk solusi masalah, inovasi pelayanan yang lebih baik dari segi kualitatif dan kuantitatif. 6. Untuk yang akhir ini perlu adanya tim pemasaran/promosi yang aktif untuk mendapatkan pengguna jasa/pelanggan yang lebih banyak atau target tertentu. 7. Semua pemantapan mutu internal/external baik, kerjasama good governance baik, hasil pemasaran/keuangan lebih baik, kepuasan pengguna jasa baik dan kesejahteraan karyawan meningkat. 8. Bila yang terakhir dalam g) baik di samping reward sesuai kedudukan, perlu reward atau ganjaran kepada tim dan individu yang berjasa atau produktivitas tinggi. 9. Bagi karyawan yang tak disiplin dan tak produktif setelah diberi teguran lisan dan tertulis dikurangi ganjaran kesejahteraannya, ditunda kenaikan pangkatnya sampai diusulkan ke direktur rumah sakit untuk tindakan selanjutnya. 10. Strategi pengembangan lab. yang lebih baik dan lebih produktif secara berkelanjutan dengan governance.
Formatted: Indent: Left: 0.54", Picture bulleted + Level: 1 + Aligned at: 1.04" + Indent at: 1.29", Tab stops: Not at 0.5"

11.

Peningkatan mutu berkelanjutan/continous quality improvement seperti gambar di bawah ini:

Gambar 1 Peningkatan Pertumbuhan dan Perbaikan Berkelanjutan.

BAB III KESIMPULAN Telah diuraikan secara singkat organisasi dan tata kerja laboratorium klinik untuk peningkatan produktivitas dan pengembangannya serta pertumbuhan berkelanjutan dengan berlandaskan governance. Dalam era globalisasi, reformasi dan desentralisasi atau otonomi daerah, laboratorium klinik rumah sakit antara lain organisasi dan tata kerjanya perlu ditingkatkan untuk menjadi salah satu unggulan rumah sakit. Untuk itu perlu peningkatan pengelolaannya, baik partisipasi antar unit di rumah sakit atau clinical governance, kemitraan dengan swasta, masyarakat sipil dan pemerintah atau good governance serta bersama pengguna jasa dan pemilik meningkatkan produktivitas unit usaha rumah sakit yaitu corporate governance secara profesional untuk mendapat keuntungan namun tetap memperhatikan faktor sosial. Dengan demikian laboratorium klinik rumah sakit akan mengoptimalkan kualitas fungsinya yaitu pelayanan, memfasilitasi penelitian, pendidikan dan pelatihan laboratorium klinik untuk kepuasan pengguna jasa mapunmaupun untuk kesehjateraan karyawan dan kelestarian atau pembangunan berkelanjutan.

Formatted: Centered