A. Sistematika Laporan
1. Isi Laporan Isi laporan Praktik Industri terdiri atas empat bab yang masing-masing disusun secara berurutan dan saling terkait BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang, Tujuan dan Manfaat Berisi uraian atau gambaran umum tentang: (i) pentingnya dilakukan praktik industri, (ii) motivasi dan alas an pemilihan jenis/spesifikasi bidang pekerjaan/usaha/proyek yang berkaitan dengan materi di industri, (iii) nilai tambah yang diperoleh baik bagi mahasiswa, lembaga pendidikan(Program Studi, jurusan dan Fakultas), dan (iv) tujuan yang ingin dicapai oleh mahasiswa setelah melaksanakan praktik kerja industri B. Organisasi dan Manajemen Industri Berisi uraian yang berkaitan dengan pengorganisasian dan manajemen industri/perusahaan secara utuh, sistem perencanaan, pengadaan (purchasing), pemesanan barang dan jasa (ordering), manajemen operasi dan rpoduksi, sandarisasi, sistem distribusi dan pemasaran, koordinasi, pengawasan usaha/produksi, sistem kendali mutu dll. C. Prospek Industri/Usaha di Masa Depan Berisi uraian yang berkaitan dengan: analisis prospek jenis usaha/produksi dan kecenderungan perkembangan sector usaha/produksi di masa depan berdasarkan prediksi pada masa sekarang dengan mempertimbangkan berbagai factor, misalnya kebutuhan barang dan jasa, kemampuan produksi, research and development, kreativitas dan daya saing, era pasar global, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, dll. BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKTIK INDUSTRI A. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Pada bagian ini lebih difokuskan pada deskripsi kegiatan yang telah dikerjakan, yaitu uraian secara umum tentang (i) Identitas industri (Nama Perusahaan, Nama Pimpinna, Alamat, No. Telp/Fax. Dll), (ii) Waktu dan jadwal kegiatan, dan (iii) Keterlibatan mahasiswa secara langsung atau tidak langsung dalam sistem manajemen industri khususnya pada bidang pekerjaan yang dikerjakan selama praktik industri, terdiri atas (a) mekanisme perencanaan pekerjaan, (b) spesifikasi produk, (c) kebutuhan sumberdaya (modal, sarana dan peralatan, teknologi dan tenaga kerja), (d) langkah-langkah operasi dan produksi, (e) perbaikan dan perawatan, (f) standarisasi
dan kendali mutu, (g) keselamatan kerja (h) kegiatan pasca produksi/operasi (distribusi dan pemasaran). B. Faktor-faktor Pendukung dan Penghambat Berisi uraian tentang factor-faktor yang mendukung, menghambat dan inovasi/solusi terhadap masalah yang timbul. Faktor pendukung yaitu factor yang memberi kemudahan atau kelancaran selama menjalankan tugas pekerjaan, misalnya ada kemungkinan mahasiswa memperoleh fasilitas, uang makan, uang transportasi, akomodasi, perhatian terhadap kesehatan kerja dan factor-faktor yang dinilai menghambat praktik kerja industri antara lain penentuan jadwal pekerjaan (shift), kondisi pabrik yang panas, tidak tersedianya tempat istirahat, dan sebainya. Uraian tentang inovasi dan solusi terhadap masalah-masalah yang ditemukan selama melaksanakan praktik industri sebagai sesuatu hal yang pada umumnya banyak dilakukan oleh para mahasiswa. BAB III PEMBAHASAN Pada bagian ini mahasiswa melakukan pembahasan terhadap kegiatan yang telah dilakukan sesuai dengan harapan, motivasi dan tujuan yang ingin di capai (sesuai yang telah ditulis pada Bab I) BAB IV SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan Berisi uaraian tentang hasil akhir yang dicapai setelah melakukan kegiatan praktik industri di lapangan, apakah ada persaman/perpedaan antara aspek-aspek pengetahuan, pemahaman dan keterampilan secara teroritis yang telah diperoleh di bangku perkuliahan dengan pelaksanakn pekerjaan yang berada di lapangan. B. Saran Pada bagian ini diharapkan terdapat saran yang konstruktif dalam rangka memberikan alternatif pemecahan tentang rentang perbedaan atau kekurangan antara teori dan praktik. Saran-saran tersebut terutama ditujukan kepada pihak industri, lembaga pendidikan (Program studi, jurusan dan fakultas) mauoun kepada mahasiswa yang akan melakukan prakritk industri pada bidang pekerjaan sejenis.
2. Format Laporan Laporan Praktik Industri dalam bentuk karya ilmiah dengan susunan format sebagai berikut: 1. Format Isi Laporan Praktik Industri Jurusan Teknik Elektro Halaman Judul Halaman Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang, Tujuan dan Manfaat B. Organisasi dan Manajemen Industri C. Prospek Industri/Usaha di Masa Depam BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN A. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan B. Faktor-faktor Pendukung dan Penghambat BAB III PEMBAHASAN BAB IV SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN (Surat Ijin, Surat Keterangan Kesediaan Industri, Gambar Proyek, Foto dll)
B. Teknik Penulisan 1. Tata Penulisan Laporan Praktik Industri disusun menurut tata tulis ilmiah dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang benar dan diketik dengan computer dengan spasi 1,5 pada kertas HVS 70 mg dengan ukuran A4 (21 cm x 29,7 cm) warna putih. Jarak margin kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm dan bawah 3 cm. Penomoran halaman sebelum BAB I menggunakan angka Romawi kecil, nomor halaman isi ditulis dengan angka latin (biasa). Letak nomor halaman lembar pertama Bab dibagian tengah bawah, sedang nomor halaman berikutnya disudut kanan atas. Penggandaan laporan dapat dilakukan dengan memfotocopy atau cetak (print) ulang, sehingga menghasilkan hasil cetak yang jelas terutama pada bagian gambar dan foto-foto. Ukuran huruf menggunakkan huruf standar (Times New Roman font 12) warna hitam dan hasil ketikan harus bersih. Pada dasarnya laporan praktik industri disusun secara individual. Apabila pada satu lokasi industri terdapat lebih dari satu mahasiswa yang melaksanakan praktik industri, maka titik berat perbedaan isi laporannya adalah pada bidang pekerjaan/materi yang ditetapkan berdasarkan konsultasi dengan dosen pembimbing. Laporan praktik industri di buat rangkap 3 (tiga), setelah disyahkan didistribusikan sebagai berikut: Mahasiswa (asli), Pihak industri (asli), Jurusan (duplikat) 2. Halaman depan (Cover) Halaman cover depan laporan praktik industri berisi informasi tentang judul/topic materi praktik, nama dan lokasi industri tempat melaksanakan melaksanakan praktek industri, waktu pelaksanaan data mahasiswa praktikan dan lembaga (Contoh cover terdapat pada lampiran 6). Warna Cover Laporan Praktik Industri Teknik Elektro Kuning Muda 3. Penulisan daftar pustaka Daftar pustaka terdiri atas buku-buku referensi, buku teks, Jurnal, paper, artikel ilmiah dan internet. Untuk buku teks , urutan penulisannya adalah: nama pengarang, tahun terbit, judul, kota penerbit dan nama penerbit. Daftar Pustaka disusun secara berurutan. Baris pertama dimulai dari tepi dan baris kedua diketik masuk sebanyak 1 tab.
Contoh contoh: Penulisan Daftar Pustaka. Tim penyusun PI. 2005. Pedoman Praktik Industri Fakultas Teknik. Surabaya: Unesa University press http://suharjawanasuria.tripod.com. Khasiat Mengkudu. www.ekofood.com. Buah Mengkudu Penurun Tekanan Darah. Kurniawati, Eva. (2000). Optimasi penjadwalan PLTU Gresik menggunakan metode Dynamic Programing sesuai kebutuhan beban di PT. PLN Pembangkit Jawa Bali II. Skripsi S1 tidak dipublikasikan. Surabaya: Fakultas Teknik Unesa. Irfan, Achmad. Uji Perbandingan Geser Pasangan Batu-Bata Konvesional Dengan Pasangan Batu-bata Model Berkiat. Jurnal Teknik Fakultas Teknik Unesa, Vol. 4, No. 7,Juli 2003,bb. 123 127. 4. Lampiran Lampiran berisi surat ijin, surat keterangan kesediaan industri, daftar hadir, bagian, spesifikasi, gambar-gambar, foto, dll.). D. Lembar Pengesahan Laporan Praktik industri/praktek kerja lapangan merupakan sebuah karya ilmiah mahasiswa. Karena itu, mekanisme penyusun laporan pengujian dan pengesahan menurut pedoman karya ilmiah (seperti halnya TA dan Skripsi). Lembar pengesahan berisi persetujuan laporan pelaksanaan praktik industri yang ditandatangani oleh pihak industri dan dosen pembimbing dan disyahkan oleh lembaga FT. Penandatanganan pengesahan tersebut merupakan bagian akhir dari proses bimbingan pembuatan laporan praktik industri, dan dilakukan setelah laporan selesai dikoreksi dan diuji (diseminarkan) denagan urutan penandatanganan dimulai dari pihak industri kemudian dosen pembimbing dan disyahkan oleh lembaga. Contoh Format pengesahan terdapat pada lampiran 2. E. Evaluasi Praktik Industri Tujuan evaluasi adalah untuk mengukur dan memberikan penilaian atas keberhasilan mahasiswa dalam melakukan kegiatan praktek industri. Evaluasi matakuliah praktik industri ini di lakukan oleh pihak industri dan dosen pembimbing/penguji. Komponen evaluasi ini. Dosen pembimbing fakultas memeriksa dan menguji laporan praktik mahasiswa. Pembimbing industri memberikan penilaian mencakup aspek-aspek pengetahuan, keterampilan dan kepribadian yang dirinci menjadi: (10 kualitas/presentasi kerja (2) disiplin/ketaatan, (3) tanggung jawab, (4) kejujuran, (5) kerjasama, dan (6) kreatifitas.
Pelaksanaan evaluasi yang dilakukan oleh pembimbing industri menggunakan format NPI (lampiran 3). Sedangkan evaluasi yang dilakukan oleh dosen pembimbing fakultas adalah hasil ujian (seminar) dan tata tulis laporan serta ketepatan penyerahan laporan. Penilaian laporan praktik industri menggunakan format NLP, (lampiran 4). Nilai akhir ditentukan oleh dosen pembimbing fakultas dengan menggunakan rumus sebagai berikut. NA = 5 NPI + 2 NLP + 3 NU 10 Keterangan : NPI = Nilai Praktik industri dari pembimbing industri NLP = Nilai laporan praktik industri dari pembimbing fakultas NUP = Nilai Ujian/seminar praktik industri dari pembimbing fakultas
Pada saat mahasiswa menyerahkan konsep (draft) laporan kepada dosen pembimbing, harus menyertakan catatan laporan mingguan yang sudah di tanda-tangani oleh pembimbing industri atau pengawas lapangan yang telah ditugasi menandatangani catatan kegiatan mingguan tersebut. Draft Laporan Praktik Industri harus selesai disusun paling lambat 2 (dua) bulan setelah pelaksanaan praktik industri. Ujian/seminar laporan praktik industri di laksanakan 2 (dua) minggu setelah penyerahan laporan atau bergantung jumlah dan kesediaan penguji dan merupakan bagian dari evaluasi praktik industri. Ujian/seminar laporan dapat dilaksanakan sewaktu-waktu dan dihadiri oleh mahasiswa. Ketentuan tata tertib pelaksanaan ujian/seminar PI: (1) Mahasiswa penyaji tidak perlu membuat ringkasan makalah (2) Mahasiswa penyaji diharapkan menggunaka OHP / LCD (3) Mahasiswa penyaji seminar berpakaian bebas, rapid an sopan serta wajib memakai jas almamater. (4) Penguji ialah dosen pembimbing fakultas ditambah 1 (satu) dosen penguji (5) Alokasi waktu pelaksanaan ujian seminar: Penyajian Materi = 20 menit Tanya Jawab = 60 menit Pembahasan Pembimbing = 10 menit Jika laporan praktik industri yang telah diseminarkan dan direvisi sesuai dengan hasil ujian/seminar. Batas waktu revisi selama 1 (bulan) setelah ujian PI/PKL. Jika sampai batas waktu tersebut laporan belum selesai di jilid, maka mahasiswa akn dikenai sngsi berupa pengurangan nilai atau mengulang praktik industri.
Lampiran 1
Hari / Tanggal
Uraian Kegiatan
Lampiran 2.
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Praktik Industri/Praktek Kerja Lapangan: Judul Nama Industri Alamat Industri No. Telp./Fax. : .. : .. : .. : .. : .. : .. : . : .
Yang dilaksanakan oleh Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Negeri Surabaya: Nama NIM Program Studi Jurusan
Dosen Pembimbing PI
Pembimbing Industri
Nama&ttd NIP
Nama&ttd
NRP/Jabatan
Dosen Penguji PI
Nama&ttd NIP.
Mengetahui :
Pembantu Dekan I Fakultas Teknik Unesa
Nama&ttd NIP.
Lampiran 3
LEMBAR PENILAIAN
(Diisi oleh pembimbing industri)
:..
Baik Sekali (100-81) Baik (80-66) Cukup (65-56) Kurang (55-40) Kurang Sekali (39-0)
No 1. 2. 3. 4. 5.
Aspek Yang Dinilai Kualitas/prestasi kerja Kedisiplinan/ketaatan Tanggung Jawab Kejujuran kerjasama
6. kreatifitas/Inisiatip 7. kerapian/Kesopanan *) mencakup aspek pengetahuan dan keterampilan Nilai Rata-rata = () Surabaya, . Pembimbing Industri NIK atau Jabatan
(Logo Unesa)
DAFTAR ISI
Halaman Judul ...................................................................................................... Halaman Pengesahan ............................................................................................ Kata Pengantar ...................................................................................................... Daftar Isi ............................................................................................................... Daftar Gambar ...................................................................................................... Daftar Tabel .......................................................................................................... Daftar Lampiran .................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... A. Latar Belakang, Tujuan dan Manfaat. 1. Latar Belakang 2. Tujuan 3. Manfaat B. Organisasi dan Manajemen Industri. C. Prospek Industri/Usaha di Mas.. BAB II PELAKSANA KEGIATAN PRAKTIK INDUSTRI.. A. Deskripsi Pelaksana .... 1 2. a... b. 1). 2).. a).. i ii iii iv v vi vii 1 1 1 6 7 8 9 10 10 10 15 15 19 20 23 25
B. Faktor-faktor Pendukung dan Penghambat. 1. Faktor-faktor Pendukung 2. Faktor-faktor Penghambat........... 3. Inovasi dan Solusi terhadap Masalah. ......... BAB II BAB IV PEMBAHASAN ........ SIMPUL DAN SARAN............ A. Simpulan.......... B. Saran........... DAFTAR PUSTAKA .....
28 30 31 31 36 37 37 39 40
LAMPIRAN (Surat Ijin, Surat Keterangan Kesediaan Industri, Gambar Proyek, Foto, dll.)
DAFTAR GAMBAR
Gambar: 1. Struktur Organisasi Perusahaan 2. Denah lokasi pabrik.. 3. Diagram Proses Produksi................ 4 7 8
DAFTAR TABEL
Tabel: 1. Daftar Kebutuhan Bahan Baku. 2. Daftar Karyawan Bidang Operasi... 16 25