smkpekanbaru

production
mempersemba
hkan
Perakaunan
Untuk
Kelab/ Persatuan
Kelab/ Persatuan
(organisasi
bukan untung)
 Kelab/
Persatuan
(organisasi
bukan
 Definisi :
Kelab/
Persatuan
(organisasi
bukan
individu
Beberapa
INDIVIDU

Geng/kumpul
an/
 bersepakat beker
menjalankan
aktiviti-aktiviti sosial
 CARTA ORGANISASI

Ketua & penolong

Setiausaha & penolong

BENDAHARI
Ahli-ahli Jawatan Kuasa
Juru audit dalam
PERANAN/TANGGUNGJAWAB
BENDAHARI
Menguruskan
Hal-ehwal keWANGan
Persatuan
dengan penuh
AMANAH
AKAUNTABILITI
JUJUR & IKHLAS
 Bidang Tugas

BENDAHARI
 BENDAHARI

TERIMA BAYAR

WANG TUNAI/CEK TUNAI/CEK

- Yuran Pelbagai BELANJA

- Derma/Sumbangan - Alatulis
- Jualan - Sewa
- dll - Air & api/kadar
- Belian
Keluarkan/Beri Terima - dll

Resit dsb

Rekod ke dalam
AKAUN TUNAI/BANK atau
AKAUN PENERIMAAN & PEMBAYARAN
 Butir-butir penting
Dokumen-dokumen
- direkodkan

-Buku Daftar AKAUN YURAN dan

-Buku Tunai AKAUNPENERIMAAN
-Buku Lejar DAN PEMBAYARAN

Penyata Pendapatan & Perbelanjaan

BENDAHARI Kunci Kira-kira

Merekod, menyimpan, mengkelas,

menganalisa, merumus, membentang
Hal-hal kewangan persatuan/kelab
Mengutip dan membayar

Merekod penerimaan dan pembayaran

Menyimpan fail-fail/buku-buku rekod kewangan

Menyedia dan membentang Laporan Kewangan

Tahunan untuk ahli-ahli dan Pendaftar Pertubuhan

Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dengan

Kewangan seperti yang dibenarkan oleh Peraturan/
Undang-Undang Kecil/Perlembagaan
 DOKUMEN/FAIL/BUKU REKOD
- BENDAHARI

• A. dokumen
• Resit (asal/salinan)
• Invois (asal/salinan)
• Penyata bank, cek, borang wang/cek masuk,
dsb

• B. fail
• Bersesuaian dengan jenis dokumen yang
disimpan
 DOKUMEN/FAIL/BUKU REKOD
- BENDAHARI

• C. buku-buku rekod
i. Pentadbiran
• Daftar Ahli
• Daftar Yuran Ahli
• Daftar Harta Tetap

ii. Kewangan
• Buku Tunai
• Buku Lejar
 BUKU REKOD
- Daftar Ahli

• Buku Daftar Ahli

No. Ahli Tarikh Ahli Nama Penuh No. KP
Alamat Catatan
 BUKU REKOD
- Daftar Ahli

• Buku Daftar Ahli

No. Ahli Tarikh Ahli Nama Penuh No. KP
Alamat Catatan
 BUKU REKOD
- Daftar Ahli

• Buku Daftar Ahli

No. Ahli Tarikh Ahli Nama Penuh No. KP Alamat
Catatan

09/001 08. 01. 09 Ahmadi b. Hasan 5053525 No25, Jln Siakap

K.K
 BUKU REKOD
- Daftar Yuran

• Buku Daftar Yuran

No. Ahli Nama Penuh No. KP Yuran Masuk Yuran 2007
yuran 2008 yuran 2009
Tarih RM Tarikh RM Tarih RM Tarikh
RM

07/001 Ahmadi b. Hasan 053525 01/03 100 01/03 50

 BUKU REKOD
- Daftar Aset/Harta Tetap

Buku Daftar Aset

Bil Jenis Tarikh Keterangan Kos Kos
Perolehan Perolehan Semasa
Catatan
 BUKU REKOD
- Daftar Aset/Harta Tetap

Bil Jenis Tarikh Keterangan Kos Kos

Perolehan Perolehan Semasa
Catatan

• Premis 03.10.07 Pinj. Bank RM 24000 RM 24000

• Lengkapan 21.11.07 Tunai 2000 2000
Nilai Akhir 26000
 BUKU REKOD
- Daftar Aset/Harta Tetap

Bil Jenis Tarikh Keterangan Kos Kos

Perolehan Perolehan Semasa
Catatan

• Premis 03.10.07 Pinj. Bank RM 24000 RM 24000

• Lengkapan 21.11.07 Tunai 2000 2000
Nilai Akhir 26000

Nilai Awal 26000

1. Perabot
- Meja Tulis 10.3.08 Bank 800 800
 Rekod Kewangan
KELAB/PERSATUAN

Akaun Yuran Ahli

Akaun Penerimaan &

Pembayaran

Buku Lejar
Akaun Belanja & Pendapatan

Kunci Kira-Kira
 AKAUN
• Buku Tunai/Lejar

• Senarai sesuatu PERKARA yang sama disusun

mengikut urutan tarikh.

• Ada 2 Bahagian iaitu

• Debit (DT) - TERIMA
• Kredit (KT) - BERI

• Ada TAJUK (perkara)

• Sistem Catatan Bergu

 AKAUN

DT KT
_______________________________
 AKAUN

DT KT
_______________________________
tarikh perkara RM
DT AKAUN _____ KT
_______________________________
tarikh perkara RM
DT AKAUN _____ KT
_______________________________
tarikh perkara RM tarikh perkara RM
JENIS-JENIS AKAUN

B. Akaun Nyata (Aset)

D. Akaun Perorangan

F. Akaun Nominal (Namaan)

AKAUN-AKAUN NYATA
- Akaun Bank
- Akaun Tunai
- Akaun Premis
- Akaun Peralatan
- Akaun Kenderaan
- Akaun Kelengkapan
- dan seumpamanya
AKAUN-AKAUN NYATA
- Akaun Bank
- Akaun Tunai
- Akaun Premis
- Akaun Peralatan
- Akaun Kenderaan
- Akaun Kelengkapan
- dan seumpamanya
 AKAUN NOMINAL
A. Akaun-akaun Belanja

- Am
- Air & Api
- Sewa
- Upah/Gaji
- Bunga/Faedah
- Pos
 AKAUN NOMINAL
B. Akaun-akaun Hasil/Pendapatan

- Sewa diterima
- Upah/Gaji diterima
- Komisen diterima
- Faedah/Bunga diterima
- (Yuran diterima)
 AKAUN PERORANGAN
A. Akaun Penghutang –

B. Akaun Tanggungan/Liabiliti/Pemiutang
1. Ekuiti Pemilik/Pemodal (Yuran)

2. Liabiliti Luar
a. jangka panjang
- pinjaman bank

b. semasa
- pemiutang
DT AKAUN TUNAI KT
_______________________________
tarikh perkara RM tarikh perkara RM
 Rekod Kewangan
KELAB/PERSATUAN

Dt Akaun Tunai Kt
Tarikh Perkara F Jumlah Tarikh Perkara F Jumlah
RM RM

Jan. 1 Baki b/b 100 Jan. 3 Alatulis 10

8 Yuran Ahli 350 9 Tunai / 340
31 Baki h/b 100
450 450

Feb. 1 Baki b/b 100

 Rekod Kewangan
KELAB/PERSATUAN

Dt Akaun Bank Kt
Tarikh Perkara F Jumlah Tarikh Perkara F
Jumlah
RM RM

Jan. 1 Baki 5000 Jan 4 Sewa 1500

9 Tunai / 340
15 Yuran Ahli 250
25 Derma 1000 31 Baki h/b 5090
6590 6590
Feb. 1 Baki b/b 5090
 Rekod Kewangan
KELAB/PERSATUAN

2.Buku Tunai - merekod tunai/cek

yang diterima/yang diberi

- digunapakai oleh persatuan yang

besar dan melakukan banyak
urusniaga setiap hari.

- sebagai Akaun Penerimaan dan

pembayaran
 Rekod Kewangan
KELAB/PERSATUAN
Dt Buku Tunai Kt
 Rekod Kewangan
KELAB/PERSATUAN
Dt Buku Tunai Kt
 Rekod Kewangan
KELAB/PERSATUAN
Dt Buku Tunai Kt

Tarikh Perkara Tunai Bank Tarikh Perkara Tunai Bank

 Rekod Kewangan
KELAB/PERSATUAN

Dt Buku Tunai Kt
Tarikh Perkara Tunai Bank Tarikh Perkara Tunai Bank
F RM RM F RM RM

Jan. 1 Baki b/b 100 5000 Jan. 3 Alatulis 10

8 Yuran Ahli 350 4 Sewa 1500

9 Tunai / 340 9 Bank / 340

15 Yuran Ahli 250
25 Derma 1000 31 Baki h/b 100 5090
450 6590 450 6590
Feb. 1 Baki b/b 100 5090
 Rekod Kewangan
KELAB/PERSATUAN

Dt Buku Tunai Kt
Tarikh Perkara F Tunai Bank Analisa Tarikh Perkara F Tunai Bank Analisa
RM RM Yuran Derma Lain RM RM Alatulis Sewa Lain

Jan. 1 Baki b/b 100 5000 Jan 3 Alatulis 10 10

8 Yuran Ahli 350 350 4 Sewa 1500 1500
9 Tunai / 340 9 Bank / 340
15 Yuran Ahli 250 250
25 Derma 1000 1000 31 Baki h/b 100 5090_______________
50 6590 600 1000 450 6590 10 1500
Feb. 1 Baki b/b 100 5090
DT AKAUN Yuran KT
_______________________________
tarikh perkara RM tarikh perkara RM
DT AKAUN YURAN KT

tarikh perkara RM tarikh perkara RM

2008 2008
Jan 1. Baki b/b (tertunggak) 500 Jan 1. Baki b/b (terdahulu) 300
Dis. 31. a/k Pend. & Perb. 1700 Dis. 31. Buku Tunai 1600
Baki h/b (terdahulu) 100 Baki h/b (belum terima) 400
2300 2300
2009 2009
Jan 1. Baki (belum terima) 400 Jan 1. Baki h/b (terdahulu) 100
 AKAUN PENERIMAAN & PEMBAYARAN

• Disebut juga sebagai akaun wangmasuk

dan wangkeluar.

• Merekod semua wang yang diterima dan

dikeluarkan sebenarnya dalam tempoh
semasa (termasuk yang terdahulu atau
yang tertunggak)

• Ringkasan Akaun Tunai/Bank (Buku Tunai)

DT AKAUN PENERIMAAN & PEMBAYARAN KT

tarikh perkara RM tarikh perkara RM

 Kelab Satu Malaysia
DT AKAUN PENERIMAAN & PEMBAYARAN KT

tarikh perkara RM tarikh perkara RM

2008 2008
Jan. 01 Baki b/b 400 Dis. 31 Bel. Upah Pekerja 1200
Dis. 31 Yuran Masuk 1000 Pentadbiran 2000
Yuran tahun 2007 500 Selenggara 800
Yuran tahun 2008 1700 Pos & Telefon 400
Air & Api 600
Yuran tahun 2009 100 Mesyuarat 300
Derma 1000 Hari Keluarga 700
Sewa diterima 2400 Baki h/b 1100
7100

7100
2009
Jan. 01 Baki b/b 1100
 Kelab Satu Malaysia
DT AKAUN PENDAPATAN & PERBELANJAAN KT

tarikh perkara RM tarikh perkara RM

2008 2008
Dis. 31 Bel. Upah Pekerja 1200 Dis. 31 Yuran Masuk 1000
Pentadbiran 2000 Yuran tahunan 1700
Selenggara 800 Derma 1000
Pos & Telefon 400 Sewa diterima 2400
Air & Api 600
Mesyuarat 300
Hari Keluarga 700
Lebihan 400
6100
6100
 Kelab Satu Malaysia
KUNCI KIRA-KIRA pada 31hb. Dis.2008

Aset/ Harta RM Liabiliti/Tanggungan RM

Aset/ Harta Tetap Ekuiti Pemilik

Premis 24000 Dana Terkumpul pd 1 Jan 3800
Lengkapan 2000
Perabot 800 + Lebihan tahun semasa 400
26800 Dana terkumpul akhir tahun 4200
Aset/Harta Semasa
Yuran Belum Terima 400
Tunai di tangan/bank 1100 Tanggungan
i. Jgka Panjang – Pinj. Bank 24000

28300 • Semasa
• Yuran terdahulu 100
28300
www.mgckhb.blogspot.com.
www.raszoszie.blogspot.com