Anlisis de viabilidad Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en una publicacin acreditada, como revistas especializadas,

monografas, prensa diaria o pginas de Internet fidedignas. El anlisis de la viabilidad es el estudio que dispone el xito o fracaso de un proyecto a partir de una serie de datos base de naturaleza emca: medio ambiente del proyecto, rentabilidad, necesidades de mercado, factibilidad poltica, aceptacin cultural, legislacin aplicable, medio fsico, flujo de caja de la operacin, haciendo un nfasis en viabilidad financiera y de mercado. Es por lo tanto un estudio dirigido a realizar una proyeccin del xito o fracaso de un proyecto. Objetivo Los anlisis de la viabilidad se utilizan a nivel de direccin tcnica de proyecto para sentar la bases de toma de decisiones ejecutivas en el clima en el cual el proyecto se desarrollar. los anlisis de viabilidad financiera pueden ser de carcter previo, simultneo o prolongado. Los anlisis de carcter previo se limitan al objeto esencia de la toma de decisiones conteniendo un pronostico de viabilidad. No obstante, en la mayora de los casos el anlisis es simultneo, en el no slo se realiza un pronostico, sino que se realiza un seguimiento del desarrollo del proyecto incluyendo la propuesta y ejecucin de medidas paliativas y correctoras durante la ejecucin del proyecto, sta segunda fase de los anlisis de viabilidad corresponde a un nivel que funciona de direccin ejecutiva. Incluso, en determinados casos el anlisis financiero alcanza al seguimiento del proyecto finalizado, incluyendo los gastos de conservacin, mantenimiento. En cualquier caso, comienza generalmente con un resumen ejecutivo y una descripcin de las posibles salidas y alternativas de gestin. Del la viabilidad

FASE DE EJECUCIN DE UN PROYECTO El trmino ejecucin proviene del latn exsecutio que hace referencia a una accin que se concreta o se pone por obra. La fase de ejecucin es la intervencin transformadora de la realidad o situacin que inicialmente se consider insatisfactoria o problemtica. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realizacin del proyecto. Tambin se le llama puesta en marcha y para esta fase es necesario: Organizar los medios o recursos as como asignarlos a cada actividad. Controlar para asegurar la adecuada ejecucin y control del riesgo. Concluir para obtener los resultados despus de haber realizado todas las actividades. Para la ejecucin ya se debe tener el cronograma e identificadas las actividades que pueden manifestar la ruta crtica. Al dirigir un proyecto en esta etapa, se necesita el plan que fue generado en la fase de planificacin. Se deben incluir peticiones de cambio aprobadas las cuales pueden ser: Correctivas: tareas para eliminar las desviaciones en el proyecto y alinearlo con la planificacin. Acciones preventivas: tareas que se realizan a fin de eliminar y mitigar un riesgo identificado. Reparacin de defectos por correccin o sustitucin. Actualizaciones de cambios a documentos formalmente aprobados. Es necesario tener presente que en todo proyecto surgen eventualidades, las cuales cambian los planes previstos, por eso deben ser flexibles. En la ejecucin de proyectos es importante identificar a las personas adecuadas que tengan las habilidades que se necesitan para realizar el trabajo requerido en un proyecto. Todo proyecto tiene un patrocinador y directores o lderes que lo dirigen, pero el verdadero motor es el equipo encargado del proyecto. La parte ms difcil es encontrar personas que realicen el trabajo Criterios para seleccionar equipos de trabajo para los proyectos: Valoracin de actividades. Se debe estudiar la tarea y determinar qu cualidades se necesitan para realizarla. Por habilidades, considerar las destrezas y experiencia en lo tcnico, estudio de mercado, finanzas, informtica, etc. Normalmente es el resultado de una formacin especializada.

Interpersonales. Por la interaccin con los dems o formas de relacionarse. Como trabajar eficazmente en equipo, resolucin de conflictos (capacidad que tiene una persona de analizar situaciones difciles y encontrarles solucin), organizativas (personas con habilidad de comunicacin y conocimiento de las instituciones, empresas, proyectos, etc.) Caractersticas de los buenos equipos de trabajo para los proyectos Adems de las habilidades especiales de las personas que trabajan en los proyectos existen otras condiciones para el xito del trabajo en equipo como: Competencia, un claro objetivo comn, compromiso con el objetivo comn, un entorno en el que todos contribuyen y todos se benefician (apoyo directivo, hbitos de trabajo en equipo, y apropiados sistemas de compensacin) una estructura de apoyo, alineacin de los objetivos del proyecto con los objetivos de las instituciones (coordinacin de planes, esfuerzos y recompensas con los objetivos de las instituciones). El patrocinador de un proyecto lo autoriza, define el alcance del trabajo, proporciona recursos y acepta o rechaza el resultado final. El director de un proyecto recibe autoridad de un patrocinador y su papel es importante en el ciclo de vida del proyecto. El lder de un equipo encargado de un proyecto responde ante el director y tiene responsabilidades en el trabajo. Los miembros que forman parte del equipo del proyecto hacen la mayor parte del trabajo deben ser seleccionados de acuerdo a sus habilidades y un equipo debe contar con el nmero justo de personas para realizar el trabajo Preparacin para la fase de ejecucin Antes de comenzar con la ejecucin de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo para desglosarlo en tareas de manera que se pueda programar la realizacin de cada una y determinar los recursos que deben movilizarse. Las siguientes herramientas y mtodos son los que generalmente se utilizan: El diagrama de Gantt que se considera en el Marco Referencial de la planificacin, que permite hacer una representacin grfica del desarrollo del proyecto y as determinar su progreso. El diagrama de Gantt se enlaza con el mtodo Cpm Pert que permite organizar las tareas, relaciona las actividades para visualizar el camino crtico del

proyecto y refleja una escala de tiempos para facilitar la asignacin de recursos segn lo determinado en el presupuesto. TALLER DE ACTIVIDADES Lee el siguiente caso: Se tiene un plan del proyecto Reciclaje en el Colegio El Nio Sabio Dentro de los materiales que se desean recolectar estn papel peridico, hojas blancas impresas, revistas, envases de refrescos, latas, vidrio. Se dispone de un lugar para almacenar estos materiales, pero es muy hmedo y estn buscando alternativas para que el papel no se arruine. El objetivo primordial es contribuir con el medio ambiente y reunir fondos para comprar equipo audiovisual. Con esta informacin realiza lo que se te pide en cada inciso. a. Identifica tres posibles riesgos en la ejecucin de este proyecto b. Escribe al menos dos acciones correctivas y dos preventivas en la ejecucin del plan de este proyecto. c. Escribe al menos cinco caractersticas personales y de liderazgo que deben tener los coordinadores de cada grado para motivar a sus compaeros a que contribuyan con los materiales solicitados. (puedes consultar notas sobre las cualidades de un buen lder en Internet)