Proses kaunseling merupakan perjalanan dan perkembangan dari awal sesi sehingga sesi itu berakhir. Setiap sesi akan berkembang dan berubah. Kelancaran & jangka masa untuk berada pada satu-satu sesi itu bergantung kepada kemahiran kaunselor dan kerjasama klien. Terdapat 5 tahap dalam proses kaunseling.
Tahap kaunseling
4. Melaksanakan keputusan
3. Membuat keputusan
Menstruktur hubungan
Klien perlu dijelaskan tentang perjalanan atau proses kaunseling (penstrukturan sesi) Perkara yang biasa dinyatakan di dalam penstrukturan: konsep kaunseling, proses kaunseling, jangka masa sesi dan aspek kerahsiaan
Membina kepercayaan
Kaunselor perlu: 1. berpegang kepada etika keprofesionalan kaunseling 2. Memberi penekanan terhadap aspek kerahsiaan klien 3. Menyatakan peranan kaunselor untuk bersama klien membantu isu yang sedang dihadapi oleh klien 4. Mempunyai tata etika kaunselor yang tinggi
2. Tahap penerokaan
Merupakan tahap memahami bagaimana klien mempersepsikan masalahnya. Tumpuan: Meneroka skop masalah (konteks dan persekitaran masalah, penglibatan orang yang signifikan)
Tumpuan: Analisis aras kefungsian klien dengan persekitaran (cara klien berhadapan dengan masalah pada masa lampau) Analisis corak klien berfikir dan bertindak Mengenalpasti kekuatan dalaman klien (membantu klien mendapat kesedaran bahawa dia mempunyai tanggungjawab untuk mengatasi masalahnya)
Faktor mempengaruhi matlamat dan strategi kaunseling 1. Faktor klien jenis masalah, cara klien menghadapi, demografi, tret personaliti, budaya & latar belakang 2. Faktor kaunselor pengalaman & pengetahuan, aras kognitif, aras kemahiran komunikasi, prinsip & pegangan teori 3. Faktor persekitaran tempat, suasana, keadaan
4. Tahap pelaksanaan
Merupakan tahap di mana kaunselor berusaha menurunkan aras kerisauan klien, atau menyelesaikan masalahnya. Menggunakan pendekatan yang sesuai, memberikan tumpuan kepada kesedaran klien sama ada dari aspek mental, fizikal, emosi dan rohani
Faktor yang mempengaruhi keberkesanan kaunseling: Pengaruh orang yang terdekat. Contoh: suami, keluarga.
Sumber bantuan lain. Contoh: kebajikan masyarakat, bantuan kepakaran. Risalah & artikel yang berkaitan. Contoh: maklumat AIDS. Pengalaman & pengetahuan kaunselor
Menurut Covey ( 2001 ), perbuatan melayan melibatkan 6 kombinasi berikut; Tahap tenaga
Kontak mata
Mendenga r Ekspresi muka
Kemahira n memfokus
Menurut Egan ( 1998 ), terdapat tiga rasional mengapa situasi mendengar aktif diperlukan:
Mendengar adalah suatu bentuk peneguhan dan mungkin menjadi pemangkin yang cukup kuat bagi menggalakkan klien bercakap mengenai dirinya. Tanpa mendengar dengan aktif, kaunselor mungkin ketinggalan atau kabur mengenai beberapa isu dan tujuan asas klien menemuinya. Mendengar dapat menggalakkan klien berasa lebih bertanggungjawab pada topik dan fokus temu bual. Kaunselor akan memberi respons dan membantu klien memperakui isu yang diluahkannya adalah benar dari dirinya.