BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

3.1

Gambaran Umum Rental VCD ZAZU

Rental VCD ZAZU berdiri pada tahun 2000 berlokasi di Jalan Cinere Raya no 11

yang didirikan berdasarkan surat keterangan domisili usaha nomor : 517 / 08 / IV / 2000, sesuai dengan izin berdirinya bergerak dibidang penyewaan vcd. Barang yang disewakan berupa vcd film drama, komedi, horor maupun film kartun.

3.2

Keadaan Saat Ini

Sebelum melakukan penyewaan film, terlebih dahulu pelanggan mendaftarkan

diri sebagai anggota kebagian administrasi dengan syarat mengisi formulir pendaftaran calon anggota baru. Lalu disimpan sebagai arsip dan dibuatkan dua buah kartu anggota A dan B. Setelah itu anggota baru tadi boleh meminjam film yang diinginkannya dengan cara mencatat kode vcd dikertas yang telah disediakan lalu menyerahkan kertas tersebut kebagian administrasi untuk dicatat dikartu B. Kemudian bagian administrasi menyerahkan kertas berisi kode film tadi beserta kartu A kebagian kasir dan anggota tadi membayar harga sewa film yang dipinjamnya. Film yang akan dipinjam beserta kartu A diberikan kepada anggota baru tersebut untuk disimpan sebagai bukti keanggotaan untuk memudahkan dirinya menyewa ataupun mengembalikan film pada periode berikutnya. Kondisi tersebut dapat digambarkan melalui FOD yang sedang berjalan pada saat ini :

3.3

FOD Yang Sedang Berjalan

PELANGGAN
ISI FORMULIR PENDAFTAR

ADMINISTRASI
FORMULIR PENDAFTARAN YG SDH DIISI

KASIR
KARTU A

KARTU A

MASUKKAN DATA ANGGOTA BARU, BUAT KARTU A & dan B

BAYAR SEWA & MENYER AHKAN FILM

TULIS KODE FILM

FORMULIR PENDAFTARAN YG SDH DIISI KARTU KARTU B A

KARTU

KARTU A

KARTU KARTU B

TULIS PEMINJAMAN DI KARTU B

KARTU KARTU B

Gambar 14. FOD Saat Ini

3.4

Kendala Yang Dihadapi

Pada saat cek registrasi penyewa, seringkali terjadi banyak kendala dikarenakan

pencatatan yang masih manual. Sehingga sering timbul kehilangan atau kerusakan data. Dengan dibuatkan data menggunakan computer meminimalkan resiko kehilangan data dan dalam mencari data kita tinggal membukanya.

3.5

FOD Yang Diusulkan ADMINISTRASI

FORMULIR PENDAFTARAN YG SDH DIISI

PELANGGAN
KWITANSI 2 KARTU ANGGOTA

PEMILIK
2 LAPORAN 1

CEK & ACC LAPORAN

KARTU ANGGOTA 2 LAPORAN 1 KWITANSI FORMULIR PENDAFTARAN 1 2

BUAT LAPORAN

KWITANSI FORMULIR PENDAFTARAN 2 LAPORAN 1

1 LAPORAN ACC

Ket : A : Proses pembuatan kartu, tulis peminjaman & pembuatan kwitansi.

Gambar 15. FOD Yang Diusulkan

3.6

DIAGRAM KONTEKS

KARTU ANGGOTA

LAPORAN

PELANGGAN
KARTU, KWITANSI

SISTEM
PENYEWA AN
LAPORAN ACC

PEMILIK

Gambar 16. Diagram Konteks

3.7

DIAGRAM ZERO

PELANGGAN

PELANGGAN

FORMULIR YG SDH ISI

Daftar Jadi Anggota & Input Data

FORMULIR YG SDH DIISI 2 Buat Kartu

TRANSAKSI

DATA PESANAN

KARTU ANGGOTA, FILM, KWITANSI

3 Catat Kode & Buat Kwitansi

FILM

LAPORAN

4 Buat Laporan DATA PESANAN

PEMILIK
LAPORAN ACC

Gambar 17. Diagram Zero

3.8

ER DIAGRAM
M M

PELANGGAN

TRANSAKSI

FILM

*KD PLG

* KD Transaksi

Tgl Pinjam * Kd Film Tgl kembali Jdl Film

NM PLG

KD PLG

ALM KD FILM NO TELP Jml Film Total Biaya Sewa Biaya Sewa

Gambar 18. ERD

3.9

NORMALISASI 1. Normalisasi Bentuk Pertama

KODE PELANGGAN NAMA ALAMAT NO TELEPON

FILE PELANGGAN

KODE TRANSAKSI KODE PELANGGAN KODE FILM JML FILM TGL PINJAM TGL KEMBALI BIAYA SEWA TOTAL BIAYA SEWA

FILE TRANSAKSI

KODE FILM JUDUL FILM

FILE FILM

Tabel 1. First Normal Form

2.

Normalisasi Bentuk Kedua

PELANGGAN * KODE PELANGGAN NAMA ALAMAT TELEPON

TRANSAKSI * KODE TRANSAKSI

* KODE PELANGGAN * KODE FILM JUMLAH FILM TGL PINJAM TGL KEMBALI BIAYA SEWA

FILM * KODE FILM JUDUL

TOTAL BIAYA SEWA

** KODE PELANGGAN ** KODE FILM

Tabel 2. Second Normal Form

3.10

STRUKTUR DATABASE

1. Nama Field Key Field Total Record

: : :

Pelanggan Kode Pelanggan 4

Field * kd plg nm alm Telp

Field Size 6 10 15 8

Data Type Text Text Text Number

Description kode pelanggan Nama Alamat Telepon

2. Nama Field Key Record Total Record

: : :

Film kode film 2

Field * kd film jdl film

Field Size 8 20

Data Type Text Text

Description Kode Film Judul Film

3. Nama Field Key Field Total Record

: : :

Transaksi kode transaksi 8

Field * kd trans kd plg kd film jml film tgl pjm tgl kmb biaya sw tot biaya sw

Field Size 5 6 8 3 10 10 10 10

Data Type Text Text Text Number Date/Time Date/Time Currency Currency

Description kode transaksi kode pelanggan kode film jumlah film tanggal pinjam tanggal kembali biaya sewa total biaya sewa

Tabel 3. Struktur Database

3.11

Rancangan Input 1. Data Pelanggan

Gambar 19. Input Data Pelanggan

2. Data Film

Gambar 20. Input Data Film

3. Data Transaksi

Gambar 21. Input Data Transaksi

Langkah Pembuatan : 1. Tekan Form, klik Create By Using Wizard 2. Pada tombol daftar pilihan Tables/Queries pilih dan tekan tabel yang diinginkan 3. Pada kotak Available Fields klik tombol >> nama field yang diinginkan akan pindah ke kotak selected field lalu tekan Next untuk keperintah berikutnya 4. Pilih salah satu tombol pilihan layout form yang diinginkan, tekan Next 5. Pilih style form sesuai keinginan lalu klik Next keperintah berikutnya.

6. Pada kotak isian What Title do you want for your form? Ketik judul yang anda rancang. Jika anda ingin langsung menampilkan form yang anda rancang dan memasukkan datanya, klik Open the form to view or enter information. 7. Untuk mengakhiri perancangan form, tekan Finish.

3.12

Rancangan Output 1. Kwitansi

TANDA TERIMA PEMBAYARAN Rental VCD ZAZU Jalan Cinere Raya no 11 Depok 021 7544693 No Kd Pelanggan Jml Film Tgl Pinjam Tgl Kembali Total Biaya Sewa : : : : : : xxx xxx 0 dd/mm/yy dd/mm/yy Rp 0,TTD ( nama jelas)

Gambar 22. Output Kwitansi

2.

Laporan Data Transaksi

LAPORAN DATA TRANSAKSI

RENTAL VCD ZAZU
PERIODE (MM/YY)

KD TRANSAKSI XXX XXX XXX XXX XXX

KD PLG KD FILM JML FILM TGL PJM TGL KMB XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 0 D/M/Y 0 D/M/Y 0 D/M/Y 0 D/M/Y 0 D/M/Y D/M/Y D/M/Y D/M/Y D/M/Y D/M/Y

BIAYA SEWA TOT BIAYA SEWA Rp Rp Rp Rp Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,0,0,0,0,-

TOT JML FIM :

0 TOT JML BIAYA SEWA : Rp 0,-

Gambar 23. Output Laporan Data transaksi

3.13

Spesifikasi Hardware dan Software Agar dalam perancangan database yang telah dibuat ini dapat berjalan

dengan baik, perlu adanya spesifikasi hardware dan software terhadap komputer dimana database tersebut nantinya akan dimasukkan. Spesifikasi ini diperlukan untuk menunjang kerja perancangan sistem ini. Adapun konfigurasinya adalah : 1. Prosesor Pentium III 550 Mhz 2. Harddisk 10 GB 3. Memory 128 MB

4. VGA 8 MB 5. Floppy Disk 1.4 MB 6. CD ROM 56x 7. Monitor 14 8. Keyboard 9. Mouse 10. Operatyng System Windows 2000 dan Ms Access 2000