Anda di halaman 1dari 4

%A)A*+%+) 'A(T, ,)T,( %A-A&.

&'A
Ati +armoni &, """ -akultas "lmu Komputer dan Teknologi "nformasi Bidang Kemahasiswaan

Pendahuluan Banyak mahasiswa, terutama mahasiswa baru, merasa bahwa kebiasaan belajar yang dilakukannya sudah memadai. Manajemen waktu yang dilakukan sudah efisien. Terbukti di SMA dulu mereka adalah murid terpandai atau setidaknya tidak pernah merasa kesulitan mendapatkan nilai yang baik. Kemudian seiring dengan berjalannya waktu, beberapa diantara mahasiswa ini menyadari bahwa nilai yang diperoleh tidaklah secermelang seperti ketika di SMA. ilai A atau B sepertinya sulit dijangkau. Mengapa! Apa sebenarnya yang terjadi! Salah satu jawabannya mungkin karena ketrampilan belajar, termasuk manajemen waktunya, kurang efektif. Kuliah di perguruan tinggi memang berbeda dengan belajar di SMA, karena itu manajemen waktu yang ada mestinya turut disesuaikan. Memang tidak ada satu cara yang ampuh yang berlaku bagi semua orang dalam manajemen waktu, tetapi dengan mengenali diri sendiri dengan lebih baik anda dapat menentukan bagaimana anda akan mempergunakan waktu anda dengan lebih efektif. Patut pula diingat bahwa inti dari manajemen waktu adalah konsentrasi pada hasil dan bukan sekedar menyibukkan diri. Banyak orang menghabiskan hari-harinya dengan berbagai kegiatan yang seakan tiada habisnya tetapi tidak mendapat capaian apapun karena kurang konsentrasi pada hal yang benar. Semester ganjil (PTA) !!"# !!$ telah berakhir dan semester genap (ATA !!"# !!$) sudah dimulai. %ungkin sekaranglah waktu yang tepat untuk mulai melakukan majamen waktu yang lebih sesuai. &iklus %anajemen 'aktu Salah satu sistem manajemen waktu yang bisa dipilih oleh mahasiswa adalah menggunakan sistem siklus pada setiap tahun ajaran atau setiap semester. "tulah sebabnya saya mengatakan bahwa sekarang adalah waktu yang tepat untuk memulai manajeman waktu. #mumnya sistem ini dimulai dengan menetapkan tujuan $goal setting% untuk mengukuhkan konteks bagi manajemen waktu. Berikutnya adalah menelusuri penggunaan waktu dan membangun kesadaran tentang bagaimana anda akan menghabiskan waktu. Tahap ketiga adalah membuat rencana, dan ini termasuk membuat to do list, rencana mingguan, rencana bulanan, dan rencana semesteran. Tahap keempat adalah memantau $self monitoring% apa yang telah dikerjakan. &ada tahap ini anda menilai seberapa baik anda menjalankan rencana, seberapa akurat anda membuat rencana, seberapa tepat anda menduga kegiatan'kegiatan yang dilakukan, dan sebagainya. Tahap akhir dari siklus manajemen waktu ini adalah pergeseran dan penyesuaian waktu dimana anda melakukan koreksi terhadap sistem yang berjalan sebelum memulai siklus yang baru. (uis %anajemen 'aktu Sebelum memulai melakukan manajemen waktu, ada baiknya anda e(aluasi terlebih dahulu apa yang telah anda lakukan selama ini dengan menjawab pertanyaan berikut) &ertama, lima kegiatan*akti(itas apa yang paling banyak menyita waktu anda $menonton t(, main &S, jalan' jalan ke mall, belajar, tidur, ngobrol, atau apa!%. Kedua, jawab pertanyaan'pertanyaan berikut ini)

Apakah anda mengestimasi berapa jam anda membutuhkan waktu untuk belajar setiap minggu! Apakah anda selalu tepat waktu dalam mengerjakan tugas! Apakah anda mulai mengerjakan tugas akhir*penulisan ilmiah pada awal semester! Apakah anda membuat daftar apa yang harus dikerjakan $to do list%! Apakah anda menentukan target tertentu untuk setiap periode studi! Apakah anda memulai belajar dengan mengerjakan tugas*pr yang paling sulit! Apakah anda menyelesaikan belajar anda selama jam produktif setiap harinya!

Kalau jawaban anda pada kuis di atas lebih banyak .Tidak/ dari pada .0a/, maka sudah saatnya anda melakukan manajemen waktu yang baru.

/angkah untuk %eningkatkan %anajemen 'aktu ,i awal tulisan telah disebutkan bahwa, mula'mula anda harus menetapkan tujuan. Apakah anda punya target yang ingin anda capai pada semester sekarang! 1ika anda sudah yakin dengan tujuan dan target yang ingin anda raih pada semester ini, maka anda sudah bisa memulai membuat jadwal semester. 0. %embuat *adwal &emester a. 2atat tugas mata kuliah yang telah diketahui) paper, proyek penelitian, kuis, dan sejenisnya. Mencatat tugas pada setiap awal semester membuat anda mengetahui kapan anda membutuhkan waktu lebih banyak untuk kegiatan akademik dan kapan anda punya waktu lebih longgar untuk akti(itas lainnya b. 2atat akti(itas ko'kurikuler termasuk hari kerja $jika bekerja%, pertemuan atau rapat organisasi, akti(itas sosial, jadwal keluar kota $pulang kampung di akhir pekan atau liburan%, dan sejenisnya. Mencatat akti(itas ko'kurikuler memungkinkan anda mendapat gambaran yang lebih akurat tentang seberapa penuh atau seberapa luang jadwal anda selama satu semester. Akti(itas non akademik ini penting untuk menciptakan keseimbangan pada jadwal anda &enting untuk diingat bahwa setelah anda mempunyai jadwal kegiatan semesteran ini, anda perlu memperbaharui jadwal semester ini secara berkala. &erubahan tenggat waktu pengumpulan tugas, misalnya, atau tugas matakuliah yang baru dan akti(itas lain yang perlu direncanakan, menyebabkan jadwal harus dikoreksi dan diperbaharui. Mempunyai jadwal semester yang akurat penting untuk tahap berikutnya dari proses ini, yaitu merencanakan beban kerja mingguan. . %enilai dan %erencanakan *adwal %ingguan a. Buat daftar apa yang harus dikerjakan dalam minggu depan, termasuk tugas kuliah, praktikum, kuis. Buatlah daftar ini inklusif, karena segala sesuatu membutuhkan waktu, apakah itu membaca satu bab, mengerjakan soal latihan, atau menulis outline untuk makalah penelitian b. Masukkan dalam daftar apa yang harus dikerjakan minggu itu) akti(itas ko'kurikuler, jam kerja, olah raga, makan, dan kumpul dengan teman. Akti(itas sehari'hari dan akti(itas ko'kurikuler penting dan menciptakan keseimbangan hidup, walaupun itu berarti mengambil waktu belajar. Mempersiapkan makan dan mandi, misalnya, atau menghadiri rapat organisasi bisa menghabiskan waktu sebanyak waktu untuk membaca satu bab buku ajar c. 3stimasikan berapa lama setiap tugas dapat diselesaikan. Setiap akti(itas membutuhkan waktu yang berbeda, sehingga penting sekali untuk mengestimasikan berapa lama setiap tugas dapat diselesaikan dan menyediakan waktu untuk tugas tersebut. Bila anda tidak tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, lebih baik mengestimasikan waktu secara konser(atif. 1ika anda dapat menyelesaikan waktu 45 menit lebih cepat dari yang anda perhitungkan, anda

dapat menggunakan waktu sisanya untuk mengerjakan apapun yang anda suka, tetapi jika anda tidak dapat menyelesaikan dalam waktu yang telah direncanakan maka anda harus mengambil waktu dari kegiatan lain untuk menyelesaikan tugas yang membutuhkan waktu lebih lama dari yang direncanakan. d. "dentifikasi pada hari apa setiap tugas akan diselesaikan, selalu ingat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas itu dan hal'hal lain yang juga harus dikerjakan pada hari itu. ,engan melihat jadwal minggu itu dan menyadari apa saja yang harus dikerjakan setiap harinya, tenggat tidak akan terlewati. Anda dapat membuat penyesuaian pada minggu tersebut, misalnya, jika anda melihat ada tugas yang membutuhkan waktu 6 jam untuk menyelesaikannya padahal hanya ada waktu tiga jam sebelum tenggat. Membuat jadwal minggu berikutnya setiap jumat petang atau jumat malam adalah suatu kebiasaan yang baik. Karena jika minggu berikutnya jadwal sangat padat, maka akan sangat membantu jika menyelesaikan sebagian tugas pada akhir pekan itu agar tekanan pada minggu yang akan datang berkurang. 1. *adwal &etiap -ari a. Tulis jadwal harian pada setiap pagi. Termasuk tugas'tugas yang belum selesai dari hari sebelumnya. &embuatan jadwal harian ini hanya membutuhkan beberapa menit saja karena anda sudah mempunyai jadwal mingguan sebagai pedoman. 7unakan kartu indeks atau buku kecil atau notes untuk mencatat jadwal harian ini agar anda dapat membawanya kemana'mana dan memeriksanya setiap saat untuk menandai tugas mana saja yang sudah diselesaikan. b. Berikan skala prioritas untuk setiap tugas harian yang telah ditulis. Beberapa akti(itas harus dikerjakan hari itu dan sebagian lagi mungkin merupakan opsional untuk diselesaikan hari itu. Anda dapat menggunakan sistem A,B, 2 untuk memberi prioritas pada setiap tugas. A diberikan pada tugas yang harus diselesaikan pada hari itu dan 2 adalah opsional, sedangkan B penting tetapi tidak sepenting A. 2obalah untuk menyelesaikan semua tugas A sebelum mulai mengerjakan tugas B, dan akhirnya yang 2. 2ara ini dapat mengurangi tingkat stress karena beban tugas yang cukup banyak. 2. +3aluasi &etiap *adwal a. 3(aluasi jadwal setiap pagi. Tanyakan pada diri sendiri apakah jadwal hari itu cukup realistis. Tuliskan berapa jam setiap tugas akan diselesaikan. 1ika dirasa tidak mungkin diselesaikan, buang beberapa tugas dengan prioritas B dan 2 dari jadwal b. 3(aluasi jadwal setiap malam. Apakah semua tugas dalam daftar telah diselesaikan! 1ika tidak, mengapa! Apakah karena jadwalnya tidak realistis atau manajemen waktunya yang tidak efektif! Apa penyesuaian yang bisa dilakukan agar di lain waktu anda dapat membuat jadwal yang lebih baik!

%engupayakan agar %anajemen 'aktu Berjalan dengan Baik Menurut sistem kredit semester $SKS% mahasiswa belajar setidaknya dua jam di luar kelas untuk setiap jam belajar di kelas $ada uni(ersitas yang merekomendasikan lebih dari dua jam8%. 1ika seorang mahasiswa mengambil 9: SKS, yang berarti kuliah di kelas 9: jam per minggu, maka mahasiswa tersebut harus belajar sedikitnya 46 jam per minggu di luar kelas secara mandiri. 1adi mahasiswa tersebut harus merencanakan total jam belajar di kelas dan di luar kelas sebanyak ;< jam per minggu. &ada awal tulisan, anda sudah mengidentifikasi lima kegiatan yang paling banyak menyita waktu anda. ah, apakah anda siap untuk mengurangi atau mengganti akti(itas yang anda rasa dapat menggagalkan target belajar anda! Berikut adalah beberapa strategi yang mungkin membantu membuat jadwal Anda menjadi efektif dan efesien. 9. .dentifikasi waktu terbaik pada setiap harinya.

Apakah Anda termasuk seorang .night person/ atau .morning person/! 7unakan kekuatan waktu tersebut untuk belajar. Belajar pada waktu terbaik setiap harinya ' apakah itu pagi $jika anda seorang .morning person/% atau malam hari $jika anda seorang .night person/% ' memungkinkan anda menyelesaikan tugas dalam waktu yang lebih singkat. . Belajar subyek yang sulit atau membosankan lebih dulu. ,alam keadaan segar, informasi dapat diproses lebih cepat dan anda jadi lebih menghemat waktu. Alasan lainnya adalah lebih mudah mendapatkan moti(asi untuk mempelajari sesuatu yang menyenangkan pada saat lelah daripada mempelajari subyek yang membosankan. 4. Pastikan bahwa lingkungan sekitar kondusif untuk belajar . &erpustakaan adalah tempat yang baik untuk belajar karena satu'satunya yang bisa dilakukan di perpustakaan adalah belajar. Tetapi jika perpustakaan tidak memungkinkan untuk belajar $karena jam operasi yang terbatas, misalnya%, carilah tempat $dan waktu% yang memang benar'benar jauh dari gangguan. <. *angan tinggalkan rekreasi dan hiburan. Kuliah di perguruan tinggi tidak berarti anda harus belajar sepanjang waktu. Anda harus tetap mempunyai kehidupan sosial demi keseimbangan hidup anda. 1adi, tidak ada salahnya anda menjadwalkan berkunjung dan mengobrol dengan teman atau mengerjakan hobi anda yang lain. ;. ,sahakan anda punya waktu tidur dan makan yang cukup dan berkualitas . Tidur seringkali dianggap sebagai .bank/ dalam manajemen waktu. Maksudnya, setiap kali anda mendapat tugas yang membutuhkan waktu cukup banyak, anda akan .mengambil/ waktu tidur anda untuk mengerjakan tugas. +al ini jelas tidak efektif karena anda pasti akan memerlukan waktu yang lebih banyak lagi untuk mengerjakan tugas karena tubuh anda kelelahan sehingga kurang konsentrasi. 1adi kebutuhan tidur anda haruslah tetap diperhatikan. 6. %anfaatkan waktu menunggu atau kombinasikan dua kegiatan. 1ika anda menggunakan transpotasi umum untuk pergi dan pulang dari kampus anda seringkali harus menunggu beberapa menit bahkan beberapa jam di halte atau peron. Mengapa tidak manfaatkan waktu menunggu tersebut untuk membaca! Bawalah catatan atau ringkasan kuliah kemana pun anda pergi dan baca setiap ada kesempatan meskipun hanya satu paragraf. 1ika anda menggunakan kendaraan pribadi, mobil misalnya, jangan membaca sambil mengemudi karena sangat berbahaya. Tapi tidak berarti tidak bisa belajar selama perjalanan. ,engarkan saja rekaman belajar anda sendiri dari kaset. ah, anda sekarang sudah mempunyai manajemen waktu anda sendiri. Selamat belajar dan semoga sukses8