Anda di halaman 1dari 34

Manajemen

Manajemen
Proses pengoordinasian kegiatan-kegiatan pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut terselesaikan secara efektif dan efisien Management is the process of planning, organizing, directing, and controlling the activities of an enterprise to achive specific objectives

Efesiensi dan efektivitas


Efisiensi memperoleh output terbesar dengan input terkecil ;digamberkan sebagi melakukan sesuatu secara benar Efektivitas menyelesaikan pekerjaan/kegiatan sehingga sasaran organisasi dapat tercapai

Manajer
Seseorang yang bekerja dengan dan melelui orang lain dengan mengoordinasikan pekerjaan mereka guna mencapai sasaran organisasi

Tingakatan keorganisasian

Manajer puncak Manajer menengah Manajer lini pertama

Fungsi manajemen
Merencanakan Mengorganisasi Memimpin Mengendalikan

Merencanakan & mengorganisasi


Merencanakan Fungsi manajemen yang mencakup proses mendefinisikan sasaran, menetapkan strategi untuk mencapai sasaran, dan menyusun rencana untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan sejumlah kegiatan Mengorganisasi adalah fungsi manajemen yang mencakup proses menentukan tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang harus melakukan, bagaimana cara mengelompokan tugas, siapa harus melapor kesiapa dan dimana keputusan harus dibuat.

Memimpin dan mengendalikan


Memimpin adalah fungsi manajemen Mengarahkan dan memotivasi seluruh pihak yang terlibat dan menyelesaikan konflik Mengendalikan adalah fungsi manajemen yang mencakup memantau kegiatan guna meyakinkan kegiatan tersebut diselesaikan sesuai dengan rencana

Peran manajemen
Hubungan antar pribadi Berkaitan dengan informasi Berkaitan dengan pengambilan keputusan

Hubungan antar pribadi


Pemimpin simbolis Pemimpin Penghubung

Berkaitan dengan informasi


Pemantau Penyebar Juru bicara

Berkaitan dengan pengambilan keputusan


Wirausahawan Penyelesaian gangguan Pengalokasian sumber daya Perundingan

Keahlian manajemen
Keahlian teknis ( pengetahuan dan kemahiran di bidang spesialisasi tertentu) Keahlian tentang orang ( kemampuan bekerja secara baik secara individual atau dalam kelompok) Keahlian konseptual ( kemampuan berpikir dan konseptualisasi tentang situasi yang abstrak dan rumit)

Sejarah manajemen
Adam smith Revolusi industri Manajemen ilmiah Teori administrasi umum Pendekatan kuantitatif Prilaku organisasi Pendekatan sistem Pendekatan kontigensi

Adam smith & revolusi industri


1776 The wealth of nations Pembagian kerja Revolusi industri ( mesin)

Manajemen Ilmiah
Frederick W taylor Prinsip prinsip manajemen ilmiah

Teori administrasi dan umum


Henri fayol ( 14 prinsip fayol) ( pembagian kerja, wewenang , disiplin, kesatuan komando, kesatuan arah, mengesampingkan kepentingan individu, balas jasa, sentralisasi, rantai skalar,tatanan, stabilitas personalia, kesamaan, inisiatif, semangat korps) max weber

Pembagian kerja

Pekerjaan dirinci menjadi tugastugas sederhana Posisi disusun dengan rantai komando yang jelas

Hirarki wewenang

Seleksi formal

Birokrasi harus memiliki


Peraturan dan ketetapan formal

Pemilihan pegawai berdasarkan kualifikasi teknis

Sistem peraturan tertulis dan prosedur operasi formal

Impersonalitas

Penerapan peraturan yang seragam dan adil

Orientasi karier

Para manajer adalah propfesional karier bukan pemilik

Pendekatan kuantitatif
Penggunaan sejumlah teknik kuantitatif untuk memperbaiki pengambilan keputusan EOQ ,JIT

Prilaku organisasi
Robert owen 1700-an

Chester Barnerd 1930an

Pendukung awal OB

Hugo Munsterbeg 1900-an

Merry Parker follet 1900-an

Masukan Bahan mentah SDM Modal Teknologi Informasi

Proses transformasi Kegiatan kerja karyawan Kegiatan manajemen Teknologi &metode

Hasil Produk Hasil keuangan Informasi Hasil manusia

Pendekatan Kontigensi
Suatu pendekatan yang menyatakan bahwa organisasi yang berbeda, menghadapi situasi yang berbeda dan memerlukan cara yang berbeda untuk mengelolanya

Desain organisasi
Struktur organisasi garis/struktur sederhana (cepat , fleksibel , mudah sulit dikembangkan ketika organisasi menjadi besar)
Manager

Karyawan pembayaran

Karyawan inventory

Karyawan pelayanan

Desain organisasi
Struktur organisasi fungsional ( kekuatan penghematan biaya, kehilangan tujuan utama)
GM Departemen pemasaran Departemen produksi Departemen keuangan

Struktur divisional

General Manager
Manajer Divisi
Pemasaran Keuangan produksi

Manajer Divisi
Pemasaran Keuangan produksi

Manajer Divisi
Pemasaran Keuangan produksi

1.Kekuatan : berfokus pada hasil, para manajer divisi bertanggungjawab terhadap apa yang terjadi pada produk mereka 2. Kelemahan : meningkatkan biaya dan mengurangi efisiensi

Desain Organisasi
Matriks
Program

Sarjana S1
Jurusan

Megister

Doktor

Riset

Pengabdian

Akutansi Keuangan Sisten informasi Manajemen Pemasaran

Desain organisasi Matriks


Design Pabrikasi Pengurusan kontrak

Proyek 1

Design

Pabrikasi

Kontrak

Proyek 2

Design

Pabrikasi

Kontrak

Proyek 3

Design

Pabrikasi

Kontrak

Desain organisasi tanpa tapal batas


Struktur organisasi jaringan
Pabrik di indonesia Pabrik di vietnam

Organisasi (Nike) Pabrik Di Taiwan

Pabrik di China

Desain organisasi tanpa tapal batas


Struktur organisasi virtual
Ahli Visual effect Kostum

Kelompok eksekutif (proyek Film Transformer) Ahli Make-up artis Pencari Bakat

Desain organisasi tanpa tapal batas


Struktur organisasi modular
Perakitan di brazil

Pabrik di China membuat kabin

Organisasi (pabrik pesawat)

Pabrik di Inggris membuat mesin

Pabrik di Indonesia membuat sayap

Desain organisasi Pembelajaran


Struktur organisasi
Desain Organisasi : Tanpa batas Tim Pemberdayaan Organisasi Pembelajaran Visi Bersama, Kerja Bersama Kegitan Berbagi Informasi : Terbuka Tepat waktu,akurat

Budaya organisasi : Hubungan timbal balik kuat Rasa kebersamaan Peduli Saling percaya

Perbedaan struktur tradisional dan organik


Tradisional Spesialisasi tinggi Departementalisasi kaku Rantai komando jelas Sentralisasi Formalisasi tinggi Model organik Tim lintas fungsi Tim lintas hierarki Aliran informasi bebas Desentralisasi Formalisasi rendah

Langkah langkah dalam menentapkan perencanaan (MBO)


Menetapkan tujuan organisasi secara kesluruhan Tujuan utama disosialisasikan kesejumlah divisi dan departemen Menyusun perencanaan pada setiap divisi dan departemen dengan terperinci dan terkoordinasi (bersama-sama) Rencana tindakan untuk mencapai hasil Implementasi Kemajuan ke arah tujuan dikaji secara berkala, dan didapat umpan balik Keberhasilan pencapaian tujuan diimbangi dengan imbalan berbasis kinerja

Membeli franchise Identifikasi Masalah imagefranchise Biaya Awal


Biaya awal.............................10 Dukungan franchise................5 Image franchise......................7

Identifikasi Kriteria Keputusan Alokasi Bobot Kriteria

Penyusunan Alternatif Analisis alternatif


Pilih alternatif Indomart Alfamart

Penerapan Evaluasi