Anda di halaman 1dari 4

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKSI ACARA BAB I PENDAHULUAN Kegiatan natal bersama persekutuan mahasiswa katolik Fakultas Kedokteran (PASTOLIK)

Universitas Tanjung Pura merupakan kegiatan yang dilaksanakan setiap akhir tahun untuk memperingati kelahiran Yesus Kristus dan kegiatan ini telah dilaksanakan pada hari Jumat,11 januari 2013. Untuk mempertanggung jawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan maka di buat laporan pertanggung jawaban tentang realisasi kegiatan tersebut. KONDISI OBJEKTIF Kondisi internal 1. Jumlah anggota pengurus dan struktur interal bidang; Bidang acara tersusun atas 7 orang panitia dengan rincian 1 koordinator dan 6 anggota. Adapun nama dan jabatan panitia bidang acara panitia Natal Pastolik 2014 adalah sebagai berikut: 1.) Guntur Suseno sebagai koordinator 2.) Dias Arivia Aswada sebagai sekretaris bidang 3.) Yosepha sebagai anggota 4.) Monika Rosmimi sebagai anggota 5.) Hendra Saputra sebagai anggota 6.) Sintania sebagai anggota BAB I 7.) Fitri Suryani sebagai anggota 2. Keadaan anggota didalamnya kondusif dan aktif, namun satu orang tidak memperlihatkan kontribusinya dalam kepanitiaan. Anggota dapat berkerja sama dan melakukan pembagian tugas dengan baik 3. Rapat dilaksanakan sebanyak tiga kali dengan kehadiran coordinator dan 6 dari 7 anggota pada setiap rapatnya. Rapat berjalan kondusif dan aktif. Ketidakhadiran satu orang anggota tanpa alasan 4. Dll. Kondisi eksternal 1. Adapun bidang lain yang berperan dalam menyukseskan progaram bidang acara adalah sebagai berikut: 1.) Ketua 2.) Sekretaris 3.) Bendahara

4.) Bidang Perlengkapan 5.) Bidang HPDD 6.) Bidang Konsumsi 7.) Bidang Dana Usaha 2. Pihak-pihak terkait yang membantu dan mendukung; 1.) Pastor Alex 2.) Bruder Gabriel 3.) Ibu Agustina Arundina, S.Gz 4.) Rektorat UNTAN 3. Ucapan terima kasih; 1.) Rektorat UNTAN 2.) Pastor Alex Partisipasi panitia sangat baik, panitia aktif berkerja sama dalam menyukseskan acara. Partisipasi pengurus sangat baik, pengurus membimbing, mendampingi dan juga membantu menyukseskan acara. Partisipasi mahasiswa sebagai peserta kurang dikarenakan adanya berbagai kendala yaitu; hujan deras saat acara, acara diadakan satu hari menjelang ujian. REALISASI KEGIATAN (Actuating) Kegiatan Natal bersama Persekutuan Mahasiswa Katolik (PASTOLIK) Fakultas Kedokteran Universitas Tanjung Pura dilaksanakan pada hari Minggu,12 Januari 2014 di Gedung Anex UNTAN Jl.Sepakat 2 dengan tema Datanglah, ya, Raja Damai (Bdk Yes 9:5) . Kegiatan ini dilaksanakan setiap akhir tahun untuk menyambut hari raya kelahiran Tuhan kita Yesus Kristus. Kegiatan ini juga ditujukan khusus kepada Mahasiswa Katolik Fakultas Kedokteran Deskripsi realisasi Universitas Tanjung Pura baik program studi pelaksanaan kegiatan pendidikan dokter, farmasi maupun keperawatan. Jumlah peserta yang hadir 101 orang dan semua kegiatan dapat berjalan dengan baik walaupun ada beberapa kegiatan yang tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Kegiatan ini di mulai pada pukul 15.00 untuk penyambutan tamu dan registrasi, kemudian dilanjutkan misa pada pukul 15.45 yang di pimpin oleh Pastor Alex. Misa yang dilaksanakan seharusnya pukul 15.30 dan tertunda 15 menit karena toleransi

BAB II

Parameter / Indikator keberhasilan

keterlambatan panitia dan peserta karna adanya kendala hujan lebat. Perayaan misa ini berakhir sekitar pukul 17.00 di lanjutkan dengan pesan natal oleh Pastor Alex dan kata sambutan dari Ketua Panitia Fridelis Aswandi dan Ketua Pastolik Yohanes Malindo. Dalam acara ini juga hadir Suster. Selanjutnya pukul 18.20 dilanjutkan dengan acara makan malam yang di isi dengan acara nyanyian oleh Yosepha Violeta, Fridelis Aswandi, Yohanes Malindo, Paulina, Guntur Suseno, Josephine dan drama oleh maba 2012. Kemudian pada pukul 19.40 acara dilanjutkan dengan tukar kado. Acara dilanjutkan dengan acara hiburan permainan tebak gaya.. Acara hiburan ini juga tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan karena acaranya melebihi waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Selanjutnya acara natal ini di akhiri dengan renungan natal pada pukul 21.00, semua undangan yang hadir diarahkan kembali duduk dan meresapi renungan lalu berdoa bersama dan melakukan penyerahan kado persembahan untuk anak panti asuhan secara simbolis kepada panitia untuk disalurkan ke anak panti asuhan Bhakti Luhur. 1. Kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu. 2. Peserta yang hadir minimal 50%. 1. Kegiatan yang dilaksanakan berjalan cukup baik walaupun dimulai tidak tepat waktu dan ada sedikit hambatan selama acara. 2. Undangan yang hadir tidak sesuai dengan yang diinginkan.

Hasil

Kendala-kendala

1. Hujan lebat sesaat sebelum acara. 2. Pelaksanaan acara tepat sehari sebelum ujian. 3. Kurangnya koordinasi dengan staff dan pihakpihak lain yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan sehingga sulit untuk mengkoordinir selama kegiatan berlangsung.

Evaluasi

1. Persiapan kelengkapan acara harus lebih matang agar kegiatan bisa dilakukan sesuai dengan jadwal yang ditentukan 2. Penentuan tanggal disesuaikan untuk mencapai hasil yang maksimal 3. Koordinator kegiatan lebih tegas dalam mengkoordinasi staff. 4. Diharapkan kedisiplinan dan kesigapan staff-staff terkait untuk melihat dan mengatasi kekosongan yang ada selama kegiatan berlangsung.

Rp. 511.500,00 REKOMENDASI Kegiatan yang dilaksanakan selanjutnya harus lebih baik lagi di mana konsep acaranya juga harus di atur dengan sebaik-baiknya dan koordinasi dengan staff yang ada juga harus lebih baik sehingga kegiatan berikutnya dapat berjalan dengan baik dan lancar. PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban ini dibuat. Tuhan memberkati BiayaKegiatan