BAB I.

PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG PDAM Surya Sembada Kota Surabaya sebagai salah satu unit Badan Usaha Milik Daerah yang bergerak dalam pelayanan distribusi air bersih bagi masyarakat umum, terutarama untuk wilayah Kota Surabaya. Dalam kaitannya untuk peningkatan pelayanan distribusi bagi masyarakat di Kota Surabaya, perlu adanya perbaikan infrastruktur penunjang pada salah satu bangunan stasiun pengolahan air, yaitu bangunan plengsengan kanal intake di IPAM Ngagel 1 Kota Surabaya. Sebagai bangunan intake / pengambilan air utama dibutuhkan bangunan dengan kondisi yang baik dan stabil dalam menahan tekanan tanah dan tekanan air yang ada. Sehingga perlu dilakukan perbaikan dinding penahan kanal yang ada untuk menjamin stabilitas kekuatan dinding penahan kanal untuk menjamin pelayanan distribusi air bersih di Kota Surabaya.

II. URAIAN PROYEK 2. 1. Nama Proyek a. Pekerjaan : Perencanaan Perbaikan Plengsengan Kanal Intake di IPAM Ngagel I b. Organisasi : Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya c. Tahun Anggaran : 2.2. Pemilik Proyek Pengguna Jasa untuk pekerjaan ini adalah Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya, Jalan Mayjend. Prof. Dr. Moestopo nomor 2 Surabaya . 2013

2.3. Sumber Dana Seluruh biaya dalam rangka pelaksanaan pekerjaan ini secara keseluruhan dibebankan pada anggaran PDAM Surya Sembada Kota Surabaya Tahun 2013 dengan nomor perkiraan 92.4.01.00.

III. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud kegiatan perencanaan ini adalah untuk perbaikan dinding plengsengan Kanal Intake di Instalasi Pengolahan Air Minum (IPAM) Ngagel I Kota Surabaya. Tujuan kegiatan perencanaan ini adalah perencanaan perbaikan infrastruktur instalasi pengolahan air minum untuk peningkatan kualitas pelayanan distribusi air minum Kota Surabaya.

BAB II. RENCANA KERJA DAN PELAKSANAAN

I. RENCANA PEKERJAAN Lingkup layanan untuk pelaksanaan konsultan perencana ini adalah membuat Desain Perbaikan Plengsengan Kanal Intake di IPAM Ngagel I dan dokumen lelang yang berpedoman pada ketentuan yang berlaku, dalam rangka membantu pengguna jasa dalam melaksanaan perencanaan konstruksi. Ruang lingkup pekerjaan perencanaan ini meliputi pengendalian waktu, biaya, dan pencapaian sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) dan pembuatan perencanaan lengkap semua unsure kegiatan pekerjaan, hingga terwujud dokumen lelang / tender yang dapat dijelaskan sebagai berikut : Adapun rencana pekerjaan Perencanaan Perbaikan Plengsengan Kanal Intake di IPAM Ngagel I Kota Surabaya adalah sebagai berikut : A. Persiapan Perencanaan. Persiapan perencanaan meliputi pengumpulan data dan informasi lapangan diantaranya pemeriksanaan keadaan seperti : Pemeriksanaan kondisi bangunan yang ada (eksisting). Review kondisi tanah dan konstruksi eksisting di bangunan plengsengan kanal intake IPAM Ngagel I. Membuat interpretasi secara garis besar terhadap Kerangka Acuan Kerja / KAK dan konsultasi dengan pengguna jasa.

B. Menyusun Pra Rencana, seperti membuat desain awal perbaikan plengsengan Kanal Intake di IPAM Ngagel I. C. Penyusunan Pengembangan Rencana, antara lain membuat :

Rencana Arsitektur (berkaitan layout bangunan eksisting). Rencana Struktur (berkaitan dengan struktur bangunan, uraian konsep dan perhitungan sesuai aturan yang berlaku).

Perkiraan biaya atay Estimasi Enggineer (EE) sesuai dengan Harga Satuan dari Konsultan Perencana.

D. Penyusunan rencana detail antara lain membuata : Gambar-gambar teknis kerja, detail arsitektur, detail struktur, yang sesuai dengan gambar rencana yang disetujui. Spesifikasi teknis /rencana kerja dan syarat-syarat (RKS). Rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya pekerjaan konstruksi. Laporan akhir perencanaan.

E. Mengadakan persiapan pelelangan, seperti membantuPejabat Pembuat Komitmen didalam, menyusundokumen pelelangan dan membantu panitia pelelanganmenyusun program dan pelaksanaan pelelangan. F. Membantu panitia pelelangan pada waktu penjelasanpekerjaan, termasuk menyusun berita acara penjelasanpekerjaan, evaluasi penewaran, menyusun kembalidokumen pelelangan, dan melaksanakan tugas-tugasyang sama apabila terjadi lelang ulang. G. Membantu memberikan masukan selama pelaksanaankinstruksi fisik seperti : Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknispelaksanaan bila ada perubahan. Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalanyang timbul selama masa pelaksanaan konstruksi. Memberikan saran-saran.

II. PROGRAM KERJA Rencana kerja yang telah dikembangkan dari program kerjaadalah rencana kerja keseluruhan. Rencana Kerja disusun berdasarkan ruang-lingkup kerja konsul-

tan.Menurut KerangkaAcuan Kerja, tahapan yang perlu dilaksanakan oleh Konsultanadalah sebagai berikut : a. Persiapan Pra Rencana termasuk survey. b. Penyusunan Pra Rencana. c. Pengembangan Rencana/Draft Desain, meliputi : Gambar eksisting. Rencana desain perbaikan plengsengan kanal intake di IPAM Ngagel I.

d. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB). e. Penyusunan Rencana Prioritas Pekerjaan. f. Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja, RKS dan BQ). Agar dapat diperoleh rencana kerja, maka tahapan pekerjaandiatas di break-down lebih detil sebagai berikut :
No. KEGIATAN PERSON IN CHARGE

PERBAIKAN PLENGSENGAN KANAL INTAKE DI IPAM NGAGEL I 1 A B C D F 2 A B 3 Persiapan perencanan termasuk survey Pre Construction Meeting (PCM) Survey awal Eksisting bangunan dan review kondisi tanah dan konstruksi eksisting Survey dan pengukuran topografi lahan, untuk penggambaran kontur tanah Shop drawing sesuai kondisi eksisting sekarang Laporan Pendahuluan Penyusunan Pra Rencana Perhitungan Rekomendasi Improvement bangunan plengsengan di kanal intake IPAM Ngagel I Usulan dan Rekomendasi

TL TL, TA, S TL, TA, S TL, TA, S TL, TA

TL, TA TL, TA

Pengembangan Rencana/Draft Desain TL, TA Pembuatan Rencana Desain bangunan plengsengan kanal intake di IPAM Ngagel I, berdasarkan hasil perhitungan rekomendasi D improvement bangunan plengsengan kanal intake di IPAM Ngagel I (Denah dan Potongan Kesuluruhan dan Parsial) Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Penyusunan Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja dan BQ) Laporan Akhir TL, TA TL, TA TL, TA, D TL, TA

4 5 6 7

Keterangan :
TL TA S D : Team Leader : Tenaga Ahli : Surveyor : Drafter

Jadwal Kerja yang telah dilaksanakan sampai dengan saat ini :

No 1 2 3 4 5 Pekerjaan Persiapan dan Survey Lapangan. Review kondisi tanah dan konstruksi eksisting di bangunan plengsengan kanal intake IPAM Ngagel I. Pengukuran topografi lahan, untuk penggambaran kondisi kontur tanah. Perhitungan rekomendasi untuk improvement bangunan plengsengan kanal intake di IPAM Ngagel I. Pembuatan rencana desain bangunan plengsengan kanal intake di IPAM Ngagel I, berdasarkan hasil perhitungan rekomendasi improvement bangunan kanal intake di IPAM Ngagel I. 6 7 8 9 Pembuatan dokumen spesifikasi teknis dan gambar detail untuk masing-masing lokasi. Perhitungan Volume Pekerjaan (BoQ), Analisa Harga Satuan, Rencana Anggaran Biaya (RAB). Penyerahan Draft laporan dan presentasi Revisi dan Penyerahan Laporan Akhir. Belum dilaksanakan Belum dilaksanakan Belum dilaksanakan Belum dilaksanakan Belum dilaksanakan 1 Minggu Ke 2 3 4 KET Sudah dilaksanakan Sudah dilaksanakan Sudah dilaksanakan Sudah dilaksanakan

BAB III. KONSEP PERENCANAAN

3. 1. Konsep Perencanaan Secara garis besar, perencanaan perbaikan plengsengan kanal intake di PDAM Ngagel I disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi lahan yang ada, tanpa harus merubah kondisi kanal intake yang ada sehingga tidak mengurangi debit air yang dibutuhkan atau air yang masuk ke dalam intake. Selain itu perlu dilakukan kajian / perhitungan secara struktur berkaitan stabilitas dinding penahan kanal intake tersebut.

3. 2. Soft Drawing Gambar-gambar detail yang ditampilkan dalam pekerjaan perencanaan perbaikan plengsengan kanal intake di PDAM Ngagel I, yang terdiri dari gambar layout/denah kanal eksisting, gambar potongan dan gambar detail plengsengan kanal.

3.3. Analisa konstruksi, Pekerjaan BOQ, dan Perhitungan Anggaran Biaya Setelah tahapan analisa konstruksi diselesaikan, dilakukan perhitungan kebutuhan bahan (BOQ) dan anggaran biaya (RAB) yang dibutuhkan untuk pelaksanaan dilapangan. Perhitungan volume pekerjaan adalah didasarkan pada volume pekerjaan beserta biaya pekerjaan dan harga bahan setempat.

3.4. Penyusunan Rencana Kerja dan Syarat-syarat Panduan pelaksanaan ini disusun mulai dari langkah-langkah persiapan hingga tahap finishing dan serah terima pelaksanaan. Seluruh rencana kerja dan syarat-syarat ini menjadi

acuan utama kontraktor untuk pelaksanaan fisik di lapangan, agar terrhindar dari bias/kesalahan persepsi dari gambar-gambar yang disajikan oleh konsultan perencana. Panduan rencana kerja dan syarat-syarat disajikan dalam lembaran tersendiri. 3.5. Persiapan Lelang Kegiatan yang terakhir yang dilakukan pada tahapan pekerjaan perencanaan adalah penyusunan perlengkapan untuk pelaksanaan pelelangan (Aanwijzing. Prinsip dari kegiatan ini adalah penyampaian informasi secara benar dan terukur kepada calon kontraktor terhadap gambaran-gambaran rencana dan gambar kerja yang telah dibuat, dilengkapi dengan volume pekerjaan yang dibutuhkan dan syarat-syarat pembangunannya. Kelengkapan ini diperlukan untuk menghindari terjadinya ketidak sesuaian antara pelaksanaan dengan gambaran rencana yang dibuat konsultan perencana. Selanjutnya, dalam tahap pelaksanaan harus diawasi oleh konsultan pengawas untuk menghindari kesalahan aplikasi rencana dilapangan.

BAB IV. DOKUMENTASI