Anda di halaman 1dari 3

PENGENDALIAN BIAYA Biaya juga harus dilacak dan dipantau terhadap rencana.

Ada dua tingkatan pelacakan dan pemantauan biaya. Pertama adalah biaya harus dilacak terhadap anggaran yang disetujui oleh departemen dan sumber pendanaan. Lalu tingkatan selanjutnya adalah biaya harus dilacak dan dipantau oleh WBS. Bagian yang paling penting dari pemantauan biaya adalah interpretasi dari status saat ini dan perkiraan yang dihasilkan dari biaya saat selesai. Seperti varians jadwal dan sumber daya, penting untuk mengenali masalah diawal ketika tindakan korektif lebih mudah. Elemen Biaya yang akan Dilacak Unsur-unsur biaya berikut harus dipertimbangkan dalam menyiapkan laporan biaya untuk proyek. Format pelaporan yang tepat dapat bervariasi dari proyek ke proyek tergantung pada ukuran dan jenis proyek. Elemen-elemen otal biaya oleh departemen dibandingkan dengan anggaran yang disetujui dilihat dari pajak pertahun, perkiraan waktu proyek selesai, akun utama, dan sumber pendanaan, untuk kontrak besar Biaya bulanan dibandingkan rencana pembayaran bulanan. Rencana pembayaran bulanan mungkin didasarkan pada penyelesaian dan penerimaan kiriman kontrak spesifik. Contoh Format Laporan Laporan mungkin dalam format grafis atau tabel. Grafik sederhana biasanya merupakan cara yang baik untuk berkomunikasi status keseluruhan kepada manajemen atas dan panitia pengarah.

Grafik diatas menunjukkan biaya proyek bulanan dibandingkan rencana, bersama-sama dengan perkiraan untuk sisa proyek. Grafik bulanan diatas menunjukkan bagaimana biaya membangun pada proyek ini adalah lebih lambat daripada yang direncanakan. Ini memberikan gambaran yang berguna untuk pola proyek.

Grafik kedua diatas menunjukkan biaya kumulatif dari awal proyek (atau bisa juga awal fase) dan perkiraan biaya pada penyelesaian. Diagram biaya kumulatif di atas enunjukkan status pada akhir proyek lebih jelas daripada grafik bulanan, tetapi tidak menunjukkan pola bulanan. Pemilihan grafik yang paling relevan dan spreadsheet yang akan diproduksi untuk proyek harus ditentukan dalam pelaporan status proyek. Analisis Biaya Varians Bagian yang paling penting dari pemantauan biaya adalah memahami dan mengkomunikasikan alasan varians biaya dan dampak potensial pada proyek di penyelesaian. Terdapat dua alasan pada setiap titik waktu pada sebuah proyek biaya yang sebenarnya mungkin berbeda dari biaya yang direncanakan, yang pertama adalah Kebutuhan akan sumber daya dan karena itu biaya

tugas yang telah diselesaikan berbeda dari sumber daya yang direncanakan dan biaya untuk tugas yang telah selesai. Ini disebut biaya varians. Alasan yang kedua adalah biaya inception-to-date untuk proyek tersebut mungkin berbeda dari yang direncanakan. Manajer proyek harus hati-hati menyelidiki penyebab perbedaan sebelum membuat kesimpulan umum. Kemampuan untuk memisahkan varians biaya keseluruhan pada setiap titik waktu dalam jadwal dan komponen biaya sangat tergantung pada tingkat detail dalam rencana dan tingkat detail di mana jam kerja aktual dan biaya yang dikumpulkan. memisahkan varians pengeluaran keseluruhan dalam jadwal dan komponen biaya hanya mengkategorikan varians tetapi tidak memberikan alasan yang mendasari mereka. Fungsi penting dari manajer proyek adalah untuk menjelaskan alasannya. Contoh alasan yang memungkinkan adalah tugas yang lebih kompleks daripada yang dipahami, perkiraan yang terlalu agresif di awal proyek, dan persyaratan tidak lengkap dalam rencana awal.