LIVE

Fungsi Manajemen :

Perencanaan adalah suatu perkiraan tentang masa depan yang didasarkan pada penghargaan yang beralasan. Perencanaan merupakan proses pengambilan keputusan yang menjadi dasar bagi aktivitas di waktu yang akan datang Proses perencanaan :
Apa yang perlu dikerjaan Bagaimana mengerjakan Dimana kegiatan dilakukan Siapa bertanggungjawab

LIVE

Fungsi Manajemen :

Newman : Perencanaan adalah penentuan terlebih dahulu apa yang akan terjadi. Louis A. Ellen, perencanaan penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Unsur Perencanaan yang baik : 1) Sumber daya awal dalam organisasi yang bersangkutan 2) Rencana menetapkan target/tujuan yang dapat dicapai dalam waktu yg telah ditentukan. 3) Rencana menggariskan kebijakan awal dan layak memperhitungkan sumber daya ekonomi.

LIVE

Fungsi Manajemen :

Rencana yang baik harus memuat :

1) Perincian serta penjelasan tentang kegiatan yang dibutuhkan 2) Kegiatan yg harus dikerjakan dan alasan suatu tujuan akan dicapai 3) Fasilitas yg tersedia dan lokasi penyimpanannya sehingga sewaktu2 siap digunakan 4) Penjelasan mengenai standar waktu, kapan akan dimulai pengerjaannya dan kapan akan diselesaikan 5) Penjelasan tentang orang yang terkait dalam pelaksanaan tugas seperti jumlah, kualitas, serta rincian kekuasaandan tanggungjawabnya. 6) Uraian mengenai teknik pengerjaan suatu pekerjaan

LIVE

Fungsi Manajemen :

Perencanaan dibedakan :
1) Kebijakan 2) Aturan (rules) 3) Anggaran (budget) 4) Program 5) Prosedur 6) Strategi

LIVE

Fungsi Manajemen :

Manfaat Rencana : 1) Bahan perwujudan koordinasi dari berbagai bagian untuk mencapai tujuan organisasi 2) Menghindarkan keadaan yang tak terduga 3) Efisiensi 4) Memperlancar pendelegasian kekuasaan karena adanya kebijakan, prosedur, serta jadual yang telah ditetapkan 5) Pedoman pengawasan agar pelaksanaan selalu bercermin pada tujuan

LIVE

Fungsi Manajemen :

Perencanaan dalam Perkoperasian : 1) Pengurus bersama manajer menyusun rencana kerja operasional, baik jangka panjang maupun jangka pendek; 2) Pengurus meminta manajer menyusun garis besar program operasi, selanjutnya dibahas bersama dng pengurus dan pengawas; 3) Manajer jug membuat anggaran untuk mencapai hasil yg dikehendaki, tanpa mengabaikan struktur keuangan yg ada; 4) Berdasarkan rencana yang ada, dibuatlah kebijakan sebagai pedoman seluruh pelaksanaan; 5) Secara bersama menetapkan kebijakan personalia, karyw, dan anggota guna mencapai tujuan yg telah ditetapkan.

LIVE

Fungsi Pengorganisasian :

Arti Pengorganisasiaan : Organisasi berasal dari bahasa Yunani organon, artinya alat, anggota, badan James D Mooney menjelaskan organisasi adalah segala bentuk ikatan antar manusia untuk mencapai tujuan bersama Chestar I Barnard menambahkan organisasi sebagai suatu sistem, dimana terdapat ikatan antara orang2 untuk mencapai tujuan Amitai Etrione, organisasi hubungan kerja sama antara pengurus yang menjalankan kekuasaan di satu pihak dengan pengikut / anggota yang melakukan peran.

LIVE

Fungsi Pengorganisasian :

Jadi Organisasi :
Adanya kelompok orang Sifat hubungan dari orang2 yang ada adalah bekerjasama secara dinamis Kerjasama itu didasarkan atas hak, kewajiban dan tanggungjawab.

LIVE

Fungsi Pengorganisasian :

Pengorganisasian :
Merupakan suatu proses untuk menciptakan hubungan di antara fungsi personalia dan faktor fisik agar kegiatan yang harus dikerjakan dapat disatukan dalam tujuan bersama Tindakan manajemen yang pertama kali harus dilakukan adalah menentukan tujuan yang akan dicapai.

LIVE

Proses Pengorganisasian Dalam Koperasi :

Hal yang perlukan dilakukan organisasi dalam rangka mencapai tujuan :

Struktur organisasi Tatanan organisasi agar bisa mengikuti perkembangan usaha Menetapkan kebutuhan tenaga kerja, mutasi, promosi dan ketrampilan agar dapat melaksanakan tugas yg kian berkembang Menjamin personalia agar tercipta ketenangan dalam bekerja, loyalitas yg tinggi, dan kesejahteraan yang memadai

LIVE

Proses Pengorganisasian Dalam Koperasi :

Hal lain yang terpenting adalah pengorganisasiaan dalam kepengurusan koperasi Ketua orang yang benar-benar mampu memimpin sekaligus sebagai manajer organisasi. (kepemimpinan dan Manejerial)

LIVE

Pemikiran Organisasi Koperasi Dlm Sistem Sosial Ekonomi:

Alfred Hanel, berpendapat dlm Ilmu Ekonomi Koperasi Modern, organisasi koperasi diartikan sebagai suatu sistem sosial ekonomi atau sosial teknik, yang terbuka dan berorientasi pada tujuan

LIVE

Pemikiran Organisasi Koperasi Dlm Sistem Sosial Ekonomi:

Suatu sistem yang riil (konkrit) dari koperasi dapat dilihat :

Usaha ekonomi para anggota dlm bentuk perusahaan (rumah tangga), mempunyai kegiatan seperti mengkonsumsi, membeli, dan menjual barang dari atau kepada koperasi; Kelompok koperasi; Perusahaan koperasi yg melayani transaksi dgn anggota seperti menjual produksi atau membeli barang hasil perusahaan anggota.

LIVE

Fungsi Pengarahan :

Pengarahan atau inisiatif kegiatan merupakan fungsi manajemen yang mengarahkan (menstimulir) tindakan agar betul-betul dilaksanakan.

LIVE

Fungsi Pengarahan :
Perintah adalah permintaan khusus yang diberikan untuk memulai bekerja dan dapat menjadi pedoman dalam melaksanakannya

Perintah merupakan unsur yang terpenting atau esensial dalam pengarahan

LIVE

Fungsi Pengarahan :
Syarat-syarat pemberian perintah : 1) Perintah harus berkaitan dengan keadaan yang nyata 2) Perintah harus mempunyai latar belakang,yaitu sesuai dengan sarana yang ada, waktu, dan kemampuan yang diperintah 3) Perintah harus lengkap, jelas, singkat, dan konsisten 4) Perintah jangan bersifat paksaan, tetap hrs diberikan dengan bahasa yg tepat dan mudah dimengerti

LIVE

Fungsi Pengarahan :
Pemberian perintah juga berhubungan dengan memberikan motivasi; Motivasi positif; adanya suatu keuntungan Motivasi negatif; dorongan untuk mengerjakan sesuatu karena takut kena sanksi

LIVE

Fungsi Pengarahan :
Dalam memberikan perintah harus memperhatikan kombinasi kebutuhan, bersifat positif, dan tepat orang

LIVE

Pengarahan Dalam Organisasi Koperasi

1) Pengarahan dari pengurus kepada anggota 2) Pengarahan dari ketua kepada pengurusan

3)
4)

5) 6)

7)

lainnya Pengarahan pengawas kepada pengurus Pengarahan dewan penasihat dan badan pembina kepada pengurus dan badan pelaksana mengenai sinkronisasi dan keselarasan Pengarahan dari instansi terkait Pengarahan manajer kepada para karyawan Pengarahan manajer kepada anggota

LIVE

Fungsi Koordinasi:
Koordinasi adalah usaha pengarahan kegiatan seluruh unit-unit organisasi dengan tujuan memberikan sumbangan yang maksimal bagi tercapainya tujuan tertentu. Jadi koordinasi usaha : 1) Terkoordinir 2) Harmonis 3) Terarah 4) Terintegrasi, untuk menuju tujuan secara bersama2.

LIVE

Koordinasi dalam organisasi koperasi:

1. Mengadakan pertemuan 2. Membuat buku pedoman menjelaskan

tupoksi 3. Mengangkat kelompok kerja dibawah manajer untuk mengkoordinir kegiatan

LIVE

Fungsi Pengawasan :
Pengawas adalah sebagai proses untuk menetapkan pekerjaan apa yang sudah dilaksanakan, menilainya, dan mengoreksinya dengan maksud agar pelaksanaan pekerjaan itu sesuai dengan rencana semula

LIVE

Fungsi Pengawasan :
Prinsip - prinsip pendukung pengawasan : 1) Pengawasan harus ekonomis 2) Pengawasan harus fleksibel dan mudah dimengerti 3) Pengawasan harus dapat menjamin diadakannya tindakan korektif, sehingga meluruskan jalannya organisasi yang menyimpang 4) Pengawasan harus dapat melaporkan penyimpangan yang mungkin ada dan usaha perbaikannya 5) Pengawasan harus mengetahui dengan pasti sifat dan kebutuhan dari kegiatan yang harus diawasi, sehingga secara preventif dapat mencegah adanya penyimpangan

LIVE

Fungsi Pengawasan :
Peranan Pimpinan lembaga: 1) Memiliki standar sebagai pedoman (alat ukur). Alat ukur yg cocok utk digunakan 2) Mengadakan supervisi kegiatan. Memberikan petunjuk dan saran/informasi yg terkait dgn pelaksanaan tugas 3) Membandingkan hasil-hasil dengan standarnya (mengevaluasi) 4) Melakukan kegiatan perbaikan (correction action). Pimpinan harus berani mengambil tindakan perbaikan, jika ada hal2 yg menyimpang

LIVE

Fungsi Pengawasan :
Personalia yang bertugas melaksanakan pengawasan antara lain adalah : 1. Pengawasan departemen koperasi 2. Manajer 3. Anggota Pengawasan dari pengawas (UU No. 12/1967 disebut Badan Pemeriksa) sering disebut sebagai Waskat, yaitu pengawasan melakat (Inpres No. 1/1989) tentang Pedoman pelaksanaan pengawasan melekat bagi koperasi.

LIVE

Fungsi Pengawasan :
Dalam sistem manajemen koperasi Indonesia, fungsi pengawasan berada ditangan pengawas yang bertindak untuk dan/atas nama anggota

Segi manajemen dan organisasi, pengawas harus melakukan pengawasan yang insentif & rutin

LIVE

Manajemen Umum:
Organisasi Sehat : 1) Ada kesadaran, sekurang2nya pengertian pada diri anggota bahwa mereka memiliki koperasi 2) Adanya kesadaran koperasi utk hidup atas dasar anggaran dasarnya 3) Ketiga alat koperasi seperti rapat anggota, pengurus dan badan pemeriksa dpt melaksanakan tugasnya dgn baik 4) Bagian2 dlm organisasi normal dlm hubg organik 5) Terdapat komunikasi yang lancar.

LIVE

Manajemen Umum:
Usaha Sehat : 1) Kegiatan usahanya dilakukan berdasarkan asas dan sendi dasarnya 2) Usahanya berjalan secara kontinu dan terdapat laba/rugi setelah dipenuhinya ketentuan2 yg berlaku bagi setiap perusahaan 3) Keikutsertaan para anggota dlm koperasi diimbangi dgn jasa oleh koperasi kepadanya, minimal anggota tdk merasa kecewa terhdp pelayanan yg diberikan oleh koperasi 4) Dapat dicapai tingkat efisiensi tertentu yg sesuai dgn rencana utk memperpendek arus barang antara produsen dan konsumen anggota

LIVE

Manajemen Umum:
Mental Sehat : 1) Para pengurus dan anggota sadar akan tanggungjawab modal koperasi 2) Tidak hanya berpikir secara kebendaan (materialistis), tetapi juga menempatkan nilai2 kemanusiaan dan sosail diatas nilai2 kebendaan 3) Tercermin kejujuran dan keadilan dlm kegiatan pengurus dan anggota koperasi 4) Segala kegiatan koperasi dan manfaat yang diperolehnya ditujukan untuk mempertinggi tingkat kesejahteraan anggota, material, dan spiritual 5) Terdapat program2 pendidikan (umum & khusus) yg dilaksanakan secara kontinu 6) Adanya pendidikan yg konkrit dlm pengabdian kepentingan umum, seperti ikut serta dlam pembangunan daerah kerja, kegiatan sosial, pendidikan masy dsb 7) Adanya kesadaran bahwa koperasi hrs hidup di atas prinsip dan swadaya, sesuaidgn doktrin swakerta bina raharja dimana kesadaran tsb hrs tampak pd kegiatan koperasi 8) Tidak mencari keuntungan diluar prinsip2 koperasi.