El Plan Deber Incluir, Entre Otras Cosas:

Estrategias para el control de infecciones en el lugar de trabajo. Mecanismos para la reduccin del contagio entre trabajadores. Estrategias de capacitacin para el personal. Sistemas de contingencia para asegurar el funcionamiento de la empresa durante la emergencia. Establecimiento de alianzas con otros miembros del sector para asistencia y apoyo durante la pandemia.

El presente documento tiene como finalidad brindar a las empresas del sector laboral, informacin para el desarrollo de sus planes de contingencia para hacer frente a una eventual para cualquier emergencia.

Se busca que las instituciones/empresas desarrollen planes de contingencia para hacer frente a los retos que conllevar una eventual emergencia; Ausentismo elevado (enfermedad, miedo, cuidado de familiares) Falta de servicios Falta de materia prima Aspectos de seguridad interna

PASOS A SEGUIR

Paso 1: Crear una fuerza de tarea de planeacin. Paso 2: Desarrollar un plan de contingencia en fases. Paso 3: Las instituciones y empresas identificarn sus procesos crticos y el personal mnimo necesario para operar. Paso 4: Desarrollar mecanismos para la difusin de la informacin. Paso 5: Realizar ejercicios de entrenamiento y capacitacin para asegurarse de que el plan funciona.

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL PLAN

Aspectos que podran impactar Indisponibilidad de personal indispensable durante periodos prolongados. Restricciones de viaje y cierre de fronteras. Prdida de proveedores clave y empresas asociadas por periodos prolongados.
Personal Estratgico Sus datos (Telfono, Fax, E-mail, Direccin) sean correctos y estn actualizados. Se establezcan equipos de trabajo con el fin de cubrir periodos con elevadoausentismo, favoreciendo la multidisciplinariedad. Los empleados conozcan su responsabilidad como elementos crticos y fundamentales.

Estrategias generales que deben seguirse para: Asegurar que los procesos crticos pueden ser mantenidos durante periodos con altos niveles de ausentismo. Preparar planes de contingencia para poder enfrentar la prdida de servicios deterceros. Informar a cliente y empresas asociadas para fijar niveles de expectativas deservicio.

Fuerza de Tarea

Desarrolla y difunde los lineamientos de planeacin. Promueve actividades de planeacin de Recursos Humanos, Comunicacin, Aspectos Legales, Tecnologa, etc. Apoya el desarrollo y aprueba los planes de contingencia de las reas. Recomienda y aprueba decisiones estratgicas. Integra el plan de contingencia institucional / empresarial. Monitorea e informa el progreso de las acciones de planeacin. Hace el seguimiento de metas. Revisa la creacin de una reserva estratgica de insumos.

Equipo de Planeacin Apoya a la Fuerza de Tarea en aspectos de planeacin de Recursos Humanos. Desarrolla planes especficos y polticas para entender las implicaciones de Recursos Humanos Informa el avance de la planeacin a los empleados.

Equipo de Proteccin Civil Apoya a la Fuerza de Tarea en aspectos de Proteccin Civil. Planea ejercicios de entrenamiento y capacitacin para el personal. Apoya a las reas en el desarrollo de sus planes. Coordina la ejecucin de los ejercicios y los evala.

Seales de Salvamento o Socorro

Seales relativas a los equipos de lucha contra incendios Forma rectangular o cuadrada. Pictograma blanco sobre fondo rojo (el rojo deber cubrir como mnimo el 50% de la superficie de la seal).

DUDAS PREGUNTAS COMENTARIOS ACLARACIONES

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By Jos ngel Prez Banda