Anda di halaman 1dari 8

Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh T.

A 2013

KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

1. LATAR BELAKANG Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan pemerintah yang dilakukan oleh kontraktor pelaksana harus mendapatkan pengawas secara teknis di

lapangan,agar rencana dan sfesifikasi teknis yang telah di siapkan dan di gunakan sebagai dasar pelaksanaan konstuksi dapat berlansung operasional efektif.

Dengan bertambahnya jumlah titik lampu, maka bertambah pula masalah pemeliharaan yang di hadapi, disamping itu tuntutan masyarakat kota atas pelayanan PJU pun semakin meningkat, maka dalam hal pengawasan pelaksanaan pemeliharaan perlu di lakukan penempatan tenaga-tenaga ahli pengawasan di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.

Konsultan pengawas bertugas secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari segi biaya, mutu, dan waktu kegiatan pelaksanaan. Konsultan Pengawas bertanggung jawab secara profesional atas jasa pengawasan yang di lakukan sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku.

Kinerja pengawasan lapangan sangat di tentukan oleh kualitas dan intensitas pengawasan, yang secara menyeluruh dapat melakukan kegiatannya berdasarkan kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah di sepakati.

2. MAKSUD DAN TUJUAN Kerangka acuan kerja ini di maksudkan sebagai petunjuk bagi konsultan pengawas dalam melaksanakan pekerjaannya. Petunjuk ini memuat masukan

azaz,kriteria,dan proses yang harus di penuhi atau di perhatikan yang selanjutnya akan diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas pengawasan. 3. SASARAN Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah: 1. Tersedianya personil tenaga ahli di bidang PJU untuk pengawasan pelaksanaan pemeliharaan penerangan jalan umum (PJU);

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila Depati Parbo

Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh T.A 2013

2. Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan penerangan jalan umum secara lengkap dan tepat waktu. 3. Terlaksananya pembangunan/pemeliharaan PJU yang memenuhi sfesifikasi sesuai anggaran biaya dan selesai sesuai waktu pelaksanaan.

4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA Pemerintah Kota Sungai Penuh yang pelaksanaannya dilakukan oleh Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh dengan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh selaku Pengguna Anggaran tahun 2013.

5. SUMBER PENDANAAN Adapun Sumber pendaaan dari Pengawasan Peremajaan dan Pemasangan PJU adalah dari APBD Pemerintah Kota Sungai Penuh Tahun Anggaran 2013.

6. LINGKUP KEGIATAN Lingkup tugas yang harus di laksanakan oleh konsultan pengawas adalah berpedoman pada ketentuan yang berlaku serta Gambar kerja, perincian penawaran,rencana kerja dan syarat-syarat yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan kontrak pemborongan jasa konstruksi penerangan jalan umum (PJU). Lingkup kegiatan tersebut antara lain meliputi: 1. Memeriksa dan mempelajari dokumen-dokumen standar nasional Indonesia atau standar lainnya yang berkaitan untuk pelaksanaan pembangunan PJU yang akan dijadikan dasar dalam pengawsan pekerjaan di lapangan. 2. Menyusun Field Engineering kondisi awal dan rekayasa lapangan (kegiatan mana yang di prioritaskan dan mana yang di tunda), sebagai syarat utama tagihan I pekerjaan konsultan pengawas. 3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan instalasi secara continue dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian volume/realisasi fisik sampai dengan serah terima pekerjaan. 4. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi dan instalasi.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila Depati Parbo

Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh T.A 2013

5.

Melakukan koordinasi dengan PT.PLN cabang setempat atau instansi lainnya untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.

6.

Melakukan pengujian terhadap material yang akan di pakai bersama-sama dengan lembaga pengujian yang kompeten dan resmi.

7.

Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan,dengan masukan hasil rapatrapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan PJU yang di buat oleh kontraktor PJU.

8.

Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan dan menghitung volume pekerjaan (back up data), serta berita acara serah terima pertama pekerjaan konstruksi.

9.

Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (shop drawings)yang di ajukan oleh kontraktor konstruksi untuk di sahkan oleh PPTK dan KPA kegiatan PJU.

10.

Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Built Drawing) sebelum serah terima pertama.

11.

Meyusun laporan secara periodic (Rekapitulasi Pelaksanaan Pekerjaan Dua mingguan yang meliputi permasalahan/kendala di lapangan dan resume pekerjaan) kepada PPTK.

7. LOKASI KEGIATAN Lokasi kegiatan Pengawasan Pemasangan PJU mencangkup : - Peremajaan dan Pemasangan PJU Jl. Pancasila Depati Parbo

8. METODOLOGI Kosultan pengawas harus membuat uraian kegiatan secara terinci yang sesuai dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang di hadapi dilapangan yang secara garis besar adalah sebagai berikut: 1. Pekerjaan persiapan a. Menyusun program kerja,alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan. b. Memeriksa Time Schedule / Bar Chart, S-Curve, dan network planning yang diajukan oleh kontraktor pelaksana untuk

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila Depati Parbo

Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh T.A 2013

selanjutnya di teruskan kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK) untuk mendapat persetujuan.

2.

Pekerjaan teknis Pengawasan Lapangan a. Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan lapangan, koordinasi dan inpeksi kegiatan - kegiatan perbaikan /penggantian bangunan pelengkap dan instalasi PJU agar pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis yang dilakukan dapat secara terusmenerus di awasi sampai dengan pekerjaan di serahkan untuk kedua kalinya. b. Mengawasi kebenaran ukuran,jenis,kualitas dan kuantitas dari bahan atau komponen peralatan dan perlengkapan PJU selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau di tempat kerja lainnya. c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat,agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang di tetapkan tidak di lamapui. d. Memberikan masukan tentang metode pelaksanaan,material atau komponen yang sesuai sfesifikasi dan peralatan kerja untuk menunjang kelancaran dan keselamatan dalam pelaksanaan pekerjaan. e. Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan jenis pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan kontrak untuk mendapatkan persetujuan dari pejabat pelaksana teknis kegiatan. f. Memberikan petunjuk,perintah sejauh tidak mengenai

pengurangan dan penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak,dapat lansung di samapikan kepada kontraktor PJU,dengan pemberitahuan tertulis kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan. g. Memberhentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan sfesifikasi dalam dokumen kontrak,menolak atau memerintahkan penggantian bahan yang tidak memenuhi sfesifikasi.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila Depati Parbo

Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh T.A 2013

3.

Konsultasi a. Melakukan konsultasi bersama kuasa pengguna anggaran bidang penerangan jalan umum dan bidang pengendalian serta pejabat pelaksana teknis kegiatan untuk membahas segala masalah dan persoalan yangtimbul selama masa kontrak. b. Mengadakan rapat lapangan secara berkala,sedikitnya dua kali dalam sebulan,dengan kuasa pengguna anggaran,pejabat pembuat komitmen,perencana dan pemborong dengan tujuan untuk menyelesaikan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkannya kepada semua pihak yang bersangkutan,serta sudah diterima paling lambat 1minggu kemudian. c. Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak.

4.

Laporan a. Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis kepada PPTK mengenai volume,prosentasi dan nilai bobot bagian - bagian pekerjaan yang dilaksanakan oleh

pemborong. b. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata di laksanakan,dan dibandingkan dengan jadwal yang telah di setujui. c. Melaporkan bahan - bahan bangunan alat kelengkapan PJU yang di pakai,jumlah tenaga kerja dan alat yang di gunakan serta waktu pemasangan yang di laksanakan. d. Memeriksa gambar - gambar kerja tambahan yang di buat oleh pemborong terutama yang mengakibatkan tambah atau

berkurangnya pekerjaan,dan juga penghitungan serta gambar konstruksi yang di buat oleh pemborong (shop drawings).

5.

Dokumen a. Menerima dan menyiapkan berita acara sehubungan dengan penyelesaian pekerjaan dilapangan serta untuk keperluan

pembayaran angsuran.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila Depati Parbo

Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh T.A 2013

b. Memeriksa

dan

menyiapkan

daftar

volume

dan

nilai

pekerjaan,serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran. c. Mempersiapkan formulir,laporan harian,mingguan dan

bulanan,berita acara kemajuan pekerjaan,penyerahan pertama dan kedua serta formulir-formulir lainnya yang di perlukan untuk kebutuhan dokumen pemeliharan.

9. JANGKA DAN WAKTU PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender.

10. TENAGA AHLI Personil yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah orang-orang yang memiliki integritas,dapat bekerja penuh waktu (pull time) dan memiliki kemampuan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya,personil tersebut terdiri dari: a. INSPECTOR (PENGAWAS LAPANGAN) Pengawas lapangan yang dipersyaratkan adalah seorang yang mempunyai latar belakang pendidikan S1 jurusan teknik elektro arus kuat dari universitas/perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diagreditasi atau yang telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah di agreditasi dan atau lulus STM jurusan elektro dan berpengalaman selama 4 (Empat) tahun dalam melaksanakan pekerjaan pembangunan/perbaikan penerangan jalan umum. Secara umum tanggung jawab pengawas adalah minimal sebagai berikut: Mengawasi kesesuaian pelaksanaan pemeliharaan/perbaikan dengan dokumen pelaksanaan/pelelangan yang di jadikan pedoman,serta peraturan standard dan pedoman teknis yang berlaku. Pengawasan yang di lakukan harus telah mengakomodasi batasanbatasan yang telah diberikan proyek,termasuk melalui KAK ini,seperti dari segi pembiayaan,waktu pengerjaan,mutu dan kuantitas barang yang akan digunakan. Hasil akhir dari kegiatan pengawasan berupa laporan kegiatan pelaksanaan setiap hari secara detail,berhubungan erat dengan waktu

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila Depati Parbo

Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh T.A 2013

pengerjaan, kuantitas dan kualitas serta standar barang yang dipersyaratkan.

11. TENAGA PENDUKUNG a. Drafter Drafer yang dibutuhkan adalah seseorang yang memiliki keahlian dan keterampilan dibidangnya serta memiliki pengalaman. Tugas utamanya adalah menyusun hasil kegiatan ke dalam bentuk gambar serta menyusunnya menjadi laporan. b. Operator Komputer Tenaga operator computer yang dibutuhkan adalah seseorang yang memiliki keahlian dan keterampilan dibidangnya serta memiliki pengalaman. Tugas utamanya adalah menyusun hasil kegiatan ke dalam bentuk tulisan serta menyusunnya menjadi laporan.

Personil yang diusulkan dalam dokumen penawaran harus personil yang benarbenar akan bekerja pada kegiatan ini, Apabila dalam masa pelaksanaan akan dilakukan penggantian personil, tidak diperbolehkan melebihi 40% dari jumlah personil dalam dokumen penawaran. Personil pengganti sekurang-kurangnya memiliki kualifikasi keahlian dan pengalaman kerja sama atau lebih tinggi dari pada personil yang akan diganti. Tenaga tenaga ahli tersebut diatas dibantu oleh tenaga pendukung lainnya yang dianggap perlu dalam pelaksanaan pengawasan pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum).

12. LAPORAN Konsultan harus membuat laporan yang baik untuk kegiatan pekerjaan maupun hasil pekerjaan yang harus disusun dalam bahasa Indonesia,yang meliputi: a. Laporan Kemajuan Pekerjaan berisi : Kegiatan berupa laporan mingguan, sebagai resume dari laporan dan berisi kemajuan pelaksanaan pekerjaan per minggu. Laporan bulanan sebagai resume dari laporan harian, ,juga berisi laporan rapat di lapangan (site meeting)

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila Depati Parbo

Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh T.A 2013

Laporan Fisik 100 berisi laporan penyelesaian pekerjaan fisik 100 % dilapangan.

b. Foto Dokumentasi dibuat untuk kemajuan pekerjaan sebelum,yang sedang dan telah dilaksanakan untuk masing-masing lokasi pekerjaan yang diawasi. c. As Buid Drawing, dibuat sebanyak 3 (tiga) rangkap d. Laporan akhir pekerjaan pengawasan,yang dibuat dalam rangkap 3 (tiga). Laporan dalam format kertas A4 dan A3 (Untuk gambar dan peta).

Sungai Penuh, Maret 2013 Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh

MARSAL. SH. MH NIP. 196303161987031003

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila Depati Parbo