Anda di halaman 1dari 9

Workshop Keimigrasian

Yogyakarta, 31 Oktober 2012


Fakultas Kedokteran UGM OIA UGM Imigrasi Yogyakarta

Latar Belakang
International Office and Student Service (IOSS) Fakultas Kedokteran UGM merupakan unit kerja di FK yang salah satu tugas pokok dan fungsinya adalah memberikan layanan keimigrasian bagi mahasiswa

serta staf dari universitas mitra luar negeri yang berkunjung ke FK dan
layanan bagi mahasiswa serta staf FK yang berkunjung ke universitas mitra luar negeri.

Permasalahan
Permasalahan layanan keimigrasian yang sering kali dikeluhkan mahasiswa kelas internasional adalah tidak ada standarisasi layanan imigrasi dalam hal perpanjangan KITAS dan pembuatan ERP/MERP.

Selain itu, mahasiswa juga acap kali mempertanyakan tarif layanan


imigrasi yang kurang jelas karena tidak disertai bukti/kuitansi resmi. Meskipun berbagai perbaikan peningkatan layanan termasuk langkah antisipasi telah IOSS upayakan melalui koordinasi intensif dengan Kantor Urusan Internasional (KUI) UGM yang mempunyai akses langsung ke kantor imigrasi, IOSS masih menerima banyak keluhan dari mahasiswa.

Tujuan
Tujuan workshop adalah memberikan update aturan dan prosedur layanan imigrasi baik bagi mahasiwa dan staf asing yang berkunjung ke FK UGM (incoming) maupun bagi mahasiswa dan staf FK yang

melakukan kunjungan ke luar negeri (outgoing).

Peserta
Target peserta workshop adalah staf IOSS, staf unit kerjasama, staf program studi pascasarjana yang langsung berhadapan dengan mahasiswa asing program S2/S3, staf administrasi pusat-pusat studi

yang sering menerima kunjungan tamu asing, staf kepegawaian yang


mengurus izin ke luar negeri bagi staf FK dan perwakilan mahasiswa kelas internasional.

FAQ Keimigrasian
1. Bagaimana syarat dan ketentuan Multiple Exit Re-Entry Visa bagi tamu luar negeri? 2. Jika ada mahasiswa elektif atau dosen tamu yang akan melakukan kegiatan selama 6 bulan apakah diperlukan pembuatan KITAS atau hanya VKSB saja? 3. Bagaimana prosedur ERP Emergency? Apakah hanya berlaku di

hari libur saja? Bagaimana jika ada keadaan emergency pada hari
kerja, apakah bisa mendapatkan ERP emergency? 4. Bagaimana jika mahasiswa asing akan memperpanjang KITAS

lebih awal dikarenakan masalah akademik? Apakah dikenakan


biaya tambahan dan berapa besarnya jika ada?

FAQ Keimigrasian
5. Kapan paling lambat pembuatan KITAS apakah memungkinkan jika 3 minggu sebelum KITAS habis mahasiswa pulang ke negaranya? Contoh: KITAS habis tgl 15 Januari mahasiswa akan pulang ke

negaranya pada tanggal 23 Desember? Apakah mahasiswa bisa


mendapatkan ERP? 6. Terkait dengan banyak pertanyaan mahasiswa mengenai biaya tambahan yang kadang-kadang dibebankan karena percepatan pemrosesan ERP/KITAS. Apakah bisa jika Imigrasi memberikan kuitansi/ tanda terima? 7. Bagaimana jika ada mahasiswa asing yang melakukan pendaftaran visa di KBRI tetapi diminta melengkapi surat dari dirjen imigrasi? Apa ketentuannya?

FAQ Keimigrasian
8. Jika mahasiswa akan pulang ke negaranya apakah diperlukan cap ERP pada buku biru/ control book nya? 9. Apakah bisa untuk mahasiswa tidak perlu 3x dalam satu proses keimigrasian (pembuatan ERP/MERP, perpanjangan visa) ke kantor imigrasi? Karena terlalu banyak memakan waktu dan sulit bagi mereka untuk izin dari kegiatan akademiknya.

Terima Kasih