Akuntansi Universitas PSA

AKUNTANSI UNIVERSITAS
Dalam pengaturannya, universitas dikelompokkan menjadi dua, yaitu : 1. Universitas yang Dikelola Pihak Swasta (Private University) Pelaksanaan akuntansinya dilaksanakan berdasar Financial Accounting Standards BoardFASB (Dewan Standar Akuntansi Keuangan) khususnya dalam pernyataan No. 117 tentang Laporan untuk Organisasi Nirlaba. 2. Universitas yang Dikelola Pemerintah (Public University) Pelaksanaan akuntansi dilaksanakan berdasar Governmental Accounting Standards BoardGASB (Dewan Standar Akuntansi Pemerintahan) khususnya dalam pernyataan No. 15 tentang Model Pelaporan Keuangan untuk Universitas. STRUKTUR DANA DI UNIVERSITAS 1. Dana Lancar (Current Funds) Untuk mengelola kekayaan atau sumber daya (resources) yang akan digunakan dalam rangka membiayai kegiatan operasional sehari-hari. Current funds dibagi dua, yaitu dana yang penggunaannya tidak ada batasan (unrestricted current funds) dan dana yang penggunaannya terbatas pada tujuan tertentu (restricted current fund). 2. Dana Pinjaman (Loan Funds) Untuk mengumpulkan dana-dana yang akan digunakan untuk

memberikan pinjaman kepada pegawai maupun pihak-pihak lain yang terkait dengan universitas. 3. Dana Abadi (Endowment Funds) Dikelola tidak untuk penggunaan jangka pendek. Dana ini diabadikan kemudian dikelola dalam bentuk investasi yang hasilnya (return) bisa dimanfaatkan untuk penggunaan jangka pendek. 4. Dana Anuitas dan Pensiun (Annuity and Life Income Funds) Semacam dana pensiun yang dikelola universitas, sedangkan Dana Pembangunan (Plant funds) adalah dana dengan tujuan penggunaan berupa pembangunan gedung, fasilitas, dan aktiva tetap lainnya.
A311 10 284 RIKA YUSTINUS Page 1

Akuntansi Universitas PSA

Akuntansi dana universitas sama dengan akuntansi dana untuk unit-unit pemerintah. Keduanya mencatat pendapatan dan belanja, menggunakan anggaran, dan sistem beban pemesanan (encumbrances) untuk mencatat pesanan pembelian yang dilakukan, memiliki transaksi dan transfer antardana, sarta menyajikan neraca dan laporan operasi periode berjalan. Akan tetapi terdapat perbedaan diantara keduanya dalam hal dana yang diterima. Akuntansi dana untuk universitas harus memisahkan antara restricted funds dan unrestricted funds. Pembatasan restriction yang dimaksud berasala dari pihak eksternal universitas. Pihak manajemen universitas juga dapat menyisihkan uang tujuan tertentu. Namun, manajemen tidak boleh membatasi pengguanaan suatu dana. Sehingga ketika istilah pembatasan digunakan dalam akuntansi dana untuk universitas, hal itu mengacu pada pembatasan dari pihak eksternal universitas atas penggunaan suatu dana, bukan mengacu pada penyisihan dana secara internal. Secara ringkas, akuntansi dana dan pelaporannya untuk universitas
Lancar Tidak Terikat Pendapatan Dasar Akuntansi Akrual Terikat Pinjaman Kelompok Dana Abadi Anuitas dan Pensiun Pemasukan atau sumbangan (contributions) dan transfer Pembangunan

diakui saat dana langsung dicatat sebagai kredit pada saldo dana. dibelanjakan Dana untuk dibelanjakan ditransfer ke Dana Lancar, kecuali untuk belanja modal dan pelunasan utang, dicatat pada Dana Pembangunan

Laporan Keuangan

Laporan Pendapatan dan Belanja

Laporan Perubahan Saldo Dana Neraca (Kombinasi)

A311 10 284 RIKA YUSTINUS

Page 2

Akuntansi Universitas PSA

DANA LANCAR TIDAK TERIKAT Dana Lancar Tidak Terikat mencatat dana yang dapat dibelanjakan untuk menjalankan aktivitas uama dari universitas dan yang penggunaannya tidak dibatasi untuk tujuan tertentu. Tujuannya serupa dengan Dana Umum pada entitas pemerintah. Dasar akuntansinya menggunakan dasar akrual. Namun, sebagai ganti laba bersih (net income), selisih antara pendapatan dan belanja dicatat sebagai perubahan bersih atas saldo dana (net change to fund balance). Rincian anggaran disiapkan menurut fungsi objek, departemen dan kelompok belanja. Untuk pencatatannya serupa dengan akuntansi pemerintahan. Dalam akuntansi dana untuk universitas, ada hal-hal yang perlu diperhatikan, yaitu : Pendapatan dan Belanja a. Remisi Uang Kuliah dan Piutang Tak Tertagih Uang Kuliah atau SPP (tuition and fees) adalah sumber pendapatan utama dari Dana Lancar Tidak Terikat. Jumlah uang kuliah yang seharusnya terkumpul berdasarkan tarif standar diakui secara penuh sebagai pendapatan. Beasiswa dan remisi (potongan) uang kuliah termasuk piutang tak tertagih dicatat sebagai belanja, hal ini hanya berlaku untuk beasiswa yang disposori langsung oleh universitas. b. Pengembalian Uang Kuliah Pengembalian uang kuliah (untuk mahasiswa yang mengundurkan diri) dicatat sebagai pengurangan pendapatan. Ketika pengembalian disetujui, universitas mendebit pendapatan dari uang kuliah dan mengkredit kas atau piutang. c. Sesi Perkuliahan yang Berlangsung pada Dua Periode Uang kuliah yang dipungut untuk dua sesi tersebut diakui sebagai pendapatan pada periode sesi perkuliahan dilaksanakan paling banyak,

A311 10 284 RIKA YUSTINUS

Page 3

Akuntansi Universitas PSA

bersama dengan seluruh belanja yang berhubungan dengan sesi perkuliahan tersebut. Transfer dan Penyisihan Dana Transfer Wajib (mandatory transfer) adalah transfer dari Dana Lancar ke dana lainnya untuk memenuhi ketentuan dari pihak eksternal dalam suatu perjanjian. Sedangkan Transfer Tidak Wajib adalah (nonmandatory transfer) adalah transfer serupa namun ditentukan sendiri oleh pihak universitas untuk berbagai tujuan. Penyisihan atau dana yang penggunaannnya ditetapkan atau dialokasikan oleh dewan (board-designated funds) adalah penyisihan internal, serupa dengan penyisihan laba ditahan. Manajeman dapat menetapkan atau mencabut penyisihan menurut kebijakannya sendiri. Investasi Dilaporkan pada nilai wajar dalam neraca suatu institusi publik. Pendapatan investasi, termasuk perubahan dalam nilai wajar untuk periode berjalan, harus dilaporkan sebagai pendapatan dalam laporan operasi entitas yang sesuai. Sumbangan Universitas mencari pemasukan dari alumni, perusahaan dan lembaga eksternal. Selain itu universitas juga mencari pendapatan tambahan dari lembaga-lembaga internalnya. Untuk sumbangan ini yang perlu diperhatikan yaitu adanya pemisahan antara sumbangan yang mengikat dengan sumbangan yang tidak mengikat. Sumbangan yang mengikat yang diterima dicatat dalam Dana Lancar Terikat dan dibelanjakan sesuai dengan batasannya. Sumbangan yang tidak mengikat dicatat dalam Dana Lancar Tidak Terikat dan dibelanjakan sesuai dengan kebutuhan universitas yang telah ditentukan. Pemasukan yang berupa properti diakui sebagai pendapatan pada nilai wajarnya. Untuk pemasukan yang berupa jasa, seperti jasa dari mahasiswa lama untuk melaksanakan program orientasi bagi mahasiswa baru, biasanya tidak dicatat oleh universitas.

A311 10 284 RIKA YUSTINUS

Page 4

Akuntansi Universitas PSA

Depresiasi Depresiasi harus dilaporkan sebagai belanja (expenditure) dalam dana yang menggunakan aktiva bersangkutan selama periode berjalan. DANA LANCAR TERIKAT Dana dalam Dana Lancar Terikat dapat digunakan untuk tujuan operasional dari universitas sesuai batasan yang ditetapkan pihak eksternal yang mensponsori dana tersebut. Penerimaan dana dengan pembatasan (restriction) dicatat sebagai peningkatan dalam kas dan saldo dana, namun tidak diakui sebagai pendapatan sampai ketentuan yang membatasi penggunaan dana itu dipenuhi dan dana dibelanjakan sesuai dengan cara yang telah ditetapkan. Jadi dalam Dana Lancar Terikat, pendapatan tidak diakui sampai belanja yang sesuai dengan tujuan tertentu telah dilaksanakan.

A311 10 284 RIKA YUSTINUS

Page 5