FAIL MEJA KETUA PANITIA

1.

LATAR BELAKANG Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Urusan

utama atau core-bussiness sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan dengan sistematik. Nadi pelaksanaan sistem akan

kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQ me!ujudkan satu sisstem pengurusan panitia yang berkualiti.

anual pengurusan panitia yang didokumenkan boleh membantu Ketua Panitia dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Kerja dan "ail anual Prosedur

eja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan

kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan dapat merujuk senarai tugas dengan adanya "ail "ail eja yang lengkap dan kemaskini.

eja merupakan dokumen rujukan #ungsi dan tugas Ketua Panitia.

emandangkan "ail

eja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk

kelicinan dan keberkesanan Pengajaran dan Pembelajaran khususnya di $ekolah$ekolah $ains dan enengah% yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang % maka Unit atematik% Pejabat Pelajaran &aerah $eremban% Negeri $embilan &arul eja Ketua Panitia $ains.

Khusus mengambil langkah untuk menerbitkan "ail

'

&engan itu% diharapkan "ail

eja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia

di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan kualiti keputusan peperiksaan a!am dan dalam perspekti# nasional meningkatkan lagi pengeluaran sumber manusia negara yang berkualiti. (. OBJEKTIF KETUA PANITIA

(.'.

OBJEKTIF UMUM (.'.' (.'.( (.'.) (.'.* enyelaras kegiatan pengajaran dan pembelajaran panitia masingmasing. empertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran di dalam panitia. eningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dan kerjasama dengan panitia lain. embangunkan kemahiran + , & di dalam panitianya.

(.(.

OBJEKTIF KHAS (.(.' e!ujudkan satu sistem ka!alan dan penyelenggaraan kurikulum yang berkesan. (.(.( Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungja!ab di kalangan guru tentang perlunya penyelarasan kurikulum dalam proses pengajaran dan pembelajaran. (.(.) Untuk melahirkan guru-guru $ains yang cekap% dedikasi dan bertanggungja!ab bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan mencapai objekti# mata pelajaran $ains.

(.(.* -i. -ii. -iii.

erealisasikan hala tuju mata pelajaran $ains /ulus '001 mata pelajaran $ains P + dan $P /ulus '001 dalam mata pelajaran $ains Tulen $P emastikan prestasi setiap mata pelajaran $ains adalah berkualiti untuk mencapai target cemerlang. -i2. emastikan semua pelajar dapat menguasai semua konstruk 3 elemen dalam pentaksiran P4K5 $ains. -2. eningkatkan kemahiran pelajar dalam proses $ains

AHLI JAWATANKUASA PANITIA

Pengerusi Naib Pengerusi $etiausaha 5hli 8.'

6 6 6 6 KU+9KU/U 8.'.' 8.'.( 8.'.) 8.'.* 8.'.8 8.'.: 8.'.; 8.'.=

Ketua Panitia Ketua Panitia enengah +endah

7uru -dilantik secara bergilir-gilir di kalangan 5hli Panitia. $emua 7uru ata Pelajaran $ains

endapatkan sukatan pelajaran terkini Penyediaan rancangan pengajaran tahunan Penyediaan rancangan pengajaran bersama Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran Kepelbagai teknik mengajar Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan Penggunaan << dalam P , P hasilan panitia

eningkatkan koleksi << )

8.'.> 8.'.'0 8.'.''

emperbanyakkan koleksi << enyelaras soalan ujian bulanan

yang dibeli

enyelaras soalan peperiksaan penggal

8.'.'( Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan 8.'.') 8.'.'* enyemak buku latihan pelajar emberi kursus dalaman

8.'.'8 <imbingan untuk ahli panitia baru 8.'.': Pelaksanaan program khas kemahiran belajar 8.'.'; Penyelarasan dan pemantauan P4K5 sains. 8.( P4N7U+U$5N 8.(.' 8.(.( 8.(.) 8.(.* 8.(.8 8.(.: 8.(.; 8.(.= 8.(.> Pemilihan buku teks dan rujukan Pencerapan -$ekolah 7red <. esyuarat panitia sekurang-kurangnya ) kali setahun Pengajaran berpasukan -team teaching. engadakan kursus dalaman 7uru ganti inter-panitia -jangka panjang. Pemantauan akti2iti panitia engadakan mesyuarat berkala dan post-mortem Penyediaan anggaran belanja!an tahunan

8.(.'0 Penga!alan stok dan i2entori -$ekolah 7red < . 8.(.'' Penyeliaan P4K5 $ains 8.(.'( embantu penyeliaan pengurusan makmal

8.)

K?-KU+9KU/U 8.).' 8.).( 8.).) 8.).* 8.).8 8.).: elaksanakan program3akti2iti persatuan berasas akademik enyertai pertandingan berkaitan panitia Program la!atan sambil belajar embantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas <ekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah engadakan inggu 3 <ulan $ains

8.*

TU75$-TU75$ /59N 8.*.' 8.*.( 8.*.) 8.*.* 8.*.8 8.*.: 8.*.; 8.*.= e!ujudkan kerjasama dengan PK7% PP& dan Pusat $umber Pendidikan Negeri e!ujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di $ K yang lain engemaskini data bilik gerakan sekolah $enarai $emak Tahunan Ketua Panitia e!ujudkan3mengemaskini laman @eb $ains Penyediaan dan penga!alan belanja!an Penga!alan stok dan i2entori Penyeliaan kerja-kerja kursus pelajar

8.8

K?-KU+9KU/U 8.8.' 8.8.( 8.8.) 8.8.* 8.8.8 elaksanakan program3akti2iti persatuan berasas akademik enyertai pertandingan berkaitan panitia Program la!atan sambil belajar embantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas <ekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah

8.:

TU75$-TU75$ /59N 8.:.' 8.:.( 8.:.) 8.:.* e!ujudkan kerjasama dengan PK7% PP& dan Pusat $umber Pendidikan Negeri e!ujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di $ K yang lain engemaskini data bilik PP$ 9 $enarai $emak Tahunan Ketua Panitia

;.

FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA i. KU+9KU/U

ii. P4N7U+U$5N iii. K?-KU+9KU/U i2. TU75$-TU75$ /59N

=.

AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA 8.1 KURIKULUM =.'.' MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI PROSES KERJA Bil Proses Ker ! Pe"!#!i $!%" Mel&l&s'!% Se's(e% U%)!%"* U%)!%"+ Per!,&r!%

'.

enghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini emastikan sukatan pelajaran terkini ada dalam simpanan engagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang berkaitan emastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran dalam buku rekod mengajar

Pengetua

(.

Penolong Kanan37K P 7K P

).

*.

-ARTA ALIRAN

enghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini

emastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan

engagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang berkenaan

emastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar

$emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod

SENARAI SEMAK >

BIL

TINDAKAN

TANDAKAN .+/

-ATATAN

'. (. ). *. 8. :.

Aubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini emastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan <eli yang baru3#otostat -jika perlu. engagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru berkaitan emastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar $emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod

'0

NORMA KERJA BIL JENIS KERJA MASA $ANG DIAMBIL JUMLAH UNIT $ANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU '

'.

enghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran

)0 min

(.

"otostat sukatan -jika perlu.

:0 min

).

engagihkan sukatan pelajaran

'0 min

*.

emastikan setiap guru memasukkan sukatan ke dalam buku rekod mengajar

'8 min

''

=.'.(

PEN$EDIAAN RAN-ANGAN PENGAJARAN TAHUNAN PROSES KERJA

Bil

Proses Ker !

Pe"!#!i $!%" Mel&l&s'!%

Se's(e% U%)!%"* U%)!%" Per!,&r!%

'.

astikan guru-guru mengadakan Pengetua3Penolong mesyuarat penyelarasan untuk Kanan menyediakan rancangan pengajaran mengikut tingkatan yang diajar. 7uru-guru yang mengajar tingkatan yang sama berbincang untuk menyedia rancangan pengajaran setahun secara terperinci mengikut tak!im sekolah. enaip hasil rancangan secara kemas dan teliti dan memasukkan ke dalam buku rekod pengajaran guru. 7uru mengajar mengikut penjadualan yang ditentukan di dalam rancangan tahunan yang telah disediakan. embuat perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan. Ketua Panitia Ketua Panitia

(.

).

*.

8.

7uru Kanan mata pelajaran dan Ketua Panitia

'(

-ARTA ALIRAN

esyuarat penyelarasan menyediakan rancangan

Perbincangan antara guru-guru yang mengajar Tingkatan yang sama

enaip hasil rancangan pengajaran

Ketua Panitia menyemak rancangan dan menandatangan di minggu ketiga

Tidak 5rah buat pindaan

PuashatiB

7uru mengajar ikut rancangan

embuat perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan

')

SENARAI SEMAK

Bil '. (. ). *. 8. :.

Ti%)!'!% engadakan mesyuarat penyelarasan penyediaan rancangan engadakan perbincangan antara guru yang mengajar tingkatan yang sama 7uru-guru mata pelajaran menaip hasil rancangan pengajaran Ketua Panitia menyemak rancangan dan menanda tangan -minggu ketiga. 7uru mengajar -berterusan. embuar perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan

T!%)!'!% .+/

-!,!,!%

NORMA KERJA

'*

Bil Je%is Ker !

M!s! $!%" Di!01il

J&0l!2 U%i, $!%" Bole2 Di !l!%'!% D!l!0 Se0i%""& ' '

'. (.

esyuarat penyelarasan penyediaan perancangan Perbincangan antara guru yang mengajar tingkatan yang sama enaipkan hasil rancangan pengajaran enyemak rancangan pengajaran dan tandatangan 7uru mengajar di kelas embuat perubahan kepada rancangan pelajaran dari semasa ke semasa

'(0 min :0 min

). *.

(*0 min (0 min

' :

8. :.

<erterusan Cika ada

=.'.)

PEN$EDIAAN RAN-ANGAN BERSAMA PROSES KERJA '8

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI $ANG MELULUSKAN Pengetua3Penolong Kanan Pengetua 7uru Kanan Pelajaran ata

SEKS$EN UNDANG* UNDANG PERATURAN

'.

emperolehi sukatan pelajaran enentukan tarikh mesyuarat Persediaan sebelum mesyuarat ).' emba!a bersama rancangan pengajaran yang lepas embuat laporan masalah semasa melaksanakan rancangan pengajaran yang lalu

(. ).

).(

*.

engadakan mesyuarat *.' enyusun rancangan pengajaran

8.

enaip3mencetak rancangan pengajaran engedarkan kepada semua ahli

:.

':

-ARTA ALIRAN

emperolehi sukatan pelajaran

enentukan tarikh mesyuarat

Persediaan sebelum mesyuarat emba!a bersama rancangan pengajaran lepas emba!a laporan masalah pelaksanaan rancangan pelajaran lepas engadakan mesyuarat enyusun rancangan pengajaran enaip3mencetak rancangan pengajaran

engedar rancangan pengajaran kepada ahli panitia

';

SENARAI SEMAK <il '. (. ). Tindakan emperolehi sukatan pelajaran enentukan tarikh mesyuarat Persediaan sebelum mesyuarat - rancangan pengajaran lepas - masalah pelaksanaan +ancangan Pengajaran lepas -post mortem. ). *. engadakan mesyuarat Percetakan - menaip - mencetak :. engedarkan +ancangan Pengajaran Tandakan -3. Datatan

'=

=.'.*

KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PROSES KERJA BIL PROSES KERJA Kenal pasti kaedah-kaedah P ,P enyenaraikan semua kaedah emilih kaedah enjalankan kaedah dipilih dalam kelas embuat penilaian enyediakan laporan keberkesanan kaedah Aantar laporan Penolong Kanan37K P P PEGAWAI $ANG MELULUSKAN 7uru Demerlang3 Penolong Kanan3 7K P 7uru Demerlang Ketua Panitia SEKS$EN PERATURAN

'.

(. ). *.

8.

:.

;.

'>

-ARTA ALIRAN Kenal pasti kaedah P , P enyenaraikan semua kaedah

Tidak inta bantuan 7uru Demerlang Ea

/engkapB

emilih kaedah enjalankan kaedah <uat penilaian

<erkesan

$ediakan laporan keberkesanan

Aantar laporan kepada 7PK , 7K P

(0

SENARAI SEMAK

<il '. (. ). *. 8. 8.

Tindakan $enarai Kaedah P , P Pilih kaedah /aksanakan kaedah Penilaian kaedah <uat laporan 4dar /aporan6 a. b. c. Penolong Kanan 7uru Kanan "ail P , P ata Pelajaran

Tandakan -3.

Datatan

('

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI $ANG MELULUSKAN Pengetua3Penolong Kanan37K P37uru Demerlang

UNDANG* UNDANG+ PERATURAN

'.

eneliti laporan pencerapan yang telah dibuat ke atas guru-guru panitia engeluarkan surat panggilan mesyuarat panitia khusus bagi mempertingkatkan kaedah P , P yang terbaik bagi satu-satu tajuk sukatan pelajaran esyuarat dijalankan seperti yang dijadualkan bagi membincangkan modul kaedah pengajaran terbaik bagi tajuk-tajuk tertentu 7uru-guru cuba melaksanakan modul Perbincangan semula mencerminkan keberkesanan modul /aporan kepada 7uru Kanan ata Pelajaran% Penolong Kanan dan Pengetua

(.

7uru Kanan Pelajaran

ata

).

Penolong Kanan37K P3Ketua Panitia

*.

8.

:.

((

-ARTA ALIRAN

Ketua Panitia meneliti laporan pencerapan

enetapkan tarikh mesyuarat

emanggil mesyuarat panitia

esyuarat mencari kaedah pengajaran terbaik

embina modul

engajar mengikut modul Tidak <erkesanB emurnikan odul Ea Kepelbagaian kaedah3modul dihasilkan

/aporan kepada Ketua Panitia% Penolong Kanan dan Pengetua

()

SENARAI SEMAK

<il '. (. ). *. 8. :.

Tindakan eneliti laporan pencerapan engeluarkan surat panggilan mesyuarat esyuarat dijalankan3membina modul 7uru melaksanakan modul Perbincangan selepas guru melaksanakan modul embuat3menghantar laporan

Tandakan -3.

Datatan

NORMA KERJA (*

<il

Cenis Kerja

asa Eang &iambil

Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'. (. ). *. 8. :.

eneliti laporan pencerapan engeluarkan surat panggilan mesyuarat enjalankan mesyuarat dan pembinaan modul 7uru melaksanakan modul Perbincangan semak selepas melaksanakan modul enghantar .laporan kepada Pengetua3Penolong Kanan37uru Kanan ata Pelajaran

'(0 min '(0 min '=0 min ' minggu '(0 min ' hari

=.'.8

KEPELBAGAIAN PROGRAM PENGA$AAN DAN PEMULIHAN PROSES KERJA

<il

Proses Kerja (8

Pega!ai

Undang-

Eang eluluskan '. engadakan mesyuarat panitia untuk mendapatkan senarai nama pelajar yang perlukan pemulihan dan pengkayaan. engadakan mesyuarat khusus untuk menyusun program-program pengkayaan dan pemulihan bagi kelas Tingkangan 8. engadakan mesyuarat khusus untuk menyusun program-program pengkayaan dan pemulihan bagi kelas Tingkatan ). <ersama-sama guru dalam panitia menentukan jadual pelaksanaan program-program yang telah ditetapkan. Program-program dijalankan seperti yang dijadualkan. Penilaian. engadakan post mortem dari masa ke semasa untuk melihat program-program yang telah dijalankan. engadakan pengubahsuaian jika perlu. engedarkan laporan Penolong Kanan37uru Kanan 7uru Kanan Penetua% Penolong Kanan% 7uru Kanan ata Pelajaran Pengetua

Undang3 Peraturan

(.

Penolong Kanan

).

Penolong Kanan 3 7uru Kanan

*.

8.

:. ;.

=. >.

-ARTA ALIRAN

(:

esyuarat emilih pelajar untuk pemulihan3pengkayaan esyuarat menyusun jadual program - <agi Tingkatan ) - <agi Tingkatan 8 Cadual pelaksanaan program elaksanakan program%

enilai keberkesanan program

Tidak Ubahsuai Nilai $emula Program diteruskan <erkesanB

SENARAI SEMAK

(;

<il '. (.

Tindakan esyuarat Khas Panitia $enarai nama pelajar 6 a. b. Demerlang /emah

Tandakan -3.

Datatan

).

Program-program 6 a. b. Pengkayaan Pemulihan

*. 8. :. :. =.

Cadual Pelaksanaan Program Pelaksanaan Program Penilaian Program dan <uat /aporan enyampaikan salinan laporan kepada guru-guru% Pengetua% Penolong Kanan% 7uru Kanan pelajaran "ail dan rekod laporan dalam #ail panitia

NORMA KERJA

(=

<il

Cenis Kerja

asa Eang &iambil :0 minit :0 minit :0 minit )0 minit

Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'. (. ). *. 8. :. ;.

esyuarat Panitia esyuarat menyusun program untuk tingkatan 8 , :5tas esyuarat menyusun program untuk tingkatan ) enyediakan jadual pelaksanaan enjalankan program Penilaian dan post mortem enyediakan laporan

:0 minit )0 minit

=.'.:

PENGGUNAAN BBM DALAM P 3 P

PROSES KERJA

(>

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang Undang-Undang eluluskan3&irujuk , Peraturan 7uru P$$ , 7uru Kanan Pekeliling Kementerian Pendidikan

'.

&apatkan in2entori bahan daripada guru pusat sumber $emak senarai bahan Pilih bahan yang sesuai dengan perancangan panitia

(. ).

*.

Aebahkan senarai bahan- Penolong bahan yang sesuai kepada Kanan37uru Kanan guru-guru emberikan galakan kepada guru-guru menggunakan bahanbahan di Pusat $umber dan menerangkan prosedur yang ditetapkan oleh guru P$$ emastikan guru-guru menggunakan P$$3menyemak rekod tempatan penggunaan bahan P$$ Penolong Kanan

8.

:.

Penolong Kanan37uru Kanan

SENARAI SEMAK

<il '.

Tindakan &apatkan senarai in2entori )0

Tandakan -3.

Datatan

(. ). *. 8.

$emak senarai in2entori Pilih senarai yang sesuai3senaraikan 4darkan senarai bahan enerangkan prosedur penggunaan P$$ 3 beri galakan Pemantauan

:.

-ARTA ALIRAN

&apatkan in2entori bahan P$$

)'

$emak bahan yang sesuai dengan panitia

4darkan senarai bahan

enerangkan prosedur penggunaan bahan P$$ dan memberi galakan

emastikan guru-guru menggunakan bahan P$$ Pemantauan

NORMA KERJA <il '. Cenis Kerja &apatkan in2entori daripada 7uru Pusat $umber. asa Eang &iambil '0 minit Cumlah

)(

(.

enyemak senarai << dan memilih bahan yang sesuai dengan rancangan Panitia.

)0 minit

).

emberi salinan bahan-bahan yang sesuai untuk kegunaan guru Panitia.

'0 minit

*.

enggalakkan guru-guru menggunakan bahan yang sesuai.

'0 minit

8.

enyemak rekod tempahan penggunaan <<

oleh Panitia.

'0 minit

=.'.;

MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA PROSES KERJA

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan ))

UndangUndang , Peraturan

'.

enerima senarai stok << penyiaran P$$

dari

Penolong Kanan Penolong Kanan

(. ).

enerima borang meningkatkan koleksi << . emanggil mesyuarat untuk tujuan menambah koleksi bagi kegunaan guruguru panitia. ).' enyenaraikan << jenis-jenisnya yang sedia ada dalam stok P$$ disusun mengikut tajuk dan tingkatan yang sesuai -guna borang <9..

).( $alinan diberi kepada tiap-tiap guru dalam panitia. ).) 7uru-guru panitia diminta meneliti senarai tadi dan bincangkan tambahan << yang boleh dibuat bersama dalam panitia untuk kegunaan guru-guru. ).).' 7uru menyenaraikan tajuk-tajuk susah di#ahami oleh pelajar -guna borang <(. ).).( 7uru-guru menentukan jenis << yang sesuai dibuatuntuk tajuk-tajuk terpilih tadi sesuai dengan tingkatan tertentu.

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan

UndangUndang , Peraturan

).).)

7uru-guru menentukan jenis << yang akan dibuat -transparensi3slaid3pita 2ideo dan lain-lain.. )*

).).*

7uru merangka bersama << yang akan dibuat dalam satu bengkel. 7uru-guru menetapkan tarikh dan masa bengkel membina << diadakan.

).).8

*. 8.

"asilitator dipastikan oleh Ketua Panitia. engeluarkan surat panggilan << untuk mengadakan bengkel membuat << . $alinan diberi kepada Pengetua3Pen. Kanan36Penyelaras P$$3Ketua <idang. <emgkel diadakan seperti dirancang. asukkan << yang baru siap ke dalam stok << panitia. $alinan senarai baru stok ini diberi kepada Penyelaras P$$3Ketua <idang dan sta# lain untuk makluman.

:. ;. =.

>.

7uru menyimpan << dalam bilik << masing-masing. Pinjaman oleh guru panitia pelajaran lain dibenarkan dengan mengikut prosedur yang sama. -ARTA ALIRAN Ketua Panitia menerima senarai stok << Penyelaras P$$ daripada

'0

Ketua Panitia menerima borang <' , <( -yang kosong. daripada Penolong Kanan

)8

esyuarat

7uru

enerima Tentukan $enarai stok dan tarikh% <orang <' , <( bengkel <<

$enaraikan tajuk-tajuk susah di#ahami

Tentukan jenis << yang perlu &ibuat

Tentukan #asilitator

emanggil guru mengadakan bengkel Perbengkelan << siap dibina dalam da#tar stok << yang baru

asukkan <<

engedarkan senarai << enyimpan << Panitia

di dalam <ilik <<

Pinjaman <<m dengan mengisi buku +ekod Keluar P , P menggunakan << SENARAI SEMAK <il '. (. ). Tindakan Ketua Panitia menerima senarai stok << daripada Penyelaras P$$ Ketua Panitia menerima borang <' , <( daripada Penolong Kanan esyuarat Panitia ): Tandakan -3. Datatan

).' ).( ).) ).* ).8 *. 8. :. ;. =. >. '0.

engisi <orang <' engisi <orang <( enentukan jenis << akan dibuat enentukan #silitator enentukan tarikh% tempat dan masa bengkel yang

emanggil guru untuk berbengkel Perbengkelan << siap yang baru siap

engedarkan senarai << kepada guru panitia enyimpan << panitia Pinjaman << Keluar

di dalam bilik << dengan mengisi <uku +ekod

P , P menggunakan <<

NORMA KERJA <il Cenis Kerja asa Eang &iambil Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'.

eminta% menerima senarai stok << Penyelaras P$$.

daripada

8 minit

);

(.

enerima borang <' dan <( daripada Penolong Kanan esyuarat Panitia ).' ).( ).) ).* engisi <orang <' , <( enentukan jenis << yang akan dikeluarkan enentukan #asilitator enentukan tarikh% tempat masa bengkel

8 minit

).

:0 minit

*. 8. :.

Perbengkelan dan Aasilan emasukkan << dalam da#tar stok Panitia << yang siap kepada guru

( F ) jam '0 minit '0 minit

engedarkan senarai << panitia enyimpan <<

;. =. >.

di dalam bilik << daripada <ilik <<

'0 minit

7uru meminjam <<

P , P menggunakan <<

Pe%i%"'!,!% Kole'si BBM SUBJEK 455555555555555555555.

U%i, BBM Se)i! !)!

T! &' * T! &'

Ti%". Pi,! Vi)eo Tr!%s6!re%si Sl!i) L!i%

Se)i! T!r"e, Se)i! T!r"e, Se)i! T!r"e, Se)i! T!r"e, A)! A)! A)! A)!

)=

=.'.=

MEMBAN$AKKAN KOLEKSI BBM $ANG DIBELI

PROSES KERJA <il '. Proses Kerja emastikan peruntukan panitia yang sedia ada Pega!ai Eang eluluskan Pengetua $aksi UndangUndang3Peraturan

)>

(.

emanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli << yang sesuai untuk kegunaan guru-guru panitia. (.' $alinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada 7uru Kanan ata Pelajaran.

Penolong Kanan

Penolong Kanan

).

esyuarat diadakan untuk berbincang perkara-perkara berikut6 ).' ).( enyenaraikan << dibeli. yang perlu

emutuskan pembelian << mengikut keutamaan. Pengetua3PK

*.

embuat pesanan << dengan mengisi borang daripada Penyelia $tor. enerima << yang dibeli.

8. :.

emasukkan senarai << baru dibeli ke dalam buku stok panitia sekolah. engedarkan salinan senarai << kepada Penyelaras P$$% K. <idang dan semua guru panitia. ALIRAN KERJA endapatkan peruntukan !ang

;.

emanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli << -s.k6 Ketua <idang.

$enaraikan jenis yang akan *0

$enaraikan <<

<<

yang perlu dibeli

dibeli mengikut keutamaan

<erjumpa Pengetua untuk kelulusan membeli

embuat pesanan << melalui Penyelia $etor selepas kelulusan Pengetua enerima << yang dibeli

erekodkan di dalam buku stok << Panitia3sekolah engedarkan salinan stok kepada Penyelia P$$ Pinjaman << Pinjaman << dengan mengisi <uku +ekod Panitia $ekolah

P , P menggunakan <<

SENARAI SEMAK <il Datatan '. &apatkan maklumat peruntukan !ang Panitia yang sedia ada. emanggil mesyuarat panitia untuk berbincang tentang pembelian << . enyediakan senarai *' Tindakan Tandakan - 3 .

(.

).

).' ).( *. 8. :. ;.

Tajuk << Tajuk <<

yang perlu yang diberi keutamaan

embuat pesanan enerima << yang dibeli panitia

erekod di dalam buku stok <<

engedarkan salinan stok kepada Penyelia P$$3 7uru Kanan P , 7uru-7uru erekod pinjaman << << digunakan

;. >.

NORMA KERJA

<il

Cenis Kerja

asa Eang &iambil

Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'.

esyuarat <<

membincangkan pembelian <<

' jam

(.

erekodkan <<

ke dalam stok Panitia

)0 minit

*(

).

engedarkan salinan stok <<

yang baru

)0 minit

Bor!%" Kole'si BBM M!,! Pel! !r!% 4 5555555555555555 Unit << $edia 5da Tajuk-Tajuk Terpilih Tingkatan Eang 5kan &ibuat dan <ilangannya Pita Gideo Transparensi $laid Cenis <<

*)

8.1.8

MEN$ELARAS SOALAN UJIAN BULANAN

PROSES KERJA

**

Bil

Proses Ker !

Pe"!#!i $!%" Mel&l&s'!%+ R& &'!%

U%)!%"* U%)!%" +Per!,&r!%

a. Ujian <ulanan '. emanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan antara guruguru yang mengajar kelas dalam tingkatan yang sama. enggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah CPU -Cadual Penentu Ujian. engagihkan tugas untuk menaip dan mencetak soalan. enjalankan ujian bulanan mengikut perjadualan yang ditentukan. 7uru mata pelajaran memeriksa kertas soalan dan membuat analisis. Tindakan susulan oleh guru-guru untuk tujuan membuat ujian semula mengikut bidang kelemahan pelajar. Pengetua Penolong Kanan

(.

Penolong Kanan 7uru Kanan Penolong Kanan Pengetua Penolong Kanan Pengetua

).

*.

8.

;.

Penolong Kanan 7uru Kanan

-ARTA ALIRAN *8

esyuarat antara guru-guru mata pelajaran di tingkatan yang sama

embuat agihan tugas -menggubal% menaip dan membina skima dan soalan.

enggubal soalan mengikut kaedah CPU 5da Kesilapan <uat Pembetulan enyemak dra# soalan Tiada kesilapan enaip soalan 5da Kesilapan <uat Pembetulan enyemak Tiada kesilapan enjalankan ujian ikut jadual

SENARAI SEMAK <il Tindakan Tandakan - 3 . *: Datatan

'. (. ). *. 8. :. ;.

Panggilan mesyuarat Pengagihan tugas enggubal soalan enyemak dra# soalan enaip soalan enyemak soalan enjalankan peperiksaan

NORMA KERJA

<il

Cenis Kerja *;

asa Eang

Cumlah Unit Eang <oleh

&iambil '. (. ). *. 8. :. Panggilan mesyuarat embuat agihan tugas enggubal soalan enyemak dra# enaip soalan enyemak soalan ( hari ' hari ( hari ' hari ' hari ' hari

&ijalankan &alam $eminggu

8.1.7. MEN$ELARAS UJIAN PENGGAL . PROSES KERJA/

*=

<il

Proses Kerja b. Peperiksaan Penggal

Pega!ai Eang eluluskan

UndangUndang 3Peraturan

'.

emanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan untuk menggubal soalan dan mengagihkan tugas memeriksa kertas antara guru-guru yang mengajar dalam tingkatan yang sama. enggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah CPU dalam satu panel soalan. enyemak kertas soalan untuk menentukan #ormat dan mengikut mutu yang dikehendaki. emastikan kertas soalan disiapkan dalam jangka !aktu yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada setiausaha peperiksaan. engagihkan tugas untuk menaip mencetak soalan yang menyediakan soalan bagi tiap-tiap kelas. enjalankan peperiksaan penggal mengikut jadual yang telah ditetapkan. esyuarat untuk menyediakan skima ja!apan untuk semua kertas soalan subjekti#.

Pengetua Penolong Kanan

(.

Penolong Kanan 7uru Kanan P Penolong Kanan 7uru Kanan P Penolong Kanan 7uru Kanan P

).

*.

8.

:.

;.

*>

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan

UndangUndang 3Peraturan

=.

emeriksa kertas mengikut agihan yang telah ditetapkan F kertas-kertas <ahasa elayu dan <ahasa 9nggeris diperiksa oleh seorang guru bagi satu kertas yang sama dalam tingkatan untuk mendapat penyelarasan yang tepat. engadakan post-mortem menentukan untuk mengenalpasti kelemahan dan kekuatan pelajar -9tem analisis. Tindakan susulan oleh guru-guru untuk tujuan membuat ujian semula sehingga prestasi pelajar sampai ke tahap yang memuaskan.

>.

'0.

80

-ARTA ALIRAN esyuarat 6 7uru $ubjek di tingkatan yang sama

embuat agihan tugas F menggubal menaip dan membina skima enggubal soalan mengikut CPU 5da Kesilapan <uat Pembetulan enyemak dra# soalan

enaip soalan 5da Kesilapan <uat Pembetulan enyemak Tiada kesilapan encetak enyerahkan kertas soalan kepada setiausha peperiksaan

esyuarat menyediakan skima pemarkahan

emeriksan kertas soalan mengikut gihan tugas yang telah ditentukan SENARAI SEMAK 8'

<il '. (. ). *. 8.

Tindakan Panggilan esyuarat

Tandakan - 3 .

Datatan

esyuarat panitia3taklimat peperiksaan embentuk panel penggubal soalan Peraturan3panduan peperiksaan dalaman Ca!atankuasa peperiksaan dalaman a. b. c. d. Ujian bulanan Ujian $emester Pertengahan Tahun Peperiksaan 5khir Tahun

:. ;. =. >. '0.

Cadual kerja peperiksaan dalaman $oalan dicetak <ilangan soalan mencukupi $erah soalan kepada $etiausaha Peperiksaan Calankan ujian

NORMA KERJA 8(

<il '. (. ). *. 8. :.

Cenis Kerja Panggilang mesyuarat embuat agihan tugas enggubal soalan enyemak sta# enaip soalan enyemak soalan

asa Eang &iambil ; hari sebelum ' hari 8 hari ' hari ( hari ' hari

Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

=.'.>

POST*MORTEM DAN TINDAKAN SUSULAN PEPERIKSAAN PROSES KERJA

<il

Proses Kerja 8)

Pega!ai Eang

Undang-Undang3

eluluskan '. endapatkan salinan keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran yang diuji. enerima laporan analisis peperiksaan dan senarai pelajar lemah daripada guru. 7uru-guru membuat analisis dan perbincangan dengan ketua panitia. emastikan guru mata pelajaran membuat tindakan susulan untuk pelajar-pelajar lemah. enjalankan program pemulihan 6 8.' 7uru membuat pelan bertindak 8.( 8.) engadakan kelas klinik atau kelas pemulihan eminta pelajar-pelajar menentukan target untuk ujian semula Penolong Kanan 7uru Kanan P Penolong Kanan

Peraturan

(.

). *.

7uru Kanan Pengetua Penolong Kanan

8.

Pengetua3PK Pengetua3PK Pengetua3PK

:. ;. =.

7uru menyediakan laporan Post-mortem dibuat /aporan kepada Pengetua3PK37uru Kanan ata Pelajaran

7uru Kanan 7uru Kanan

-ARTA ALIRAN

8*

Ketua Panitia menerima keputusan peperiksaan

enerima laporan analisis peperiksaan

enerima senarai pelajarpelajar lemah esyuarat dengan guru-guru Program Pemulihan Ujian $emula 5nalisis $emua

emuaskan

Ea

<uat laporan

Aantar laporan kepada Pengetua3PK37uru Kanan Pelajaran

ata

SENARAI SEMAK <il Tindakan 88 Tandakan - 3 . Datatan

'. (. ). *. 8. :. ;. =. >. '0. ''. '(. '). '*.

Terima keputusan peperiksaan Terima item analisis senarai pelajar lemah peperiksaan dan Keputusan memuaskan Keputusan tidak memuaskan esyuarat dengan guru-guru Program pemulihan Ujian semula 5nalisis semula /aporan 4daran laporan kepada Pengetua Penolong Kanan 7uru Kanan "ailkan ata Pelajaran

NORMA KERJA <il Cenis Kerja 8: asa Eang Cumlah Unit Eang

&iambil '. (. Terima keputusan peperiksaan 7uru membuat item analisis dan senarai pelajar lemah Ketua Panitia terima item analisis eneliti item analisis esyuarat dengan guru-guru untuk menerangkan program pemulihan Program pemulihan -'0 kali. Ujian semula 5nalisis semula /aporan kepada Ketua Panitia /aporan kepada Pengetua% Penolong Kanan37uru Kanan ata Pelajaran ) jam ( jam ' hari

<oleh &ijalankan &alam $eminggu

). *. 8.

:. ;. =. >. '0 .

'0 jam ' H jam ( jam 8 minit

=.'.') MEN$EMAK BUKU LATIHAN PELAJAR PROSES KERJA

8;

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan Penolong Kanan 7K P Penolong Kanan

UndangUndang3 Peraturan

'.

enyediakan jadual untuk pemeriksaan buku latihan pelajar engedarkan jadual kepada guru-guru dalam panitia dan makluman untuk 7uru Kanan ata Pelajaran 7uru-guru mengutip '0 buah buku sample bagi setiap jenis latihan dan diserahkan kepada Ketua Panitia mengikut penjadualan yang telah ditetapkan

(.

).

*. 8.

Ketua Panitia menyemak buku-buku Ketua Panitia membuat laporan dan memaklumkan kepada guru-guru berkenaan enyimpan rekod untuk tujuan rujukan I 7unakan <orang $emakan <uku /atihan -$</. -<ahagian =.

:.

-ARTA ALIRAN enyediakan jadual pemeriksaan 8=

engedarkan jadual kepada guru-guru

Ketua Panitia menerima '0 buah sample bagi setiap jenis latihan

Ketua Panitia menyemak buku Ea Tidak 5dakan perbincangan dengan guru Ea embuat dokumen dan laporan emuaskan

enyimpan laporan dan rekod di dalam #ail semakan buku

SENARAI SEMAK <il Tindakan 8> Tandakan - 3 . Datatan

'. (. ). *. 8. :. ;.

enyediakan jadual pemeriksaan engedarkan jadual kepada guru-guru enerima '0 buah buku sample bagi setiap jenis latihan enyemak buku latihan enyediakan laporan enyampaikan salinan laporan kepada guru-guru +ekodkan laporan dalam #ail panitia

NORMA KERJA <il Cenis Kerja asa Eang &iambil Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'.

enyediakan jadual pemeriksaan :0

(.

engedarkan jadual kepada guru-guru

).

enerima '0 buah buku sample bagi setiap jenis latihan

*.

enyemak buku latihan

8.

enyediakan laporan

:.

enyampaikan salinan laporan kepada guru-guru

;.

"ail dan rekod laporan dalam #ail panitia

BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN .SBL/ M!,! Pel! !r!% 4 5555555555 T!ri'2 Je%is B&'& Ti%"'!,!% -!,!,!%

:'

Tandatangan Penyemak 6 JJJJJJJJJJ.. Nama6JJJJJJJJJJJJJJJJJJ. Ca!atan6JJJJJJJJJJJJJJJJJ.. JJJJJJJJJJJ.. JJJJJJJJJJJ

&isahkan oleh 6

-Nama6 Ca!atan6

=.'.'*

MEMBERI KURSUS DALAMAN PROSES KERJA

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan :(

UndangUndang Peraturan

'.

engedarkan borang bancian kepakaran guru3menghantar guru menjalani kursus erekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru-guru panitianya enjadualkan kursus dalaman bagi guru-guru lain dalam panitia Kursus dalaman dijalankan embuat laporan kursus Aantar laporan kepada Penolong Kanan% Pengetua dan 7uru Kanan ata Pelajaran "ail dan rekod panitia I 7unakan <orang Perkembangan $ta#

Pengetua Penolong Kanan Penolong Kanan

(.

).

*. 8. :.

;.

-ARTA ALIRAN Panitia menyampaikan borang bancian

:)

erekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guruguru dalam panitia enjadualkan kursus dalaman

enjalankan kursus dalaman

embuat laporan

enghantar laporan kepada Pengetua3PK37uru Kanan ata Pelajaran "ail dan rekod panitia

SENARAI SEMAK <il Tindakan :* Tandakan - 3 . Datatan

'.

enyampaikan surat panggilan kursus kepada guru erekodkan senarai kursus yang dihadiri guru enjadualkan kursus enjalankan kursus enulis laporan enghantar laporan kepada Pengetua% Penolong Kanan dan 7uru Kanan ata Pelajaran

(.

). *. 8. :.

;.

"ail dan rekod panitia

NORMA KERJA <il Cenis Kerja asa Eang &iambil :8 Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'.

engedarkan borang bancian kepakaran guru3menghantar guru menjalani kursus

' hari

(.

erekod senarai kursus yang dihadiri oleh guru dalam panitia

' hari

).

enjadualkan kursus dalaman bagi guruguru lain dalam panitia

' hari

*.

enjalankan kursus dalaman

( jam

8.

embuat laporan kursus dalaman

( jam

:.

enghantar laporan kepada Pengetua3PK37uru Kanan ata Pelajaran

' hari

;.

"ail dan rekod panitia

' hari

BORANG KURSUS DALAMAN .PERKEMBANGAN STAF/ PANITIA 4 55555555555555. '. (. Nama 7uru 6 JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ.. ata Pelajaran &iajar 6 JJJJJJJJJJJJJJJ. ::

). Bil

Kursus yang dihadiri 6 N!0! K&rs&s T!ri'2 A% &r!% Te06!,

*.

Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan 6 a. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJ.. b. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJ... c. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJ.. d. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJ.

=.'.'8

BIMBINGAN UNTUK AHLI*AHLI PANITIA BARU PROSES KERJA

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan :;

UndangUndang3 Peraturan

'.

<erbincang dengan guru berkenaan tentang aspek bimbingan seperti sukatan pelajaran% buku rekod% rancangan tahunan% pengurusan kelas dan lain-lain Pra-pencerapan guru berkenaan untuk melihat kaedah-kaedah pengajaran ka!alan kelas dan lain-lain Perbincangan kelemahan dan kekuatan guru emberi peluang guru berkenaan melihat P , P guru-guru lain yang lebih berpengalaman encerap semula /aporan kepada Pengetua atau Penolong Kanan

Penolong Kanan 7K P

(.

7K P

).

7K P

*.

7K P

8. :.

Penolong Kanan

-ARTA ALIRAN Perbincangan pra pencerapan

:=

encerap

Perbincangan selepas pencerapan

<erkesan T9&5K 7uru melihat P , P guru <erpengalaman encerap semula /aporan kepada PK3Pengetua

E5

SENARAI SEMAK

<il

Tindakan

Tandakan - 3 .

Datatan

'.

<erbincang dengan guru berkenaan tentang :>

aspek-aspek bimbingan seperti sukatan pelajaran% buku rekod%rancangan tahunan% pengurusan kelas dan lain- lain (. ). *. 8. :. enentukan aspek yang hendak dicerap encerap elihat P , P guru berpengalaman encerap semula embuat laporan

=.'.':

PELAKSANAAN PROGRAM KHAS KEMAHIRAN PROSES KERJA <il Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan

BELAJAR

$eksyen UndangUndang Peraturan

;0

'.

enerima pendedahan a!al K< secara teori daripada guru kanan mata pelajaran <engkel 5mali K< ba!ah penga!asan guru kanan mata pelajaran embuat persediaan untuk penggunaan K< dalam P , P panitia enetapkan tarikh mesyuarat panitia diikuti bengkel K< dalam P,P embimbing guru-guru melaksanakan K< dalam P , P encerap ahli panitia untuk memantau pelaksanaan K< embuat laporan pelaksanaan K< enyerahkan salinan laporan pelaksanaan K< kepada Pengetua dan Penolong Kanan

Pengetua

(.

Penolong Kanan 7uru Kanan ata Pelajaran 7uru Kanan ata Pelajaran Pengetua Penolong Kanan

).

*.

8. : ;. =.

Pengetua Pengetua

-ARTA ALIRAN

enerima kursus dalaman K< umum <engkel K< bersama 7uru Kanan Pelajaran ata

;'

Persediaan K< Panitia esyuarat Panitia dan <engkel K< panitia embimbing atau mencerap ahli panitia untuk pemantauan K< embuat laporan pelaksanaan K< panitia enyerahkan salinan laporan pelaksanaan K< panitia kepada Pengetua% Penolong Kanan dan 7K P

NORMA KERJA

<il

Tugas Kerja

asa &iambil

Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'.

Kursus &alam K< -KP. ;(

( jam

( jam (. <engkel K< -KP. ) jam ). Penyediaan bahan K< panitia ( jam *. esyuarat Panitia F K< dan bengkel

8.

Penilaian dan Pencerapan

)0 jam

:.

embuat laporan pelaksanaan K<

SENARAI SEMAK <il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan

'. (.

enghadiri kursus dalaman K< enghadiri <engkel 5mali K< ;)

). *. 8. :.

enyediakan bahan penggunaan K< panitia engadakan mesyuarat panitia K< encerap dan membimbing guru melaksana K< embuat laporan pelaksanaan K< dalam Panitia Pertengahan Tahun embuat laporan pelaksanaan K< dalam panitia 5khir Tahun enyerah salinan laporan pelaksanaan K<panitia kepada Pengetua% Penolong Kanan dan 7K P

;.

=.

=.(

PENGURUSAN =.(.' PEMILIHAN BUKU TEKS DAN RUJUKAN PROSES KERJA

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan

UndangUndang3 Peraturan

;*

'.

engadakan mesyuarat panitia untuk Pengetua menentukan keperluan buku teks dan Penolong buku rujukan tambahan guru serta buku Kanan kerja pelajar emohon kelulusan dan kebenaran untuk memesan buku-buku dari pembekal emungut !ang daripada pelajar dan membuat pesanan buku kerja pelajar Ketua Panitia mengagihkan buku-buku pesanan kepada guru-guru dan kelaskelas berkenaan 7uru menggunakan buku-buku rujukan dan buku kerja untuk kepelbagaian P,P Pengetua

(.

).

Pengetua

*.

Pengetua

8.

Pengetua

-ARTA ALIRAN endapatkan contoh buku teks% buku rujukan tambahan dan buku kerja pelajar

esyuarat panitia menentukan keperluan buku teks dan buku rujukan tambahan guru serta buku kerja pelajar

;8

emohon kebenaran untuk memesan buku tambahan

emesan buku daripada pembekal

emungut !ang daripada pelajar

5gihkan buku-buku kepada 6 '. 7uru (. Pelajar

7uru menggunakan buku tambahan untuk kepelbagaian P , P Pelajar menggunakan buku kerja

SENARAI SEMAK <il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan

'.

endapatkan contoh buku teks% rujukan tambahan dan buku kerja pelajar. esyuarat panitia untuk menentukan keperluan buku teks dan buku rujukan tambahan guru serta buku kerja pelajar. ;:

(.

).

emohon kebenaran untuk memesan buku daripada Pengetua. emesan buku daripada pembekal. emungut !ang daripada pelajar. engagihkan buku-buku kepada guru dan pelajar. emastikan guru dan pelajar menggunakan buku.

*. 8. : ;.

NORMA KERJA

<il

Cenis Kerja

asa Eang &iambil (jam

Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'.

esyuarat Panitia untuk menentukan keperluan buku teks% buku rujukan tambahan dan buku kerja pelajar. ;;

(0 minit (. emohon kelulusan dan kebenaran Pengetua untuk memesan buku. 'minggu ). emungut !ang daripada pelajar -7uru Tingkatan. emastikan penggunaan buku-buku oleh guru dan pelajar <erterusan sepanjang tahun

*.

=.(.(

PEN-ERAPAN PROSES KERJA

<il.

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan Pengetua Pengetua

UndangUndang3 Peraturan

'. (.

endapatkan jadual !aktu guru-guru mata pelajaran dalam panitia. embuat jadual !aktu pencerapan. $atu salinan akan diedarkan kepada guru-guru dan 7uru Kanan ata Pelajaran. ;=

). *.

enghubungi guru berkenaan untuk mengadakan perbincangan pra pencerapan. encerap guru berkenaan F melihat kekuatan dan kelemahan khasnya dalam kaedah pengajaran. Perbincangan dengan guru berkenaan dan memaklumkan laporan yang dibuat. enyediakan laporan bertulis untuk dokumen dan rekod enghantar laporan kepada PK dan 7uru Kanan ata Pelajaran. embuat pencerapan semula bagi guruguru yang dirasakan kurang memuaskan. embuat laporan bertulis bagi pencerapan semula. enyimpan rekod pencerapan untuk tujuan rujukan.

7uru Kanan Pengetua

8.

Pengetua Penolong Kanan Pengetua Penolong Kanan

:.

;. =. >. '0.

-ARTA ALIRAN

endapatkan jadual !aktu guru

erangka jadual pencerapan

;>

Ketua Panitia berbincang dengan guru sebelum pencerapan

Pencerapan Perbincangan memperbaiki kaedah Pencerapan $emula Tidak emuaskanB

Ea enyediakan laporan untuk dokumen dan rekod

enghantar laporan kepada PK dan 7uru Kanan mata Pelajaran

enyimpan laporan di dalam #ail pencerapan

SENARAI SEMAK

<il '.

Tindakan &apatkan3terima jadual !aktu guru-guru mata pelajaran <uat jadual !aktu pencerapan $alinan jadual !aktu pencerapan diedarkan =0

Tandakan - 3 .

Datatan

(. ).

kepada guru-guru dan 7uru Kanan ata Pelajaran *. 8 Perbincangan pra-pencerapan embuat pencerapan -7unakan borang pencerapan #ormal Kementerian. Perbincangan pasca-pencerapan Pengajaran guru memuaskan Pengajaran guru kurang memuaskan a. Pencerapan semula Aantar laporan bertulis kepada PK dan 7uru Kanan ata Pelajaran $impan rekod pencerapan

:. ;. =.

>.

'0.

NORMA KERJA

<il

Cenis Kerja

asa Eang &iambil ( hari

Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'.

Terima jadual !aktu guru mata pelajaran <uat jadual !aktu pencerapan ='

(.

( jam

).

engedarkan salinan jadual !ktu pencerapan kepada guru-guru dan 7uru Kanan ata Pelajaran Perbincangan pra-pencerapan embuat pencerapan Perbincangan pasca-pencerapan Aantar laporan pencerapan kepada 7uru Kanan ata Pelajaran dan PK

' hari

*. 8. :. ;.

H jam ' jam ' jam (0 minit

=.(.( <il

MES$UARAT BULANAN PANITIA Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan Pengetua UndangUndang3 Peraturan

'.

enerima jadual minggu mesyuarat panitia berpandukan tak!im sekolah

(.

embuat surat panggilan mesyuarat dan =(

7uru Kanan

mengedarkan kepada guru-guru yang berkaitan. $alinan kepada6i. Pengetua ii. PK3PK A4 iii. 7uru Kanan

ata Pelajaran 7uru Kanan P

).

engadakan mesyuarat seperti yang dijadualkan $etiausaha Panitia

*.

init mesyuarat disediakan dan salinannya diserahkan kepada Pengetua3PK3PK A4 37uru Kanan ata Pelajaran

8.

emastikan tindakan susulan dilakukan mengikut kehendak minit.

Penolong Kanan 7uru Kanan

-ARTA ALIRAN esyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu mesyuarat mengikut tak!im sekolah

engeluarkan jadual minggu mesyuarat

embuat surat panggilan mesyuarat

=)

esyuarat

$iapkan minit dalam satu minggu

Ketua Panitia sahkan minit

4darkan minit kepada6'. 7uru-guru (. 7uru Kanan ata Pelajaran ). Penolong Kanan *. Pengetua Tindakan hasil mesyuarat

SENARAI SEMAK <il '. (. Tindakan enerima jadual mesyuarat panitia engeluarkan surat panggilan mesyuarat engadakan mesyuarat Tandakan - 3 . Datatan

).

=*

*. 8.

enyediakan minit mesyuarat enghantar minit mesyuarat kepada Pengetua37PK3 7PK A4 dan 7uru Kanan ata Pelajaran

:.

Pemantauan3tindakan susulan seperti yang dikehendaki oleh minit

NORMA KERJA <il Cenis Kerja asa Eang &iambil Cumlah Unit Eang <oleh &ijalankan &alam $eminggu

'.

enerima jadual mesyuarat panitia

' minggu selepas penggal persekolahan bermula

=8

(.

enghantar surat panggilan mesyuarat

( hari

).

esyuarat

( jam

*.

enyediakan minit mesyuarat

( hari

8.

enghantar minit mesyuarat kepada Pengetua3PK3PK A4 dan 7uru Kanan ata Pelajaran

' hari

:.

Pemantauan3tindakan susulan

&alam tempoh seminggu selepas mesyuarat

$ekolah enengah Kebangsaan 5gamaJJJJJ.. JJJJJJJJJJJJ.. JJJJJJJJJJJJ.. JJJJJJJJJJJJ.. Tel6 JJJJJJJ KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK Tarikh6 Tuan3Puan JJJJJJJJJJJJJ $ekolah enengah Kebangsaan 5gama JJJJJJJJJJJJJJJ.. Tuan3Puan esyuarat Panitia JJJJJJJJJJJJkali keJJJJJJJJ =:

&engan hormatnya dimaklumkan tuan3puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas. (. <utiran mesyuarat adalah seperti berikut6Tarikh 6 JJJJJJJJJ. Aari 6 JJJJJJJJJ. asa 6 JJJJJJJJJ. Tempat6 JJJJJJJJJ. ). 5genda mesyuarat adalah seperti berikut6).'. ).( ).) ).* ).8 ).:

Aal-hal lain

Kehadiran adalah di!ajibkan. $ekian% terima kasih. Eang benar JJJJJJJJJJJJJJ. . Ketua Panitia JJJJJJJJ. $ekolah enengah Kebangsaan 5gama ............................................................. $ekolah enengah Kebangsaan 5gama ............................................. ............................................ ............................................. Tarikh KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK P5N9T95 9N9T 4$EU5+5T 5T5 P4/5C5+5N JJJJJJJJJJJJJJJJJ.. K5/9 K4 JJJJJJJJJJJJ.(00 Tarikh 6 JJJJJJJJ.. Aari 6 JJJJJJJJJ asa 6 JJJJJJJJJ Tempat6 JJJJJJJJJ Kehadiran6 =;

'. (. ). *.

JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ.

-Pengerusi. -$etiausaha.

Tidak Aadir6 '. init JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. esyuarat Perkara Tindakan -$ebab.

5genda 5genda ' 5luan Pengerusi '.' '.( 5genda ( embentang dan (.'

engesahkan

init

esyuarat Eang /alu

5genda ) Perkara <erbangkit ).'

=.(.*

PENGAJARAN BERPASUKAN .TEAM*TEA-HING PROSES KERJA

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan

$eksyen UndangUndang 3 Peraturan

' .

engenalpasti kemahiran guru dalam panitia masing-masing

7uru Kanan ata Pelajaran Ketua Panitia

(.

engenalpasti tajuk pelajaran yang boleh ==

dibuat team teaching Penolong Kanan ). enentukan kelas3!aktu

*.

enyusun jadual kelas team teaching

Penolong Kanan Penolong Kanan

8.

elaksanakan pengajaran team teaching 7K P

:.

Perbincangan rakan seja!at untuk menilai keberkesanan

-ARTA ALIRAN

engenalpasti kemahiran guru

enentukan6 @aktu Kelas Tajuk enyusun jadual !aktu =>

elaksanakan team teaching

Perbincangan keberkesanan dengan rakan

SENARAI SEMAK <il '. (. Tindakan engenalpasti kemahiran enentukan @aktu Kelas Tajuk >0 Tandakan - 3 . Datatan

). *. 8.

enyusun jadual !aktu elaksanakan team teaching Perbincangan keberkesanan

=.(.8

MENGURUS JADUAL GURU GANTI PROSES KERJA

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan

$eksyen UndangUndang3 Peraturan

'.

enerima maklumat kekosongan dari Penolong Kanan <erbincang dengan Penolong Kanan dan guru jadual !aktu tentang kesesuaian guru ganti

Penolong Kanan

(.

Penolong Kanan

>'

). *.

erangka jadual ganti emperolehi perakuan Pengetua3Penolong Kanan engedarkan jadual !aktu ganti kepada semua guru panitia emastikan jadual ganti dipatuhi "ail dan rekod

Penolong Kanan Pengetua

8.

Penolong Kanan

:. ;.

Penolong Kanan

-ARTA ALIRAN Terima maklumat keosongan dari Penolong anan

<erbincang dengan Penolong Kanan dan guru jadual !aktu tentang kesesuaian guru ganti Tidak setuju +ujuk Pengetua $4TUCUB

erangka jadual !aktu guru ganti >(

emperolehi perakuan Pengetua3Penolong Kanan

engedarkan jadual !aktu ganti Tidak <etulkan Ea "ail dan rekod <erjalan dengan betulB

SENARAI SEMAK <il '. Tindakan Terima maklumat kekosongan guru daripada Penolong Kanan <erbincang dengan Penolong Kanan dan guru jadual !aktu erangka jadual !aktu ganti emperolehi perakuan Pengetua3 Penolong Kanan >) Tandakan - 3 . Datatan

(.

). *.

8. :. ;.

engedarkan jadual !aktu kepada guru emastikan jadual ganti dipatuhi "ail dan rekod

=.(.:

MENGADAKAN KURSUS DALAMAN PROSES KERJA

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan

$eksyen UndangUndang3 Peraturan

'.

enetapkan tarikh mesyuarat

Penolong Kanan 7K P Penolong Kanan

(. ). *.

engedarkan surat panggilan mesyuarat engadakan mesyuarat pengagihan tugas Terima minit3keputusan mesyuarat >*

8. :. ;. =. >.

enerima senarai semak persediaan kursus enyediakan bahan kursus enjalankan kursus dalaman enerima penilaian kursus dalaman enghantar laporan kepada 7uru Kanan Pelajaran3Penolong Kanan ata

-ARTA ALIRAN Tetapkan tarikh mesyuarat

4darkan surat pangilan mesyuarat

5dakan mesyuarat

Terima minit3keputusan mesyuarat

enerima senarai semak perseidaan kursus

>8

enyediakan bahan kursus Tidak Ubahsuai $esuai3+ele2anB

Calankan kursus

Terima penilaian kursus Tidak 5dakan LPostortemM <erkesanB Ea Aantar laporan

SENARAI SEMAK <il '. (. ). *. 8. a. b. c. d. Tindakan Tetap tarikh mesyuarat $urat panggilan mesyuarat Tempahan bilik mesyuarat esyuarat Persediaan kursus Tajuk kursus Tarikh asa Tempat >: Tindakan - 3 . Datatan

e. #. g. h. :. ;. =.

Penceramah Pengerusi ajlis

<ilangan peserta Camuan enyediakan bahan Pelaksanaan kursus /aporan dan penilaian

NORMA KERJA

<il

Cenis Kerja

asa &iambil

Cumlah init &ijalankan &alam ' inggu

'.

esyuarat

' jam

(.

Penyediaan minit mesyuarat

' jam

).

Kursus

( jam

*.

/aporan dan penilaian

' jam

>;

=.(.:

GURU GANTI PANITIA .JANGKA PANJANG/ PROSES KERJA

<il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan

$eksyen UndangUndang Peraturan

'.

enerima maklumat guru ganti yang akan mengisi kekosongn daripada Penolong Kanan erangka jadual !aktu guru ganti bersama Penolong Kanan dan guru jadual !aktu emperolehi perakuan Pengetua3Penolong Kanan engedarkan jadual !aktu ganti kepada Ketua Panitia berkenaan dan guru terlibat >=

Penolong Kanan Penolong Kanan Pengetua Penolong Kanan Penolong Kanan

(.

).

*.

8. :.

emastikan jadual ganti dipatuhi $impan dalam #ail dan rekod

Penolong Kanan Penolong Kanan 7K P

>>