Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok) Manual Pengguna 1. Instalasi (Installation) Langkah 1.
1. Masukkan Floppy A (disket) ang mengandungi folder dengan nama !SiStok" ke dalam pemacu A. Pastikan dalam disket mengandungi#$ (i) Pangkalan data (MS Access) !urus_harta" (ii) Borang Kew.300- (MS Words) (iii) Borang Kew.300-! (MS Words) (iv) Borang Kew.300-"# (MS Words) %.&lik !START" untuk buka !Window Explorer" dan !highlight" 'ada $emacu A (.Salin folder !SiStok" dari disket ke $emacu % dengan )ara seret atau (Copy & Paste) *. Pastikan folder ang disalin benar$benar berada di drive +

START

Langkah .
1. Masukkan cakera %& ke dalam $emacu %& %. &lik !START" dan ,ala ke !R n" dan klik, di mana satu tetingka' akan ditunjukkan dan klik !!rowse" dan 'ili, pemacu & atau C" "ri#e. (. &lik !$es" atau !%&" se,ingga !'inish" di mana 'roses installasi selesai. *.-'abila selesai, !restart" kom'uter anda atau automatik !restart".

Manual Pengguna m.s. 1/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

Langkah !.
1.&lik 'ada !START" , 'ili, !$ro'ram" dan )ari nama !SiStok" dan letakkan tanda 'ana, 'ada !SiStok" klik jangan le'as dan seret tetikus ke luar dalam skrin dan le'askan tetikus. 3i mana satu !shortc t( SiStok terbentuk 'ada skrin. %.-nda ,an a 'erlu !do !le click" 'ada shortc t berkenaan atau melalui !pro'ram" di (1) di atas untuk menggunakan sistem ini.

Sistem ini dibangunkan dengan )iri keselamatan menggunakan .ama Pengguna dan &atalaluan ang bole, ditukar 'ada bila$bila masa.

Borang Pengguna dan "atalaluan

a a. .ama /abatan bole, ditukar dengan memadam nama ang ada dan memasukan nama /abatan Pengguna .ama Pengguana dan katalaluan. &lik butang ara,an Masuk sele'as masuk katalaluan. /ika betul butang ara,an 'ada ) akan timbul. /ika sala, ) tidak timbul dan mesej akan di'a'arkan. Butang ara,an 0ukar &atalaluan untuk menukar .ama Pengguna dan &atalaluan. Butang ara,an &eluar untuk keluar sistem ( butang ara,an akan timbul jika katalaluan betul dan klik 'ada 'ili,an untuk ke borang berkaitan.

b. b )

).

!.

Borang "e# !1 (Harta Modal)

0erda'at ( elemen untuk menjalankan 'roses# 1. %. (. 1ail (Menu bar) Menu (Menu bar) Butang -ra,an (Ba2a, borang)

Manual Pengguna m.s. %/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

1. 1.1. 1.%. 1.(. %. %.1. %.%. %.(. %.*.

Fail 4 mengandungi ( 'erkara5 ()*e)tori 4 &lik untuk ke Borang Inventori +ekala) $e,a-at 4 &lik untuk ke Borang Bekalan Pejabat Tamat 4 &lik untuk tamat 'roses dan kembali ke Borang &atalaluan .e)u 4 menganduni 8 'erkara &a/tar 4 &lik untuk akti6kan butang ara,an 3a6tar Kemaski)i 4 &lik untuk akti6kan butang ara,an &emaskini $adam 4 &lik untuk akti6kan butang ara,an Padam ( 'erkara di atas ber,ubung kait antara satu dengan lain dan ,an a satu 'erkara sa,aja ang akti6 dalam satu masa dan akan menjadi tak akti6 sele'as butang ara,an ang berkaitan diklik. %etak 4 klik untuk men)etak borang berkenaan se'erti 'a'aran di skrin. $e)yele)''araa) (Kew 30#A) 4 klik dan Borang Penda6taran 'en elenggaraan Harta Modal akan di'a'arkan

%.7. %.8.

$.

Borang "e#. !1 % (Pen&elenggaraan Harta Modal)

Borang &e2 (1%- 4 Pen elenggaraan Harta Modal (:i,at 'ara untuk keterangan)

%.9.

$er'eraka) 1arta .odal (Kew 302) 4 &lik untuk da'atan Borang Pergerakan Harta Modal (&e2 (17)

Manual Pengguna m.s. (/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

'.

Borang "e#. !1' (Pergerakan Harta Modal)

Borang &e2 (17 4 Pergerakan Harta Modal (:i,at 'ara untuk keterangan)

%.8.

$elupusa) 4 terda'at ( 'erkara ke)il di dalamn a iaitu5 (i) (ii) (iii) Kew 300* 4 &lik untuk akti6kan borang 'ermo,onan 'en enaraian barang untuk 'elu'usan menggunakan MS Word Kew 300u# 4 &lik untuk akti6kan borang 'engesa,an :embaga Pemeriksa barang sesuda, 'elu'usan menggunakan MS Word Kew 3003 4 &lik untuk akti6kan borang Sijil Pelu'usan menggunakan MS Word

&lik 'ada ikon MS <ord untuk da'atkan borang$ borang berkaitan 'elu'usan se'erti 'ara %.8

(. (.1.

Butang -ra,an Ta)da Arah 4 klik untuk meli,at rekod ang terda'at dalam 'angkalan data. 0erda'at * jenis tanda ara,#$ (i) (ii) (iii) 45 $ ;ntuk meli,at rekod terak,ir 4 $ ;ntuk meli,at rekod menaik/ke ,ada'an se)ara satu 'ersatu 6 $ ;ntuk meli,at rekod menurun/ ke belakang se)ara satu 'ersatu
Manual Pengguna m.s. */18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

(iv) (.1.1. (.1.%. (.1.(. (.1.*. 3.#.

56 $ ;ntuk meli,at rekod 'ertama/'ermulaan 0anda ara, (i) dan (ii) tak akti6 a'abila (i) diklik atau (ii) tela, sam'ai ke rekod terak,ir dan butang ara,an (iii) dan (iv) akan akti6. -'abila tanda ara, (iii) diklik dan (iv) tela, sam'ai ke rekod 'ermulaan, ia menjadi tak akti6 dan butang ara,an (i) dan (ii) menjadi akti6 Sekiran a butang ara,an (ii) atau (iii) diklik tidak sam'ai ke ak,ir atau 'ermulaan, butang ara,an (i) dan (iv) masi, akti6. -'abila tindakan tela, sam'ai ke rekod terak,ir atau 'ermulaan, satu mesej mekluman akan ditunjukkan ke'ada 'engguna.

&a/tar (.%.1. (.%.%. (.%.(. &lik untuk menjalankan 'roses 'enda6taran dan satu mesej 'ili,an sama ada meneruskan 'roses atau tidak. Butang ara,an akan ,ilang dan digantikan dengan butang ara,an &emaskini. 0ajuk &a/tar di menu bar akan akti6 $ untuk meneruskan 'roses 'enda6taran seterusn a, klik 'ada menu 3a6tar dan butang ara,an akan timbul semula atau &lik butang ara,an &emaskini dan jalankan 'roses kemaskini, butang ara,an 3a6tar akan timbul semula juga.

3.3.

Kemaski)i (.(.1. (.(.%. (.(.(. (.(.*. Butang ara,an Kemaski)i akan timbul a'abila butang &a/tar diklik dan klik untuk mengemaskini rekod serentak dengan 'roses !refresh" 'angkalan data. Mesej 'ili,an akan di'a'arkan untuk menjalankan 'roses atau tidak. Butang ara,an ini akan ,ilang dan digantikan dengan butang ara,an &a/tar. 0ajuk Kemaski)i 'ada menu bar akan akti6 dan bole, diklik jika ma,ukan butang ara,an Kemaski)i timbul semula.

3.7.

$adam (.*.1. ;ntuk menda'atkan butang ara,an $adam, 'erlu klik 'ada tajuk $adam di Menu bar kerana 'roses 'adam adala, meng,a'us satu rekod dan bukann a memadam satu maklumat 'ada rekod. &lik butang ara,an $adam dan satu mesej amaran akan dikeluarkan seterusn a mesej 'ili,an sama ada meneruskan atau batal 'roses. :angka, dua 'ringkat ini adala, untuk memberi 'eluang ke'ada 'engguna kerana se'erti 'ara (.*.1

(.*.%.

Manual Pengguna m.s. 7/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

(.*.(. 3.2.

-'abila butang ara,an diklik, ian a akan ,ilang dan digantikan dengan butang ara,an &a/tar.

%aria) (.7.1. (.7.%. &lik untuk jalankan 'roses )arian rekod, di mana satu kotak in'ut akan di'a'arkan untuk memasukan maklumat rekod ang ,endak di)ari. Sekiran a maklumat ang dimasukkan se'adan dengan maklumat ang ada dalam 'angkalan data, rekod berkenaan akan di'a'arkan dan sekiran a tidak se'adan mesej makluman akan dikeluarkan sebagai memberita,u ke'ada 'engguna, )arian gagal. +arian menggunakan !8o. Siri $e)da/tara)" Harta Modal

(.7.(. 3.9.

Tamat (.8.1. &lik untuk menutu' borang dan borang &atalaluan akan di'a'arkan. Sama dengan 'roses 0amat 'ada Menu bar.

(.

Borang "e# !1! (Inventori)

1. Pengo'erasian adala, sama dengan Borang &e2 (1% (Harta Modal) ke)uali 'ada menu bar # $ 1.1. (1ail) 0idak ada =Inventori> dan digantikan dengan =Harta Modal> 1.%. (Menu) 0idak ada !Pen elenggaraan Harta" %. +arian menggunakan butang ara,an !Semak" dan kotak in'ut menggunakan !/enis Inventori"

Manual Pengguna m.s. 8/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

).

Borang "e# !1$ (Bekalan Pejabat)

1. Pengo'erasian adala, sama dengan Borang &e2 (1( (Inventori) ke)uali 'ada menu bar dan butang ara,an # $ 1.1(1ail) 0idak ada =Bekalan Pejabat> dan digantikan dengan =Inventori> 1.%.(Menu) Han a ada =3a6tar>, =&emaskini>, =Padam> dan =+etak> 1.(. Butang ara,an semua ditunjukkan teta'i tidak diakti6kan (6ungsin a teta' seru'a)

(. +arian menggunakan butang

ara,an !Semak" dan kotak in'ut menggunakan !/enis Bekalan Pejabat" *. Pada kotak teks !+aki", tela, di'rogramkan 6ormulan a. Pengguna ,an a 'erlu klikkan kusor dalam kotak berkenaan dan tekan kekun)i !Enter" atau !Space !ar" di mana 'enjumla,an baki akan ditunjukkan dengan 2arna mera,.

*.

Borang "e# !1 % (Pen&elenggaraan Harta Modal)

1. %. Han a terda'at 'ada Borang &e2 (1% sa,aja. &lik 'ada Menu di menu bar !Pene lenggaraan (&e2 (1%-)" dan borang tersebut akan di'a'arkan Semua 6ungsi objek adala, sama bagi in'ut dan out'ut ke)uali ? Pada kotak teks bagi =&os> tela, di6ormatkan ke'ada @MA.AA (tidak 'erlu isi @M) Bentuk borang tidak 'enu, 'ada skrin.

(. *.

7.

Manual Pengguna m.s. 9/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

Butang ara,an # (a) (b) (c) (d) (e) (6) Rekod 4 Sama 6ungsi dengan 3a6tar Kemaski)i 4 Sama 6ungsi dengan semua &emaskini $adam 4 Sama 6ungsi dengan semua Padam Tamat 4 Sama 6ungsi dengan semua 0amat Ta)da Arah 4 /uga sama 6ungsi dengan tanda ara, ang lain Semak $ Menggunakan !/enis Harta 'ada kotak in'ut sebagai semakan dan maklumat ang betul dimasukan, satu 'a'aran 3BBrid iaitu satu senarai Harta Modal ang sama jenis akan di'a'arkan.

Pa'aran senarai 3BBrid men enaraikan ,arta ang sama jenis. &lik C& untuk ,ilangkann a 3BBrid ini bole, skroll u' D do2n, le6t D rig,t bagi meli,ar semua rekod.

(d) %ari 4 Seru'a dengan konse' )arian ang lain dan menggunakan ! 8o. Siri $e)da/tara)" ,arta sebagai maklumat 'ada kotak in'ut. Bagi )arian ang se'adan, rekod akan di'a'arkan 'ada kotak ang berkenaan bersama satu tetingka' ber2arna ,ijau dan mema'arkan ba,agian rekod ang di)ari Borang &e2 (1% (Harta Modal). Sekiran a )arian tidak se'adan dengan rekod &e2 (1%- teta'i se'adan dengan rekod 'ada &e2 (1% , tetingka' ini teta' akan mema'arkan rekod )arian bagi memuda,kan 'engguna menda6tarkan rekod 'en elenggaraan bagi ,arta ang belum 'erna, diselenggara.

0etingka' 'a'aran rekod dari Borang &e2 (1%. &lik C& untuk meng,ilangkann a

Manual Pengguna m.s. 8/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

+.

Borang "e# !1' (Pergerakan Harta Modal)

Semua konse' dan objek ang terda'at di borang ini seru'a dengan Borang &e2 (1%- (Pen elenggaraan Harta Modal). PerbeGaann a ,an a 'ada jenis in'ut dan out'ut sa,aja. 0amba,an 'ada borang ini terda'at 1ail di Menu bar iaitu % 'erkara # (i) Harta Modal (&e2 (1%) dan (ii) Inventori (&e2 (1() &edua$dua 'erkara bole, diklik untuk 'ergi ke borang berkenaan

1,. Borang "e# !1' (Pergerakan Inventori)

&onse' 'embinaan seru'a dengan Borang &e2 (17 'ada Pergerakan Harta Modal

%ara $roses .erekod atau &a/tar. 1) Proses ini ,an a bagi merekod harta yang baru atau 'roses menamba, rekod (rekod belum ada dalam 'angkalan data). %) &lik butang ara,an atau satu tetingka' mesej tan a dengan butang ara,an Ees/.o atau C&/+an)el dengan tajuk di atas memaklumkan jenis
@ekod 3a6tar

Manual Pengguna m.s. F/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

'enda6taran se'erti Harta Modal atau sebagain a. &lik butang ara,an Ees/C& bagi meneruskan 'roses atau .o/+an)el untuk membatalkan niat. () Sekiran a 'ili,an Ees/C& teta'i 'roses tidak dijalankan, bermakna rekod tela, ada teta'i datan a kosong (Bil. &ad tela, ujud tan'a maklumat) *) -'abila selesai merekod, sila klik butang ara,an &emaskini bagi memastikan maklumat ang direkod masuk atau sebalikn a dalam 'angkalan data. Bagaimana untuk mengeta,ui rekod masuk atau tidak. 7) &lik butang &emaskini dan satu tetingka' mesej tan a dengan butang ara,an Ees/.o atau C&/+an)el. &lik 'ada butang Ees/C& dan 'roses akan dijalankan. 8) Sekiran a butang Ees/C& tidak bole, diklik ini bermakna rekod tidak bole, masuk disebabkan bebera'a 6aktor se'erti5 i. &arektor data ang diin'ut melebi,i karektor ang dibenarkan 'ada medan 'angkalan data ii. 0em'at ang diteta'kan untuk nombor sa,aja tela, di)am'ur dengan abjad atau teks iii. 0em'at ang diteta'kan untuk tarik, tidak mengikut set atau di)am'ur dengan abjad dan nombor iv. 0em'at ang ,an a untuk !c rrency" tela, di)am'ur dengan abjad dan nombor. v. Semak 'ada /adual Pangkalan 3ata berkaitan jenis medan dan karektor medan. 9) Sekiran a butang Ees/C& bole, diklik dan rekod akan dibuat larian ke'ada rekod ang 'ertama dalam 'angkalana data ang di'a'arkan, ini menunjukkan rekod tela, masuk. 8) Bagi rekod ang 'ertama kali direkodkan dan a'abila dikemaskini tidak bole, diklik 'ada butang Ees/C& tidak bermakna rekod tidak masuk. +uba tamatkan 'roses, &lik 'ada butang 0amat dan masuk semula 'ada borang berkenaan, sekiran a rekod tadi di'a'arkan. Ini bermakna rekod tela, ada dan jika tidak ada sila rekodkan semula dan 'astikan 'erkara 8 di atas disemak terlebi, da,ulu. F) -dala, digalakkan su'a a sele'as setia' kali melakukan 'roses merekod diikuti dengan 'roses kemaskini.

Manual Pengguna m.s. 1A/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

&otak mesej akan di'a'arkan a'abila setia' butang ara,an diklik sebelum 'roses dilakukan. &otak mesej ini disediakan untuk memastikan setia' kali butang ara,an diklik ian a untuk 'roses dan bukan untuk tujuan lain. Selain itu da'at melindungi sistem dan data.

%ara $roses %ari atau Semak 1. &lik butang +ari/Semak dan satu kotak in'ut (in'utboH) akan di'a'arkan bersama % butang ara,an iaiatu C&/+an)el dan satu kotak teks tem'at in'ut maklumat rekod ang di)ari/semak. %. Masukan in'ut mengikut tajuk ang diminta ke dalam kotak teks dan klik C& untuk teruskan )arian/semak. (. Maklumat rekod akan di'a'arkan 'ada semua objek (kotak$kotak) out'ut ang berkaitan *. &iran a maklumat tidak se'adan satu kotak mesej akan di'a'arkan sebagai makluman ke'ada 'engguna

&otak in'ut (in'utboH) dan butang ara,an C&I+an)el

Manual Pengguna m.s. 11/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

&otak mesej in6ormasi tentan6 kesila'an atau data ang diin'ut tidak ser'adan

%ara $roses $adam 1. &lik butang 'adam dan kotak mesesj amaran akan timbul bersama butang amaran C&

%.

&lik butang C& dan satu kotak mesej tan a 'ula akan timbul dengan 'emberita,uan tentang im'likasi 'adam dan butang ara,an Ees/C& atau .o/+an)el. #$ (i) (ii) /ika Ees/C& bermakna 'roses akan dijalankan dan rekod ang berkenaan akan di'adam. /ika .o/+an)el 'roses akan dibatalkan dan rekod tidak di'adam.

Manual Pengguna m.s. 1%/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

Manual Pengguna m.s. 1(/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

9. 9.0.

$a)'kala) &ata Ta-le pa)'kala) data

8.1. Pangkalan data (database) menggunakan MS -))ess dengan nama !urusJ,arta" ang mengandungi F table#J 8.1.1. BekalanJPejabat untuk Borang &e2. (1* 8.1.%. ,artaJmodal untuk Borang &e2. (1% 8.1.(. Inventori untuk Borang &e2. (1( 8.1.*. &atJInven untuk &ategori Borang &e2. (1( 8.1.7. &atJmodal untuk &ategori Borang &e2. (1% 8.1.8. Pass2ord untuk Pengguna dan katalaluan 8.1.9. Pergerakan untuk Borang &e2. (17 Pergerakan Harta Modal 8.1.8. PergerakanJ1 untuk Borang &e2. (17 Pergerakan Inventori 8.1.F. Selenggaraan untuk Borang &e2. (1%-

9.#.

Relatio)ship a)tara ta-le pa)'kala) data

!@elations,i'" Cne to Man bagi semua !Kntit @elations,i' (K@) dan setia' table terda'at !Primar &e " sendiri dan !Se)ondar &e " bagi ,ubungan anrata table ke)uali table BekalanJPejabat dan Pass2ord ang tidak ada sebarang !relations,i'"

9.3.

+aha'ia)--aha'ia) i)put ya)' telah di/ormatka) : *.1.1 *.1.% *.1.( *.1.* *.1.7 Bil. &ad &otak teks bagi &os Semua kotak teks bagi tarik, &otak teks bagi 0andatangan $ $ $ $ -utonumber 3i6ormatkan dengan @MA.AA Ikut setting kom'uter Isikan nama atau nama ringkas

&otak teks Baki 'ada Borang &e2 (1* tela, di6ormatn a dengan 6ormula jumla, baki dan tidak 'erlu diisi.

Manual Pengguna m.s. 1*/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

9.7. +ora)' Kew. 30#

Ta,uk;8ama .eda) Bil &emJ/ab B,g &ategori /enis /enamaJModel /enisJnoenjin SiriJ'embuat SiriJda6tar (Pri)ary &ey) &os 0k,$beli noJ:C Pembekal noJ6ail -ksesori1 -ksesori% -ksesori( -ksesori* -ksesori .amaJ'ega2ai /2tJ'eg 0arik, :okasi1 0k,1 'ega2ai1 :okasi% 0k,% Pega2ai% :okasi( 0k,( Pega2ai( :okasi* 0k,* Peg2ai* :okasi7 0k,7 Pega2ai7 :okasi8 0k,8 Pega2ai8 :okasi9 0k,9 Pega2ai9 0k,Jkira1 'egJkira1 0k,Jkira% 'egJkira% 0k,Jkira( <e)is ()put;=utput -utonumber 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks +urren) 3ate/0ime 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks 0eks 3ate/0ime 0eks 3ate/0ime 0eks 0eks 3ate/0ime 0eks 0eks 3ate/0ime 0eks 0eks 3ate/0ime 0eks 0eks 3ate/0ime 0eks 0eks 3ate/0ime 0eks 0eks 3ate/0ime 0eks 3ate/0ime 0eks 3ate/0ime 0eks 3ate/0ime Manual Pengguna m.s. 17/18 Sai> ?a,ur ;Karekor 7A 7A 7A (A (A (A (A (A =-,ek ()put;=utput teHtboH teHtboH teHtboH db+ombo teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH

%A 7A %A (7 (7 (7 (7 (7 %7 %7 %A %7 %A %7 %A %7 %A %7 %A %7 %A %7 %A %7 %7 %7

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

'egJkira( 0k,Jkira* 'egJkira* 0k,Jkira7 'egJkira7 0k,Jlu'us @ujJlu'us 'egJlu'us

0eks 3ate/0ime 0eks 3ate/0ime 0eks 3ate/0ime 0eks 0eks

%7 %7 %7 %7 %7

teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH

9.2.

+ora)' Kew. 30#A

Ta,uk;8ama .eda) Bil &em B,g /enis Siri 0k,Servis Butiran .o:o 0em'at &os .ama <e)is ()put;=utput -utonumber 0eHt 0eHt 0eHt 0eHt 3ate/0ime 0eHt 0eHt 0eHt +urren) 0eHt Sai> ?a,ur ;Karekor 7A 7A (A (A 7A 1% (A %7 =-,ek ()put;=utput teHtboH teHtboH teHtboH db+ombo teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH

9.9.

+ora)' Kew. 302

Ta,uk;8ama .eda) BilJ&ad /enis /enamaJModel SiriJPembuat SiriJ3a6tar Bil .amaJPeminjam 0k,J&eluar 0k,J/kaPulang 0tanganJPeminjam 0tanganJ&eluar 0k,J0ikakeluar 0tanganJPulang 0k,JPulang +atatan <e)is ()put;=utput -utonumber 0eHt 0eHt 0eHt 0eHt 3ate/0ime 0eHt 3ate/0ime 3ate/0ime 0eHt 0eHt 3ate/0ime 0eHt 3ate/0ime 0eHt Sai> ?a,ur ;Karekor (A (A (A (A 7A =-,ek ()put;=utput teHtboH teHtboH teHtboH db+ombo teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH

17 17 17 7A

Manual Pengguna m.s. 18/18

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

9.@.

+ora)' Kew. 303

Ta,uk;8ama .eda) Bil &em B,g &at /enis Bil1 Butir1 &uantiti1 :C1 0k,Beli1 &os1 Siri1 (Pri)ary &ey) :okasi1 @uj1 0k,:u'us1 +atat1 .ama1 <e)is ()put;=utput -utonumber 0eks 0eks 0eks 0eks .umber 0eks .umber 0eks 3ate/0ime +urren) 0eks 0eks 0eks 3ate/0ime 0eks 0eks Sai> ?a,ur ;Karekor 7A 7A 7A (A :ong Integer (A :ong Integer 1% =-,ek ()put;=utput teHtboH teHtboH teHtboH db+ombo teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH

(A 17 %7 %7 %7

9.A.

+ora)' Kew. 307

Ta,uk;8ama .eda) BilJms &emJ/ab B,g /enis ;nitJ;kur Bil .o:C 0erimaJ&eluar 0arik, 0erima &eluar Baki Penerima 0J0angan <e)is ()put;=utput -utonumber 0eks 0eks 0eks 0eks .umber 0eks 0eks 0eks .umber .umber .umber 0eks 0eks Sai> ?a,ur ;Karekor 7A 7A (A 17 :ong Integer 1A 7A 3ate/0ime :ong Integer :ong Integer :ong Integer (A 17 =-,ek ()put;=utput teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH teHtboH

9.B.

8ota pe)era)'a) kepada ,e)is da) sai> pa)'kala) data (i) A ton )!er # .ombor akan disediakan se)ara automatik 'ada ruangan Bil. &ad atau Bil Mukasurat a'abila 'roses 3a6tar atau Merekod dijalankan. In'ut ang dibenarkan dari 'elbagai jenis termasuk abjad, angka, tanda, simbul dan sebagain a.
m.s. 19/18

(ii)

Teks

Manual Pengguna

Sistem Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat (SiStok)

(iii) (iv) (v)

* )!er +ong ,nteger C rrency

# # #

Han a angka atau nombor sa,aja ang dibenarkan in'ut. Sebera'a ban ak angka atau nombor dibenarkan tan'a mengira karektor. .ilai mata2ang dan bole, di6ormatkan mengikut setting kom'uter dan dalam sistem ini tela, di'rogramkan dalam bentuk @M. 0arik, ang tela, di6ormatkan mengikut setting kom'uter. Proses in'ut ,endakla, mengikut 6ormat, )onto, A1/A1/A1 atau A1/A1/%AA1 dan bagi simbul juga mesti diberi 'er,atian sama ada (/) atau ($). Mengin'ut tarik, ,endakla, tidak menggunakan simbul (.) nokta, atau titik.

(vi)

"ate-Ti)e

(v)

Semasa 'roses in'ut, 'engguna ,endakla, memastikan data in'ut tidak melebi,i saiG atau karektor sesuatu lajur 'angkalan data dan jika berlaku data in'ut tidak akan masuk dan rekod berkenaan tidak disim'an dalam 'angkalan data serta sistem akan menjadi tegang (hanging).

Selamat .e)''u)aC.

Manual Pengguna m.s. 18/18