Anda di halaman 1dari 4

Tugas EFB

Mengelola presentasi Anda tidak berbeda dari mengelola berbagai macam investasi lainnya. Presentasi Anda berhasil Ini akan menghasilkan sesuatu yang bernilai bagi Anda dan audiens Anda Menetapkan tujuan Anda. Menganalisis audiens Anda. Menyiapkan rencana awal. Pilih bahan sumber daya Anda. Mengatur materi Anda. Praktek dan mengevaluasi. Fucusing pada kebutuhan penonton dan keinginan. Anda perlu tahu tentang pengetahuan Anda penonton, sikap, suka, dan tidak suka dalam rangka meningkatkan kemungkinan mencapai objectivenes Anda. Banyak presentasi disiapkan telah jatuh pendek dari tujuan mereka karena presenter gagal mengantisipasi bagaimana penonton akan bereaksi. 4) Misalnya, satu organisasi siap apa yang pada dasarnya presentasi yang baik untuk sekelompok pejabat pemerintah tingkat atas. Para presenter telah menyiapkan apa yang mereka pikir adalah visual baik, menggunakan angka kartun untuk membangun minat-teknik yang dapat sangat efektif. Dalam kasus ini, bagaimanapun, pejabat kunci yang hanya menyukai kartun. Apakah analisis Audit penonton (AAA) dan bagaimana Anda menggunakannya? Cara terbaik untuk menggambarkan audiens Anda dan untuk menargetkan presentasi Anda secara khusus kepada mereka adalah untuk melengkapi analisis Audit penonton (AAA). Ada beberapa advanteges jika Anda menyelesaikan lembar kerja untuk presentasi tertentu Anda berencana: Ini akan membantu Anda mengidentifikasi audiens Anda karakteristik dan menjaga mereka dalam pikiran seluruh proses perencanaan Anda. Ini akan meningkatkan kemungkinan bahwa konten Anda tepat akan melibatkan dan menginformasikan audiens Anda, yang mengarah ke kemungkinan yang lebih besar bahwa Anda akan mencapai tujuan presentasi Anda. Ini membantu Anda mengembangkan pembukaan yang membahas sehingga Anda mendapatkan perhatian mereka dan menghalau setiap pemesanan mereka mungkin memiliki tentang informasi tentang Anda untuk menyajikan audiens Anda. Apakah analisis Audit penonton (AAA) dan bagaimana Anda menggunakannya?

AAA dibagi menjadi enam bagian menguntungkan, masing-masing menyediakan informasi untuk penggunaan tertentu: Mengidentifikasi tujuan Anda untuk audiens ini Mengidentifikasi diharapkan manfaat audiens Anda dan hasil positif Mengidentifikasi efek emosional yang diinginkan pada audiens Anda Menganalisis penonton khusus ini Mengidentifikasi informasi dan teknik yang tepat Merangkum informasi yang paling penting 1. Mengidentifikasi tujuan Anda untuk audiens ini Mengetahui apa yang ingin Anda capai sebagai hasil dari presentasi ini akan menyoroti banyak karakteristik audiens yang spesifik yang Anda butuhkan untuk menjadi sadar. Selalu menjaga tujuan Anda dalam pikiran saat Anda bergerak melalui proses perencanaan Anda. Ingat bahwa presentasi pada topik yang sama untuk dua khalayak yang berbeda mungkin memerlukan tujuan yang berbeda untuk setiap kelompok. 2. Mengidentifikasi diharapkan manfaat audiens Anda dan hasil positif Mengidentifikasi diharapkan manfaat audiens Anda dan hasil yang positif, untuk memuaskan penonton WIIFM Anda (Apa untungnya bagi saya?). Ketika audiens Anda memahami manfaat dari mendengarkan presentasi Anda, ada kesempatan yang lebih besar mereka akan memperhatikan lebih dekat dengan apa yang Anda katakan. 3. Mengidentifikasi efek emosional yang diinginkan pada audiens Anda Mengidentifikasi efek emosional yang diinginkan pada audiens Anda. Tanyakan pada diri sendiri, "Bagaimana saya ingin penonton saya merasa sebagai hasil dari presentasi saya?" Misalnya, jika Anda ingin mereka merasa bersemangat tentang potensi dari sistem baru dan bagaimana hal itu akan meningkatkan bisnis mereka, tujuan ini akan mempengaruhi pilihan Anda contoh dan ilustrasi yang dirancang untuk menciptakan kegembiraan tersebut dalam pernyataan pembuka untuk memastikan bahwa Anda akan mencapai efek yang Anda inginkan. 4. Menganalisis penonton khusus ini Menganalisis penonton khusus ini, untuk memberikan wawasan tentang jenis pendekatan keseluruhan yang paling mungkin untuk mencapai tujuan Anda dengan audiens tertentu dan untuk memperjelas ruang lingkup materi yang Anda akan pilih. Analisis Anda akan membantu Anda menentukan seberapa jauh ke subjek Anda, Anda perlu untuk pergi dari sudut pandang penonton khusus ini. 5. Mengidentifikasi informasi dan teknik yang tepat

Mengidentifikasi informasi dan teknik yang tepat. Apa jenis informasi, teknik, atau pendekatan yang paling mungkin memiliki efek positif pada penonton khusus ini? 12) 6. Merangkum informasi yang paling penting Selain ringkasan informasi umum, Anda mungkin ingin menyoroti area di bagian ini yang sensitif ketika Anda sedang melakukan presentasi. Misalnya, jika Anda menentukan dari analisis audiens Anda bahwa penonton pendapat Anda tentang Anda, organisasi Anda, atau subjek sedikit atau terang-terangan permusuhan tepat di depan. Melakukan hal ini akan menyediakan Anda dengan koneksi ke audiens Anda, bukan pemutusan benar dari awal. Anda mungkin mulai dengan statment pembukaan seperti ini, "Aku sadar, setelah berbicara dengan beberapa dari kalian, bahwa Anda memiliki beberapa kekhawatiran significatnt tentang sistem yang baru. Saya meyakinkan Anda bahwa, setelah presentasi saya, Anda akan merasa lebih nyaman dengan itu dan Anda akan melihat betapa menguntungkan itu akan Anda dan tim kerja Anda. " Tepat di depan Anda telah membawa keprihatinan dan perlawanan mereka di tempat terbuka. Audiens Anda akan lebih mudah menerima presentasi Anda ketika Anda mengatasi masalah ini dalam laporan pembukaan Anda. Lima cara membantu Anda dapat mengumpulkan informasi yang akan membantu Anda menyelesaikan Analisis Audiens Audit Anda (AAA) Pada tahap ini dalam proses presentasi, Anda harus waspada untuk setiap karakteristik yang relevan tambahan audiens tertentu, tidak teridentifikasi dalam AAA bahwa Anda juga mungkin ingin untuk menyelidiki. Berikut adalah lima cara membantu Anda dapat mengumpulkan informasi yang akan membantu Anda menyelesaikan Analisis Audiens Audit Anda (AAA): Anda dapat berkonsultasi dengan individu atau kelompok lain yang telah membuat presentasi kepada audiens yang sama. Anda dapat berbicara secara langsung dengan penonton yang dipilih atau dari tayangan langsung dengan berkonsultasi dengan rekan-rekan mereka. Anda dapat meninjau contoh karya anggota audiens Anda. Anda dapat menanyai setelah setiap presentasi dan menilai reaksi yang audiens. Anda dapat menerapkan akal sehat untuk apa yang sudah Anda ketahui tentang situasi dan penonton khusus ini.

Jika Anda tidak dapat menghubungi anggota audiens Anda sebelum waktu atau berkonsultasi dengan seseorang yang tahu mereka, Anda mungkin ingin untuk survei audiens Anda di awal presentasi Anda sebelum pernyataan pembukaan Anda.

Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan konten Anda dan pengiriman. Tanyakan penonton beberapa langsung, terlatih dengan baik. Ini akan membiarkan Anda tahu berapa banyak detail masuk ke dalam. Audiens akan menghargai Anda dan akan terkesan dengan usaha Anda untuk membuat presentasi Anda relevan untuk mereka. Ini juga cara yang bagus untuk membangun hubungan dengan penonton yang tidak tahu Anda. Presentasi Anda akan tepat sasaran agar sesuai dengan kebutuhan dan keinginan khalayak khusus ini. Mengambil pendekatan yang sistematis untuk menganalisis audiens Anda sehingga Anda tidak hanya menghindari banyak masalah sebanyak mungkin, tetapi juga merencanakan presentasi yang paling mungkin untuk mencapai tujuan Anda dengan audiens ini. Jika Anda mendapatkan masalah dengan presentasi Anda, mungkin karena Anda gagal untuk membayar perhatian yang cukup untuk AAA.