CARA MENGGUNAKAN MAILING LIST DI OFFICE 2007

Tips & Trik Office

Membuat Mailing List Di Office 2007
Ardiansyah Eko Putra Nasaru

Copyright 2011

.:: E-mail : Mr.hacker35@yahoo.com ::.

Sekarang saya akan membahas bagai mana caranya membuat sebuah laporan menggunakan mailing list pada office 2007. Nah langkah awalnya kita buka dulu office 2007nya

Setelah itu kita akan langsung memperoleh sebuah worksheet

Cara Menggunakan Mailing List di office 2007

Nah kita buat sebuah laporan hasil try out seperti di bawah ini :

Cara Menggunakan Mailing List di office 2007

Kita akan menggunakan fungsi mailing list untuk mengisi nama, sekolah dasar, serta nilai dari laporan tersebut.

Oke sekarang kita pilih Mailings pada menu toolbar

Kemudian pilih Select Reciepients

Dan akan muncul sebuah jendela New Address List, seperti berikut ini :

Cara Menggunakan Mailing List di office 2007

Pada jendela di atas kita bisa melihat tombol New entry, Delete Entry, Find, Dan Costomize Columns. Fungsi dari ke-4 tombol tersebut adalah : 1. New Entry : Menambah sebuah baris data baru pada table tersebut 2. Delete Entry : Menghapus sebuah baris data pada table 3. Find : Yaitu mencari sebuah data yang berupa kata atau nama yang ada pada table tersebut 4. Costomize Columns : berfungsi untuk mengubah, menghapus, menambah, field field pada table tersebut.

Pada table diatas masih berupa field field default yang otomatis dibuat oleh office.

Sekarang kita akan membuat field field dengan menggunakan data yang belum tersisi pada laporan yang sudah kita buat tadi. Langkah awalnya kita klik tombol Costumize Columns, sehingga akan muncul sebuah jandela seperti gambar dibawah ini.

Nah kita ubah saja table yang sudah ada dan sisanya kita hapus lalu pilih OK.. Lalu kita masukan data sesuai dengan field-field yang ada lalu tekan OK.. Maka kita akan langsung berhadapan dengan jendela save addres list untuk menyimpan
Cara Menggunakan Mailing List di office 2007

table yang sudah kita buah tadi

Lalu kita kembali pada dokumen laporan yang sudah kita buat tadi

Untuk memasukan data, kita kembali pada Mailings yang ada toolbar menu.
Cara Menggunakan Mailing List di office 2007

Lalu pilih Insert Marge Field, masukan sesuai dengan data

lalu pilih fielad apa yang akan kita yang ada.

Dan akan terlihat seperti gambar dibawah ini..

Masukan semua field sesuai dengan data yang ada.

Cara Menggunakan Mailing List di office 2007

Nah setelah semua field sudah kita masukan pada laporan tersebut, dan untuk melihat hasilnya pilih menu

Dan untuk mencetak laporan sesuai dengan data yang ada kita pilih Print dokumen

lalu

Maka semua nama / data akan dicetak sesuai dengan jumlah data yang ada, tanpa harus membuat laporan tersebut, dengan mengetik dari awal sampai akhir sesuai jumlah siswa yang ada.

Mohon Maaf Apabila masih ada kekurangan atau kekeliruan dalam penulisan di atas.. Semoga tulisan ini bisa bermanfaat buat kalian semua!!!!!!!!!

Ardiansyah Eko Putra Nasaru

Cara Menggunakan Mailing List di office 2007