Anda di halaman 1dari 12

LOMBA KETERAMPILAN SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2013

INFORMASI DAN KISI-KISI


Bidang Lomba

SEKRETARIS

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN


Jl. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881 Wisselbord (022) 4264944, 4264957, 4264973 Bandung

Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2013 1. PENDAHULUAN


Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak kepada tuntutan akan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk dapat beradaptasi dan selaras dengan perkembangannya, peningkatan kualitas sumber daya manusia dan mampu bersaing baik nasional maupun internasional, merupakan salah satu hal terpenting disegala bidang pekerjaan. Kualitas dan kemampuan sumber daya manusia dengan penguasaan teknologi dan manajemen merupakan kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor dalam menghadapi tantangan tersebut diatas. Untuk itu Pemerintah selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing. Penyelenggaraan Lomba Keterampilan Siswa (LKS) Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2013 di Bandung bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seluruh Jawa Barat adalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah.

Informasi Lomba Kompetensi Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Administrasi Perkantoran

2. TUJUAN
1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran. 2. Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di seluruh Indonesia sesuai dengan Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran 3. Mempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja. 4. Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi secara positif, untuk menumbuhkan kebanggaan pada bidang keahlian yang ditekuninya, juga kebanggaan bagi sekolah dan daerah/provinsinya.
LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2013 Informasi Lomba - 1/6

3. PESERTA
Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut : 1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Tercatat sebagai Siswa aktif SMK Negeri atau Swasta program keahlian Administrasi Perkantoran di Jawa Barat dalam tahun pelajaran 2012/2013. 3. Dinyatakan sebagai Pemenang LKS Tingkat Kabupaten/Kota program keahlian Administrasi Perkantoran 4. Setiap Kabupaten/Kota hanya dapat diwakili oleh 1 (satu) orang peserta.

4. MATERI LOMBA
a. Lingkup Kemampuan yang Diujikan
1) Penanganan telepon 2) Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menerapkan kaidah mengetik kecepatan dan mengelola email. 3) Menangani Kas Kecil (Petty Cash) 4) Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda) 5) Menata dan menemukan arsip (Filing) 6) Wawancara (termasuk Pengetahuan Kesekretarisan) 7) Mengoperasikan internet 8) Membuat Materi Presentasi dan melakukan Pesentasi dengan menggunakan bahasa Inggris

b. Aspek Penilaian
1) Praktek : 75% 2) Wawancara (termasuk pengetahuan Kesekretarisan) : 10% 3) Presentasi : 15%

5. TIM PENGUJI
Tim Juri/Penguji terdiri dari 3 orang professional/praktisi/akademisi di bidang Administrasi Perkantoran.

LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2013

Informasi Lomba - 2/6

6. KRITERIA PEMENANG LOMBA


Juara Lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yang sama maka pertama akan diperhitungkan kecepatan menyelesaikan tugas-tugas. Seandainya setelah diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama maka akan diadakan tes wawancara oleh setiap juri. Para Juara ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II dan III, serta Juara Harapan I & II.

7. TEMPAT LOMBA
Lomba akan dilaksanakan di Bandung.

8. TATA TERTIB LOMBA


Peserta diharapkan : 1. Hanya satu orang yang menjadi peserta mewakili propinsi dengan Surat Penunjukkan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 2. Tidak dibenarkan peserta diganti disaat tengah lomba berlangsung. 3. Peserta harus hadir pada saat technical meeting. 4. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum test dimulai. 5. Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan. 6. Berpakaian kerja yang rapi, diwajibkan hanya memakai identitas nomor peserta dari panitia. 7. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba. 8. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/ballpoint, tidak dibenarkan menulis dengan pensil. 9. Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan. 10. Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata/angka yang benar. 11. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa makanan kecil dan minuman ke dalam ruang ujian.

LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2013

Informasi Lomba - 3/6

12. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta : a. Pena/Ballpoint hitam, (disarankan lebih dari satu) b. Pensil 2B c. Penggaris, d. Penghapus e. Kalender Meja Tahun 2013 f. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh Panitia atau Juri, apabila melanggar maka akan dikenakan sanksi.

9. PENUTUP
Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan pada waktu rapat teknis (technical meeting).

LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2013

Informasi Lomba - 4/6

Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2013


1. Pelaksanaan lomba didesain atau dirancang seperti layaknya Staf Administrasi bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti : Komputer, Baki Surat, Telepon dan Alat Tulis serta Kalender 2013. 2. Selama bekerja, peserta diperbolehkan menentukan jenis pekerjaan/tugas yang dianggap mendesak/prioritas untuk diselesaikan. 3. Pada saat bekerja, Tim Juri akan mengarahkan peserta untuk mendapat tugas mengetik surat Indonesia dan surat Inggris, menerima telepon/menelpon, dipanggil untuk wawancara, mencari dokumen dan mengoperasikan internet. 4. Pada tugas Presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan hasilnya dengan Judul Presentasi yang akan ditentukan oleh Juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan dari peserta lain atau juri.

Skenario Lomba Kompetensi Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Administrasi Perkantoran

LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2013

Informasi Lomba - 5/6

Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2013

Alur Lomba Kompetensi Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Administrasi Perkantoran

Uji Coba Alat/ Technical Meeting

Korespondensi Indonsia dan Inggris

1. Kas Kecil 2. Agenda Pimpinan 3. Kearsipan

Penangan Telepon

Wawancara

Presentasi

LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2013

Informasi Lomba - 6/6

Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2013


Kompetensi/ Sub Kompetensi Penanganan Telepon (Masuk dan Keluar)

Kisi-Kisi Lomba Kompetensi Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Administrasi Perkantoran

No 1

Uraian dan Pengembangan Materi 1. Etika Berkomunikasi 2. Menggunakan Peralatan Kantor (pesawat telepon) 3. Melakukan Prosedur Administrasi 4. Berkomunikasi lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar 1. Teknik menulis surat dalam bahasa Indonesia 2. Teknik menulis surat dalam bahasa Inggris 3. Teknik mengetik cepat dengan 10 jari. 4. Mengirim surat melalui email

Kriteria Unjuk Kerja (Indikator) 2.1. Sikap & intonasi berkomunikasi 2.2. Sikap menggunakan peralatan kantor 2.3. Pesan disalin pada lembar pesan telepon (produk manual) 2.4. Pesan ditulis dengan benar dalam bahasa Inggris & Indonesia yang jelas 2.5. Tujuan diidentifikasi dan dikomunikasi-kan dalam bahasa Indonesia & bahasa Inggris 2.6. Penyampaian informasi hasil dari komunikasi yang telah dilakukan 3.1. Surat ditulis sesuai dengan bentuk dan tujuan yang telah ditentukan. 3.2. Kalimat surat dibuat dengan jelas dan sopan dalam bahasa Inggris dan Indonesia sesuai dengan ketentuan 3.3. Surat diketik dengan aplikasi Word processing dengan menerapkan kaidah kecepatan mengetik 10 jari. 3.4. Surat dicetak dan dilipat sesuai ketentuan 3.5. Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai alamat tujuan 3.6. File surat dikirim melalui email dengan cermat.

Waktu (menit)

Jml Soal

Bobot

Keterangan

@10

10

Surat Menyurat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

90

30

LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2013

Kisi-Kisi - 1/3

No 3

Kompetensi/ Sub Kompetensi Kas Kecil

Uraian dan Pengembangan Materi 1. Mempersiapkan Kas Kecil 2. Mengelola Kas Kecil 3. Membuat laporan Kas Kecil

Kriteria Unjuk Kerja (Indikator) 4.1 Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai pos-pos yang diperlukan 4.2 Transaksi dicatat dengan tepat. 4.3 Laporan kas kecil dibuat sesuai sistem yang telah ditentukan. 4.4 Laporan kas kecil dicetak dengan benar 5.1 Format Agenda Kegiatan Pimpinan dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan 5.2 Jadwal Kegiatan dibuat dengan cermat (lihat waktu dan hari kalender 2011) 5.3 Jadwal Kegiatan dicetak dengan benar 7.1 Surat masuk dan keluar dikelola dengan menggunakan buku Agenda sesuai ketentuan 7.2 Penyimpanan arsip sesuai sistem yang diperintahkan 7.3 Surat diberi kode sesuai dengan yang ditentukan 7.4 Surat yang disimpan dapat ditemukan kembali dalam waktu yang ditentukan 7.5 Surat yang telah ditemukan dapat ditempatkan kembali ditempat semula 7.6 Peralatan kearsipan digunakan dengan benar

Waktu (menit)

Jml Soal

Bobot

Keterangan

30

10

Agenda Kegiatan Pimpinan

Membuat pimpinan

Jadwal

Kegiatan

30

10

Kearsipan

1. Langkah langkah penanganan surat masuk dan keluar 2. Menata dokumen 3. Menemukan dan menyimpan kembali dokumen yang diminta

45

20

LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2013

Kisi-Kisi - 2/3

No 6

Kompetensi/ Sub Kompetensi Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretariatan)

Uraian dan Pengembangan Materi 1. Etika berkomunikasi 2. Pengembangan Kepribadian 3. Penguasaan materi

Kriteria Unjuk Kerja (Indikator) 8.1 Komunikasi dilakukan secara jelas dan sopan 8.2 Percakapan dapat berjalan dua arah 8.3 Bahasa percakapan menggunakan bahasa Inggris. 8.4 Etika berkomunikasi dapat diterapkan 8.5 Kepercayaan diri dapat ditunjukkan 8.6 Pengetahuan tentang pekerjaan- pekerjaan administrasi kantor dapat ditunjukkan 8.7 Kemampuan memecahkan masalah ditunjukkan dengan baik 10.1. Materi dan isi presentasi dibuat sesuai judul yang ditentukan dalam bahasa Inggris 10.2 Informasi yang diminta dapat ditemukan dari situs yang sesuai 10.3. Sumber informasi dapat ditunjukkan 10.4 Sistematika penyajian disusun sesuai dengan ketentuan 10.5 Tata bahasa yang benar digunakan dengan tepat 10.6 Sikap dan penampilan presentasi ditunjukkan sesuai ketentuan 10.7 Materi dikuasai dengan baik 10.8 Pertanyaan-pertanyaan juri dijawab dengan tepat 10.9 Ketepatan waktu presentasi diperhatikan sesuai dengan ketentuan

Waktu (menit)

Jml Soal

Bobot

Keterangan

@10

10

Presentasi

1. 2. 3.

4.

5.

6.

Menemukan situs yang diperintahkan Mengakses informasi dari situs yang sesuai Menyiapkan bahan presentasi menggunakan MS PowerPoint Menyajikan materi presentasi dalam bahasa inggris Mengoperasikan perangkat presentasi (Software & Hardware) Menjawab pertanyaanpertanyaan yang berkaitan dengan materi presentasi

30

15

- 30 pembuatan materi - 7 penyampaian materi - 3 tanya jawab

LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2013

Kisi-Kisi - 3/3

Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2013 1. Bahan Praktik Per 1 (Satu) Peserta
No Mata Uji 1 Penanganan Telepon 2 Surat Bahasa Indonesia dan Inggris 3 Kas Kecil 4 Agenda Pimpinan 5 Kearsipan Bahan Kertas Lembar Pesan Telepon (LPT) Kertas Amplop DL Kertas Kertas Map Seneilhecter Lembar Guide Lembar Guide Stick Paper Paper Clip Lembar Disposisi Format Surat Masuk Format Surat Keluar Format Out Slip Spesifikasi HVS A4 HVS A4 Standar HVS A4 HVS A4 Standar Merah Biru HVS A4 Jumlah 2 Lembar 1 Lembar 6 Lembar 2 Lembar 2 lembar 2 Lembar 1 Buah 4 Lembar 13 Lembar 17 Lembar 5 Buah 1 Lembar Keterangan Sudah tersedia di lembaran Soal

Daftar Kebutuhan Alat dan Bahan Lomba Kompetensi Siswa SMK Administrasi Perkantoran

Sudah tersedia di lembaran Soal

Rekapitulasi Kebutuhan Bahan Per 1 (Satu) Peserta 1. Kertas HVS A4 2. Format-Format Pekerjaan 3. Amplo DL (Standar) 4. Map Seneilhecter 5. Lembar Guide Merah 6. Lembar Guide Biru 7. Stick Paper 8. Paper Clip : 14 Lembar : 7 Lembar (Sudah Tersedia di dalam Soal) : 2 Lembar : 1 Buah : 4 Lembar : 13 Lembar : 17 Lembar : 5 Buah

LKS Administrasi Perkantoran Jabar 2013

Daftar Kebutuhan Alat dan Bahan - 1/2

2. Alat Praktik dan Furniture Per 1 (Satu) Peserta


No Nama Alat 1 Personal Computer Spesifikasi Terinstal Aplikasi Word Processing, Spreadsheet, Presentation, dan Browser serta terkoneksi dengan Internet Standard Standard Standard Standard Standard Jumlah 1 unit Keterangan

2 3 4 5 6 7 8

Stapler + Isi Perforator Paper Tray/Baki surat Meja Kerja Kursi Putar Vas Bunga Keranjang Sampah

1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah

3. Alat Praktik Per Ruangan


No 1 2 3 4 5 6 7 Nama Alat Printer Telepon/Aiphone/PABX Jam Dinding Laptop LCD Projector + Layar Remote Presentasi Pengeras Suara Spesifikasi Terkoneksi dengan Print Server Standard Bisa digunakan untuk presentasi Standard Bluetooth/Wireless Remote Sesuai kondisi ruangan Jumlah Min. 2 Buah Min. 2 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Set Keterangan

Bila diperlukan

4. Perlengkapan Juri
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Bahan/Alat PC/Laptop Pensil Pulpen Penghapus Tipp-ex Stop Map Meja Jalan Calculator Spesifikasi Aplikasi Office dan Terkoneksi Internet HB Boxy Jumlah 3 Unit 3 Buah 3 Buah 3 buah 3 Buah 1 dos 1 bh 5 buah Keterangan

Diamond Kasio

5. Perlengkapan Yang Harus Dibawa Peserta


a. b. c. d. e. Pena/Ballpoint hitam, (disarankan lebih dari satu) Pensil 2B Penggaris, Penghapus Kalender Meja Tahun 2013

LKS Administrasi Perkantoran Jabar 2013

Daftar Kebutuhan Alat dan Bahan - 2/2