Anda di halaman 1dari 17

KUNCI JAWABAN MODUL MENGELOLA DAN MENJAGA SISTEM KEARSIPAN UNTUK MENJAMIN INTEGRITAS Tes Formatif Kegiata Be!

a"ar Me ga"ar # a. 1. 2. 3. 4. 5. Pilihan Ganda a. Yunani c. flash disk c. personal record a. arsip aktif b. agar mudah mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat. 6. c. lateral 7. a. filing cabinet 8. e. map snelhecter 9. a. perf rat r 1!. e. rdner dan snelhecter 11. d. dapat memuat kurang lebih 5!! surat 12. c. lateral 13. a. kartu nama 14. b. kartu tun"uk silang 15. a. disimpan pada tempat penyimpanan arsip yang akan dipin"am 16. b. #empertimbangkan bentuk rganisasi$ besar atau kecil. 17. c. out slip 18. a. system ab"ad 19. b. stapler 2!. a. r tary b. %sian 1. &engarsipan h ri' ntal 2. (ern n ). *anten 3. +mankan$ ,a-at$ *emua$ %nf rmasi$ &enting 4. penyelenggaraan kearsipan 5. r tary 6. map snelhecter 7. tab 8. numerat r 9. lateral 1!. out folder

c.

.sai

1. a. +rsip adalah setiap catatan /record0-arkat1 yang tertulis$ tercetak$ atau ketikan dalam bentuk huruf$ angka$ atau gambar yang mempunyai arti atau tu"uan tertentu sebagai bahan k munikasi dan inf rmasi yang terekam pada kertas$ kertas film$ media k mputer dan lain2lain yang disimpan menurut suatu aturan sehingga apabila diperlukan dapat ditemukan dengan mudah. b. 3earsipan adalah suatu pr ses kegiatan mulai dari penerimaan$ pengumpulan$ pengaturan$ pemeliharaan$ dan penyimpanan -arkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. 4ilai guna arsip yang dikenal dengan istilah +56,.7 adalah sebagai berikut. + 5 6 , . 7 3. a. b. c. 4. 8 8 8 8 8 8 Administrasi Value /4ilai +dministrasi1 Legal Value /4ilai 9ukum1 Fiscal Value /4ilai 3euangan1 Research Value /4ilai &enelitian1 Education Value /4ilai &endidikan1 Documentation Value / 4ilai 7 kumentasi1

2.

6ungsi dari peralatan kearsipan yaitu sebagai berikut. sebagai sarana penyimpanan arsip$ sebagai alat bantu untuk mempermudah peker"aan di bidang kearsipan$ mempercepat$ meringankan$

sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama. +lat kearsipan yang penyimpanannya dilakukan secara:

a. 9 ri' ntal: stopmap folio, snelhecter b. (ertikal: filing cabinet, folder, hanging folder c. 5ateral: r tary$ lemari arsip$ rak arsip$ rdner$ k tak0b ; arsip 5. a. &erbedaan dari alat2alat berikut ini: topmap folio: map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya.

b. #ap snelhecter: map yang mempunyai pen"epit di tengah map.

c. #ap folder: map tanpa dilengkapi dengan daun penutup d. !anging folder" f lder yang mempunyai besi penggantung 6. 3arakteristik dari filing cabinet adalah sebagai berikut. Filing #abinet$ yaitu almari arsip yang terdiri dari beberapa laci$ antara 1<6 laci. =etapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. *etiap laci dapat menampung kurang lebih 5!!! lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus />ertikal1 berderet ke belakang. +rsip yang disimpan tidak melebihi dari 4!!! surat$ dengan folder sekitar 4!< 5! folder dan guide 2!24! lembar. 7alam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang ga-ang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas meman"ang ke belakang sepan"ang lacinya. ?a-ang tersebut digunakan untuk menyangkutkan folder gantung. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau l gam$ tetapi yang paling baik adalah dari l gam$ karena lebih kuat. 7. a. b. c. @ara pengaturan p sisi tab guide yaitu sebagai berikut. Guide pertama$ yaitu tab guide terletak pada p sisi atas sebelah kiri$ untuk menuliskan kel mp k utama /main sub$ect1. Guide kedua$ yaitu tab guide terletak pada p sisi atas bagian tengah$ untuk menuliskan kel mp k sekunder /sub sub$ect1. Guide ketiga$ yaitu tab guide terletak pada p sisi atas sebelah kanan$ untuk menuliskan kel mp k tersier /sub sub sub$ect1 atau untuk yang lebih khusus lagi. Aenis2"enis stapler yaitu sebagai berikut. a. b. tapler kecil$ yaitu stapler yang bentuknya kecil dan mampu membendel maksimum 1! lembar kertas.

8.

tapler sedang$ yaitu stapler yang bentuknya sedang dan mampu membendel 1!22! lembar kertas. c. tapler besar$ yaitu stapler yang bentuknya besar dan mampu membendel lebih dari 2! lembar kertas. 9. &erbedaan antara kartu indeks dan kartu tun"uk silang yaitu sebagai berikut. a. 3artu indeks$ yaitu kartu yang berisi tentang identitas suatu arsip0-arkat yang disimpan$ gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. 3artu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12$5 cm ; 7$5 cm.

b. 3artu tun"uk silang adalah suatu petun"uk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menun"ukkan tempat /map1 dari suatu d kumen0arsip yang dicari pada tempat yang ditun"ukkan. 3artu tun"uk silang dapat dibuat dengan ukuran 12$5 cm ; 7$5 cm.

1!.

Bntuk menentukan atau membeli peralatan kearsipan diperlukan penghitungan yang cermat$ agar biaya yang digunakan untuk menyediakan peralatan dan perlengkapan arsip dapat dilakukan secara efisien dan efektif$ maka perlu dilakukan analisa0pertimbangan yang cermat terhadap kebutuhan peralatan dan perlengkapan. 9al ini sangat penting agar tidak ada peralatan dan perlengkapan yang tidak digunakan /muba'ir1. Bntuk mengetahui peralatan dan perlengkapan apa sa"a yang sangat dibutuhkan leh suatu kant r$ maka bagian pengadaan barang dapat melakukan sur>ei terhadap kebutuhan peralatan. *ur>ei dilakukan secara intern dan ekstern. *ecara intern dapat dilakukan dengan mendata peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan leh setiap unit ker"a.

Tes Formatif Kegiata Be!a"ar Me ga"ar $ a. 1. 2. 3. tiap unit ker"a 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1!. 11. map berk de &u 12. 13. menempatkan 14. 15. 16. b. sub$ectical filing s%stem d. 123$ 325$ 125$Cdst. a. laci berk de !!2!9$ di belakang guide berk de !1$ di dalam f lder n m r !10!$ surat urutan ke 1 17. d. acc c. 12 guide a. memeriksa2mengindeks2meng de2meny rtir2 d. kant r pemerintah atau s-asta d. mudah dalam mencari bila se-aktu2-aktu dibutuhkan b. sub$ectical filing s%stem b. mengindeks a. nama lebih mudah diingat leh siapapun b. 9arahap$ +gus$ )ahtiar$ 7rs. d. nama sub"ek a. laci berk de 72,$ di belakang guide berk de &$ di dalam Pilihan Ganda a. sentralisasi e. penggunaan ruang lebih efisien dan efektif d. kemungkinan banyak arsip yang sama disimpan pada

18. 19. 2!.

a. kartu indeks b. kartu tun"uk silang a. k tamadya

b. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1!. c. 1. &engertian dari :

&sian sentralisasi asas gabungan geographical filing s%stem caption daftar klasifikasi -ilayah #ekarsari$ =aman )uah 26 laci 31 f lder De'e% Decimal #lassification daftar klasifikasi yang sudah dibuat Esai

Asas Se tra!isasi: pengendalian kegiatan pengurusan surat0arsip$ baik surat masuk maupun surat keluar$ sepenuhnya dibebankan dan dipertanggung"a-abkan secara terpusat pada suatu rganisasi yang disebut unit kearsipan. Asas Dese tra!isasi: pengendalian kegiatan pengel laan surat0arsip$ baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanakan leh masing2masing unit ker"a dalam suatu rganisasi. Asas Ga%& ga : asas ini merupakan gabungan dari sistem sentralisasi dan desentralisasi$ dimana masing2masing unit ker"a dapat melaksanakan pengel laan suratnya sendiri2 sendiri namun pengendaliannya dilakukan secara terpusat. +sas ini bertu"uan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan kekurangannya. Sistem Pe 'im(a a : sistem pengel laan dan penemuan kembali arsip berdasarkan ped man yang telah dipilih untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi penggunaan -aktu$ tempat$ tenaga dan biaya. 2. &engertian dari :

Sistem A%"a) : sistem penyimpanan arsip yang disusun berdasarkan pengel mp kkan nama rang dan atau nama badan0instansi. 4ama rang0badan tersebut disusun berdasarkan urutan ab"ad. Sistem S&%"e* : sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pengel mp kan nama masalah0sub"ek pada isi surat. Sistem Wi!a'a+ : sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pengel mp kkan menurut nama tempat. Sistem Nomor : sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan menggunakan k de angka0n m r. Sistem Ta gga! : sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tahun$ bulan$ dan tanggal arsip dibuat. 3. @apti n untuk setiap sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut$ &ada sistem ab"ad kata tangkapnya adalah nama pengirim /surat masuk1$ yaitu nama badan2badan pemerintah$ lembaga2lembaga negara$ badan2badan s-asta$ maupun nama2nama indi>idu $ dan nama alamat yang ditu"u /surat keluar1. &ada sistem sub"ek kata tangkapnya adalah nama masalah0perihal0isi surat. &ada sistem tanggal kata tangkapnya adalah tanggal surat. &ada sistem -ilayah kata tangkapnya adalah nama tempat asal surat/surat masuk1$ dan nama tempat alamat yang ditu"u /surat keluar1. &ada sistem n m r kata tangkapnya adalah angka atau n m r tertentu sesuai aturan sistem n m r.

4. @ nt h 7aftar 3lasifikasi *ub"ek 3epega-aian @uti @uti 9amil @uti *akit @uti =ahunan /*ub2sub #asalah1 /#asalah Btama1 /*ub #asalah1

5. @ nt h 7aftar 3lasifikasi Dilayah dengan tiga tingkatan untuk -ilayah 73% Aakarta sebagai -ilayah utamaE 73% Aakarta Aakarta =imur Aakarta *elatan #ampang &rapatan &anc ran =ebet 3alibata Aakarta )arat Aakarta Btara Aakarta &usat 6. @ara mengindeks surat dalam sistem n m r yaitu sebagai berikut. *istem n m r de-ey : lihat masalah surat tersebut dan c c kkan dengan daftar klasifikasi n m r de-ey. *urat tersebut berada di kel mp k mana. Aangan lupa buat kartu indeksnya. *istem n m r seri: tentukan nama k resp nden dari surat0arsip yang akan disimpan$ kemudian indeks sesuai peraturan mengindeks. 3emudian lihat kartu indeks nama tersebut pada laci carde(. *istem n m r terminal digit: mengindeks dalam sistem terminal digit adalah membagi n m r arsip yang berasal dari buku arsip men"adi beberapa unit untuk menun"ukkan letak0p sisi dimana surat tersebut disimpan. 7. &r sedur menyimpan surat menggunakan sistem : a. *istem ab"ad: memeriksa berkas$ mengindeks surat$ mengk de surat$ meny rtir surat$ menempatkan surat b. *istem *ub"ek: memeriksa berkas$ mengindeks$ mengk de$ meny rtir$ menempatkan c. *istem Dilayah: menempatkan memeriksa berkas$ mengindeks$ mengk de$ meny rtir$

d. *istem n m r: memeriksa berkas$ mengindeks$ mengk de$ meny rtir$ menempatkan

e. *istem =anggal: menempatkan

memeriksa

berkas$

mengindeks$

mengk de$

meny rtir$

8. 5embar pin"am arsip dibuat rangkap tiga$ yaitu : a. 5embar ke21 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipin"am$ sebagai tanda bah-a arsip tersebut sedang dipin"am. b. 5embar ke22 untuk pemin"am arsip sebagai bukti pemin"aman. c. 5embar ke23 untuk petugas arsip /arsiparis1 yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. 9. 5angkah2langkah mencari arsip atas nama %r. 7e-i 5estari dengan menggunakan sisem sub"ek yaitu sebagai berikut. a. =entukan nama rang0perusahaan sebagai identitas surat yaitu %r. 7e-i 5estari b. %ndekslah nama tersebut: 5estari$ 7e-i$ %r. c. =entukan k denya yaitu: 5e d. @arilah kartu indeks pada laci carde( yang berk de 5$ di belakang guide 5e e. 5ihatlah k de surat yang tertera pada kartu indeks.

5e Audul *urat 4 . *urat =anggal *urat 3 de *urat : %r. 7e-i 5estari : 110@0%0!9 : 14 Aanuari 2!!9 : Cuti

f. @ c kkan k de tersebut dengan daftar klasifikasi sub"ek. #isalnya : @uti < 3ese"ahteraan 2 3epega-aian. g. @ari arsip tersebut pada laci yang berk de 3epega-aian$ di belakang guide 3ese"ahteraan dan di dalam folder @uti. h. +mbil arsip tersebut "ika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pin"am arsip /lembar 11. i. *erahkan arsip pada pemin"am berikut lembar pin"am arsip /lembar 21. ". *impan lembar pin"am arsip /lembar 31 pada tickler file.

1!. a.

&ertimbangan dalam memilih sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut. #udah digunakan. b. c. d. e. dikembangkan. f. tugas p k k rganisasi. *esuai dengan fungsi dan 9emat tenaga dan peralatan. 9emat -aktu dan biaya. *ederhana. 6leksibel dan mudah dilaksanakan dan

Tes Formatif Kegiata Be!a"ar Me ga"ar , a. Pilihan Ganda 1. a. arsip intern 2. e. mencatat dalam buku agenda 3. d. pada alamat luar ditu"ukan kepada nama pega-ai disertai nama "abatan 4. d. penyusutan arsip 5. d. penyusutan arsip 6. b. "ad-al retensi arsip 7. b. angka kecermatan arsip 8. a. 9!F21!!F 9. e. dihanyutkan ke laut 1!. e. pemindahan b. &sian 1. "ad-al retensi arsip 2. angka pemakaian arsip 3. "amur dan serangga 4. fumigasi 5. pemindahan 6. secara intern dan secara ekstern 7. buku ekspedisi 8. in>entarisasi 9. )etty ,. ,ick 1!. deasidifikasi c. Esai 1. ,uang lingkup kearsipan yaitu mulai penciptaan arsip$ pengurusan dan pengendalian arsip$ pemanfaatan arsip$ pemeliharaan arsip$ dan penyusutan arsip.

2. berikut. a. b. c. 3.

&enyusutan arsip menurut && 4 . 34 =h. 1979 yaitu sebagai #emindahkan arsip in aktif dari unit peng lah ke unit kearsipan dalam lingkungan rganisasi. #emusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. #enyerahkan arsip statis dari unit kearsipan ke +4,% /+rsip 4asi nal ,epublik %nd nesia1 atau )+7 /)adan +rsip 7aerah1.

*alah satu tu"uan penyusutan kearsipan adalah demi efisiensi dan efektifitas pengel laan kearsipan$ yaitu: *etiap ada kegiatan$ akan tercipta arsip baru. *etiap hari arsip selalu bertambah$ "adi dapat dibayangkan tumpukan arsip kian hari kian men"ulang. *aat ini hanya butuh satu tempat arsip$ bes k men"adi dua$ lusa men"adi tiga$ dan seterusnya. 9ari ini hanya perlu satu ruangan$ satu tahun kemudian dua ruangan$ 3 25 tahun bertambah banyak ruangan. *emakin banyak tenaga yang dibutuhkan untuk menangani arsip$ semakin banyak biaya yang dikeluarkan untuk membayar tenaga$ semakin banyak -aktu yang dibutuhkan untuk mencari satu lembar arsip$ dan semakin sulit untuk ditemukan. +pa yang disampaikan di atas dapat memberikan gambaran$ bah-a "ika tidak ada penyusutan arsip$ maka akan memba-a banyak kerugian kepada perusahaan. *ebaliknya dengan adanya penyusutan arsip efisiensi dan efektifitas pengel laan arsip men"adi lebih baik.

4. a. b. c. d. e. f. 5. sebagai berikut. a. b. c. d.

=u"uan pemeliharaan arsip$ yaitu sebagai berikut. #encegah kerusakan arsip secara efektif dan efisien. #empermudah k rdinasi dalam pelaksanaan tugas.

#emperkecil gangguan terhadap rganisasi. #encegah ter"adinya bencana. #encegah kerugian bagi pega-ai dan masyarakat. #elindungi hak milik rganisasi dan perusahaan. 5ima cara yang dapat dilakukan dalam memelihara arsip yaitu #emencarkan salinan arsip #embuat duplikasi sebagai bahan ru"ukan. #enyimpan pada ruang khusus #embangun ruang0gedung

e. 6.

#elakukan fumigasi =u"uan pencatatan surat yang masuk ataupun yang keluar yaitu

sebagai berikut. a. setiap hari. b. c. d. 7. a. Bntuk mengetahui perkiraan tentang "umlah surat yang diterima setiap hari$ setiap bulan$ dan setiap tahun. *ebagai bukti tertulis tentang adanya surat yang diterima dari perusahaan lain maupun yang dibuat leh perusahaan. +gar tertib administrasi. =eknik penyusutan arsip yaitu sebagai berikut. )erdasarkan Aad-al ,etensi +rsip /A,+1$ langkah2langkahnya : %n>entarisasi &enyusunan daftar "enis0series arsip &enilaian arsip &enentuan nasib akhir &enyusunan k nsep &engesahan &elatihan 3 ntr l penggunaan dan penyempurnaan Bntuk mengetahui surat apa sa"a yang diterima leh perusahaan

b.

)erdasarkan 4 n Aad-al ,etensi +rsip$ langkah2langkahnya: &elaksanaan pembenahan arsip &enilaian arsip &enyusunan daftar arsip &elaksanaan penyusutan &erencanaan pembenahan arsip

8. sebagai berikut. a. b. 9.

@ara pemindahan arsip dari unit ker"a ke unit sentral arsip yaitu &etugas membuat )erita +cara &emindahan +rsip dan 7aftar Aenis +rsip yang akan diserahkan /7aftar &ertelaan1. &enandatanganan )erita +cara menyerahkan dan pihak yang menerima. tersebut leh pihak yang

&r ses penyerahan arsip statis leh unit kearsipan ke +rsip 4asi nal sesuai dengan && 4 . 34 tahun 1979 yaitu sebagai berikut. a. +rsip yang disimpan leh 5embaga25embaga 4egara atau )adan2 badan &emerintah di tingkat pusat harus diserahkan kepada +rsip 4asi nal &usat. +rsip yang disimpan leh )adan2badan 4asi nal 7aerah harus diserahkan kepada +rsip nasi nal 7aerah /sekarang )adan 3earsipan 7aerah1. &enyerahan arsip sebagai mana dimaksud di atas dilakukan sekurang2kurangnya satu kali dalam 1! tahun$ serta dilaksanakan dengan membuat )erita +cara &enyerahan +rsip yang disertai 7aftar &ertelaan +rsip dari arsip2arsip yang diserahkan.

b.

c.

1!. &r sedur pemusnahan arsip yaitu sebagai berikut. a. b. c. d. *eleksi +rsip. &embuatan 7aftar Aenis +rsip yang akan dimusnahkan /7aftar &ertelaan 1. &embuatan )erita +cara &emusnahan. &elaksanaan pemusnahan dengan 2 rang saksi.

E-a!&asi A*+ir

a. Pilihan Ganda 1. b. archi>alen 2. a. cek 3. a. aktif 4. a. st pmap f li 5. d. guide 6. b. inaktif 7. a. f lder 8. b. kartu tun"uk silang 9. c. sebagai tanda bah-a arsip telah dikembalikan 1!. c. tickler file 11. a. kemungkinan banyak arsip sama disimpan pada setiap unit ker"a 12. e. chr n l ghical filing system 13. b. sub"ek 14. b. p " k kanan ba-ah 15. b. 365 f lder 16. c. -ilayah 17. a. -ilayah utama 18. a. n m r de-ey 19. d. terminal digit 2!. b. dua huruf pertama dari kanan sebagai k de laci dan guide 21. c. di belakang guide berk de ! 22. d. perusahaan eksp r imp r 23. d. lembar pin"am arsip /21 24. d. n m r 25. c. 1! f lder 26. c. +4,% 27. b. G !$5F 28. b. suatu panitia khusus 29. a. penyusutan arsip 3!. a. untuk mengetahui surat apa sa"ayang diterima leh perusahaan setiap hari b. &sian 1. +rsip 4asi nal ,epublik %nd nesia 2. peralatan kearsipan 3. 5 cm 4. k de 5. kartu indeks 6. release mark 7. daftar klasifikasi sub"ek 8. urutan ab"ad 9. fisik 1!. 7 c. Esai

1. 1! c nt h arsip yaitu surat$ kuitansi$ faktur$ f t $ flash disk$ mikr film$ telegram$ f rmulir$ rekaman pada pita kaset$ dan gir .. 2. 1! macam peralatan kearsipan yaitu filing cabinet$ r tary$ lemari arsip$ rak arsip$ guide, snelhecter map$ f lder map$ hanging folder$ rdner$ b ; arsip 3. 5 kriteria yang perlu dipertimbangkan dalam memilih0membeli peralatan kearsipan yaitu sebagai berikut. a. b. &eralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik arsip$ seperti peta$ surat$ f t $ dan sabagainya. &eralatan yang digunakan "uga harus memperhatikan sifat arsip yang disimpan sehingga keamanan inf rmasinya ter"amin$ seperti untuk menyimpan arsip yang bernilai guna tinggi$ arsip rahasia$ sangat rahasia$ dan sebagainya. &eralatan yang digunakan "uga memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip$ apakah "umlah arsip terus bertambah setiap tahun dan berapa banyak rata2rata pertambahannya. &eralatan yang akan digunakan "uga harus memberikan kemudahan$ arsip harus dapat dengan mudah diambil dan ditempatkan kembali pada l kasinya. &eralatan yang akan digunakan "uga harus mempertimbangkan besar ruangan yang disediakan untuk penyimpanan dan kemungkinan untuk perluasannya.

c.

d.

e.

4. 3elebihan pengel laan arsip yang menggunakan asas gabungan$ yaitu sebagai berikut. a. b. c. d. e. 3eseragaman pr sedur dan tata ker"a. &r ses ker"a lancar$ karena arsip aktif berada di unit peng lah. .fisiensi ker"a di unit peng lah$ karena adanya pemisahan antara arsip aktif dan inaktif. 5ebih mudah dalam pengendalian dan pembinaannya. 3arya-an di unit ker"a dapat bertambah.

5. @ara menyimpan surat masuk dari &= %nd f d *ukses #akmur$ =bk$ "ika penyimpanan menggunakan sistem ab"ad yaitu sebagai berikut. a. #emeriksa berkas apakah sudah ada tanda pelepasnya /file1. b. #engindeks$ &= %nd f #akmur$ =bk.$ &= c. #engk de$ yaitu %n d. #eny rtir e. #enempatkan$ surat ditempatkan di laci filing cabinet dengan k de +2H$ di belakang guide berk de %$ di dalam f lder berk de %n. 6. +rsip yang berk de 28 Auni 2!!9 disimpan$ "ika menggunakan sistem tanggal$ yaitu di dalam laci dengan k de 2!!9$ di belakang guide Auni di dalam f lder 28 7. ?ambar filing cabinet yang terdiri dari 4 laci$ beri k de pada laci$ "ika penyimpanan menggunakan sistem n m r terminal digit d *ukses #akmur$ =bk.$ men"adi %nd f d *ukses

!!2!9 1!219 2!229 3!239

8. 77@ menurut #el>il 7e-ey yaitu : !!! 1!! 2!! Bmum 6ilsafat +gama

3!! 4!! 5!! 6!! 7!! 8!! 9!!

%lmu * sial )ahasa %lmu #urni %lmu =erapan 3esenian 3esusasteraan *e"arah dan %lmu )umi

9. @ nt h daftar klasifikasi -ilayah menurut nama negara yaitu sebagai berikut. +*%+ +sia =enggara )runei %nd nesia #alaysia &hilipina *ingapura +sia =imur @hina Aepang 3 rea *elatan =ai-an /sub <sub -ilayah1 /-ilayah utama 1 /sub -ilayah1

1!. &emeliharaan arsip perlu dilakukan karena arsip tersebut lebih banyak terbuat dari kertas sehingga memerlukan pemeliharaan$ agar nilai inf rmasi yang ada di dalamnya masih terus dapat digunakan selama arsip tersebut diperlukan.