Managementul documentelor la detinatori Un Sistem de management al documentelor (cunoscut i sub abrevierea DMS, de la englez Document Management System) este

un sistem software (sau un set de aplicaii software) care furnizeaz, de regul, capacitatea de stocare, versionare, metadate, securitate, indexare i de regasire rapid a documentelor Sistemele de tip DMS i ar!ivare electronic asigur" trasabilitatea documentelor si versionarea documentelor organizaiei stocarea centralizata a tuturor documentele electronice semnificative pentru organizaie bac#up unitar pentru toate documentele organizaiei modelarea, controlul si monitorizarea fluxurilor (wor#flows) de documente in cadrul organizaiei ar!ivarea electronic a documentelor Documentele electronice se impart in urmtoarele clase" $ documente elaborate in editoare text (procesor de text ca Microsoft %ord, Microsoft &xcel, 'pen 'ffice) ( copia electronic a documentelor pe !artie (obtinuta prin scanare ) exemplu" facturi furnizori, facturi emise, procese verbale, contracte) * fiiere sursa sau binare obtinute de personalul organizatiei in urma activitii acestuia (exemple" fisiere program (pas, c,+ava), fiiere aplicaii grafice (Maya, *D Studio Max), fiiere executabile (exe) ,n aceast categorie intr orice alt tip de fiier

Despre evidenta documentelor electronice &looffice - . /rincipala func0ionalitate oferit de un sistem de ar!ivare electronic 1i management al documentelor este realizarea conversiei, introducerii 2n sistemul electronic, stocrii, organizrii 1i regsirii informa0iei, din cadrul unei institu0ii, 2ntr)un mod structurat 1i securizat 3n prestarea serviciilor de ar!ivare electronic 1i managementul documentelor personalul trebuie s fie unul c4t mai calificat 2n aplica0ii 1i te!nologii de ar!ivare electronic 1i software specializat pentru ar!ivare electronic, bazat pe solu0iile &5' Digital