PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Panduan untuk Sekolah

Tahapan pengisian data
SMA/MA
1. Memasukkan daftar kelas 2. Memasukkan kurikulum Memasukkan mata pelajaran Memasukkan KKM 3. Memasukkan daftar siswa 4. Memasukkan daftar nilai 5. Memverifikasi nilai

SMK
1. Memasukkan jurusan 2. Memasukkan daftar kelas 3. Memasukkan kurikulum Memasukkan mata pelajaran Memasukkan KKM 4. Memasukkan daftar siswa 5. Memasukkan daftar nilai 6. Memverifikasi nilai

Panduan Pengisian Data

Jurusan
Memasukkan jurusan Mengubah data jurusan Menghapus jurusan

Daftar Kelas
Memasukkan kelas Menghapus kelas Kelas akselerasi

Nilai
Memasukkan nilai Mengunggah nilai Mengunduh nilai Nilai tambahan

Kurikulum
Memasukkan kurikulum baru Menghapus kurikulum Menambah mata pelajaran Menghapus mata pelajaran Memasukkan nilai KKM KKM untuk tiap kelas Mata pelajaran tanpa nilai PPK/kognitif

Daftar Siswa
Memasukkan daftar siswa Siswa yang belum memiliki NISN Mengubah data siswa Siswa pindahan / tidak aik kelas / pertukaran pelajar Mengubah NISN atau nama siswa

Verifikasi
Verifikasi nilai

Data Sekolah
Mengubah data sekolah

Akun Siswa
Mengunduh password siswa Mengganti password siswa

Hal. 1

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Jurusan
Memasukkan Data Jurusan
Untuk SMK, daftar jurusan yang ada di sekolah harus dimasukkan terlebih dulu sebelum Anda dapat memasukkan data kelas. Untuk memasukkan jurusan: Pilih menu Jurusan

Klik tombol Tambah Jurusan Tambah Jurusan Lengkapi form yang muncul dengan data jurusan

Nama jurusan yang akan dimasukkan Akreditasi jurusan Scan dokumen akreditasi untuk jurusan yang sudah terakreditasi Masa belajar (3 atau 4 tahun) Klik tombol Simpan Setelah disimpan, lanjutkan dengan memasukkan jurusan lainnya yang ada di sekolah Anda. Setelah semua jurusan dimasukkan, selanjutnya masukkan daftar kurikulum di sekolah Anda.

Mengubah Data Jurusan

Untuk SMK, Anda dapat mengubah data jurusan yang telah dimasukkan sebelumnya. Pilih menu Jurusan

Klik pada icon ubah

Perbaiki data jurusan pada form yang muncul

Hal. 2

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Catatan
Lama masa belajar hanya dapat diubah jika belum ada kelas yang dimasukkan ke sistem untuk jurusan tersebut. Jika Anda ingin mengubah lama masa belajar tetapi sudah ada kelas yang dimasukkan ke sistem, kelas tersebut harus dihapus terlebih dulu.

Menghapus Jurusan
Langkah-langkah untuk menghapus jurusan: Pilih menu Jurusan

Klik pada icon hapus untuk jurusan yang ingin dihapus

Hal. 3

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Menambahkan Kurikulum
Anda harus memasukkan kurikulum untuk semua kelas di sekolah Anda. Kurikulum dimasukkan untuk tiap semester. Kurikulum yang perlu dibuat disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda. Oleh karena itu, Anda harus memasukkan daftar kelas yang ada di sekolah Anda terlebih dulu sebelum dapat membuat kurikulum. Setelah daftar kelas dimasukkan, sistem PDSS akan menampilkan daftar kurikulum yang perlu dibuat secara otomatis. Tahapan memasukkan kurikulum Klik link Buat Kurikulum Masukkaan daftar pelajaran yang belum ada di daftar pelajaran untuk kurikulum tersebut Masukkan nilai KKM untuk semua mata pelajaran pada kurikulum tersebut

Daftar Kurikulum
Pilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya. Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Buat Kurikulum untuk membuat kurikulum yang belum dibuat. Klik pada link Lihat Kurikulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat

Menghapus Kurikulum
Anda tidak perlu menghapus kurikulum, karena daftar kurikulum yang ditampilkan sudah disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda. Jika ada data kurikulum yang tidak sesuai, Anda dapat menambah mata pelajaran atau menghapus mata pelajaran dari kurikulum.

Hal. 4

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Mata Pelajaran Kurikulum

Mata pelajaran untuk kurikulum terdiri dari mata pelajaran wajib, ada di semua semester dan otomatis ditambahkan oleh sistem ketika membuat kurikulum mata pelajaran lain, ditambahkan sendiri oleh sekolah

Menambahkan Mata Pelajaran

Pilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya. Klik pada link Buat Kurikulum atau Lihat Kurikulum untuk kurikulum yang sudah dibuat Klik pada tombol Tambah M ata Pelajaran di bawah tabel Daftar Mata Pelajaran Centang mata pelajaran pada kolom pilih untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan ke kurikulum Tekan tombol Simpan

Menghapus Mata Pelajaran

Mata pelajaran yang bukan termasuk mata pelajaran wajib dapat dihapus setelah ditambahkan (selama belum ada nilai siswa yang dimasukkan untuk mata pelajaran tersebut). Pilih menu Kurikulum Klik pada link Lihat Kurikulum Klik pada icon pada kolom Hapus

Mata Pelajaran Tanpa Nilai PPK/Kognitif

Ringkasan
Jika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, yang harus Anda lakukan adalah 1. Memberi tanda mata pelajaran tersebut di halaman kurikulum 2. Memasukkan nilai praktek sebagai pengganti nilai PPK/kognitif

Memberi Tanda Mata Pelajaran yang Tidak Memiliki Nilai PPK/Kognitif

Jika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, maka Anda harus memberi tanda pada kurikulum untuk mata pelajaran tersebut. Tujuannya adalah agar ketika dilakukan verifikasi dengan rapor asli, ada keterangan bahwa nilai yang dimasukkan adalah bukan nilai PPK/Kognitif. Sedangkan untuk nilai siswa, jika tidak ada nilai PPK/Kognitif, dapat dimasukkan nilai praktek, setelah mata pelajaran tersebut diberi tanda di kurikulum. Pilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya. Klik pada link Lihat Kurikulum Pilih tab Nilai PPK/Kognitif

Hal. 5

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Hapus centang dari mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/Kognitif

Tekan tombol Simpan

Catatan
Mata pelajaran muatan lokal tidak perlu dimasukkan ke kurikulum

Hal. 6

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Memasukkan KKM
Sebelum nilai dapat diisi, KKM untuk semua mata pelajaran di kurikulum harus diisi. Ada dua jenis KKM yang dapat diisi 1. KKM kurikulum Nilai KKM kurikulum akan dipakai untuk semua kelas yang menggunakan kurikulum tersebut 2. KKM kelas Jika KKM bisa berbeda antara kelas yang menggunakan kurikulum yang sama, maka nilai KKM dapat diisi untuk tiap kelas

Mengisi KKM Kurikulum

Pilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya. Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Lihat Kurikulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat. Klik tab Isi/Ubah KKM

Masukkan nilai KKM

Tekan tombol Simpan

Mengisi KKM per Kelas

Ikuti langkah di atas sampai memilih tab Isi/Ubah KKM , selanjutnya Pilih tab KKM per Kelas

Hal. 7

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Pilih kelas yang ingin diisi KKM-nya dari daftar kelas di sebelah kiri

Lengkapi daftar KKM Tekan tombol Simpan Lanjutkan untuk kelas lainnya

Hal. 8

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Kelas
Menambahkan Kelas
Pilih menu Kelas

Klik tombol Tambah Kelas Tambah Kelas Lengkapi form yang muncul dengan data kelas

Klik tombol Simpan Setelah Anda menyimpan kelas, lanjutkan dengan memasukkan daftar siswa untuk kelas tersebut. Setelah daftar siswa dimasukkan, lalu masukkan daftar nilai untuk siswa-siswa di kelas tersebut. Setelah semua nilai dimasukkan, lakukan verifikasi nilai untuk data yang sudah dimasukkan.

Menghapus Kelas
Untuk menghapus kelas yang sudah dimasukkan Masuk ke halaman Daftar Kelas, dengan mengklik menu Kelas

Cari kelas yang ingin dihapus, lalu klik icon hapus pada baris kelas tersebut

Memasukkan Kelas Akselerasi

Ketika mengisi form kelas baru, pilih Akselerasi untuk isian jenis kelas Kelas akselerasi tetap terdiri dari kelas X, XI, dan XII dengan tiap kelas terdiri dari 2 semester (1 semester selama 4 bulan) Kelas XI dan XII dimasukkan dalam tahun ajaran yang sama Catatan : Kelas hanya dapat dihapus jika belum ada daftar siswa yang dimasukkan untuk kelas tersebut. Jika sudah ada siswa yang dimasukkan, Anda harus terlebih dulu menghapus daftar siswa untuk kelas tersebut

Hal. 9

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Hal. 10

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Memasukkan Daftar Siswa

Daftar siswa dapat dimasukkan dengan cara 1. Mengunggah file Excel berisi NISN dan nama siswa 2. Mengetikkan NISN dan nama siswa satu per satu 3. Khusus tingkat XI dan XII: memilih dari daftar siswa kelas sebelumnya

Pilih Kelas
Pilih menu Kelas

Klik pada nama kelas di daftar kelas yang tampil

Mengunggah File Daftar Siswa

Klik pada tombol Unggah Daftar Siswa

Unduh file template yang disediakan

Lengkapi file template dengan daftar NISN dan nama lengkap siswa Unggah kembali file yang telah diisi dengan daftar siswa

Mengetikkan NISN dan Nama Lengkap Siswa

Klik pada tombol Tambah Siswa

Isi NISN dan nama lengkap siswa pada form yang tampil

Hal. 11

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Tekan tombol Simpan

Siswa yang Belum Memiliki NISN

Sebagai pengganti NISN sementara, Anda dapat menggunakan Nomor Induk Sekolah (NIS) siswa, dengan ketentuan: NIS siswa harus terdiri dari angka Jika panjang NIS kurang dari 10 angka, tambahkan 0 di belakangnya sehingga panjangnya menjadi 10 angka. Contoh: 881926 menjadi 8819260000 NIS tidak boleh sama dengan NISN siswa lain yang sudah ada di sekolah Jika siswa tersebut sudah mendapatkan NISN, Anda harus segera mengganti NIS tersebut dengan NISN siswa agar NISN siswa dapat diverifikasi dengan data hasil Ujian Nasional.

Memilih dari Daftar Siswa Kelas Sebelumnya

Klik tombol

Centang siswa yang ingin dipilih dari daftar siswa yang muncul. Jika tidak ada daftar siswa yang muncul, artinya daftar siswa dari kelas sebelumnya belum dimasukkan atau semua siswa sudah dimasukkan ke kelas baru. Tekan tombol Simpan.

Catatan
Riwayat nilai siswa dicek berdasarkan NISN siswa. Pastikan Anda tidak salah memasukkan NISN siswa. Siswa pindahan yang masuk mulai semester 2 dimasukkan dengan cara yang sama. Nilai siswa untuk semester 1 diisi pada menu Nilai Tambahan Nama siswa yang dipakai adalah yang dimasukkan pertama kali. Jika kemudian Anda memasukkan siswa dengan NISN yang sama tapi dengan nama yang berbeda, yang akan muncul adalah nama yang dimasukkan pertama kali dengan NISN tersebut.

Hal. 12

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Mengubah Data Siswa

Nama dan NISN yang salah dapat diubah, dengan cara: Pilih menu Kelas

Klik pada nama kelas di daftar kelas yang tampil

Cari siswa yang ingin diubah datanya. Pada baris tersebut, klik icon bergambar pensil

Lengkapi form yang muncul

Hal. 13

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Siswa Pindahan/Tidak Naik Kelas/Pertukaran Pelajar

Penjelasan
Siswa Pindahan
Siswa yang masuk mulai kelas XI tahun ajaran 2011/2010, atau XII tahun ajaran 2011/2013 dan sebelumnya mengikuti pelajaran di sekolah lain.

Siswa Tidak Naik Kelas

Siswa angkatan 2009 atau 2008 atau angkatan sebelumnya yang pernah tidak naik kelas sehingga saat ini masih berada di kelas XII tahun ajaran 2011/2013 Catatan : Siswa angkatan 2010 yang pernah tidak naik kelas dimasukkan beserta siswa lainnya seperti tertulis pada halaman memasukkan daftar siswa

Siswa Pertukaran Pelajar

Siswa angkatan 2009 atau 2008 atau angkatan sebelumnya yang pernah mengikuti pertukaran pelajaran sehingga saat ini masih berada di kelas XII tahun ajaran 2011/2013

Nilai Siswa
Karena tidak semua kelas dari siswa-siswa di atas dimasukkan pada pengisian data di PDSS, maka nilai untuk kelas yang tidak dimasukkan hanya diisi untuk siswa-siswa tersebut saja.

Menambahkan Siswa
Untuk memasukkan siswa-siswa di atas, ikuti cara yang sama dengan memasukkan siswa ke kelas.

Memasukkan Nilai
Untuk nilai dari kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai harus diisi lewat menu Nilai Tambahan - Nilai dan KKM dimasukkan dalam skala 1 - 100, dengan maksimum 2 angka di belakang koma - Nilai yang dimasukkan hanya nilai PPK atau kognitif saja - Nilai dimasukkan untuk semester 1 dan semester 2

Hal. 14

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Memasukkan Nilai
Pilih menu Kelas

Klik pada nama kelas di daftar kelas yang tampil

Klik pada tab Nilai Siswa

Memasukkan Nilai Per Siswa

Klik pada nama siswa Lengkapi daftar nilai untuk semua mata pelajaran

Memasukkan Nilai untuk Semua Siswa

Klik pada tombol Ubah Nilai Lengkapi daftar nilai untuk semua siswa dan semua mata pelajaran

Mengunggah Nilai
Klik pada tombol Unggah Nilai Unduh Template Nilai Unduh template dengan mengklik tombol

Lengkapi nilai siswa pada template yang diberikan Unggah file yang telah diisi dengan nilai siswa di halaman yang sama

Hal. 15

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Mengunggah Nilai
Nilai dapat dimasukkan dengan tiga cara 1. Dimasukkan untuk siswa tertentu Anda dapat menggunakan cara ini untuk memperbaiki nilai salah satu siswa 2. Diketik untuk semua siswa dan semua mata pelajaran untuk kelas tertentu 3. Diunggah menggunakan template yang telah disediakan Nilai dapat diunggah menggunakan template yang telah disediakan. Caranya: Pilih menu Kelas

Klik pada nama kelas di daftar kelas yang tampil

Pilih tab Nilai Siswa

Klik tombol Unggah Nilai

Nilai bisa diunggah untuk semua mata pelajaran atau salah satu mata pelajaran saja

Hal. 16

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Untuk template yang diinginkan dengan mengklik tombol Unduh Template Nilai

Lengkapi template dengan nilai siswa Unggah file yang telah diisi nilai siswa

Hal. 17

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Mengunduh Nilai
Pilih menu Kelas

Klik link Unduh pada kolom Unduh untuk kelas yang ingin diunduh nilainya

Hal. 18

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Nilai Tambahan
Jika ada nilai siswa yang tidak dapat dimasukkan lewat menu Kelas karena siswa tersebut adalah siswa pindahan atau siswa tersebut mengikuti kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai siswa tersebut harus dimasukkan lewat halaman Nilai Tambahan . Untuk mengakses halaman nilai tambahan, pertama Anda harus membuka halaman riwayat siswa Melalui menu Kelas Pilih kelas dari siswa tersebut Klik pada nama siswa Melalui menu Siswa Pilih tab tahun lulus siswa tersebut Klik pada nama siswa Setelah itu, klik tombol Isi Nilai Rapor Tambahan

Lengkapi form yang muncul

Klik tombol Selanjutnya. Setelah itu, Anda harus mengisi nilai siswa untuk tahun ajaran dan semester tersebut (kecuali untuk status pertukaran pelajar)

Hal. 19

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Jika ada mata pelajaran yang belum ada di daftar tersebut, klik tombol

Klik pada checkbox untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan, lalu klik tombol Simpan . Lanjutkan dengan mengisi nilai dan KKM.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk memasukkan nilai untuk semester berikutnya.

Hal. 20

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Verifikasi Nilai
Setelah semua nilai telah dimasukkan, Anda harus memverifikasi nilai yang dimasukkan. Setelah periode pengisian data berakhir, maka semua data yang sudah lengkap tetapi belum diverifikasi akan dianggap sudah diverifikasi. Sedangkan data yang tidak lengkap akan mengakibatkan siswa tersebut tidak dapat melakukan pendaftaran di SNMPTN. Untuk memberikan tanda bahwa nilai sudah diverifikasi: Pilih menu Kelas

Klik pada nama kelas di daftar kelas yang tampil

Akan muncul daftar siswa untuk kelas tersebut Untuk siswa yang semua nilainya sudah lengkap, akan muncul checkbox pada kolom Verifikasi. Klik checkbox tersebut, lalu tekan tombol Verifikasi Nilai Siswa di bawah.

Hal. 21

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Data Sekolah
Melihat Data Sekolah
Untuk melihat data sekolah yang Anda isi waktu mendaftar, silakan ikuti langkah-langkah berikut Pilih menu Depan

Pilih link Data Sekolah di sebelah kanan atas

Mengubah Data Sekolah

Untuk memperbaiki data sekolah jika ada kesalahan pengisian, setelah mengikuti langkahlangkah di atas lalu klik tombol Ubah Data Sekolah

Ubah sian yang diinginkan

Tekan tombol Simpan

Hal. 22

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Mengunduh Password Siswa

Pilih menu Kelas

Klik pada nama kelas

Di bawah tabel daftar siswa, Anda akan menemukan tombol Unduh Password Siswa. Klik pada tombol tersebut untuk mengunduh daftar password siswa dalam bentuk PDF.

Daftar password diprint lalu digunting per siswa. Password diberikan kepada masing-masing

siswa.

Catatan
Password sebaiknya diberikan kepada siswa setelah pengisian nilai selesai sehingga siswa dapat memverifikasi nilai yang sudah dimasukkan.

Hal. 23

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Mengubah Password Siswa

Pilih menu Siswa

Cari nama siswa dari daftar yang ditampilkan Klik pada nama siswa Setelah muncul halaman daftar nilai siswa, klik tombol Ganti Password Siswa di bawah daftar nilai siswa

Sistem akan memberikan file PDF yang berisi password baru siswa. Anda dapat memberikan password tersebut kepada siswa.

Hal. 24