EVALUASI BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG, PROVINSI BALI

DISUSUN OLEH :

NAMA KELAS NPP

: : :

I MADE MADA ADI SETIABUDI C.3 22.1274

INSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERI FAKULTAS MANAJEMEN PEMERINTAHAN 2013

BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG

Nama Jabatan NIP Tempat Tanggal Lahir EMAIL

: : : : :

Drs. Gede Santosa Kepala Bagian Organisasi 19601231 198103 1 168 12 Desember 1960 organisasi@bulelengkab.go.id

 LATAR BELAKANG

Berdasarkan PP 41 tahun 2007 tentang Organisrasi Perangkat Daerah, bahwa pembentukan perangkat daerah berdasarkan kemampuan daerah yang dilakukan pada kewenangan yang diberikan Pemerintah Pusat yang mampu dilaksanakan Pemerintah Daerah sesuai dengan PP 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan antara Pemerintah Pusat, Pemerintah Propinsi serta Pemerintah Kabupaten / Kota, sehingga berdasasarkan kedua peraturan tersebut diatas dipandang perlu dibentuknya Bagian Organisasi pada Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.Adapun pembentukan Bagian Organisasi merupakan

kepanjangan tangan dari pada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara di Daerah Kabupaten Buleleng, Tantangan yang dihadapi Aparatur Pemerintah saat ini cukup memprihatinkan terutama karena dalam praktek selama ini para Pimpinan dan Aparatur Pemerintah masih sering mengabaikan displin pegawai dan disiplin kerja serta aturan-aturan lainnya

 VISI DAN MISI

1. Visi : Terselenggaranya Pemerintahan yang baik (Good Governance) dalam penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan 2. Misi : Mewujudkan Aparatur Pemerintah yang Neteral, professional, berdayaguna, produktif, transparan, bebas dari Korupsi, kolusi dan nepotisme untuk melayani dan memberdayakan masyarakat.

STRUKTUR BULELENG

PERSONALIA

BAGIAN

ORGANISASI

SETDA

KABUPATEN

Berdasarkan Keputusan Bupati Buleleng Nomor 37 Tahun 2008, Bagian Organisasi Setda Kabupaten Buleleng berada dibawah Asisten Pemerintahan ( Asisten I ) yang dipimpin oleh seorang Kepala Bagian.Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng membawahi tiga Kepala Sub Bagian ( 3 Kasubag ) yaitu : Kasubag Kelembagaan, Kasubag Tata Laksana, Kasubag Kepegawaian, serta di dalam pelaksanaan tugasnya didukung oleh 16 orang staf yang tediri dari 7 orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan 9 Pegawai Kontrak :

TUPOKSI

Sesuai dengan Peraturan Bupati Buleleng Nomor 37 tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Bagian Organisasi Setda Kabupaten Buleleng mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : a) Menyusun rencana kegiatan Bagian Organisasi berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Pemerintahan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja. b) Memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. c) Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan.

d) Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya. e) Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara

mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja f) Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier. g) Menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penataan kelembagaan, pembakuan tata kerja dan prosuder kerja, pelaksanaan analisis organisasi / jabatan. h) Mengumpulkan, mengkoordinasikan dan menyusun tugas pokok dan fungsi satuan kerja perangkat daerah di lingkungan pemerintah Kabupaten Buleleng i) Mengumpulkan dan menganalisa data, mempersiapkan penyusunan program dan petunjuk serta memonitor perkembangan di bidang organisasi dan ketatalaksanaan serta melaksanakan analisis organisasi / jabatan. j) Membuat dan menyempurnakan naskah-naskah dan surat-surat dinas yang berhubung dengan pelaksanaan tugas. k) Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian dan menghimpun Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian. l) Mengumpulkan bahan dan petunjuk pengembangan karier pegawai serta melakukan administrasi kepegawaian yang meliputi: mutasi kepegawaian cuti pembinaan disiplin, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat serta meningkatkan kesejahteraan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah. m) Menyiapkan bahan dalam rangka perumusan kebijaksanaan pembinaan kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten. n) Melaksanakan koordinasi kegiatan di bidang kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng. o) Mengumpulkan bahan, pedoman dan petunjuk teknis dalam rangka penyusunan laporan kinerja Perangkat Daerah (LAKIP) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng. p) Mengumpulkan bahan, menyusun dan melaksanakan pengawasan melekat (WASKAT)

q) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi secara keseluruhan. r) Membuat laporan kegiatan di bidang tugasnya, sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan. s) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi Bagian Organisasi Setda Kabupaten Buleleng Tahun 2010 maka dibuatlah Renstra Bagian Organisasi Setda Kabupaten Buleleng Tahun 2010 yang hasilnya dapat dilihat dalam Pengukuran Kinerja dan Pencapaian sasaran tahun 2010.

KONDISI POTENSI ISU STRATEGIS DAN PERMASALAHAN

KONDISI POTENSI

1.Potensi SDM a.Tingkat Pendidikan 1. SD 2. SMP ::-

3. SMU/Sederajat : 3 Orang 4. DIPLOMA III : 1 Orang 5. S-1 : 7 Orang

b.Menurut Golongan / Pangkat 1. Gol. IV 2. Gol. III 3. Gol. II 4. Gol. I : 1 Orang : 7 Orang : 3 Orang :-

5. Staf Honorer : 6. Staf Kontrak : 9 Orang

2.Potensi Sarana / Prasarana Adapun Sarana / Prasarana yang mendukung kegiatan tersebut adalah sebagai berikut : a. Sarana Transportasi : -Mobil : 1 Unit

-Sepeda Motor : 6 Unit b. Sarana Komputer -Komputer : 6 Unit -Printer : 6 Unit

ISU STRATEGIS Sesuai dengan Renstra (Rencana Strategik) maka memiliki tujuan sebagai berikut: Untuk Meningkatkan disiplin,kinerja Aparatur Pemerintah dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat demi terwujudnya pemerintahan yang bersih dan berwibawa. Sasaran : a.Meningkatnya Disiplin Aparatur b.Meningkatnya Kinerja Pemerintah c.Meningkatnya Pelayanan d.Meningkatnya Mutu Pelayanan e.Terwujudnya Perangkat daerah f.Terwujudnya Pemerintahan yang bersih dan berwibawa Kebijakan : untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut maka ditetapkan kebijakan sebagai berikut : 1.Pembinaan Peningkatan Pelayanan Publik 2.Penataan Organisasi Perangkat Daerah Program : 1.Peningkatan Disiplin Aparatur 2.Peningkatan Kelembagaan dan Kinerja Pemerintah Kegiatan : 1.Penyusunan Kinerja Pemerintah 2.Pembinaan Peningkatann Pelayanan Publik 3.Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat 4.Penataan dan Evaluasi Organisasi Perangkat Daerah 5.Pembinaan Kepegawaian

PERMASALAHAN

- Permasalahan/kendala yang dihadapi dalam penyelenggaraan Bidang Organisasi :

1. Masih adanya SKPD yang lamban dan kurang memahami kewajibannya terhadap laporan-laporan yang harus segera diselesaikan. Bagi Aparatur Pemerintah perlu ditingkatkannya kinerja aparatur pemerintah dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, dan proses pemantauan pelayanan aparatur pemerintah pada masyarakat tidak dapat dilakukan secara bersamaan. 2. Terbatasnya sarana dan prasarana sehingga penerapan PP 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, bahwa pembentukan perangkat daerah berdasarkan kemampuan daerah yang dilakukan pada kewenangan yang diberikan Pemerintah Pusat yang mampu dilaksanakan Pemerintah Daerah sesuai dengan PP 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan antara Pemerintah Pusat, Pemerintah Propinsi serta Pemerintah Kabupaten / Kota belum dapat diterapkan sepenuhnya.

TUJUAN SASARAN PEMBANGUNAN

- TUJUAN Untuk Meningkatkan disiplin, kinerja Aparatur Pemerintah dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat demi terwujudnya pemerintahan yang bersih dan berwibawa. SASARAN - Meningkatnya Disiplin Aparatur - Meningkatnya Kinerja Pemerintah - Meningkatnya Pelayanan - Meningkatnya Mutu Pelayanan - Terwujudnya Perangkat daerah - Terwujudnya Pemerintahan yang bersih dan berwibawa

PROGRAM / KEGIATAN DAN TARGET PENCAPAIAN KINERJA TERUKUR

- PROGRAM Peningkatan Disiplin Aparatur Peningkatan Kelembagaan dan Kinerja Pemerintah

- KEGIATAN DAN TARGET 1. Penyusunan Kinerja Pemerintah - Input - Output : Dana sebesar Rp. 19.291.000,: Tersusunnya LAKIP, TAPKIN dan INPRES Setda

- Outcome : Terwujudnya Dokumen Penyusunan Kinerja Pemerintah - Benefit : Tersusunnya 15 buku LAKIP, 75 buku TAPKIN dan 10 buku INPRES 2. Pembinaan Peningkatan Pelayanan Publik - Input - Output : Dana sebesar Rp. 136.804.000,: Terbinanya Peningkatan Pelayanan Publik pada unit SKPD yang memberikan pelayanan - Outcome : Terwujudnya 10 unit Pembinaan Pelayanan Publik - Benefit : Peningkatan Pelayanan 10 SKPD

3. Pelayanan Indeks Kepuasan Masyarakat - Input : Dana sebesar Rp. 10.905.000,- Output : Tersusunnya Buku Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) - Outcome : Tersedianya Buku Mutu Pelayanan kepada Masyarakat - Benefit : Peningkatan IKM Daerah Kabupaten Buleleng 4. Penataan dan Evaluasi Organisasi Perangkat Daerah - Input : Dana sebesar Rp. 166.500.000,- Output : Tercapainya Naskah Akademis - Outcome : Terwujudnya NaskahAkademis - Benefit : Peningkatan Penataan dan Evaluasi Perangkat Daerah 5. Pembinaan Kepegawaian - Input : Dana sebesar Rp. 166.500.000,-

- Output : Terlaksananya Pembinaan Kepegawaian Lingkup Setda Kabupaten Buleleng

- Outcome : Meningkatnya Disiplin Kinerja Pegawai Lingkup Setda Kabupaten Buleleng - Benefit : Peningkatan Kinerja Pegawai Lingkup Setda Kabupaten Buleleng

PENUTUP Profil Bagian Organisasi ini dikutip sesuai dengan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah pada Bagian Organisasi Setda Kabupaten Buleleng. Untuk Tahun 2011 ini, program kerja dapat dikatakan berhasil dengan baik karena semua kegiatan dapat diselesaikan sesuai dengan target atau 100%. Namun demikian kedepan kita harus selalu mengadakan Peningkatan Kinerja dengan Perbaikan mulai dari Perencanaan, Pelaksanaan sampai dengan Pelaporan. Sehingga hasil yang akan dicapai menjadi lebih baik pula. Demikian Profil Instansi Pemerintah Tahun 2011 dari Bagian Organisasi Setda Kabupaten Buleleng.