Sekolah Kebangsaan Bukit Beruntung 2 Lingkaran Seroja, Seksyen BB7, Bandar Baru Bukit Beruntung, 48300 Rawang, Selangor

Darul Ehsan

Minit Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Kali Pertama Tahun 2013 Bil 1/2013

Tarikh Masa Tempat Pengerusi Kehadiran

: 24 Disember 2012 : 8.30 -10.30 Pagi : Bilik Mesyuarat SKBB2 : En. Samsudin Bin Ahmad (GPK Kokurikulum) : 59 / 74

___________________________________________________________________ HADIR: 1 Pn. Norhasimah Bt Ismail 2 En. Samsudin B Ahmad 3 Pn. Sharmiah Bt. Haji Abas 4 Pn. Ruzita Bt Mohamad Yusoh 5 Pn. Nor Zamzilani Bt Bidin 6 Pn. Siti Aishah Bt Harun 7 Pn. Aiddawaty Bt Hussaini 8 Pn. Azrinah Bt Ali Miras@Abd Shukor 9 Pn. Rosmaniza Bt Ismail 10 Pn. Suriyati Bt Mansor 11 Pn. Rudzita Bt Mohd Nor 12 Pn. Siti Hadijah Bt Ibrahim 13 Pn. Sulaihah Bt Salim 14 Pn. Asiah Bt Ismail 15 Pn. Zuridah Bt Jaafar 16 Pn. Nurulhuda Bt Pauzi 17 Pn. Marini Bt Nawan 18 Pn. Rahimah Bt Mohd Zain 19 En. Ahmad Eznee B Mohd Sidek 20 Pn. Aznida Bt Nordin - PK HEM - PK Kokurikulum - Penyelia Petang - PK PPKI 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Pn. Azlinawati Bt Muhammad Pn. Haslina Bt Ahmad Pn. Azrina Bt Abu Bakar Pn. Norhayati Bt Sarkawi En. Mohd Shamsul Bin Selamat Pn. Rosnida Bt Hussain Pn. Suriani Bt Man Pn. Siti Musalmah Bt Jamaluddin En. Wan Azri B Abdullah Pn. Salmiah Bt Ahmad Pn. Che Rusnah Bt Hj. Safian Pn. Hjh. Ruhayah Bt Jaafar Pn. Noraishah Bt Shaharuddin Pn. Azizah Bt Abdul Shukor Pn. Hjh. Asma Bt Ariffin Pn. Siti Norfaizah Bt Yusof

37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47

Pn. Rustazah Salwa Bt Hasan Basri Pn. Norihan Bt Md Ishak Pn. Lina Bt Abd Rahman Pn. Zaidah Bt Mohamed Yasin Pn. Hazizul Firdaus B Hodari En. Mazrizal Suhairy B Mohd Akhir Pn. Sharmiah Bt Abas Pn. Nurul Murni Bt Mohd Haluwi Pn. Selyza Bt Md Isa Pn. Zakirah Bt Ayob Pn. Nurul Ezzah Bt Ishak

48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

Pn. Suraya Bt Muhammad Pn. Busyra Bt Sadan Pn. Amira Bt Abdul Jalil Pn. Noor Shahidah Bt Hassan Pn. Juni Irwani Bt Johari Pn. Liza Bt Md. Desa Pn. Anita Bt Abu Bakar Pn. Siti Zalilah Bt Selamat Pn. Izura Bt Mohamad Akhwan Cik Nurul Zulpa Bt Rosli

TIDAK HADIR: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Pn. Hjh Azizah Bt Hassan Pn. Hjh Rohanah Bt Mokhtar Pn. Jafiza Bt Jaafar Pn. Arul Selvi A/P Durar Raj Pn. Norliza Hayati Bt Ahmad Shairuzi Pn. Fazilah Bt Ibrahim @ Idris En. An'nahari B Sarif Pn. Nurul Huda Bt Zainol Abidin Pn. Siti Zaranizan Binti Rahmad En. Mohd Syukri B Abd Rahman En. Othman Bin Yob Pn. Nor Haizah Bt Abd Hamid En. Megat Suhaimi B Megat Hashim Pn. Hazrina Bt Soid Pn. Sharifah Mardhiah Bt Mokhtar Besebab Besebab Besebab Besebab Besebab Bersebab Bersebab Bersebab Bersebab Bersebab Bersebab Bersebab Bersebab Cuti Bersalin Cuti Bersalin

Urus setia: En. Munaizi Azmi B Musa Pn. Hafidzah Bt Mustaffa

Agenda 1.0 : Kata Alu-aluan .1 Pengerusi mengucapkan selamat sejahtera dan mengalu-alukan kehadiran guruguru ke mesyuarat kokurikulum kali pertama bil. 1/2013 .2 Pengerusi mengharapkan semua guru meneruskan komitmen dalam

melaksanakan tugas yang diberikan bagi tahun 2013 Tindakan : Makluman Agenda 2.0 : Pengesahan Minit Mesyuarat 2.1 Pengerusi meminta pengesahan minit mesyuarat bagi mesyuarat kokurikulum bertarikh 23 Oktober 2013 Pencadang : Pn. Siti Aisyah Binti Harun Penyokong : Pn. Azrina Binti Abu Bakar Tindakan : Makluman Agenda 3.0 : Pembentangan Minit Mesyuarat 3.1 Pembentangan : Pn. Hafidzah Binti Mustaffa. Tindakan : Makluman 3.2 Pengerusi meminta minit mesyuarat diperbaiki pada masa akan datang dengan menambah bahagian tindakan agar dapat dimaklumkan dengan jelas tindakan yang perlu diambil oleh pihak yang berkenaan. Tindakan : Setiausaha KoKurikulum

3.3 Pengerusi mengingatkan bahawa baju koprat unit berunifom tidak dibenarkan pada sesi PdP hanya dibenarkan pada waktu kokurikulum atau aktiviti luar sahaja. Tindakan : Semua Guru Agenda 4.0 : Ucapan Setiausaha Kokurikulum 4.1 Setiusaha meminta guru-guru menerima tugas-tugas yang diberikan dengan hati terbuka serta melaksanakan tugas sebaik mungkin demi murid-murid yang sentiasa menginginkan aktiviti luar bilik darjah. Tindakan : Makluman 4.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih serta mengusulkankan agar Pn. Hafidzah Binti Mustaffa dilantik sebagai Naib Setiusaha Kokurikulum. Pencadang : Pn. Anita Binti Abu Bakar Penyokong : Pn. Siti Aishah Binti Harun Tindakan : Makluman

Agenda 5.0 : Pembentangan Agihan Tugas 5.1 Melantik Pn. Siti Hadijah Binti Ibrahim sebagai AJK Protokol dan Pemantauan agar perjalanan aktiviti seperti Kejohanan Olahraga dan Sukaneka Tahap 1 dapat dijalankan mengikut prosedur sebenar. Pencadang : Pn. Suriyati Binti Mansor Penyokong : Semua guru Tindakan : Pn. Siti Hadijah

5.2 Pengerusi meminta semua guru merujuk kepada edaran agihan tugas Pengurusan Unit Kokurikulum Tahun 2013 dan mengenal pasti sebarang masalah berkaitan perlantikan AJK Unit Kokurikulum Tahun 2013.

Tindakan : Semua Guru

5.3 Pengerusi membacakan agihan tugas bagi AJK Permainan MSSD Hulu Selangor serta meminta setiap AJK menyediakan satu kertas kerja program untuk memohon bantuan Lembaga Zakat Selangor dengan menyatakan berkerjasama dengan Lembaga Zakat Selangor serta meletakkan bersama logo Lembaga Zakat Selangor di bahagian hadapan kertas kerja.

Tindakan : AJK Permainan MSSD Hulu Selangor

5.4 Pengerusi membacakan agihan tugas bagi AJK Kejohanan Sukan Tahunan. Pengerusi membacakan nama-nama Ketua Rumah Sukan dan menyatakan terdapat penambahan AJK Teknik Kejohanan Sukan Tahunan yang terdiri dari guru-guru lelaki dan mereka tidak terlibat dalam Rumah Sukan kecuali En. Hazizul Firdaus Bin Hodari dan En. Mazrizal Suhairy Bin Mohd Akhir.

Tindakan : Makluman

5.4.1 AJK memaklumkan terdapat pembetulan nama guru penasihat rumah sukan dan memotong nama Pn. Nurulhuda Binti Pauzi di senarai guru penasihat Rumah Kuning kerana terdapat dua nama.

Tindakan : Setiausaha Kokurikulum

5.5 Pengerusi membacakan agihan tugas bagi AJK Pembangunan Sukan (Jom Jadi Juara) dan meminta Setiausaha Kokurikulum mengumpulkan kertas kerja setiap permainan dan digabungkan menjadi satu agar boleh dibuat pemohonan bantuan. Tindakan : Setiausaha KoKurikulum 5.6 Pengerusi membacakan agihan tugas bagi AJK Unit Beruniform dan meminta guru memberi maklum balas mengenai agihan tugas yang disediakan. Pn. Suriani Binti Man menerangkan bahawa nama Tunas Puteri telah berubah kepada Pandu Puteri Tunas. Tindakan : Setiausaha KoKurikulum 5.6.1 Pertukaran Guru Penasihat Unit Berunifom. Pn. Suraya Binti Muhammad : Pandu Puteri Tunas Cik Nurul Zulpa Binti Rosli : Puteri Islam Pn. Nurul Ezzah Binti Ishak : Pandu Puteri Tunas Pn. Siti Norfaizah Binti Yusof : Tunas Kadet Remaja Sekolah Pn. Sulaihah Binti Salim : Tunas Kadet Remaja Sekolah Pn. Norliza Hayati Binti Ahmad Shairuzi : Persatuan Bulan Sabit Merah

5.6.2 Nama guru yang tercicir dari senarai. Pn. Salmiah Binti Ahmad : Pengakap Tindakan : Setiausaha KoKurikulum

5.7 Pengerusi membacakan agihan tugas bagi AJK Unit Kelab / Persatuan dan terdapat pembetulan pada AJK Kecil. Berikut adalah Senarai AJK Kecil Unit Kelab / Persatuan yang terdiri dari Ketua Guru Penasihat Kelab / Persatuan iaitu: Pn. Fadzillah Binti Ibrahim Pn. Hazrina Binti Soid Pn. Noraisyah Binti Shaharuddin Pn. Rosmaniza Binti Ismail Pn. Siti Musalmah Binti Jamaluddin Pn. Rahimah Binti Mohd Zain Pn. Jafiza Binti Jaafar Pn. Azizah Binti Abdul Shukor Tindakan : Setiausaha KoKurikulum

5.7.1 Pertukaran Guru Penasihat Kelab / Persatuan Pn. Suraya Binti Muhammad Pn. Norhayati Binti Sarkawi : Kelab Bahasa : Kelab Pencegahan Jenayah

5.7.2 Nama guru yang tercicir dari senarai Pn. Salmiah Binti Ahmad : Kelab Rukun Negara

Tindakan : Setiausaha KoKurikulum

5.8 Pengerusi membacakan agihan tugas bagi AJK Unit Sukan dan Permainan dan meminta guru memberi maklum balas mengenai agihan tugas yang disediakan. Terdapat pertukaran Guru Penasihat iaitu: Pn. Azrina Binti Abu Bakar Pn. Izura Binti Mohd Akhwan Cik Nurul Zulpa Binti Rosli : Olahraga : Bola Jaring : Hoki

5.8.1 Nama guru yang tercicir dari senarai Pn. Nor Zamzilani Binti Bidin : Catur Tindakan : Setiausaha KoKurikulum

5.9 Pengerusi membacakan agihan tugas bagi Guru Penasihat Unit Kokurikulum Pendidikan Khas Intergerasi (PKI). Tindakan : Makluman Agenda 6.0 : Senarai Tugas 6.1 Pengerusi memaklumkan kepada guru-guru bahawa senarai tugas tidak dapat diedarkan tetapi guru-guru boleh merujuk dan buat cetakan dari Blog Unit Kokurikulum SKBB2 di alamat: http://kokuriskbb2.blogspot.com/

Tindakan : Semua Guru

6.2 Pengerusi menerangkan bahawa perlaksanaan aktviti kokurikulum sekolah termasuk di dalam Akta Pendidikan Kebangsaan yang mewajibkan semua murid menyertai aktiviti kokurikulum di sekolah. Guru-guru boleh merujuk peraturanperaturan yang ditetapkan melalui blog kokurikulum sekolah.

Tindakan : Makluman

6.3 Pengerusi menerangkan bahawa setiap pertubuhan persatuan hendaklah mebuat permohonan penubuhan dari Jawatankuasa Penaja Persatuan (pihak sekolah). Ini kerana terdapat beberapa persatuan belum lagi membuat permohonan.

Tindakan : Semua Guru

6.4 Pengerusi menerangkan bahawa semua unit persatuan hendaklah membuat Mesyuarat Penaja dan membuat pemohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran dari setiausaha dengan menyertakan i. ii. iii. Perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan Senarai AJK Persatuan Senarai aktiviti utama persatuan Tindakan : Semua Guru

6.5 Pengerusi juga mengingatkan kepada guru-guru penasihat untuk menyediakan rekod dan fail seperti berikut Fail 1 i. ii. iii. iv. Fail 2 i. ii. iii. Fail 3 i. ii. Peraturan / Perlembagaan Sukatan / Rancangan / Jadual Senarai Nama Guru / Penasihat / Guru Pemimpin / AJK dan keahlian Anggaran Perbelanjaan Surat Menyurat Minit Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat Agung Laporan aktiviti yang telah dijalankan Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti Bagi rekod Anggaran Perbelanjaan akan dibuat sendiri oleh GPK Kokurikulum untuk mengelakkan kekeliruan. Tindakan : Semua Guru

Agenda 7.0 : Aktiviti Kokurikulum 2013 7.1 Pengerusi memaklumkan bahawa terdapat dua aktiviti terdekat pada bulan Januari adalah Kejohanan Merentas Desa pada 18 Januari 2013 dan Mesyuarat Agung bagi semua Unit Berunifom / Kelab Persatuan / Sukan Permainan / Rumah Sukan pada 23 Januari 2013 Tindakan : Makluman Agenda 8.0 : Hal-hal Lain 8.1 Pengerusi dan guru-guru sebulat suara bersetuju bahawa Kad Kokurikulum akan dibeli oleh murid melalui senarai semak keperluan murid bagi tahun 4, 5 dan 6 dengan harga RM1.00 sahaja. Serta akan diedarkan sendiri oleh guru kelas masing-masing pada 23 Januari 2013.

Tindakan : Guru Kelas Tahun 4, 5 dan 6

8.2 Pn. Suriani Binti Man meminta penjelasan mengapa tiada AJK Sukaneka Tahunan Tahap 1. Pengerusi memaklumkan bahawa AJK tersebut akan diwujudkan apabila berlangsungnya aktiviti tersebut dan ia adalah bawah kendalian Setiausaha Sukan iaitu En. Othman Bin Yob.

Tindakan : Makluman

8.3 Pn. Suriani Binti Man juga meminta agar murid-murid dari Unit Berunifom tidak berubah kerana murid telah mempunyai anugerah pencapaian masing-masing pada waktu ini. Pengerusi memaklumkan tiada perubahan akan dilakukan.

Tindakan : Makluman

8.4 Pengerusi memaklumkan bahawa pentapan Rumah Sukan akan berlangsung pada 10 Januari 2013 dan penetapan jumlah ahli Kelab Persatauan dan Sukan Permaianan akan berlangsung pada 11 Januari 2013. Tindakan : Makluman

8.5 Pengerusi

mengingatkan

kepada

guru

penasihat

agar

membuat

surat

pemohonan penubuhan persatuan serta menyediakan takwim aktiviti persatuan yang perlu dirancang dan dilaporkan segera sebelum atau pada 18 Januari 2013.

Tindakan : Guru Penasihat 8.6 Pengerusi juga mengingatkan kepada guru penasihat agar menyiapkan minit mesyuarat persatuan yang pertama hendaklah dihantar Januari 2013. Tindakan : Guru Penasihat sebelum atau pada 28

8.7 Pengerusi mengingatkan bahawa sasaran kerja guru-guru hendaklah kepada peringkat yang lebih tinggi seperti Sekolah, Daerah, Negeri dan Kebangsaan.

Tindakan : Makluman Agenda 9.0 : Ucapan Penangguhan

9.1 Pengerusi berharap semua guru memberi kerjasama dalam membangunkan aktiviti kokurikulum sekolah dan memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut takwim yang ditetapkan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi dan disudahi dengan Surah Al-Asr.
Disediakan Oleh Disemak Oleh

munaizi
......................................... (En. Munaizi Azmi Bin Musa) Setiausaha Kokurikulum SKBB2 ......................................... (En. Samsudin Bin Ahmad) GPK Kokurikulum SKBB2

Disahkan Oleh

......................................... (Pn. Hjh Azizah Bt Hassan) Guru Besar SKBB2