Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

BAB I GAMBARAN UMUM AKUNTANSI A. Pengertian Akuntansi Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di era globalisasi mengakibatkan terjadinya perluasan pada semua kegiatan bidang usaha. Perluasan kegiatan usaha mengakibatkan pencatatan dan standar akuntansi semakin berkembang. Perkembangan tersebut mempengaruhi pengertian akuntansi itu sendiri. Oleh karenanya, pengertian akuntansi bergantung dari sudut mana kita melihatnya. 1. Dipandang dari sudut fungsinya Akuntansi merupakan aktivitas jasa yang menyediakan informasi yang penting sebagai alat penilaian jalannya perusahaan. Dengan demikian, pihak-pihak yang berkepentingan atas informasi tersebut dapat membuat pertimbangan-pertimbangan agar dapat mengambil keputusan yan tepat. 2. Dipandang dari sudut kegiatannya Akuntansi merupakan suatu proses pencatatan yang meliputi kegiatan identifikasi, pengukuran dan penyampaian informasi ekonomi. Pengertian akuntansi berdasarkan kedua sudut pandang tersebut ternyata hampir sama denganm definisi akuntansi menurut American Accounting Association yang diterjemahkan sebagai berikut: Akuntansi adalah proses identifikasi, pengukuran dan penyampaian informasi ekonomi untuk memungkinkan pembuatan keputusan yang jelas dan tegas oleh pemakai informasi tersebut. Pengertian akuntansi bila dipandang dari sudut kegiatannya adalah meliputi proses pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran dan penyajian laporan mengenai transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu periode tertentu. erdasarkan pengertian tersebut, transaksi keuangan yang terjadi selama satu periode diproses dalam beberapa tahap kegiatan yang merupakan suatu siklus. !iklus yang terjadi dalam penyajian laporan keuangan dinamakan siklus akuntansi. !iklus akuntansi tersebut mencakup kegiatan-kegiatan berikut: a. Pengidentifikasian b. Pencatatan

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

c.

Penggolongan

d. Pengikhtisaran e. Penyusunan "aporan #ntuk lebih jelasnya makan siklus akuntansi tersebut digambarkan melalui bagan berikut ini:

$ahap Pengidentifikasian ukti $ransaksi( ukti Pencatatan $ahap Pencatatan %&ecording' )urnal #mum $ahap Penggolongan (Classification) uku esar *eraca !aldo )urnal Penyesuaian $ahap Pengikhtisaran (Summarizing) )urnal Penutup +enutup uku esar *eraca !aldo setelah Penutupan )urnal Pembalik *eraca "ajur

$ahap Pelaporan (Reporting)

"aporan ,euangan "aporan "aba(&ugi "aporan Perubahan +odal *eraca

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

B. Para Pe akai Inf!r asi Akuntansi entuk penyajian laporan keuangan dapat berupa laporan lab(rugi, laporan perubahan modal dan neraca, yang disesuaikan dengan kebutuhan pihak-pihak yang membutuhkan dan berkepentingan terhadap informasi akuntansi tersebut. Pihak-pihak yang membutuhkan informasi dari laporan akuntansi adalah sebagai berikut: -. Pe i pin Perusa"aan, yaitu sebagai: a. bukti pertanggungja.aban kepada pemilik perusahaan/

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

b. dasar pertimbangan dalam menetapkan rencana maupun strategi yang akan diterapkan pada masa mendatang/ c. alat untuk menilai pelaksanaan kegiatan perusahaan secara keseluruhan/ d. alat untuk mengukur biaya-biaya dari kegiatan perusahaan. 0. Pe i#ik Perusa"aan, yaitu sebagai: a. alat untuk menilai keberhasilan manajemen dalam mengelola perusahaan/ b. alat untuk menilai penambahan modal, perkiraan perolehan keuntungan pada masa mendatang. 1. Kreditur, yaitu sebagai: a. alat untuk menentukan layak atau tidaknya perusahaan tersebut diberi pinjaman atau kredit/ b. alat untuk mengetahui seberapa besar kemampuan perusahaan tersebut untuk membayar cicilan beserta bunganya. 2. Karya$an, yaitu sebagai: a. alat untuk melihat prospek perusahaan yang bersangkutan di masa mendatang, sebelum memutuskan untuk ikut ambil bagian dalam perusahaan tersebut/ b. alat untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam memberikan gaji atau upah kepada pega.ainya. 3. Pe erinta", yaitu sebagai: a. alat untuk menentukan besarnya pajak yang dibebankan kepada perusahaan tersebut/ b. dasar bagi data statistik pemerintah untuk kepentingan perencanaan selanjutnya. erdasarkan uraian di atas terlihat bah.a ada berbagai kepentingan dari berbagai pihak terhadap informasi yang disajikan dalam laporan keuangan. Perkembangan teknologi khususnya teknologi informasi, diharapkan mampu menjadi sarana atau alat untuk memudahkan pekerjaan penyelesasian siklus akuntansi. BAB II K%MPUT&RISASI SIK'US AKUNTANSI (STUDI KASUS)

A. Pen! !ran Bagan Akun #ntuk mempermudah pengaksesan suatu permasalahan %"aporan ,euangan' setiap rekening harus diberikan nomor kode. Biaya. 4ara pengkodean yang digunakan pada praktek ini menggunakan metode kelompok. entuk kode yang digunakan dapat dengan banyak cara, tetapi tetap pada pengelompokkan rekening-rekening dalam lima golongan yaitu: Aktiva, Utang, Modal, Pendapatan dan

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

4ontoh: 5 -

Akti*a

Akti*a 'an+ar

N! !r Urut

Pada kode digit pertama, angka - menunjukkan Akti*a, sedangkan angka - pada digit kedua menujukkan jenis Aktiva, yaitu Akti*a 'an+ar. #ntuk kode digit ketiga dan keempat menunjukkan N! !r Urut ,ode

B. Studi Kasus P$. udi "uhur bergerak dalam bidang )asa, ingin menyajikan laporan keuangan untuk periode udi "uhur per tanggal 15 yang berakhir 1- Desember -663. Adapun *eraca !aldo yang dimiliki P$. *ovember -663 adalah sebagai berikut: P$. udi "uhur N&RA,A SA'D% Per 15 *ovember -663 N%. R&K . --5--50 SA'D% K&T&RANGAN ,as Piutang Dagang D&B&T 7,555,555 -8,555,555 KR&DIT -

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

935,555 135,555 -5,555,555 -,355,555 -,355,555 03,555,555 0,355,555 39,555,555 13,555,555 2,555,555 1,255,555 1,035,555 -,935,555 73,555,555 73,555,555 $ransaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Desember -663 adalah sebagai berikut: Desember %-' Dibayar se.a kantor bulan Desember &p 355.555,%0' Dibeli perlengkapan kantor secara kredit &p -35.555,%2' Dibeli sebidang tanah yang akan digunakan untuk pembangunan gedung kantor di masa mendatang &p -0.355.555,- Dari jumlah tersebut &p 0.355.555,- dibayar tunai dan sisanya dibayar dengan selembar surat .esel. %7' Diterima pembayaran dari seorang langganan yang telah menggunakan jasa perusahaan, secara kredit &p -0.555.555,%--' Dikirim faktur tagihan kepada pelanggan yang telah menggunakan jasa perusahaan, secara kredit &p 635.555,%-3' Dibayar gaji dan komisi &p 1.955.555,%05' Diterima pembayaran dari seorang pelanggan yang telah menggunakan jasa perusahaan, secara kredit &p 2.355.555,%15' Dibayar macam-macam biaya &p -33.555,%15' Dibayar biaya gaji dan komisi &p 3.555.555,%1-' Dibayar keperluan pribadi pemilik &p 0.355.555,Penyesuaian yang terjadi pada tanggal 1- Desember -663 adalah:

--51 --52 --53 -05-050 -051 0-50-50 0-51 1-51-50 2-53-53-50 3-51 3-52 3-53 3-58 3-59 3-57

Asuransi dibayar di muka Advertensi dibayar di muka Perlengkapan ,antor $anah :edung Akumulasi Peny. :edung #tang #saha #tang ;esel #tang :aji dan komisi +odal udi "uhur Prive udi "uhur Pendapatan )asa iaya :aji dan ,omisi iaya !e.a iaya Advertensi iaya ,endaraan +acam-macam biaya iaya Perlengkapan ,antor iaya Peny. :edung iaya Asuransi

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

-. Perlengkapan kantor yang masih tersisa sampai akhir bulan sebesar &p -35.555,0. 1. iaya advertensi yang terpakai adalah sebesar -.655.555,iaya depresiasi gedung ditaksir sebesar -5< dari harga perolehan tanggal - Oktober -663. 3. :aji yang masih harus dibayar hingga akhir Desember -663 adalah sebesar &p 035.555,Tugas-. +asukkan transaksi-transaksi di atas ke dalam )urnal #mum 0. 1. 2. 3. 8. uatlah uku esar yang diperlukan uatlah *eraca !aldo Per 1- Desember -663 uat )urnal Penyesuaian uat *eraca "ajur per 1- Desember -663 uat "aporan ,euangan yang terdiri dari : Penye#esaian1. Me .uat Ta.e# Perkiraan a. Aktifkan !heet-, ubah nama !heet- menjadi Ta.e# Perkiraan, dengan cara didobel klik pada !heet tulisan S"eet1. b. +erubah nama !heet dapat juga dilakukan dengan memilih menu /!r at 01 S"eet 01 Rena e. c. uatlah tabel seperti diba.ah ini: "aporan &ugi("aba "aporan Perubahan +odal *eraca

2. Asuransi dibayar di muka sebesar &p 935.555,- adalah untuk 8 %enam' bulan terhitung mulai

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

2. Me .uat 2urna# U u a. Aktifkan !heet0, ubah nama !heet0 menjadi 2urna# U u . b. uatlah format lembar kerja seperti ini:

c.

Pada !el Na a Perkiraan %=7 pada gambar' ketikkan 3*#!!kup( "alu klik sel K!de %D7 pada gambar', kemudian ketikkan $itik ,oma 4 5 67 kemudian klik !heet $abel Perkiraan, blok Isi Ta.e# Perkiraan7 tekan >2 untuk mengunci tabel sehingga muncul tanda #! Dollar 4 8 6, lalu ketikkan $itik ,oma 4 5 6 dan selanjutnya

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

tentukan posisi kolom dari $abel Perkiraan yang berisi data yang akan kita ambil, yaitu posisi 2.

3*#!!kup(ni#ai;kun+i5ta.e#;pen+arian5k!#! ;data;ta.e#;pen+arian)

4Tips96 Tabel Pencarian bisa diberi nama, sehingga bersifat Absolut/Tetap, dengan cara !lok Tabel "ang ingin diberi nama, pilih menu nsert!"#ame!"$efine. Sesuai gambar, rumus men#adi %vlookup&d'(tabel()* d. +asukkan semua catatan transaksi yang terjadi ke dalam !heet )urnal #mum dengan fasilitas Data >orm, dengan cara, klik salah satu isi sel )urnal #mum, pilih menu Data0 1/!r . !ehingga muncul tampilan seperti ini:

+asukkan semua data transaksi ke dalam Data >orm, dengan klik tombol Ne$ untuk menambah record baru. )ika semua selesai dientri, klik tombol ,#!se. :. Me .uat Buku Besar !etelah membuat )urnal #mum, dalam proses Pelaporan ,euangan, langkah selanjutnya adalah membuat uku esar untuk mengelompokkan jenis transaksi yang ada sesuai dengan ,ode Perkiraan. "angkahnya adalah sebagai berikut:

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

10

a. #bahlah nama-nama !heet setelah )urnal #mum. S"eet: diubah menjadi BB Akti*a 'an+ar, S"eet< diubah menjadi BB Akti*a Tetap, S"eet= diubah menjadi BB >utang 'an+ar, S"eet? menjadi BB M!da#, S"eet@ menjadi BB Pendapatan dan S"eetA menjadi BB Biaya. b. Aktifkan !heet BB Akti*a 'an+ar7 buatlah tampilan seperti di ba.ah ini:

c. d.

Pada sel D2 ketikkan formula: 3*#!!kup(/:5ta.e#52) sehingga pada sel D< muncul kata ?KasB uku esar ,as telah selesai anda buat, sekarang untuk mengisi datanya anda harus uku esar ,as yang ada di sheet BB Akti*a 'an+ar7 ,lik salah satu bagian menggunakan fasilitas Ad*an+ed /i#ter.

e. Pada f.

header uku esar ,as, pilih menu Data01/i#ter01Ad*an+ed /i#ter , bila perlu klik %K. Pada kotak dialog yang muncul, pastikan pilihan ,!py t! an!t"er #!+ati!n diaktifkan. ,lik kotak isian 'ist Range, kosongkan isinya, klik sheet 2urna# U u , blok isi 2urna# U u .eserta se.aris "eadernya yang terdekat. g. Pada kotak isian ,riteria Range kosongkan isinya bila perlu, data pada kotak isian ini diisi dengan cara mengeblok sel >0 dan >1 sekaligus %berisi kata ? K!de@ dan N! !r K!de Perkiraan buku besar kas'. h. ,otak isian ,!py t!7 data diisi dengan cara mengeblok se.aris "eader pada Buku Besar Kas yang berisi Tg#7 B#n7 T"n7 K!de7 Perkiraan7 De.et7 Kredit. i. )ika selesai klik %K7 dan lihatlah hasilnya. )ika penempatan rumus anda benar, maka akan muncul seCu #a" transaksi dari 2urna# U u .erdasarkan k!de perkiraan yang dijadikan kriteria. yang difi#ter dan dike#! p!kkan

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

11

j. k.

"akukan hal yang sama dalam pembuatan

uku

esar lainnya. !esuaikan ,riteria

Range7 berdasarkan ,ode Perkiraan masing-masing buku besar. !elesaikan kolom !aldo Akhir yang ada di tiap uku esar.

<. Me .uat Nera+a Sa#d! Dengan selesainya uku esar, maka *eraca !aldo dapat dibuat dengan cara: a. Aktifkan !heet6, ubah nama !heet menjadi Nera+a Sa#d!, copy data yang ada di Ta.e# Perkiraan untuk mendapatkan data semua ,ode Perkiraan dan *ama Perkiraan. b. +asukkan seluruh saldo akhir yang ada di setiap buku besar, ke dalam *eraca !aldo. =. Me .uat 2urna# Penyesuaian a. Aktifkan !heet-5, ubah nama !heet menjadi 2urna#Penyesuaian. seperti ini: uatlah tampilan

P$. udi "uhur 2urna# Penyesuaian Per 1- Desember -663 N%. R&K . SA'D% K&T&RANGAN D&B&T KR&DIT

b. +asukkan data penyesuaian yang ada, seperti halnya memasukkan data )urnal #mum. ?. Me .uat Nera+a 'aCur *eraca "ajur dibuat karena ada transaksi yang belum dimasukkan di akhir periode misalnya data penyesuaian. a. Aktifkan !heet--, ubah nama !heet menjadi Nera+a 'aCur. berikut: uatlah tampilan sebagai

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

12

b. 4opy data yang ada pada !heet Nera+a Sa#d! kemudian pindahkan ke Nera+a 'aCur khususnya pada sel A9 c. +asukkan data pada lajur Penyesuaian 01 De.et dengan rumus sebagai berikut: 3su if(Ta.e#Penyesuian5K!deNera+a'aCur5K!#! De.etPenyesuaian) +atatan, -abelPenyesuaian han"a diblok isin"a sa#a/tanpa header .ode#era/a0ajur pada gambar misaln"a sel A$ .olom$ebetPenyesuaian adalah hasil blok seluruh nilai yang ada di .olom $ebet pada %urnal Pen"esuaian& d. +asukkan data pada lajur Penyesuaian 01 Kredit dengan rumus sebagai berikut: 3su if(Ta.e#Penyesuian5K!deNera+a'aCur5K!#! KreditPenyesuaian) e. !elesaikan kolom NSPP (Nera+a Sa#d! Sete#a" Penyesuaian) dengan rumus sebagai berikut: NSPP De.et3if(!r(NS.De.etFPeny.De.et0Peny.KreditED5NS.KreditE1D)5D5NS.De.etFPeny.De.et0Peny.Kredit)

NSPP Kredit3if(!r(NS.KreditFPeny.Kredit0Peny.De.etED5NS.De.etE1D)5D5NS.KreditFPeny.Kredit0Peny.De.et)

f.

:unakan fungsi A> untuk menyelesaikan kolom &ugi("aba. ,arena kode untuk &ugi("aba memiliki kepala digit 2 %2BBB' sampai dengan digit 3 %3BBB' maka rumus yang digunakan adalah: D= =$ : 3I/(k!de13<DDD5NSPP.De.et5D) ,&=DA$ : 3I/(k!de13<DDD5NSPP.Kredit5D)

g. +enyelesaikan kolom *eraca Akhir sama dengan cara penyelesaian kolm &ugi("aba, hanya saja logikanya dibalik dengan rumus sebagai berikut: D= =$ : 3I/(k!deE<DDD5NSPP.De.et5D)

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

13

,&=DA$

: 3I/(k!deE<DDD5NSPP.Kredit5D)

@. Me .uat 'ap!ran Keuangan

'ap!ran Rugi 'a.a 'ap!ran Rugi 'a.a

a. Aktifkan !heet-0, ubah nama !heet menjadi Rugi'a.a b. 4opy data N! er Rekening dan Keterangan yang ada pada !heet *eraca "ajur untuk nilai K!de 13 <DDD, letakkan hasil copy ke !heet Rugi'a.a. c. #ntuk data angka, masukkan dengan cara sebagai berikut: D= =$ : 3*#!!kup(K!de5Ta.e#Nera+a'aCur5K!#! NSPPDe.et) ,&=DA$ +atatan, berikut: lok data angka De.et dan Kredit di kolom &ugi("aba untuk K!de 13<DDD7 tekan 4$&"-4 dan pindahlah ke !heet Rugi'a.a letakkan kursor di tempat yang diinginkan, pilih menu &dit01Paste Spe+ia# dan pada Option Paste7 aktifkan pilihan Ga#ues, klik %K. -abel#era/a0ajur han"a diblok isin"a sa#a, tanpa header .olom#1PP$ebet adalah letak kolom 'SPP(ebet di 'eraca )a#ur (kolom ke* n) .olom#1PP.redit adalah letak kolom 'SPP+redit di 'eraca )a#ur (kolom ke*n) : 3*#!!kup(K!de5Ta.e#Nera+a'aCur5K!#! NSPPKredit)

d. Data angka yang ada di *eraca lajur juga dapat dipindahkan dengan cara sebagai

'ap!ran Peru.a"an M!da# 'ap!ran Peru.a"an M!da#

a. Aktifkan !heet-1, ubah nama !heet menjadi Peru.a"anM!da# b. #ntuk "aporan Perubahan +odal, semua kata-katanya diketik sendiri, tetapi untuk angkanya bisa mengambil dari data yang sudah ada. ,!nt!"- +odal A.al angkanya diambil dari *eraca lajur dengan mengklik angka yang akan dicopy, tekan 4$&"-4, dan hasil copy diletakkan dilokasi yang diinginkan. egitu juga untuk data Pri*e dan 'a.a Bersi".

Nera+a Nera+a

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

14

a. Aktifkan !heet-2, ubah nama !heet menjadi Nera+a b. #ntuk *eraca, cara mengambil datanya sama dengan penyusunan 'ap!ran Rugi 'a.a.