TUTORIAL MENGGUNAKAN SOFTWARE RAWAT JALAN PUKESMAS VERSI 1.

3
1 DESEMBER 2008

Loket

untuk menuju ruangan yang di pilih, klik tulisan tersebut.

Kata dengan garis bawah menandakan menghubungkan dengan halaman lain. Jika di klik pada
tulisan tersebut akan membawa ke halaman yang di tuju.

Penomoran Pasien:
dua nomer awal adalah kode tempat pelayanan.
Misalkan Puskesmas A dengan kode 6
Pukesmas tersebut mempunyai 9 Pustu maka pengkodeanya adalah
Puskesmas induk :60
Pustu A : 61
Pustu B : 62
dst.
Jika 2 digit masih kurang bisa ditambah menjadi 3 digit. (konfirmasi dulu. Karena mengubah
program).
 tanggal

Bagian – bagian :
atas : berisi info - info
1. Tanggal : tanggal hari ini. Jika ingin mengubah tanggal, klik kedepan. -> pilih ganti
tanggal.
2. User : tulisan “manager” diatas berarti yang menggunakan saat itu bernama manager.

Formulir : berisi formulir untuk di isi data.

Bawah : berisi link ( hubungan ). Jika di klik akan berpindah ke halaman lain.
1. rujukan : link ke daftar rujukan bulan saat mengisi data.
2. Hari ini : link ke daftar pasien hari ini.
3. Cari Pasien : link ke form pencarian pasien yang lupa bawa kartu.
4. Pasien lama : link ke pendaftaran pasien yang sudah pernah di daftar.
5. Kedepan : link ke halaman utama.
6. Karcis : link ke jumlah karcis hari ini.

Cara pengisian Formulir :

1. noaskes /jps : di isi nomer kartu askes atau kartu jps, Jamkesmas. Bisa di kosongi.
Kemudian tekan tombol “tab”.
2. Berlaku s/d : di isi tanggal bulan dan tahun akhir berlakunya kartu tersebut. Terutama untuk
kartu askes bukan peserta. Misalnya anak. Sehingga jika masa berlaku sudah habis bisa di
cegah memakai askes.
Kemudian tekan tombol “tab”.
3. Nama : di isi nama lengkap tidak perlu menggunakan ibu, bapak. untuk mempermudah
pengurutan .
 Kemudian tekan tombol “tab”.
4. Sex : memilih jenis kelamin.
Untuk memilih sex bisa menggunakan tombol “panah atas” dan “panah bawah”.
Kemudian tekan tombol “tab”.
5. KK : di isi nama lengkap Kepala keluarga. Jika pasien adalah kk, tulis namanya. Jangan di
tulis KK.
Kemudian tekan tombol “tab”.
6. Kunjungan : jika baru pertama kali berkunjung di pilih baru. Lainnya pilih lama.
Kemudian tekan tombol “tab”.
7. Desa : dipilih desa alamat pasien. (Untuk menambah desa yang belum ada harus melalui
manager).
Kemudian tekan tombol “tab”.
8. RT Rw : di isi RT, RW pasien.
Kemudian tekan tombol “tab”.
9. Jalan : di isi nama jalan, nomer gang. Bisa juga ditambahkan nomer telpon, jika desa tidak
tercantum dalam pengisian desa, bisa di tuliskan di sini.
Kemudian tekan tombol “tab”.
10. Umur :di isi umur pasien. Untuk umur di bulatkan kebawah. Misalnya 3,5 th di tulis 3
tahun. Jika umur dalam satuan bulan atau hari , pilih di satuanya bln atau th.
Kemudian tekan tombol “tab”.
11. Lahir tgl, bln, th : di isi tanggal lahir pasien. Jika lupa boleh di kosongi. Untuk keakuratan
umur jika berobat berikutnya, lebih baik di isi tanggal lahirnya. Karena umur untuk berobat
berikutnya otomatis di hitung oleh komputer. Jika di kosongkan maka tanggal mendaftar
dianggap sebagai tanggal lahir. Bulan dan tahun di sesuaikan dengan umur.
Kemudian tekan tombol “tab”.
12. Kerja: di isi pekerjaan pasien. Untuk swasta lebih baik di tulis nama perusahaanya. Yang
kerja di luar kota, tulis nama kotanya. Boleh tidak di isi.
Kemudian tekan tombol “tab”.
13. Poli : di pilih poli yang di tuju. BP, KIA, GIGI, LAB, KB, LANSIA.
Untuk memilih poli bisa menggunakan tombol “panah atas” dan “panah bawah”.
Kemudian tekan tombol “tab”.
14. Bayar : di pilih. pembayaran pasien. Yang bayar : bayar baru, bayar lama, UKS SMP, UKS
SMU. Dll. Khusus untuk kb suntik yang bayar , pilih kb suntik. Kb suntik yang jps pilih jps.
Karena tarif kb suntik di tempat kami berbeda. Dengan bayar biasa.
Untuk memilih bayar bisa menggunakan tombol “panah atas” dan “panah bawah”.
Kemudian tekan tombol “tab”.
15. Rs rujukan : hanya untuk rujukan. di isi nama rumah sakit tempat rujukan.
Untuk memilih RS bisa menggunakan tombol “panah atas” dan “panah bawah”.
Kemudian tekan tombol “tab”.
16. Poli rujukan : jika rujukan pilih poli tujuan. Jika bukan rujukan, kosongkan.
Untuk memilih poli bisa menggunakan tombol “panah atas” dan “panah bawah”.
Kemudian tekan tombol “tab”.
17. Setelah selesai tekan simpan. ( bisa diganti dengan menekan tombol “enter”.)

Perhatian : pada form ini dilakukan pengecekan apakah pasien tersebut pernah daftar. Dengan syarat
nama pasien, rt, rw, kk, kelurahan harus sama. Untuk mencegah daftar double. Inilah pentingnya
nama dan KK di tulis lengkap. Karena komputer belum bisa menerima kesamaan antara
Muhammad dengan singkatan M, atau Muh, Moch, Mokh. Juga A dengan Abdul atau Abdulloh.
Sehingga jika pertama daftar di tulis M, jika kartunya hilang dan daftar lagi sebagai pasien baru
daftar berikutnya di tulis Moh, akan dianggap pasien lain.
Perpindahan dengan menekan “ tab “ pada keyboard lebih cepat dari pada menggunakan
mouse.
Tombol
back

Pesan kesalahan penulisan.

Jika di layar muncul tampilan di atas, berarti ada pengisian yang salah atau kolom wajib yang
belum di isi. Tekan back. Cek sesuai pesan kesalahan. Pada contoh di atas pesan kesalahannya
adalah umur masih salah.
Setelah tidak ada lagi kesalahan maka nama pasien akan tampil di bawah formulir pendaftaran.
Saat anda menyimpan pasien maka otomatis akan muncul di bagian bawah.
Kemudian tulis nomer kartu berobat pasien dengan register pasien.. Selain untuk mencatat nomer,
data yang muncul adalah untuk memastikan bahwa data yang kita masukkan sudah tersimpan dan
benar. Data diurutkan yang terbaru diatas, dan hanya 5 nomer terakhir. Untuk mengurangi beban
computer. Jika ingin melihat semua kunjungan ->klik hari ini.

Form pasien lama

Link Daftar rujukan 1 bulan

Untuk pasien yang kunjungan ulang ->klik pasien lama.

form ini sangat sederhana dengan link yang mirip dengan form pasien baru. Yang beda adalah link
ke pasien baru. Link ini mengembalikan ke form pasien baru.
Isiannya hanya nomer kartu berobat kemudian setelah tekan ok atau enter. jika ada datanya akan ke
form pendaftaran. Seperti di bawah ini.

Pada gambar diatas kelompok umur dan umur pasien otomatis di hitung oleh komputer. Petugas
tinggal melihat apa benar identitas di komputer dengan di kartu. Kemudian tinggal memilih Poli
tujuan, pembayaran. Jika rujukan, baru pilih rumah sakit tempat merujuk dan poli tujuan. Jangan
takut salah pilih poli. Bisa di ubah di ruang pengobatan.
Jika pasien belum terdaftar akan muncul peringatan di bawah ini.

Klik Pasien baru. Anda akan di bawa ke form pasien baru.

Mencari Nomer Pasien.

Jika pasien tidak bawa kartu dan sudah pernah daftar, dapat di cari .
Cara -> klik cari pasien. Tampil form di bawah ini.

Metode pencarian adalah mencari berdasar 2 syarat ( parameter ). Pertama yang dicari nama pasien
atau Kepala keluarganya. Pencarian berdasar kepala keluarga di gunakan dalam perawatan keluarga.
Sehingga tidak perlu menggunakan kode keluarga untuk mencari siapa saja anggota suatu keluarga
yang berkunjung ke Puskesmas.
 Perkiraan
1 keluarga

Perkiraan
1 keluarga

Memang tidak se akurat jika di buat nomer khusus kk. Tetapi ini tidak masalah karena bisa saja saat
ini pasien adalah keluarga A tetapi 1 minggu kemudian menjadi keluarga sendiri. Sebagai keluarga
B. karena sudah berfungsi sebagai keluarga sendiri. Jika terjadi demikian maka mengubah nama
KK sudah cukup praktis dibanding dengan mengubah nomer KK yang berdampak pada perubahan
nomer urut susunan keluarga lainya. Toh bisa di konfirmasi dengan mendatangi keluarga tersebut.
Yang perlu di perhatikan lagi adalah batasan kepala keluarga jika dalam satu keluarga merupakan
extended familiy atau keluarga besar.
Parameter yang kedua adalah nama desa. Syarat kedua ini ada dua prinsip. Pertama mencari pada
semua desa. Pencarian ini di perlukan jika pasien yang di cari di alamat desa tempatnya tinggal
tidak ada. Kadang pasien berpindah alamat dan lupa memberitahu. Prinsip kedua adalah
berdasarkan nama desa / kelurahan tertentu. Pencarian ini di pergunakan jika anda yakin alamat
pasien dan hanya lupa nomernya.
Tips mencari nama pasien.
1. Pencarian dilakukan pada nama yang mengandung kata yang di cari.
2. Jika mencari nama Andung harjito, tidak perlu di tulis lengkap. Bahkan bisa hanya “andu”.
Jika anda yakin hanya sedikit nama yang mengandung frase “andu”.
3. Gunakan suku kata ( frase) yang jarang ada di nama kebanyakan. Misal namanya
Muhammad safii . Jika nama muhammad sering ada, lebih baik menggunakan kata safii.
4. Nama dengan perbedaan huruf walaupun di baca sama akan di anggap beda. Misal safii
dengan syafii. Sebagai solusi coba kedua duanya jika belum ketemu.
5. Hasil pencarian di urutkan berdasar kelurahan, rw, rt.
Kemudian jika ketemu, dan ingin mendaftar tinggal klik daftar. Selanjutnya sama dengan perlakuan
pada pasien lama. Pada hasil pencarian ada kolom riwayat dan kolom ganti nomer. Fasilitas riwayat
jika di klik akan muncul riwayat kunjungan pasien dengan tampilan seperti di bawah. Dengan
warna selang - seling antar putih dengan warna lain.

Fasilitas mengubah nomer dilakukan jika pernah berkunjung dan di daftar lebih dari satu kali.
Dengan mengganti salah satu nomer akan memindahkan segala data ke nomer tujuan.
mengubah biodata:
cara 1 -> hari ini . Muncul form dibawah ini.

Pada tabel diatas adalah daftar pasien yang berobat hari ini di urutkan berdasarkan nama. Untuk
mengedit biodata dan pendaftaran pasien hari ini, klik edit. Akan tampil form di bawah . Pada tabel
diatas ada perbedaan warna tulisan. Maksudnya bisa di blok untuk di copy langsung ke excel. Jika
ingin mengolah data dengan berbagai parameter yang tersedia. Kemudian edit seperlunya lalu klik
edit. Pada pembayaran ada perbedaan dengan pendaftaran pasien. Yaitu untuk askes yang di singkat
semua. Abpp : sama dengan askes belum pensiun peserta. Dan seterusnya. Merupakan huruf
pertama dari pembayaran askes yang berjumlah 8 macam. Karena di database yang di simpan
adalah singkatanya.
Jika Pasien sudah di teraphy di ruang Poli, data tidak bisa di edit. Akan muncul peringatan berikut
ini :

Peringatan ini berguna untuk mencegah pengubahan pembayaran pasien tanpa kesepakatan. Karena
berhubungan dengan uang. Untuk mengedit bio data bisa di lakukan di poli. Untuk mengubah
pembayaran, pasien harus di masukkan ke antrian lagi oleh petugas Poli. Dengan cara ini perubahan
akan di ketahui oleh petugas poli.

Cara 2: Saat mendaftar pasien lama setelah mengetik nomer kartu pasien kemudian muncul data
pasien. Klik pada kolom terakhir (ubah biodata).

Demikian juga dengan menghapus pendaftaran pasien, jika sudah di teraphy, pendaftaran tidak bisa
di hapus. Untuk menghapus pendaftaran pasien (bukan menghapus biodata ) klik hapus pada tabel
pasien hari ini

Pada gambar di atas nama hanya M. Ini tidak menjadi masalah karena yang di tampilkan hanya kata
pertama. Dan Petugas loket hanya menyingkat kata pertama. Yang perlu di perhatikan saat mengklik
hapus, namanya sesuai keinginan.
Karcis

cara : klik karcis pada form pasien baru . Pada tabel karcis ini jumlah uang setoran di pisahkan
antara masing- masing petugas. Bahkan bisa juga petugas poli menyetor uang karcis. Karena
petugas poli di beri fasilitas mendaftar pasien ( di gunakan untuk kondisi tertentu ).

untuk kembali ke halaman sebelumnya klik kembali.

Rujukan
cara : klik rujukan pada form pasien baru atau pasien lama.

Di urutkan berdasar tanggal.